Hvernig á að framselja vald í embættinu

Efni.

Framsal valdsins er mikilvægt verkefni. Það er mikilvægt að framselja vald rétt eins og það getur haft áhrif á feril þinn.

1 Gerðu heill lista yfir ábyrgð sem þú verður að flytja til einhvers annars.
2 Sendu þetta til yfirmanns þíns. Fáðu samþykki með tölvupósti. Athugaðu líka við hann nákvæmlega hver nákvæmlega og hvaða ábyrgð þú ættir að flytja.
3 Skipuleggðu starfsemi í samræmi við forgangsröðun og byrjaðu að flytja með forgangsverkefni.
4 Sendu bréf til allra sem þú verður að framselja ábyrgð á. Vertu skýr um eftirfarandi atriði: a. skyldur: stutt lýsing. B. áætlaður tími sem það ætti að taka. B. Lykilatriði og undantekningar sem tengjast þessari starfsemi.
5 Sammála um viðeigandi tíma.
6 Gerðu win -win ástand - sendu ítarlega ábyrgð. Búðu til win-win ástand og öðlast reynslu fyrir tvo. Reyndu að ljúka öllum málum sem bíða. Ef það er eitthvað sem er óunnið, vertu viss um að nefna það skýrt og gefa upplýsingar til að auðvelda þessum aðgerðum.
7 Taktu staðfestingarbréf þitt um að flutningurinn hafi gengið vel og sendu umsjónarmanni þínum.
8 Gakktu úr skugga um að allt sé rétt skráð. Með því að treysta munnlegri staðfestingu getur hver sem er tekið áhættu af og til.
9 Að lokum, sendu heildarskýrslu sendinefndarinnar til yfirmanns þíns. Þetta ætti að innihalda: a. ábyrgðarlisti. B. hverjum flutt var. Sp. Þegar flutningi hefur verið lokið. D. Undantekningar / óunnin starfsemi. D. seðlar / seðlar, ef einhverjir eru.

Skráðu öll nöfn og lykilorð sem þú notar til að vinna (vertu viss um að það séu engar persónulegar þar á meðal).
Það er mikilvægt að fara vel með þann sem þú ert að færa ábyrgð til.
Stundum hjálpar það að halda samtal utan vinnu, til dæmis á kaffihúsi.