Efni.

• Skref
• Ábendingar

Bókhaldsendurskoðun er ferlið við að meta fjárhagsstöðu fyrirtækis til að tryggja að bókhaldsskrár séu í samræmi við staðla, að peningaviðskipti séu rétt og að eftirlit sé innan fyrirtækisins. Regluleg úttekt á öðrum fyrirtækjum hjá opinberum fyrirtækjum er krafist í flestum löndum. Hins vegar hafa lítil fyrirtæki ekki svo strangar skýrslu- og eftirlitsstaðlar, þess vegna er endurskoðun ekki skylda fyrir þau. Hins vegar getur það hjálpað þér að meta styrkleika og veikleika fyrirtækisins betur með því að gera grunnbókhaldsendurskoðun í litlu fyrirtæki þínu.

Skref

1. 1 Íhugaðu ferlið við að skila fjárhagslegum gögnum til bókhaldsdeildarinnar. Fyrsta skrefið í bókhaldsferlinu er að safna öllum fjármálaskjölum eins og reikningum, ávísunum og bankayfirliti og leggja þau fyrir reikningadeild (eða bókara) til vinnslu. Ef þetta ferli er hægt eða óáreiðanlegt mun það hafa áhrif á bókhaldsgögnin og verða óáreiðanleg ein og sér. Þú verður að ganga úr skugga um að upplýsingar berist strax til endurskoðanda þíns. Í mjög litlu fyrirtæki þurfa fjármálaskjöl þín að vera skipulögð og handhæg svo þú getir fljótt farið yfir þau.
2. 2 Gefðu gaum að því hvernig þú geymir fjármálaskjölin þín. Allar fjárhagsupplýsingar verða að vera skipulagðar og geymdar á öruggum og öruggum stað. Öll mikilvæg gögn, svo sem bankayfirlit, greiddar ávísanir og afgreiðslukassar, skulu varðveitt að minnsta kosti til loka skýrslutímabilsins. Að geyma þessar upplýsingar á aðgengilegum stað mun hjálpa þér að leysa allar spurningar eða ónákvæmni sem upp koma.
3. 3 Staðfestu öll gögn í öllum fjármálaskjölum fyrirtækisins. Farið yfir allar heimildir bókhaldsgagna, þar með talið aðalbók, aðalbók og einstaka T-reikninga. Gakktu úr skugga um að öll gögn sameinist í öllum þáttum bókhaldskerfisins, leiðréttu tafarlaust allar ónákvæmni. Endurskoða skal reikningsyfirlitið reglulega, ekki bara áður en efnahagsreikningur er unninn í lok skýrslutímabilsins.
4. 4 Fylgstu með innra eftirliti fyrirtækisins - aðgerðum sem hjálpa til við að vernda gegn svikum, þjófnaði og öðrum brotum í bókhaldsferlinu. Dreifðu reikningsskyldu eftir því sem við á. Til dæmis er best að leyfa ekki einum einstaklingi að fást við reiðufé og bókhald, þar sem það verður auðveldara fyrir hann að útskýra peningana sem vantar. Öryggishólf eiga að vera lokuð þegar þau eru ekki í notkun. Tölvur og hugbúnaður fyrirtækisins verður að vernda með lykilorðum. Smásala mun njóta góðs af því að setja upp CCTV myndavélar.
5. 5 Berið saman innra bókhald og ytra bókhald. Athugaðu hvort bókhald þitt er rétt með því að bera það saman við reikninga fyrir utanaðkomandi uppgjör. Til dæmis er hægt að bera saman kaupkvittanir frá söluaðilum við eigin kaupfærslur. Vinsamlegast athugið að ósamræmi í ferlinu getur stafað af ytri villum, svo sem rangri talningu birgja eða kaupanda.
6. 6 Athugaðu innri skattskrár þínar á móti skattframtali þínu. Farðu yfir skattafslátt þinn og berðu þær saman við innri skattagögn þín og skyldar skyldur.

Ábendingar

• Þú getur ráðið sjálfstætt ráðgjafarfyrirtæki til endurskoðunar til að framkvæma fjárhagslega úttekt á fyrirtæki þínu. Með því að gera þetta reglulega geturðu haldið fingrinum á púlsinum á hugsanlegum fjárhagslegum göllum í viðskiptum þínum.