Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Vertu tilbúinn til að meta umsækjanda
• Aðferð 2 af 3: Að halda viðtalið
• Aðferð 3 af 3: Notkun áhrifaríkra aðferða
• Ábendingar

Það er nauðsynlegt að undirbúa sig fyrir viðtalið, spuna er ekki staðurinn hér. Með því að ráða rangan mann skapar þú hugsanlegt vandamál sem getur verið dýrt að leysa. Þess vegna ætti viðtalið að fara fram á þann hátt að tafarlaust losna við óþarfa. Með því að rannsaka frambjóðandann fyrirfram, búa til vinalegt andrúmsloft og spyrja réttu spurninganna geturðu nákvæmari ákvarðað hvort frambjóðandinn henti þér. Lestu áfram til að finna út hvernig á að framkvæma viðtal með góðum árangri.

Skref

Aðferð 1 af 3: Vertu tilbúinn til að meta umsækjanda

1. 1 Rannsakaðu fortíð frambjóðandans fyrirfram. Þú ert með ferilskrá og hvatningarbréf með upplýsingum sem verða að samsvara raunveruleikanum. Athugaðu vandlega hvort þetta er raunin, jafnvel áður en frambjóðandinn gengur inn á skrifstofuna þína. Samkeppni á vinnumarkaði er hörð og því er hugsanlegt að einhver gæti vel reynt að bæta möguleika sína á að fá góða vinnu með því að prýða ferilskrána. Að auki mun það að þekkja bakgrunn frambjóðanda hjálpa þér að tala ekki aðeins um almenn efni, heldur spyrja beinar og nákvæmar spurningar.
   • Hringdu í fyrri vinnuveitendur umsækjandans. Spyrðu spurninga um ferilskrá þína og hvatningarbréf.
   • Athugaðu frambjóðandann á netinu. Google hann og ef prófíllinn hans er opinn, athugaðu LinkedIn.
   • Ef þú átt sameiginleg kynni af frambjóðanda skaltu spyrja hiklaust um ævisögu hans.
   • Kannaðu fyrirtækin sem frambjóðandinn hefur starfað hjá áður. Það mun hjálpa þér að læra mikið.
2. 2 Það er mikilvægt að vera skýr um hvað nákvæmlega þú ert að leita að hjá frambjóðanda. Viðtalið er tekið til að fá frekari upplýsingar um persónuleika frambjóðandans og til að ákvarða hvort hann muni falla inn í starf fyrirtækisins. Þetta er tækifæri þitt til að læra eitthvað um hann umfram það sem hann skrifaði á pappír. Þú gætir þurft að taka viðtöl við fimm umsækjendur með nokkurn veginn sama menntunarstig og starfsreynslu, svo það er tími til að hugsa um hvaða starfsmann þú þarft. Hvaða eiginleikar verða lykillinn að farsælu starfi? Hvað mun láta þessa manneskju skera sig úr frá hinum?
   • Ertu að leita að einhverjum með karakter sem myndi „kanna ný svæði“? Vantar þig alvarlegan og ábyrgan starfsmann sem uppfyllti skyldur sínar nákvæmlega? Ákveðið hvaða tegund frambjóðanda þú hefur áhuga á.
   • Vantar þig breiðsinnaðan starfsmann eða einhvern ítarlegri?
   • Hugsaðu um þá sem hafa áður starfað á þessum stað. Hvað virkaði? Eitthvað fór úrskeiðis?
   • Mundu að samúð er ekki ástæðan fyrir því að ráða mann; þú þarft líka að vera viss um að viðkomandi getur sinnt starfi sínu vel. Margir gera fyrstu birtingar en þeir eru vonbrigði sem starfsmenn.

Aðferð 2 af 3: Að halda viðtalið

1. 1 Byrjaðu á nokkrum almennum spurningum. Eftir að þú hefur kynnt þig og lokið kurteisi skipti skaltu spyrja umsækjandann nokkrar almennar spurningar til að sannreyna upplýsingarnar í ferilskrá og hvatningarbréfi. Þetta mun hjálpa bæði þér og frambjóðandanum að stilla sig inn og búa sig undir erfiðari spurningar. Gakktu úr skugga um að svör frambjóðandans séu í samræmi við það sem þú hefur lært um þau.
   • Spyrðu hversu mörg ár frambjóðandinn vann í síðasta starfi og hver var ástæðan fyrir því að hann hætti.
   • Biðjið umsækjandann um að lýsa fyrra starfi sínu.
   • Spyrðu frambjóðandann hvernig fyrri starfsreynsla þeirra nýtist í því starfi sem hann hefur áhuga á.
2. 2 Spyrðu nokkrar spurningar um hegðun við vissar aðstæður. Biddu frambjóðandann að deila því hvernig hæfni og hæfileikar sem þú hefur áhuga á hafa hjálpað honum að leysa vandamál. Leyfðu honum að nefna dæmi. Svör við þessum spurningum munu hjálpa þér að læra mikið um eiginleika og færni einstaklings. Að auki hafa umsækjendur tilhneigingu til að svara af sanngirni spurningum um hegðun vegna þess að svörin eru byggð á sérstökum aðstæðum.
   • Spyrðu spurninga um sérstaka hæfileika. Til dæmis skaltu spyrja: "Vinsamlegast segðu okkur frá tilfelli þegar skapandi nálgun hjálpaði þér að leysa markaðsvandamál." Ef þú spyrð bara „Ertu skapandi?“, Þá muntu líklegast ekki fá upplýsingarnar sem þú hefur áhuga á.
   • Atferlisspurningar geta einnig hjálpað þér að læra mikið um persónuleika frambjóðanda. Þegar þú biður um að tala um tíma þegar frambjóðandinn stóð frammi fyrir siðferðilegum vanda geturðu lært eitthvað mjög áhugavert.
3. 3 Settu frambjóðandann í vandræði. Sumum sérfræðingum finnst gaman að spyrja frambjóðandann óþægilegar spurningar meðan á viðtalinu stendur, það hjálpar til við að komast að því hvernig frambjóðandinn tekst á við streitu. Ef slíkar streituvaldandi aðstæður eru mögulegar í vinnunni er betra að komast strax að því að maður getur mistekist.
   • "Hvers vegna finnst þér að við ættum að ráða þig?" er klassísk spurning af þessari gerð. Margir frambjóðendur undirbúa viðbrögð sín fyrirfram, þannig að það getur verið vandasamt, til dæmis: "Svo ... ég sé, þú hefur enga reynslu af því að skrifa fréttatilkynningar. Og af hverju heldurðu að þú sért hentugur fyrir almenning sambönd? "
   • Spurningar um hvers vegna frambjóðandi hætti í fyrra starfi gefa þeim einnig tækifæri til að annaðhvort sanna sig eða sofna undir smá pressu.
   • Óþægilegar tilgátur spurningar eins og "Hvað myndir þú gera ef þú værir vitni að siðlausri hegðun samstarfsmanns?" gæti líka verið gagnlegt.
4. 4 Láttu frambjóðandann spyrja nokkurra spurninga sjálfur. Margir útbúa spurningalista fyrir viðmælandann, svo vertu reiðubúinn að veita svör. Ef frambjóðandinn segir „engar spurningar“, þá afhjúpar það í sjálfu sér hann. Hér getur þú spurt spurninguna: vill þessi manneskja virkilega vinna í fyrirtækinu okkar?
   • Vertu tilbúinn til að veita umsækjandanum nákvæmar upplýsingar. Vinnutími, fríðindi, laun, sérstakar skyldur o.s.frv. Undirbúðu svör þín fyrirfram, jafnvel þótt það sé eins og "við tölum um þetta síðar."
   • Ef frambjóðandi spyr spurningu eins og „hverjar eru líkurnar mínar?“, Ekki gefa villandi svar aðeins ef þú ert 99% viss um að þú munir bjóða honum vinnu.
5. 5 Segðu frambjóðandanum frá næstu skrefum. Segðu að þú hafir samband innan fárra daga eða tveggja vikna, allt eftir aðstæðum þínum. Þakka frambjóðandanum fyrir heimsóknina, stattu upp og réttu hendinni. Þetta gefur til kynna að viðtalinu sé lokið.

Aðferð 3 af 3: Notkun áhrifaríkra aðferða

1. 1 Allt ætti að vera löglegt. Mismunun á frambjóðanda vegna kyni, húðlit, trú, aldri, meðgöngu, fötlun, þjóðerni o.s.frv. - ólöglegt í þróuðum löndum. Ekki spyrja spurninga til að fá upplýsingar um eitthvað slíkt. Hér eru nokkrar spurningar sem viðmælendur spyrja, þó að þeir ættu ekki að:
   • Þú getur ekki spurt konu hvort hún sé ólétt og hvort hún ætli að stofna fjölskyldu á næstu árum.
   • Ekki spyrja frambjóðandann hvort þeir fara í kirkju og hverju þeir trúa á.
   • Ekki spyrja umsækjandann um aldur þeirra.
   • Ekki spyrja hvort frambjóðandinn sé með heilsufarsvandamál sem hafi áhrif á frammistöðu verksins.
2. 2 Ekki tala of mikið. Ef þú talar um sjálfan þig eða fyrirtækið í öllu viðtalinu mun frambjóðandinn ekki geta sett orð í belg. Það kann að virðast að viðtalið hafi gengið vel og þá áttarðu þig á því að þú lærðir aldrei neitt um frambjóðandann. Spyrðu leiðbeiningar og láttu frambjóðandann tala að mestu.
3. 3 Búðu til vinalegt og skemmtilegt andrúmsloft. Þetta mun veita frekari upplýsingar um frambjóðandann. Hörð nálgun getur fengið frambjóðandann til að minnka og svara spurningum mjög varlega. Brostu, kinkuðu kolli, sýndu vináttu og samúð, ef frambjóðandinn er vandræðalegur eða skakkur, ekki hrökkva við og ekki hrukka.
4. 4 Vertu fulltrúi fyrirtækisins með reisn. Mundu að eftir að þú hefur gert tilboð ákveður frambjóðandinn hvort hann samþykki það eða ekki. Ef fyrirtækið hefur ekki góð áhrif, ef frambjóðandinn sjálfur heldur að þú sért ekki frábær yfirmaður, getur frambjóðandinn verið ósammála. Þú ert ekki með öll spilin í höndunum, svo ekki spila of árásargjarn.
5. 5 Taktu minnispunkta og athugaðu svörin þín tvisvar. Skrifaðu niður mikilvægar upplýsingar meðan á viðtalinu stendur svo þú getir athugað það seinna. Ef frambjóðandinn talar um upplýsingar um stórt verkefni á fyrri vinnustað geturðu hringt og athugað allt, það mun ekki valda neinum skaða af þessu.

Ábendingar

• Sumir hafa ekki góða fyrstu sýn. Ef frambjóðandinn lítur út fyrir að vera hljóðlátur og feiminn einstaklingur skaltu spyrja hann spurninga sem gera honum kleift að finna fyrir sjálfstrausti og opna sig - þessi manneskja getur vel verið sú greindasta og hæfasta. Ef þú ert að fást við mjög heillandi manneskju, ekki láta hann bera þig með brandara og sögum - leyfðu honum að tala um sérstakar vinnuaðstæður og vandamál.