Efni.

• Skref
• Hluti 1 af 4: Skipuleggja sýninguna þína
• 2. hluti af 4: Að halda áheyrnarprufu
• Hluti 3 af 4: Auglýstu sýninguna þína
• 4. hluti af 4: Að keyra sýninguna
• Ábendingar
• Viðvaranir

Hæfileikasýningar eru frábær leið til að græða peninga og byggja upp samfélag. Þó að hæfileikasýningar taki verulegan tíma til að undirbúa sig og krefjast hollrar vinnu, þá eru þær skemmtilegar og gefandi viðburðir sem sýna hæfileika og hæfileika þátttakenda. Þeir veita einnig tækifæri til að hafa samskipti við fólk með mismunandi bakgrunn, svo sem sviðslistir, þjónustu ríkisins og nemendur.

Skref

Hluti 1 af 4: Skipuleggja sýninguna þína

1. 1 Ákveðið hvers konar sýningu þú vilt skipuleggja. Þú ættir að ákveða hvort þú vilt sýna kynningu eða fjáröflunarsýningu. Þú þarft að velja hvers konar sýningar þú hefur áhuga á og hvort það verður í formi keppni. Þegar þú hefur tekið á þessum málum geturðu byrjað að velja viðeigandi stað og starfsfólk.
   • Ef þessi sýning er líka keppni skaltu ákveða verðlaun fyrir sigurvegara. Skipuleggðu verðlaun fyrir 1., 2. og 3. sæti. Hugsaðu um að velja sigurvegara fyrir hvern flokks frammistöðu.
   • Búðu til matsviðmið. Ef þú ert með dómnefndarmenn, tilgreindu þá flokkana og punktakerfið. Til dæmis 20 stig fyrir frumleika, 20 fyrir búning osfrv. Sammála um viðurlög við því að fara yfir tímamörkin til að halda keppninni sanngjarna.
2. 2 Gerðu fjárhagsáætlun. Þetta er lífæð sýningar þinnar. Þú verður að halda sýninguna á sérstökum stað, auglýsa hana og kaupa allt sem þú þarft fyrir hana. Til að gera sýningu vel heppnaða skaltu ákvarða umfang og fjárhagsáætlun sýningarinnar.
   • Finndu styrktaraðila til að safna peningum fyrir sýninguna og veita verðlaun.
   • Hægt er að endurheimta stofnkostnað með þátttökugjöldum og miðasölu.
   • Settu útgjaldamörk fyrir hvern flokk sýningar þinnar, svo sem auglýsingar og leigu.
3. 3 Stofna skipulagsnefnd. Safnaðu saman hópi samfélagsmanna - svo sem foreldrum, frumkvöðlum og kennurum - og skipaðu nefnd. Þessi nefnd mun bera ábyrgð á að skipuleggja, kynna og skipuleggja hæfileikasýningar.
   • Skipulögð nefnd mun ekki aðeins hjálpa til við að taka byrðina af þér heldur styðja þig við ófyrirséðar aðstæður.
   • Skipaðu gjaldkera til að fylgjast með fjárhagsáætlun þinni og kostnaði.
4. 4 Veldu stað. Hugsaðu um umfang sýningarinnar. Þú verður að geta tekið á móti öllum áhorfendum þínum. Ef sýningin er lítil og flytjendur þurfa að lágmarki tæknilega aðstoð, þá er lítið ráðstefnuherbergi hentugast fyrir staðinn. Fyrir stóra sali þarf nútímalegri tæknibúnað með hljóðstyrkingarkerfi.
   • Leitaðu að sæti í næsta skóla eða leikhúsi til að halda sýningu. Ef þú ert að vinna á stað þar sem þegar er viðburðasalur, þú þarft að hafa samband við þann sem sér um bókunina.
   • Vertu meðvitaður um áhorfendur þína. Það fer eftir valnum sal, þú verður að veita viðeigandi fjölda sæta. Ef þú velur tómt herbergi, til dæmis, þá verður þú að búa til raðir af fellistólum eða borðum.
5. 5 Ákveðið dagsetninguna. Settu dagsetningu eins fljótt og auðið er. Þú verður að ganga úr skugga um að vettvangurinn sé laus og bóka hann. Skipuleggðu dagsetninguna þína í kringum aðra stóra viðburði sem fundarmenn þínir kunna að hafa.Til dæmis, ef sýningin þín mun hafa marga nemendur, ætti dagsetning sýningarinnar ekki að vera sú sama og dagsetning prófanna.
6. 6 Safnaðu stuðningsfulltrúum. Þú þarft fólk sem er ekki flytjandi eða dómnefnd til að hjálpa sýningunni. Þú þarft að minnsta kosti sviðsstarfsmenn og leikstjóra, hljóð- og lýsingarstjóra, dómnefndarmenn (ef þetta er keppni). Ráðið fólk frá svæðinu sem er tilbúið að hjálpa, ekki aðhafast.
   • Það er mjög mikilvægt að huga að öllum þáttum sýningarinnar. Þú þarft fólk til að setja upp, keyra sýninguna, vinna með áhorfendum og hreinsa til.
   • Hafa dag í tæknimenntun. Sumir sem hafa enga tæknilega reynslu kunna að hjálpa til við tæknilega þætti sýningarinnar. Að hafa tæknilega þjálfunardag mun hjálpa þeim að öðlast reynslu og hjálpa til við að hefja hæfileikasýningu þína.

2. hluti af 4: Að halda áheyrnarprufu

1. 1 Búðu til snið fyrir þátttakendur. Með hjálp spurningalistans geturðu ekki aðeins skráð þátttakendur heldur einnig útlistað kröfur þínar og lagalega samninga. Þetta mun hjálpa þér að skipuleggja þátttakendur í samræmi við flokka sýningarinnar og halda utan um tæknilegar kröfur þeirra. Hafðu með allt sem er óviðeigandi fyrir sýninguna þína. Til dæmis, ef þú vilt ekki hafa nektarlíkama eða flugeldavélar með í sýningunni, tilgreindu þetta í spurningalistanum.
   • Vertu viss um að fá undirskriftir frá lögráðamönnum þátttakenda sýningarinnar sem eru yngri en 18 ára.
   • Skráðu hæfileikasýningaflokkana þannig að þátttakendur geti athugað í hvaða flokki frammistaða þeirra fellur.
   • Sláðu inn þátttökugjald til að auka verðlaunapottinn og til að standa straum af kostnaði við upphaf sýningarinnar.
   • Tilgreindu hvenær verðlaunin verða afhent.
2. 2 Auglýstu prufur þínar. Undirbúa bæklinga sem sýna tíma, dagsetningu og staðsetningu áheyrnarprufunnar. Tilgreina aldurshóp, tegund frammistöðu og verðlaun. Segðu okkur hvar þú getur sótt um þátttöku.
   • Skráðu skráningargjaldið, ef það er.
   • Tilgreindu hvort þú þarft að vera í sviðsbúningum.
   • Gefðu upp nauðsynlegar samskiptaupplýsingar ef einhver hefur spurningar um frammistöðu þína eða sýningu þína.
3. 3 Finndu hlustunarstöðu. Þú verður að panta stað þar sem allir geta sýnt frammistöðu sína í fullri hljóði og plássi. Veldu tíma sem hentar bæði dómnefnd og þátttakendum. Til dæmis, ef dómnefndarmenn vinna á daginn eða þátttakendur eru uppteknir við nám sitt, þá má halda áheyrnarprufur á virkum kvöldum eða um helgi.
   • Hvert einstaklingsherbergi, dansstofa eða líkamsræktarstöð verður frábær hlustunarstaður.
   • Ekki nota heimili einhvers annars í þetta. Þú munt ekki geta tekið á móti öllu fólki til að hlusta og ókunnugir komast inn í húsið þitt. Ef eitthvað fer úrskeiðis getur húseigandinn borið ábyrgð.
   • Gakktu úr skugga um að þátttakendur hafi stað til að bíða og æfa á meðan þeir bíða eftir að þeir mæti í prufur.
4. 4 Merktu hvern þátttakanda um leið og þeir koma. Gerðu lista til að safna undirskriftum. Þetta mun hjálpa þér að ákvarða hversu margir hafa komið og leyfa þér að skipuleggja áheyrnarprufur.
5. 5 Gerðu áætlun. Það verður byggt á fjölda fólks sem kom og skráði sig. Láttu þátttakendur vita hvenær þeir fara í áheyrnarprufu svo þeir geti farið og snúið aftur ef þörf krefur.
6. 6 Settu tímamörk fyrir hlustun. Þetta mun gefa öllum jafn mikinn tíma. Það mun einnig hjálpa þér að halda áætlun. Notaðu píp eða ljós til að láta þátttakendur vita þegar tíminn er að renna út.

Hluti 3 af 4: Auglýstu sýninguna þína

1. 1 Auglýstu sýninguna þína. Til að þú fáir áhorfendur verðurðu að láta í þér heyra! Það eru margar leiðir til að auglýsa. Prentaðu bæklinga til að láta fólk vita um tíma, dagsetningu og staðsetningu sýningarinnar. Ekki gleyma að hafa lista yfir þátttakendur til að búa til suð.
   • Auglýsingar ættu að vera gerðar með góðum fyrirvara svo fólk skipuleggi tíma fyrir sýninguna.
   • Ef þú þekkir einhvern sem er frábær í grafískri hönnun, þá skaltu taka þá þátt! Þetta getur verið hagkvæm leið til að framleiða faglega hannaða bæklinga.
   • Settu bæklinga nálægt háskólum, vettvangi og kaffihúsum til að laða ekki aðeins áhorfendur, heldur einnig þátttakendur.
   • Ef þú selur miða skaltu tilkynna hvar þú getur keypt þá. Ef þú selur þær á netinu eða fyrirfram, vertu viss um að innihalda þessar upplýsingar líka.
2. 2 Notaðu internetið. Búðu til Facebook, Twitter og Google+ reikning fyrir sýninguna þína. Sendu áminningar um dagsetningu og tíma. Leggðu áherslu á flytjendur til að búa til suð.
   • Finndu einhvern í þínu nærsamfélagi sem er tilbúinn að búa til vefsíðu fyrir sýninguna þína til að veita upplýsingar um atburðinn. Ef þú hefur nægilegt fjármagn í þessum tilgangi skaltu íhuga að ráða einhvern.
3. 3 Búðu til upplýsingalínu. Það verður notað til að svara öllum spurningum bæði þátttakenda sýningarinnar og áhorfenda.
   • Fáðu sjálfboðaliða til að svara spurningum. Vertu viss um að setja upp áætlun fyrir neyðarlínuna þína svo að sjálfboðaliðar verði ekki ofviða.
4. 4 Nýttu þér munnmæli. Segðu öllum sem þú þekkir og hvetðu þá til að gera slíkt hið sama. Því meiri eldmóði sem þú sýnir, því meiri líkur eru á því að þeir segi öllum öðrum frá hæfileikasýningu þinni. Þetta er ein besta og hagkvæmasta leiðin til að kynna sýninguna þína.

4. hluti af 4: Að keyra sýninguna

1. 1 Látum alla koma snemma. Gakktu úr skugga um að allir mæti á staðinn klukkutíma eða hálfan tíma áður en sýningin opnar. Þannig hefurðu tíma til að leysa öll vandamál sem koma upp áður en sýningin byrjar.
   • Notaðu þennan tíma til að ganga með nefnd þinni og sjálfboðaliðum í gegnum flutninga sýningarinnar.
   • Allir ættu að vera meðvitaðir um nýjustu breytingarnar.
   • Búðu til neyðarsímalínu. Annaðhvort kaupirðu nýja línu eða úthlutar henni númeri einhvers annars. Þessu númeri skal haldið aðskildu frá upplýsingalínunni. Það verður ætlað þátttakendum sem geta ekki mætt eða verða of seinir.
2. 2 Athugaðu senuna. Safnaðu tæknimönnum til að tryggja að ljós- og hljóðbúnaðurinn virki sem skyldi. Athugaðu með stjórnanda baksviðs að allir fundarmenn séu komnir, séu baksviðs og búi sig undir sýningar sínar.
   • Fáðu tæknimenn til að athuga lýsinguna. Mundu að athuga hvort það séu einhverjar ljósaperur ef þær brenna út.
   • Einnig ætti tæknimennirnir að athuga hljóðið. Vertu með skiptisnúrur og varabúnað tilbúna ef bilun verður.
   • Gakktu úr skugga um að allir þátttakendur hafi allt sem þeir þurfa til að framkvæma, þar á meðal hljóðfæri, fartölvur eða skjá.
3. 3 Settu upp miðasölu. Settu lítið borð fyrir framan aðalinnganginn á staðinn. Settu tvo sjálfboðaliða þar. Þeir munu safna miðum frá þeim sem keyptu þá fyrirfram. Þeir munu einnig selja miða.
   • Þú verður að hafa reiðufé með nægum peningum. Gakktu úr skugga um að gjaldkeri haldi utan um magn miða sem seldir eru í öryggishólfinu eftir sýninguna áður en þú byrjar.
4. 4 Settu upp matstæði. Ákveðið hvers konar mat þú ætlar að selja fyrir sýninguna. Forpakkað snarl krefst mun minni fyrirhafnar en að selja heitt. Ef þú vilt selja heitan mat þarftu að elda og þrífa meira.
   • Fylgdu staðbundnum lögum til að forðast sektir. Líklegt er að þú þurfir einhvern sérstaklega þjálfaðan til að útbúa mat á öruggan hátt. Þú ættir einnig að fara að kröfum um eldvarnir.
   • Komdu með einnota diska og áhöld svo þú þurfir ekki að þvo allt. Gefðu stað til að safna rusli.
   • Komdu með hreinsiefni eins og tuskur og skola fötu.Notaðu bleikiefni til að halda öllu hreinu.
   • Undirbúðu einnig reiðufé fyrir ágóða af sölu matvæla.
5. 5 Byrjaðu sýninguna. Þú verður að vera gestgjafi athafnarinnar til að opna sýninguna og hitta þátttakendur. Notaðu þennan tíma til að njóta frammistöðu flytjenda en vertu viðbúinn öllum spurningum eða aðstæðum þegar þær vakna.
   • Gakktu úr skugga um að þú sért með boðbera eða kynnanda til að skemmta áhorfendum á milli viðræðna. Þetta mun halda áhorfendum frá því að leiðast og gefa sviðsstarfsmönnum tíma til að undirbúa sig fyrir næstu sýningu.
6. 6 Hreinsaðu á eftir þér. Eftir að sýningunni er lokið, ekki gleyma að þrífa allt upp. Ef þú ert með hóp sjálfboðaliða, taktu þá saman áður en þú ferð. Þú vilt að vettvangurinn sé í betra formi en þegar þú komst.
   • Úthluta teymum til að þrífa ákveðin svæði. Þetta mun leyfa þér að hreinsa upp hraðar og ítarlegri.

Ábendingar

• Vertu sveigjanlegur. Þegar þú keyrir sýningu eins og þessa, geta þátttakendur eða sviðsmenn ekki ráðið við sig. Breyttu ræðuáætlun þinni eftir þörfum. Búðu til varasjóð fyrir lykilstöður eins og leikstjóra eða kynnanda.
• Sendu tillögur þínar um ljós, búninga og leikmunir til að sýningin gangi snurðulaust fyrir sig.
• Ef þú ert með dómnefnd, vertu viss um að velja fólk með fjölbreyttan bakgrunn. Þú þarft fólk sem sérhæfir sig í helstu flokkum - til dæmis söng eða dans og tónlist, en að auki þarftu líka generalist sem mun skilja hluti, til dæmis íþróttir. Þannig geta verið að það séu ekki aðeins skoðanir sérfræðinga heldur líka skoðanir þeirra sem einfaldlega vita hvort honum líkar það sem hann sér eða ekki.
• Dreifðu þátttakendum með svipaða sýningu um sýninguna. Þú þarft að halda athygli áhorfenda.
• Búðu til frumlega stafræna blöndu eða flutningadisk sem notar fyrirfram upptekna tónlist. Vertu viss um að taka afrit ef eitthvað gerist við frumritið.
• Íhugaðu að búa til afpöntunarreglur vegna veðurs eða annarra aðstæðna. Þú verður að hafa áætlaða dagsetningu fyrir sýninguna ef þú verður að hætta við frumritið.

Viðvaranir

• Vertu viss um að athuga staðbundnar kröfur þínar um mat. Ef leyfi eru ekki til staðar getur verið að þú fáir sekt fyrir sölu á vörum sem uppfylla ekki kröfur um gæði og öryggi.
• Gefðu gaum að reglum staðarins. Enda er óæskilegt að þú borgir sektir fyrir tjónið sem af völdum er.
• Gefðu gaum að öllum öryggisreglum. Þú vilt ekki að neinn slasist á einum hluta sýningarinnar.