Hvernig á að vinna hraðar

Myndband: Вяжем красивую женскую кофточку - тунику крючком. Часть 1.

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 3: Setja áætlun
Aðferð 2 af 3: Setja markmið
Aðferð 3 af 3: Stjórna vinnutíma og vinnustund
Svipaðar greinar

Í okkar annasama heimi gildir hver klukkustund dagsins. Til að hámarka tíma er mikilvægt að vinna hraðar og á skilvirkari hátt en viðhalda háum gæðum.Hvort sem það er skrifstofustörf, skóli eða heimilisstörf, ráðin í þessari grein munu hjálpa þér að komast hraðar í gegnum og gera meira á verkefnalistanum þínum.

Skref

Aðferð 1 af 3: Setja áætlun

1 Gerðu daglegt plan. Mikilvægasta skrefið í átt til að auka vinnutakt þinn og auka skilvirkni er að setja áætlun áður en þú byrjar daginn.
- Skipuleggðu daginn áður og undirbúið vinnusvæði þitt fyrirfram með því að leggja allt námsefni þitt fram eða gera lista yfir það sem þú átt að gera. Þannig geturðu strax byrjað að innleiða það sem þú hefur áætlað á morgnana.
- Skrifaðu áætlun þína fyrir daginn á minnisbók, spjaldtölvu eða dagatal. Að skrifa niður verkefnalista í stað þess að skrifa hann bara í hausinn á þér mun auðvelda þér að muna og örugglega klára.
- Að skrifa niður verkefnalista getur einnig hjálpað þér að forðast of mikla vinnu með því að gefa þér betri hugmynd um hvað þú getur gert á þeim tíma. Að vera metnaðarfull er gott en það er líka mikilvægt að hafa raunhæfa og framkvæmanlega áætlun.
2 Leggðu hvern dag til ákveðins efnis. Ef þú tekur eftir því að þú þarft að gera marga mismunandi hluti og eitthvað á sama tíma skaltu hugsa um hvort þú getir helgað deginum í eitt.
- Ef þú ert nemandi geturðu reynt að setja tiltekna daga til hliðar fyrir ákveðin námsgrein. Til dæmis er mánudagur fyrir fulla viku vísindi og þriðjudagur fyrir stærðfræði.
- Ef þú vinnur á skrifstofu geturðu sinnt stjórnunarstörfum á mánudögum og lagt þriðjudaga til hliðar fyrir verkefnaverkefni.
3 Skiptu deginum eftir klukkustund. Til að halda skipulagi, skiptu vinnudeginum í ákveðna tíma og ætlar að klára verkefni innan ákveðins tíma.
- Til dæmis, á fyrstu klukkustundinni geturðu svarað tölvupósti og símtölum.
- Stilltu margar viðvörun til að láta þig vita þegar það er kominn tími til að hefja nýtt verkefni. Þetta mun hjálpa þér að halda áætlun þinni allan daginn.
- Hádegistíma er einnig hægt að breyta í vinnutíma, sérstaklega ef þú borðar við borðið eða tekur fartölvuna með þér í hádeginu. Þetta getur verið frábær tími til að svara tölvupósti og neyta matar. Fjölverkavinna þegar það gerist best!
4 Læra að fjölverkavinnsla núna strax. Þetta getur verið tvíeggjað sverð: annars vegar er þessi stefna gagnleg þegar margt er hægt að gera á stuttum tíma og hins vegar getur hún teygja tímann og dregið úr athygli þinni, sem leiðir til lélegrar vinnu. Til að nýta fjölverkavinnslu til fulls skaltu fylgja þessum ráðum:
- Leggðu áherslu á svipuð verkefni á sama tíma. Dragðu úr andlegri orku sem þú eyðir með því að skipta úr einu verkefni í annað. Þess í stað, tengdu mál þín saman. Til dæmis, svaraðu strax tölvupósti, raddpósti og venjulegum pósti.
- Skráðu verkflæðiritið. Með því að skrifa niður allt sem þú vilt vera í tíma, þá verður þú ekki afvegaleiddur eða gerir óþarfa hluti þegar þú gerir nokkra hluti á sama tíma.
- Gefðu þér tíma til að ljúka hverju verkefni fyrir sig. Með því að minnka fókusinn geturðu komið auga á mistök og tryggt að þú klárir verkefnið alveg með því að vinna mörg mál í einu.

Aðferð 2 af 3: Setja markmið

1 Settu þér lítil markmið. Að setja lítil markmið mun hjálpa þér að halda verkefninu, vinna á skilvirkari hátt og öðlast orku yfir daginn.
- Eftir að hafa tekist á við minniháttar verkefni eins og að versla eða gera litla hluti geturðu einbeitt þér að einhverju stærra sem þarf að gera í lok dags.
- Ef þú ert að vinna að einhverju til langs tíma eða í stóru verkefni, skiptu verkefninu í lítil markmið til að ná framförum og takast á við lítil skref eða tímamót. Þetta mun hjálpa þér að líða eins og verk sé lokið og hvetja þig áfram.
2 Settu forgangsröðun þína. Forgangsverkefni eru ekki bara verkefnalisti. Það er fremur flokkun listans í lítil og óveruleg verkefni og verkefni sem eru mikilvægari og erfiðari.
- Gerðu tímaröð yfir hvenær og hvað á að gera. Byrjaðu á þeim sem eru efst á listanum og þeim sem þarf að klára eins fljótt og auðið er.
- Þegar þú hefur losnað við þau geturðu tekið þér hlé og einbeitt þér að verkefnum sem þú getur lokið síðar.
3 Skipuleggðu þig fram í tímann. Þegar þú ert fær um að halda daglega skammtímaáætlun geturðu byrjað að skipuleggja langtímaverkefni til að skipuleggja framtíðarvinnu og verkefni.
- Með því að vita fyrirfram hvað þarf að gera (hvort sem það er ritgerð í lok annarinnar eða ferð á alþjóðlega ráðstefnu) muntu alltaf vera skrefi á undan.
- Búðu til mánaðarlegt dagatal fyrir sjálfan þig eða búðu til dagatal fyrir alla fræðilegu önnina.
- Merktu við helstu tímamörk eða mikilvægar dagsetningar með því að merkja dagsetninguna um viku fyrir raunverulegan frest. Þetta mun hjálpa þér að vinna skilvirkari og ljúka stórum verkefnum smám saman.
- Að skipuleggja fyrirfram mun einnig hjálpa þér að skipuleggja hvíld þína, hlé og frí / frí. Þegar þú veist hvað þú þarft að gera verður það auðveldara fyrir þig að skipuleggja eitthvað í kringum þessi verkefni og ganga úr skugga um að þú hafir ekki aðeins nægan tíma til að klára þau, heldur einnig að hvíla þig.
4 Hættu að fresta. Mörg okkar fresta hlutum (sérstaklega þeim sem okkur líkar ekki) sem hafa neikvæð áhrif á framleiðni okkar sem og heildar gæði vinnu okkar.
- Ekki falla fyrir því ranga hugtaki að "fólk standi sig betur undir álagi." Sálfræðilegar rannsóknir hafa sýnt að þetta er að mestu leyti ekki raunin! Fólk sem tefur fram á síðustu mínútu gerir oft minna og gerir fleiri mistök í vinnunni.
- Losaðu þig við frestun með því að losna við truflanir. Slökktu á internetinu meðan þú vinnur til að forðast freistingu til að vafra um netið, athuga samfélagsmiðla og detta í svartholið í netheimum.
- Gefðu þér gulrót á eftir stafnum. Skipuleggðu hátíð eða láttu undan ef þú klárar verkefni á réttum tíma eða jafnvel á undan áætlun. Ef það er eitthvað skemmtilegt framundan þá verður þú hvattari til að klára starfið.

Aðferð 3 af 3: Stjórna vinnutíma og vinnustund

1 Notaðu litamæli meðan þú vinnur. Í erlendu viðskiptaumhverfi er þetta kallað „Parkinson -lögmálið“, sem þýðir „verkið er teygt um það tímabil sem því er úthlutað“. Með öðrum orðum, ef þú setur ekki tíma til að ljúka verkefninu mun það líklega taka lengri tíma að klára það en ef þú hefðir skýr mörk.
- Notaðu tímarit eða annars konar tímamæli til að fylgjast með tímanum í hvert verkefni.
- Settu þér markmið og breyttu því í leik. Þú munt vinna miklu hraðar ef þú reynir að gera hlutina á ákveðnum tíma (eða betra, jafnvel hraðar).
- Reyndu að ljúka minniháttar verkefnum í 10 mínútur. Þannig geturðu oft sparað allt að 90 mínútur á dag. Þú verður hissa á hversu miklum tíma það tekur að klára lítil verkefni eins og að skrifa tölvupóst!
- Að vinna með þessum hætti getur hjálpað þér að fá fyrirtæki "þjóta" - tilfinningu um uppfyllingu, framleiðni og hamingju.
2 Leggðu morguninn og helgina til hliðar fyrir „fyrir sjálfan þig“. Þetta kann að hljóma andsnúið, en þú getur sannarlega aukið framleiðni þína og vinnuhæfni með því að taka stutt hlé yfir daginn og vikuna.
- Eyddu fyrstu klukkustundunum á morgnana í að gera það sem þú elskar: leik með börnunum, farðu í göngutúr með hundinum þínum, stundaðu jóga osfrv. Þetta mun hjálpa þér að hreinsa hugann og endurhlaða þig með góðu skapi fyrir daginn, sem aftur mun gefa þér tækifæri til að vera einbeittur og vinna hraðar.
- Rannsóknir sýna að heili okkar er virkur 2-4 klukkustundum eftir að við vöknuðum, svo varið snemma tíma til athafna sem ekki eru í vinnunni til að forðast að snúast eins og íkorna meðan þeir vinna árangurslaust.
3 Gera heimavinnuna þína. Skólinn og skrifstofan eru ekki alltaf kjörinn staður til að ljúka vinnu vegna þess að þeir geta verið háværir og fullir truflana. Til að berjast gegn þessu skaltu reyna að vinna heima og ljúka verkefnum í þögn og þægindum.
4 Aftengdu þig í hléi. Stundum geta heilar okkar verið að verki, jafnvel án þess að við höfum líkamlega nærveru þar. Þetta leiðir til þess að maður er útbrunninn í vinnu og heildar framleiðni hans minnkar, svo og gæði vinnu.
- Búðu til aðskilda persónulega og vinnandi tölvupóstreikninga og takmarkaðu fjölda skoðana á vinnupóstinum þínum um helgina.
- Venja þig á að slökkva á símanum eða tölvunni þegar þú ert að slaka á heima eða horfa á sjónvarpið svo þú þurfir ekki að athuga vinnupóstinn þinn.
- Reyndu að vera skynsamur og stundum virkilega aftengdur vinnu, sérstaklega um helgar. Þannig muntu hefja störf þín fersk á mánudaginn og vinna hraðar og á skilvirkari hátt.