Hvernig á að innheimta skuldir frá litlum fyrirtækjum

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 3: Hvernig á að forðast slæma skuld
Aðferð 2 af 3: innheimta skulda
Aðferð 3 af 3: hvernig á að velja innheimtuleiðina
Viðvaranir
Hvað vantar þig

Greiðslugeta lítilla fyrirtækja veltur á heilbrigðum hagnaðarstraumum, sérstaklega þar sem bandarísk smáfyrirtækisstjórn gaf út skýrslu þar sem sagði að yfir 50 prósent ungra fyrirtækja lokuðu fyrstu 5 árin sín. Viðskiptakröfur eru oft nefndar „Viðskiptakröfur“ í hugtakabókhaldi. Í skattabókum samanstendur listi yfir viðskiptakröfur af greiðslum sem fyrirtækið á að greiða. Fyrir lítil fyrirtæki geta slæmar skuldir þýtt muninn á arðsemi og heildartapi. Það er ýmislegt sem þú getur gert áður en þú reiknar til að auka líkurnar á að þú fáir peningana þína. Þú verður einnig að fylgja bókunum ef skuldin er ekki greidd upp í lengri tíma. Innheimta skulda getur verið erfitt og stundum umdeilt ferli. Lestu áfram til að finna út hvernig á að innheimta skuldir lítilla fyrirtækja.

Skref

Aðferð 1 af 3: Hvernig á að forðast slæma skuld

1 Hafa rétta gjalddaga með á hverjum reikningi sem þú sendir. Margir reikningar gefa til kynna eftirfarandi: "Brýn greiðsla við móttöku." Þú getur líka notað Pay in 15 Days, Pay In 30 Days eða hvaða tímabil sem er sem þú býst við að greiðsla fari fram.
- Að tilgreina brýn gjalddaga hjálpar oft til við að skipuleggja greiðslu í innheimtuferli einstaklings eða fyrirtækis. Ef þú ert ekki með brýna greiðsludagsetningu á reikningnum þínum getur fyrirtækið ákveðið að bíða í einn mánuð eða tvo áður en greiðsla fer fram, sérstaklega á mjög annasömu tímabili.
2 Ekki bíða 30 daga frá afhendingu eða afhendingu vöru áður en þú sendir reikning. Sendu inn reikning á milli 15 og 30 daga. Það besta sem þú getur gert er að komast á dagskrá og sjónarhorn fyrirtækisins sem skuldar þér peninga.
3 Hafðu samband við hvert fyrirtæki. Ef mögulegt er skaltu beina hverju frumvarpi til fólksins sem fer með fjármálamálin og ganga úr skugga um að þú hafir símanúmer og eftirnafn.
4 Búðu til innheimtuaðferð. Þessi aðferð ætti að vera þekkt fyrir allt fyrirtækið þannig að sá sem mun tala við skuldara skilji hvað hann þarf að spyrja eða hvað þarf að gera. Ákveðið á hvaða tímapunkti ætti að grípa til aðgerða, hvaða aðgerðir ætti að grípa til og hvaða aðgerðir fyrirtækið ætti að framkvæma þegar það hefur verið ákveðið að skuldarinn forðast greiðslu.

Aðferð 2 af 3: innheimta skulda

1 Hringdu í skuldara til að ræða skuldina. Kynntu sjálfan þig og ástæðuna fyrir því að þú ert að hringja. Láttu skuldarann vita hvenær greiðslan átti að fara og spyrðu hvenær hann ætlar að greiða.
- Það þarf ekki að skammast skuldarans. Vertu viðskiptalegur. Vertu alltaf kurteis og reyndu að koma á framfæri löngun þinni til að halda áfram jákvæðu samstarfi þínu. Þú getur talað um afleiðingarnar síðar meðan á samtalinu stendur.
2 Hringdu aftur eftir 15-30 daga ef engar kvittanir bárust frá skuldara. Tilgreindu ástæður þess að greiðslan var ekki innt af hendi. Spyrðu hvort skuldari ætli að fylgja greiðsluáætlun til að forðast að safna vöxtum.
- Flestir skuldarar flokkast í tvo flokka: annaðhvort eiga þeir í fjárhagserfiðleikum og geta ekki greitt um þessar mundir, eða þeir eru að púsla greiðslum frá mánuði til mánaðar í samræmi við forgang. Reyndu að komast til botns í ástæðunni fyrir vanskilum, án þess að dæma eða verða persónulegur, svo að þú getir komist að gagnkvæmri lausn sem er fullnægjandi fyrir hvern aðila. Hins vegar vill fyrirtæki sem er í fjárhagslegu gat ekki ræða um mögulegt gjaldþrot þess.
3 Hættu að veita þá þjónustu sem skuldarinn fær. Tíminn sem þarf að líða áður en slíkar aðgerðir koma til framkvæmda ætti að ráðast af stefnu fyrirtækis þíns. Hringdu í þá og sendu skriflega viðvörunartilkynningu áður en þjónustu er hætt vegna greiðslu.
4 Kannaðu efnið um möguleikann á að reikna út vexti af skuldinni í þínu ríki. Flest lög sem eru til í dag takmarka fjárhæðina sem þú getur rukkað um skuld; þó eru flestir einnig stjórnaðir af ríkinu. Byrjaðu að safna vöxtum þegar það er löglega mögulegt.
5 Geymdu öll bréfaskipti og upplýsingar um samtöl við skuldara. Þú þarft dagsetningar og tíma fyrir símtöl, bréf og önnur bréfaskipti ef málið kemur fyrir dómstóla. Þú gætir líka þurft að vísa í bréfin í samtali þínu við skuldara til að segja þér nákvæmlega hversu mikið skuldin er gjaldfallin.
6 Gerðu málamiðlun ef þér finnst þetta eina tækifæri þitt til að fá peningana þína til baka. Spyrðu um upphæðina sem þeir geta greitt þér eða boðið þeim afslátt, allt eftir aðstæðum. Ef þú veist með vissu að fyrirtækið er að komast hjá greiðslum, kannski með því að gera afslátt til skuldara og neita frekara samstarfi við hann, muntu forðast kostnað við að greiða fyrir þjónustu innheimtustofnana eða lögfræðings.
7 Skrifaðu kröfubréf. Bréfið ætti að innihalda upplýsingar um reikninginn og fyrri reikninga, svo og öll fyrri bréfaskipti.Þó að bréfið ætti ekki að innihalda augljósar hótanir, þá ætti tónn bréfsins að gefa til kynna að ef kröfunni er hunsað verði gripið til alvarlegra aðgerða gegn skuldara til að innheimta skuldina.
8 Sendu tilkynningarbréf til skuldara áður en þú vísar málinu til innheimtustofnunar. Það ætti að innihalda þá valkosti sem skuldari stendur til boða og tímaramma þar sem svar berst.
9 Horfðu á hugsanlegar gjaldþrotafréttir. Ef gjaldþrot skuldara er ekki hægt að senda bréf á heimilisfang fyrirtækisins varðandi núverandi skuldir. Þú getur skrifað lögbréf þar sem þú lýsir kröfu þinni um greiðslu en skuldarinn getur ekki greitt fyrr en skilmálar endurgreiðslunnar eru ákvarðaðir af alríkisdómstól.

Aðferð 3 af 3: hvernig á að velja innheimtuleiðina

1 Flytja skuldina til faglegrar þjónustu. Þessi aðferð getur aðeins verið ásættanleg ef um stórar skuldir er að ræða og ef þú ákveður að það væri ódýrara fyrir þig að ráða umboðsmann eða lögfræðing en að hunsa skuldina og tilgreina hana í lélegum skuldum í skattaskýrslum þínum. Hér eru nokkur önnur dæmi um það sem lítil fyrirtæki geta gert til að afla fjárins:
- Flytja skuldina til innheimtustofnunar. Sendu afrit af öllum bréfaskriftum til trausts stofnunar. Vertu meðvitaður um að þú munt ekki fá fulla skuld. Flestar stofnanir skila aðeins um 50 prósent af því fé sem safnast.
- Farðu með mál þitt fyrir dómstóla smærri krafna ef skuldir þínar eru takmarkaðar við hóflega upphæð, $ 5.000 eða minna. Þessi tegund dómstóla var stofnuð til að forðast of mörg gjöld, vegna tiltölulega lítillar, umdeildrar fjárhæðar. Þú verður að fikta í pappírsvinnu til að geta sent umsókn til dómstólsins og þú verður að ganga úr skugga um að skuldari sé látinn vita. Þú verður tilkynnt um heyrnardag þinn og þú gætir þurft að greiða lítið pappírsgjald.
- Reyndu að leysa málið með uppgjöri utan dómstóla. Það er mjög algengt hjá dómstólum fyrir litlar kröfur. Slík miðlun getur verið nauðsynleg ef aðilar geta ekki ákvarðað skuldina og hún getur einnig hjálpað til við lausn deilunnar fyrir dóm. Þú verður að deila kostnaði faglegs sáttasemjara með skuldara meðal þín.
- Farðu til gerðardóms. Gerðarmaður er hlutlaus manneskja sem mun skilja mál þitt. Ef báðir aðilar samþykkja að vísa málinu til gerðardóms verður ákvörðun þess endanleg.
- Tilkynna skuldara til lánastofnunar ríkis þíns. Þú getur notað lögfræðing til að ganga úr skugga um að öll pappíra sé unnin rétt. Markmiðið er að setja skuldaupplýsingarnar á lánsskýrslu skuldara.

Viðvaranir

Vinsamlegast hafðu í huga að allar falsanir á upplýsingum, svo sem nafn fyrirtækis eða tegund fyrirtækis, eru ólöglegar í innheimtuferlinu. Farið yfir reglur um innheimtu ríkisins.