Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 2: Excel 2013
• Aðferð 2 af 2: Excel 2010, 2007, 2003
• Ábendingar
• Viðvaranir

Fellilisti í Microsoft Excel getur bætt skilvirkni gagna, en á sama tíma takmarkað gagnafærslu við tiltekið safn af hlutum eða gögnunum í fellilistanum.

Skref

Aðferð 1 af 2: Excel 2013

1. 1 Opnaðu Excel skrána þar sem þú vilt búa til fellilistann.
2. 2 Veldu autt eða búðu til nýtt blað.
3. 3 Sláðu inn lista yfir atriði sem á að birta í fellilistanum. Hvert atriði er fært inn í sérstakan reit í hverri nýrri röð. Til dæmis, ef þú býrð til fellilista með íþróttanöfnum, sláðu inn hafnabolta í A1, körfubolta í A2, fótbolta í A3 osfrv.
4. 4 Veldu svið frumna sem inniheldur öll þau atriði sem þú slóst inn.
5. 5 Smelltu á flipann „Setja inn“. Veldu „Nafn“ og veldu síðan „Setja“.
6. 6 Sláðu inn nafn fyrir hlutina í reitnum Nafn og smelltu á Í lagi. Þetta nafn er aðeins til viðmiðunar og mun ekki birtast í töflunni.
7. 7 Smelltu á reitinn þar sem þú vilt búa til fellilistann.
8. 8 Smelltu á Gagnaflipinn og veldu Gagnastaðfesting úr hópnum Gagnaverkfæri. Glugginn „Staðfestu inntaksgildi“ opnast.
9. 9 Smelltu á flipann Valkostir. Veldu „Listi“ í „Gagnagerð“ fellivalmyndinni.
10. 10 Í línunni „Heimild“ slærðu inn jafntákn og nafn fellilistans þíns. Til dæmis, ef fellivalmyndin þín er kölluð Íþróttir, sláðu inn = Íþróttir.
11. 11 Merktu við reitinn við hliðina á "Listi yfir viðunandi gildi".
12. 12 Merktu við reitinn við hliðina á „Hunsa tómar hólf“ ef þú vilt að notendur geti valið núll atriði úr fellilistanum.
13. 13 Smelltu á flipann Villuboð.
14. 14 Merktu við reitinn við hliðina á „Birta villuboð“. Þessi valkostur kemur í veg fyrir að notendur slái inn rangar upplýsingar.
15. 15 Smelltu á Í lagi. Fellilistinn birtist í töflureikninum.

Aðferð 2 af 2: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Opnaðu Excel skrána þar sem þú vilt búa til fellilistann.
2. 2 Veldu autt eða búðu til nýtt blað.
3. 3 Sláðu inn lista yfir atriði sem á að birta í fellilistanum. Hvert atriði er fært inn í sérstakan reit í hverri nýrri röð. Til dæmis, ef þú ert að búa til fellilista með nöfnum ávaxta, sláðu inn "epli" í reit A1, "banani" í reit A2, "bláber" í reit A3 osfrv.
4. 4 Veldu svið frumna sem innihalda öll þau atriði sem þú slóst inn.
5. 5 Smelltu í reitinn Nafn vinstra megin við formúlustikuna.
6. 6 Í reitnum Nafn, sláðu inn nafn fyrir fellilistann sem lýsir atriðunum sem þú slóst inn og ýttu síðan á Enter. Þetta nafn er aðeins til viðmiðunar og mun ekki birtast í töflunni.
7. 7 Smelltu á reitinn þar sem þú vilt búa til fellilistann.
8. 8 Smelltu á Gagnaflipinn og veldu Gagnastaðfesting úr hópnum Gagnaverkfæri. Glugginn „Staðfestu inntaksgildi“ opnast.
9. 9 Smelltu á flipann Valkostir.
10. 10 Veldu „Listi“ í „Gagnagerð“ fellivalmyndinni.
11. 11 Í línunni „Heimild“ slærðu inn jafntákn og nafn fellilistans þíns. Til dæmis, ef fellivalmyndin þín er kölluð „Ávextir“, sláðu inn „= Ávextir“.
12. 12 Merktu við reitinn við hliðina á "Listi yfir viðunandi gildi".
13. 13 Merktu við reitinn við hliðina á „Hunsa tómar hólf“ ef þú vilt að notendur geti valið núll atriði úr fellilistanum.
14. 14 Smelltu á flipann Villuboð.
15. 15 Merktu við reitinn við hliðina á „Birta villuboð“. Þessi valkostur kemur í veg fyrir að notendur slái inn rangar upplýsingar.
16. 16 Smelltu á Í lagi. Fellilistinn birtist í töflureikninum.

Ábendingar

• Sláðu inn hlutina í þeirri röð sem þú vilt að þeir birtist í fellilistanum. Til dæmis, sláðu inn atriði í stafrófsröð til að gera listann notendavænni.
• Þegar þú hefur lokið við að búa til fellilistann skaltu opna hann til að tryggja að allir hlutir sem þú slóst inn séu til staðar. Í sumum tilfellum þarftu að stækka klefann til að birta alla þætti rétt.

Viðvaranir

• Þú munt ekki geta opnað valmynd gagnaöflunar ef töflureikninn þinn er tryggður eða deilt með öðrum notendum. Í þessum tilvikum skaltu fjarlægja vernd eða leyfa ekki að deila þessari töflu.