Fækka tölvupósti

Myndband: (lvl 0 to lvl 750 locations) The Best Guide to Level Up in The OLD WORLD! | Blox Fruit

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 4: Að breyta nálgun þinni
Hluti 2 af 4: Stytta magn tölvupósts
Hluti 3 af 4: Settu síur þínar sjálfar
Hluti 4 af 4: Að breyta venjum þínum
Ábendingar
Viðvaranir

Ef þú treystir á tölvupóst sem aðal samskiptaform gætirðu haft hundruð ólesinna skilaboða í pósthólfinu þínu. Það getur verið mjög pirrandi að vaða í gegnum þetta mýri og reyna að komast að því hvaða tölvupóstur er þess virði að lesa. Til að forðast að þurfa að takast á við fjall tölvupósta á hverjum degi skaltu reyna að fækka tölvupóstinum sem þú færð. Svo það er mikilvægt að takmarka fjölda tölvupósta sem þú færð við þá sem hafa áhuga á þér.

Að stíga

Hluti 1 af 4: Að breyta nálgun þinni

Kenndu tölvupóstforritinu að þekkja ruslpóst. Merktu skilaboð sem þú telur ruslpóst svo að þau stöðvist sjálfkrafa í pósthólfinu þínu í framtíðinni. Þegar þú færð ruslpóst skaltu velja skeytið og merkja það sem ruslpóst. Þetta mun merkja sendandann sem ruslpóst og öll síðari skilaboð lenda í ruslpóstmöppunni.
- Flestir vefpóstforrit (eins og Gmail og Hotmail) hafa nú þegar innbyggða ruslpóstsíu sem færir ruslpóst sjálfkrafa úr pósthólfinu þínu í ruslpóstmöppuna. Ruslpóstsíur geta þekkt ruslpóst með texta sínum og fjölda viðtakenda.
- Ruslpóstskeyti eru handahófi, fjöldasendir tölvupóstur, oft í markaðsskyni eða svindl.
- Þar sem ruslpóstur getur innihaldið vírusa er gott að opna ekki skilaboðin til að merkja þau sem ruslpóst. Það er betra að eyða bara póstinum í staðinn fyrir að fá vírus vegna þess að þú vilt merkja skilaboð sem ruslpóst sem ruslefni.
Prófaðu aðra tölvupóstþjónustu. Aðrir tölvupóstforrit geta stundum haft öflugri ruslpóstsíur og aðra eiginleika. Ef þú ert ekki hrifinn af tölvupóstþjónustunni þinni skaltu prófa aðra.
- Gmail er almennt talið vera það áhrifaríkara þegar síað er úr ruslpósti og hefur mörg verkfæri tiltæk til að hjálpa þér við að stjórna tölvupóstinum.
- Ef netfangið þitt krefst þess að þú notir tiltekinn viðskiptavin en þú vilt samt prófa annan, sendu netfangið þitt áfram svo að þú getir fengið tölvupóst á hinu heimilisfanginu í gegnum annan viðskiptavin.
Forðastu vefsíður og þjónustu sem biðja um netfang. Sendu tölvupóstinn þinn aðeins á vefsíður sem þú treystir og eru vel þekktar fyrir. Gefðu aldrei upp netfangið þitt nema það sé mjög mikilvægt. Netfang er eitt af persónulegum tengiliðum þínum, svo sem farsímanúmer eða símanúmer þitt. Að vera ábyrgur þegar þú skráir þig á vefsíður mun oft hjálpa til við að draga úr tölvupósti.
- Þó að vefsíða þar sem þú skilur eftir netfang megi ekki senda þér sjálfan tölvupóst getur það gerst að þeir selji til annars fyrirtækis sem sendir þér ruslpóst.
- Fyrirtæki þar sem þú skilur netfangið þitt utan internetið geta gert það líka. Vertu sérstaklega á varðbergi gagnvart alræmdum samtökum eins og ferðaskrifstofum og tombólum. Vegna þess að þeir vita nákvæmlega hvað þú ert að leita að munu þeir endurselja gögnin þín fljótt til tengdra fyrirtækja eða þjónustu.
Ekki setja netfangið þitt á vefsíður. Þú getur stundum freistast til að setja netfangið þitt á vefsíðu. Þetta getur verið þín eigin vefsíða eða sem svar við annarri vefsíðu (svo sem fréttavefjum eða bloggum). Önnur algeng mistök eru að senda netfangið þitt á ráðstefnur. Það eru tröll sem leita í netheimum eftir netföngum og selja síðan þau heimilisföng til fyrirtækja sem senda ruslefni. Með því að grípa til nokkurra ráðstafana er hægt að ganga úr skugga um að þetta gerist ekki.
- Oft notuð lausn er að segja upp tölvupóstinum alveg í stað þess að vera netfang. Svo til dæmis verður „[email protected]“ „jackjohn at email dot com“.
- Ef þú vilt setja netfangið þitt á þína eigin vefsíðu skaltu búa til tengil sem mun sjálfkrafa búa til tölvupóst fyrir þig, í stað þess að skrá netfangið. Þetta er kallað „mailto:“ hlekkur.

Hluti 2 af 4: Stytta magn tölvupósts

Segðu upp áskrift að fréttabréfum. Fyrir utan ruslpóst eru fréttabréf einn helsti þátturinn sem stuðlar að miklu magni tölvupósts. Þegar þú býrð til reikninga á ýmsum vefsvæðum (svo sem dagblöðum og netverslunum þar sem þú hefur einhvern tíma keypt eitthvað) þar sem þú þarft að gefa upp netfang, gerast þessar síður áskrifendur sjálfkrafa að fréttabréfunum.
- Til að hætta að fá fréttabréf þarftu aðeins að opna og fletta niður skilaboðin. Skylt er að setja tengil neðst í fréttabréfi sem gerir viðtakanda mögulegt að segja upp áskrift að fréttabréfinu. Smelltu á hlekkinn til að hætta áskrift eða segja upp áskriftinni og netfangið þitt verður fjarlægt af póstlistanum svo þú færð ekki lengur fréttabréf frá þeirri vefsíðu.
- Ruslpóstsían þín mun ekki sía þessi skilaboð út vegna þess að þau koma frá lögmætum vefsíðum.
Breyttu stillingum samfélagsmiðla. Reikningar á samfélagsmiðlum eins og Facebook og Twitter eru oft settir upp til að senda þér tölvupóst í hvert skipti sem þú færð skilaboð, minnist á, eins, fav eða athugasemdir. Ef þú ert þreyttur á að eyða tíma þínum í að athuga farsímann þinn í hvert skipti sem það bendir til þess að svipað sé komið skaltu breyta reikningsstillingunum þannig að þú fáir aðeins tilkynningu þegar eitthvað mikilvægt er að gerast eða svo að þú fáir engar tilkynningar um atburði.
- Í stað þess að fá þessar stöðugu tilkynningar er betra að athuga reikninginn þinn með tilliti til athafna í lok dags. Þetta er betra en að vaða í gegnum hafsjór tölvupósta.
Settu upp sérstakt netfang fyrir ruslpóst. Annar möguleiki, ef þú notar mikið af síðum þar sem þú verður að gefa upp netfang eða þú vilt fá venjuleg magnskilaboð, er að biðja um sérstakt netfang til að fá þessi sérstöku skilaboð. Sendu þetta áfram til vefsíðna og fyrirtækja og notaðu tölvupóstinn þinn eins og hann er ætlaður.
- Þú getur líka snúið þessu við og beðið um nýtt netfang til einkanota og viðskipta.

Hluti 3 af 4: Settu síur þínar sjálfar

Búðu til þína eigin síu. Flestir viðskiptavinir vefpóstsins hafa síuvalkost til að sía út skilaboð. Skilaboðasíur virka á sama hátt og ruslpóstsíur, nema hvað notandinn hefur stillt hann fyrr handvirkt. Þú getur búið til síu fyrir ákveðin netföng á þann hátt að í hvert skipti sem þú færð skilaboð frá þeim reikningi endar það sjálfkrafa í ruslinu.
- Til að búa til síur, farðu í reikningsstillingar þínar og veldu „Sía“ valkostinn. Nú geturðu tilgreint netfangið sem á að sía út og hvert það á að vera vísað til (svo sem í ruslið eða tiltekna möppu á reikningnum þínum).
Sía eftir sendanda. Ef þú færð stöðugt ruslpóst frá ákveðnum netföngum (eins og þessum pirrandi daglegu brandara sem þú færð frá skemmtilegum samstarfsmanni eða bekkjarbróður) skaltu íhuga að sía þá úr pósthólfinu þínu. Í þessu tilfelli viltu líklega sía eftir netfangi sendanda en ekki eftir vefsíðu. Þú getur síðan tryggt að skilaboðin frá þessum netföngum lendi í sérstakri möppu eða séu færð í ruslpóst.
Sía eftir efni. Ef ruslpóstur nær að komast í gegnum möskva venjulegra sía geturðu valið að setja upp síur þínar og athuga með algengar ruslpóstsambönd. Hér síarðu á innihald efnislínu tölvupóstsins.
- Dæmi geta verið eftirfarandi orð „Cialis“, „Viagra“ eða „typpi“.
- Vertu viss um að nota ekki orð sem eru stundum rétt og stundum röng. Þú gætir verið þreyttur á tölvupósti um tilboð en að nota orðið „tilboð“ sem ástæða til að senda skilaboð í ruslið er ekki góð hugmynd. Það getur komið fyrir að þú hafir áhuga á tilteknu tilboði.
Síaðu eftir efni. Annar valkostur er að setja upp síur sem athuga innihald tölvupósts fyrir leitarorð eða orðatiltæki og beina síðan þessum tölvupósti ef nauðsyn krefur. Þetta er gagnlegt ef þú ert þreyttur á að fá tölvupóst um tiltekið efni sem er mikið í fréttum, eða ef þú veist að það munu koma mörg skilaboð um eitthvað í gangi.
- Til dæmis, gerðu ráð fyrir að þú hafir rekið tískufyrirtæki og þú settir nýjan bol upp fyrir höggþáttaröðina „Rainbow Unicorn Fighting Squad“. Þú getur sett upp síu þannig að skilaboð um þann bol verða áframsend í sérstaka möppu, svo þú getir séð um tölvupóstinn án þess að missa utan um aðra mikilvæga tölvupósta sem þú færð í.

Hluti 4 af 4: Að breyta venjum þínum

Athugaðu netfangið þitt á tilteknum tímum. Það er allt of auðvelt að eyða miklum tíma í að skoða alla tölvupóstinn þinn allan daginn. Þetta er algengt vandamál, sérstaklega í skrifstofuumhverfi. Þess vegna er góð hugmynd að reyna að breyta venjum þínum og eyða minni tíma í að vinna tölvupóstinn þinn. Settu takmörk og gefðu þér aðeins 2 eða 3 stutta stund yfir daginn og leyfðu þér að athuga tölvupóstinn þinn.
- Til dæmis, athugaðu tölvupóstinn þinn klukkan 9, 13:30 og 17:00 og ekki eyða meira en 10 mínútur í einu.
- Ef þú ert eigandi fyrirtækis eða stjórnandi geturðu einnig sett þessar reglur á starfsfólk til að auka framleiðni.
Forðastu að senda tölvupóst til að vera kurteis. Það er slæm venja að svara tölvupósti sem kurteisi. Þeir koma fram við það eins og samtal en það fær alla til að fá enn meiri tölvupóst. Ekki vera knúinn til að svara tölvupósti með einhverju eins og „Eigðu góðan dag“ eða „Þakka þér fyrir.“
- Svaraðu aðeins til að gefa til kynna að þú hafir fengið skilaboðin, ef það er mikilvægt. Til dæmis, ef einhver hefur sent þér pappírsvinnu, ættirðu aðeins að svara með því að skila fullunninni eða athuguðu verki eða senda þeim tölvupóst þegar þeir geta búist við því.
Reyndu að hafa samskipti eftir öðrum leiðum eins mikið og mögulegt er. Tölvupóstur er gagnlegur fyrir fljótleg, stutt skilaboð. Sú tegund þar sem ekki þarf meira en tvö eða þrjú orðaskipti til að ljúka samtali. Ef það er nauðsynlegt að senda miklu fleiri skilaboð er þægilegra að meðhöndla þetta í gegnum síma eða að panta tíma hjá viðkomandi þannig að þið sparið hvort öðru alla tölvupósta og mikinn tíma.
Takmarkaðu fjölda skilaboða sem þú getur sent á dag. Ef þú vilt hjálpa til við að draga úr þeim tíma sem þú eyðir í tölvupóst og magn tölvupósta sem aðrir þurfa að lesa, reyndu að setja takmörkun á fjölda tölvupósta sem þú getur sent á dag. Þetta fær þig til að hugsa betur um hvaða skilaboð eru eða eru ekki nógu mikilvæg til að senda.
- Til dæmis, ef þú þarft fljótlega að senda skilaboð til yfirmanns þíns, gætirðu verið ólíklegri til að láta alla vita að dóttir þín hafi byrjað nýtt fyrirtæki.
- Ef þú vilt senda sömu skilaboð til allra eru betri aðferðir til. Prófaðu að grípa post-it á nestisbox allra í ísskápnum til dæmis.

Ábendingar

Það eru tilfelli þar sem þú færð enn fréttabréf, jafnvel eftir að þú hefur sagt upp áskriftinni. Þegar þetta gerist, skráðu þig beint inn á vefsíðuna sem fréttabréfið kom frá og farðu í reikningsstillingar þínar til að hætta að fá tölvupóst.
Þar sem flestir netpóst viðskiptavinir eru ókeypis er aðeins takmarkað magn af geymslurými fyrir tölvupóstinn þinn á netþjónum þeirra. Þess vegna er skynsamlegt að viðhalda hreinu pósthólfi.