Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Rammar málið
• 2. hluti af 3: Bygging mannvirkisins
• 3. hluti af 3: Árangursrík skrif

Stefnuskrá er stutt skjal sem ýmist mælir fyrir tiltekinni afstöðu eða veitir hlutlæga lýsingu á málaflokki og þeim valkostum sem í boði eru. Þú gætir þurft að skrifa stefnuyfirlýsingu fyrir verkefni í kennslustofunni eða meðan þú vinnur hjá fyrirtæki eða sjálfseignarstofnun. Stefnuskrá er venjulega innan við 1000 orð og notar staðreyndir og tölur til að kynna málið fyrir lesendum sem vilja fá skjótan skilning á því.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Rammar málið

1. Þekkið áhorfendur. Stefnuskjöl eru yfirleitt ekki lesin af sérfræðingum á þessu sviði. Þess í stað eru áhorfendur þínir líklega fólk með meiri skilning á málinu en meðaltalið sem vill skilja áhrif ákveðinnar stefnu.
   • Til dæmis, ef þú ert að skrifa fyrir samtök sem ekki eru rekin í hagnaðarskyni, geta áhorfendur verið talsmenn samtakanna þinna. Á hinn bóginn geta áhorfendur þínir einnig innihaldið embættismenn sem geta verið andvígir skilaboðum þínum.
   • Ef þú ert að skrifa stefnuskrá fyrir kennsluverkefni skaltu biðja kennarann ​​þinn að tilgreina áhorfendur stefnuskráarinnar, ef þessar upplýsingar eru ekki með í verkefnaupplýsingunum.
2. Gerðu vinnukönnun. Eins og með allar rannsóknarskýrslur munu rannsóknir þínar skipuleggja skrif þín. En þó stutt sé í stefnu, þá ætti hver málsgrein að tengjast rannsóknum þínum á einhvern hátt.
   • Vegna eðlis þess inniheldur stefnuskjal venjulega ekki miklar bakgrunnsupplýsingar. Ritgerð þín verður að tengjast núverandi efni eða aðstæðum.
   • Fyrir ábendingu mun ritgerð þín kynna leið til að leysa vandamálið sem fjallað er um í greininni. Ritgerðin fyrir hlutlæga athugasemd mun kynna vandamálið sjálft og lýsa hvatanum til mismunandi nálgana á vandamálinu.
3. Finndu upplýsingarnar sem þú þarft til að styðja ritgerðina þína. Stefnuskjöl eru vel rannsökuð og vel skipulögð. Sérhver staðreynd sem þú nefnir í athugasemdinni þinni verður að vera studd af áreiðanlegri tilvísun.
   • Notaðu áreiðanlegar heimildir, helst hlutlægt fræðilegt nám eða gögn og tölfræði stjórnvalda. Þetta gerir stefnuskjal þitt áreiðanlegra.
   • Gakktu úr skugga um að gögn og upplýsingar sem þú finnur séu í beinum tengslum við ritgerðina þína. Með örfáum hundruðum orðum hefurðu ekki mikið svigrúm til að fara ítarlega í rannsóknir á þessu sviði.
4. Skrifaðu vinnuskjal byggt á ritgerð þinni. Drög að stefnuskrá þinni gefur þér eitthvað til að vinna með á síðari stigum ritunarferlisins. Ekki hafa miklar áhyggjur af uppbyggingunni á þessum tímapunkti. Þú setur hönnunina þína síðar í snyrtilegri ramma.
   • Ekki hafa áhyggjur af lengdinni heldur. Skrifaðu það sem þér finnst að þú ættir að hafa með í því. Auðveldara er að fjarlægja bita en bæta við.
5. Notaðu öfuga skissu til að einbeita þér hönnunina. Þegar þú hefur fengið frumdrög skaltu fara yfir þau og gera athugasemdir við aðalatriði hverrar málsgreinar. Notaðu glósurnar þínar til að skissa og stilltu fókusinn eftir þörfum. Yfirlit gerir það auðveldara að koma auga á málsgreinar sem passa ekki við afganginn af athugasemdinni þinni.
   • Skoðaðu andstæða útlínurnar þínar og færðu málsgreinar eftir þörfum. Sagan þín ætti að flæða rökrétt frá einni málsgrein til annarrar.
   • Notaðu umbreytingar eftir þörfum til að gera glósuna þína samhangandi, frekar en aðeins safn málsgreina eða málsgreina.

   Ábending: Ef þér finnst erfitt að einbeita þér hönnunina skaltu tala við einhvern sem þú berð virðingu fyrir. Það skiptir ekki máli hvort þeir vita eitthvað um efnið þitt eða ekki - þú ert bara að leita að leið til að einbeita skrifum þínum að þeim punkti sem þú vilt koma á framfæri.

   
   

2. hluti af 3: Bygging mannvirkisins

1. Skrifaðu yfirlitsyfirlit til að kynna athugasemd þína. Yfirlitið birtist á forsíðu glósunnar þinnar, eða efst á fyrstu blaðsíðu ef þú ert ekki með forsíðu. Notaðu það til að draga saman ritgerðina þína og stöðu sem þú tekur í samantektinni.
   • Segjum til dæmis að þú skrifir bréf um frjálslega líknardráp og takir þá afstöðu að það eigi að vera löglegt. Fyrir samantekt þína gætirðu skrifað: „Fólk sem er bráðveikt vill deyja á þann hátt að virða virðingu þess og sjálfræði. Ósjálfráð líknardráp býður þeim upp á tækifæri til að stjórna dauða þeirra. “
2. Tilgreindu af hverju umræðuefnið er mikilvægt fyrir lesendur þína. Notaðu innganginn að athugasemdinni þinni til að láta lesendur vita af hverju þeir ættu að hafa áhyggjur af málinu. Hafðu áhorfendur í huga, sérstaklega ef þú ert að skrifa fyrir andstæða áhorfendur.
   • Segjum til dæmis að þú skrifir grein um frjálsan líknardráp sem verður dreift til stefnumótandi aðila sem eru á móti lögleiðingu líknardráps. Fyrir kynningu þína gætirðu skrifað: „Allir eiga skilið að deyja með reisn. Fyrir fólk með banamein er þetta aðeins mögulegt ef aðstoð við líknardráp verður lögleg. Stuðningur við þetta er stuðningur við sjálfræði manns á síðustu stundum hans. “
3. Búðu til titla fyrir viðmið. Fyrirsagnir töflunnar brjóta niður textann og leyfa lesendum þínum að renna yfir glósuna og lesa fyrirsagnirnar sem eru mikilvægar fyrir þá. Notaðu stuttar, virkar setningar í tveimur eða þremur orðum sem draga nákvæmlega saman innihald hvers kafla.
   • Til dæmis, ef þú ert að skrifa stefnuskrá um frjálsan líknardráp gætirðu haft fyrirsagnir eins og „Virðing fyrir sjálfræði“, „Varðveisla virðingar“ og „Kostnaðarstjórnun“.
   • Fyrir stefnuskýrslu eru hlutar fyrirsagna leyfðir fyrir mörgum stigum að byrja að lesa. Frekar en að lesa glósuna frá upphafi til enda getur lesandinn einbeitt sér að hlutum sem hann / hún hefur áhuga á fyrst.
4. Endaðu með yfirliti og ákalli til aðgerða. Að því er varðar málsvörn sérstaklega, viltu hvetja lesendur þína til að grípa til aðgerða til að styðja fyrirhugaða lausn þína. Taktu saman það sem lesendur þínir hafa lært af upplýsingunum sem þú gafst upp í athugasemdinni þinni, hvattu þá til að grípa til aðgerða. Taktu tillit til áhorfenda.
   • Til dæmis, ef þú ert að skrifa stefnuskrá um frjálsan líknardráp sem er dreift til embættismanna geturðu hvatt þá til að skrifa eða efla löggjöf til að lögleiða frjálsan líknardráp. Á hinn bóginn, ef lesendur þínir eru kjósendur, viltu að þeir kjósi fulltrúa sem styðja lögleiðingu frjálsra líknardráps.

   Ábending: Ritvinnslur eru með sniðmát sem þú getur notað til að hagræða í stefnunni. Þessi sniðmát tryggja að hönnunin þín sé sjónrænt aðlaðandi, hrein og óskýr.

   
   

3. hluti af 3: Árangursrík skrif

1. Einbeittu þér að niðurstöðum og niðurstöðum frekar en aðferðum. Þar sem stefnuskjal er tiltölulega stutt hefur þú ekki svigrúm til að fjölyrða um aðferðafræðina sem notuð er í rannsóknum. Frekar en að hafa upplýsingar um hrá gögn, merktu niðurstöður rannsókna eða tölfræði sem þú notar.
   • Notaðu setningar eins og „rannsókn hefur leitt í ljós“ eða „sýndu tölfræði“ til að kynna ályktanir. Bættu heimildum þínum við lok verkefnis þíns. Lesendur þínir geta flett upp raunverulegum rannsóknum ef þeir vilja læra meira um aðferðafræðina.
2. Notaðu skýrt og einfalt tungumál. Bestu stefnuskjölin nota virkt tungumál og setja hugtök til að koma stigum sínum á framfæri. Hafðu setningar þínar tiltölulega stuttar og ræðið lykilhugtök með því að nota orð sem hver og einn myndi skilja.
   • Forðastu tæknilega hugtök þar sem það er mögulegt. Ef óhjákvæmilegt er, gefðu stutta lýsingu eða skilgreiningu á eftir orðinu eða setningunni.
3. Bættu við töflum og myndum til að fletta skýringunni þinni auðveldlega. Töflur, skýringarmyndir og töflur til að gera glósuna þína meira aðlaðandi fyrir lesendur þína. Þessar tölur leyfa lesendum þínum að skilja tilgang stefnunnar í fljótu bragði án þess að þurfa að lesa textann.
   • Allar einkunnir verða að eiga sérstaklega við ritgerðaryfirlýsingu þína. Ímyndaðu þér að sá sem las ekkert nema titilinn og fyrirsagnir gæti skilið verkefni þitt út frá skýringarmyndunum einum saman.
4. Tengdu niðurstöður þínar við heiminn almennt. Stefnuskjal er aðeins dýrmætt ef það á við í víðari mælikvarða. Sýndu hvernig málið sem þú ert að ræða í blaðinu hefur víðtækari áhrif sem geta tengst öðrum sviðum eða haft áhrif á önnur mál.
   • Til dæmis, ef þú skrifar stefnuskrá um stuðning við líknardráp, gætirðu nefnt að bráðasjúklingar þjást stundum að óþörfu í mörg ár, eitthvað þar sem sjálfsákvörðunarréttur sjúklings yfir eigin lífi gæti boðið leið.
5. Lestu vandlega bréfið sem þú hefur lokið við. Lestu bréfið þitt fram og til baka til prófarkalesturs og leitaðu að stafsetningarvillum og málfræðilegum villum. Þú gætir líka lesið bréfið þitt upphátt. Þú getur breytt öllum köflum sem þú hrasar yfir til að auðvelda lesturinn.
   • Stefna athugasemd er stutt í eðli sínu, sem þýðir að vart verður við villur. Stafsetningar- og málfræðimistök gera stefnu þína mun áreiðanlegri.

   Ábending: Það eru forrit sem þú getur hlaðið niður ókeypis til að hjálpa þér við prófarkalestur. „Málfræði“ getur hjálpað þér að fylgjast með notkun virku raddarinnar í verkinu þínu. „Hemingway“ appið hjálpar þér einnig með virku röddina og gerir þér kleift að stilla álit þitt út frá ákveðnu lestrarstigi.