Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 5: Sniðaðu ferilskrána þína
• Aðferð 2 af 5: Búðu til tímatalsferilskrá
• Aðferð 3 af 5: Búðu til virkan ferilskrá
• Aðferð 4 af 5: Undirbúið samsett ferilskrá
• Aðferð 5 af 5: Láttu innihaldið koma vel út
• Ábendingar

Ferilskrá er ein tegund kynningar sem, þegar rétt er að staðið, sýnir hvernig hæfni þín, starfsreynsla og afrek falla að kröfum um starfið sem þú vilt. Þessi grein lýsir þremur mismunandi leiðum til að byggja upp ferilskrána þína. Það útskýrir einnig skref fyrir skref hvernig á að sníða og skipuleggja efnið þannig að færni þín sker sig úr og vekur athygli lesandans.

Að stíga

Aðferð 1 af 5: Sniðaðu ferilskrána þína

1. Forsniðið textann. Það fyrsta sem hugsanlegur vinnuveitandi mun sjá á ferilskránni þinni er textinn. Af þeim sökum er mjög mikilvægt að þú setjir þig vel í fyrsta sinn. Veldu leturstærð 11 eða 12. Professional New Roman er klassískt serif letur, en Arial og Calibri eru tvö bestu sans serif letrið. Þó að sans serif leturgerðir séu vinsælli kostur fyrir ferilskrá, segir Yahoo að Helvetica sé besta letrið til að nota fyrir ferilskrána þína.
   • Times New Roman er erfitt fyrir marga að lesa á skjánum. Ef þú sendir ferilskrána þína í tölvupósti skaltu íhuga að nota Georgíu sem letur í staðinn. Þetta er læsilegra serif leturgerð.
   • Þú getur notað marga leturgerðir fyrir mismunandi hluta ferilskrár þíns, en reyndu að nota að hámarki tvö leturgerðir. Frekar en að nota mismunandi leturgerðir, reyndu að gera ákveðna hluta feitletraða eða skáletraða.
   • Fyrir haus og undirfyrirsögn mismunandi hluta er hægt að nota leturstærð 14 eða 16, en þú ættir ekki að gera restina af textanum mjög stóran.
   • Textinn þinn ætti alltaf að vera svartur svartur. Gakktu úr skugga um að fjarlægja alla tengla (svo sem netfangið þitt) svo að þeir séu ekki prentaðir í bláum lit eða öðrum andstæðum lit.
2. Skipuleggðu síðuna. Ferilskráin þín ætti að hafa tommusíðu framlegð í kringum og línubil 1,5 eða 2 stig. Miðja ferilskrár þíns ætti að vera réttlætanleg og hausinn þinn ætti að vera miðju efst á síðunni.
3. Búðu til haus. Þetta er svæðið efst í ferilskránni þinni sem inniheldur allar samskiptaupplýsingar þínar, þar á meðal nafn þitt, heimilisfang, netfang og símanúmer. Gerðu nafnið þitt aðeins stærra en restin af hausnum - notaðu leturstærð 14 eða 16. Bættu bæði við símanúmerum þínum og farsímanúmerum, ef þú hefur bæði.
4. Ákveðið skipulag. Það eru þrjár mismunandi gerðir af ferilskrám, með mismunandi uppbyggingu hverju sinni: tímaröð, hagnýtur eða samsett ferilskrá. Hvaða uppbygging þú notar fer eftir starfsreynslu þinni og því hvaða starf þú sækir um.
   • Langtímaferilskrá er notuð til að sýna stöðuga þróun innan tiltekins sviðs. Þetta ferilskrá er besti kosturinn fyrir þann sem sækir um starf á sínu sviði. Með þessu geturðu sýnt að í gegnum árin hefur þú fengið meiri og meiri ábyrgð í starfi þínu.
   • Með hagnýtri ferilskrá er áherslan meira á færni og hæfni en á starfsreynslu. Þetta ferilskrá er besti kosturinn fyrir þann sem hefur göt í ferilskránni eða hefur öðlast reynslu sem sjálfstætt starfandi einstaklingur um tíma.
   • Samanlagt ferilskrá er, eins og nafnið gefur til kynna, sambland af tímaröð og hagnýtt ferilskrá. Þessi tegund af ferilskrá er notuð til að sýna fram á sérstaka færni, sem og hvernig þú öðlaðist þessa færni. Ef þú hefur þróað ákveðna samsetningu af færni með því að vinna á mismunandi, samtengdum sviðum, þá er þetta ferilskrá besti kosturinn fyrir þig.

Aðferð 2 af 5: Búðu til tímatalsferilskrá

1. Byrjaðu á því að skrá starfsreynslu þína. Þar sem þetta er tímaröð, ættir þú að skrá öll störfin sem þú hefur fengið í tímaröð. Byrjaðu með nýjustu starfinu þínu. Skrifaðu niður nafn fyrirtækisins, staðsetningu, starfsheiti þitt, skyldur þínar og skyldur og upphafs- og lokadagsetning starfs þíns.
   • Best er að nefna starfsheitið fyrst, svo að hægt sé að lesa starf þitt strax skýrt. Þú getur einnig valið að skrá nafn fyrirtækisins fyrst. Hvað sem þú velur skaltu ganga úr skugga um að þú sért stöðugur allan listann.
   • Fyrir hvert starf sem þú hefur unnið skaltu gera kafla þar sem lýst er yfir helstu afrekum þínum og stuttri lýsingu á einhverju mikilvægu sem þú náðir í því starfi.
2. Lýstu þjálfuninni sem þú hefur tekið. Rétt eins og þú gerðir með starfsreynslu þína, ættir þú að skrá öll námskeiðin þín í tímaröð. Byrjaðu á nýjustu menntun þinni. Skrifaðu niður háskólanám, iðnnám og aðra menntun, svo og starfsnám sem þú gætir hafa stundað. Skrifaðu niður nafn námsins eða námssvið þitt og dagsetningu sem þú lauk því. Ef þú hefur ekki enn lokið námskeiði, tilgreindu upphafsdagsetningu og áætlaðan lokadag námskeiðsins.
   • Tilgreindu alltaf nafn háskólans eða (framhaldsskólans), staðsetningu og nafn námsins eða námssviðsins.
   • Ef þú hefur fengið mjög góðar einkunnir eða útskrifast (summa) cum laude geturðu líka fullyrt það hér.
3. Láttu sérhæfða hæfni eða færni fylgja með. Þegar þú hefur skrifað niður mikilvægustu upplýsingarnar - starfsreynslu þína og menntun - geturðu í meginatriðum skráð allt annað sem er mikilvægt fyrir þig. Búðu til hluta merktan „Sérstök hæfni“ eða „Sérstök hæfni“ og skráðu þessa hluti.
   • Ef þú talar fleiri en eitt tungumál, vinsamlegast skráðu þessi tungumál hér. Gakktu úr skugga um að láta fylgja með hversu vel þú náir tökum á því tungumáli, til dæmis: byrjandi, millistig, næstum móðurmál eða sanngjarnt, gott, reiprennandi og svo framvegis.
   • Ef þú hefur mikla þekkingu á tilteknu sviði eða fræðigrein - svo sem forritun - og þú heldur að aðrir umsækjendur sennilega ekki, vinsamlegast tilgreindu þekkingu þína.
4. Hafa tilvísanir með. Láttu fylgja 2 til 4 faglegar tilvísanir (engin fjölskylda eða vinir) í ferilskránni þinni. Láttu nafn viðkomandi, sambandið sem hann eða hún hefur haft við þig og tengiliðsupplýsingar viðkomandi, þar með talið símanúmer, heimilisfang og netfang. Aðeins þetta ef þess er óskað í lausu starfi. Ef þú vilt samt láta okkur vita að þú hafir tilvísanir, vinsamlegast láttu „tilvísanir á beiðni“ fylgja með í ferilskránni þinni.
   • Stjórnandi eða beinn umsjónarmaður er best til þess fallinn að nota sem viðmiðun. Þú getur einnig skráð kennara eða prófessor fyrir námskeið sem þú hefur fengið háar einkunnir fyrir.
   • Fyrirtækið sem þú sækir um getur haft samband við þetta fólk, svo þú skalt alltaf hringja í það fyrir tímann til að láta það vita að þú hafir veitt því tilvísun og þú sækir um starf.

Aðferð 3 af 5: Búðu til virkan ferilskrá

1. Lýstu þjálfuninni sem þú hefur tekið. Rétt eins og þú gerðir með starfsreynslu þína, ættir þú að skrá öll námskeiðin þín í tímaröð. Byrjaðu á nýjustu menntun þinni. Skrifaðu niður háskólanám, iðnnám og aðra menntun, svo og starfsnám sem þú gætir hafa stundað. Skrifaðu niður nafn námsins eða námssvið þitt og dagsetningu sem þú lauk því. Ef þú hefur ekki enn lokið námskeiði, tilgreindu upphafsdagsetningu og áætlaðan lokadag námskeiðsins.
   • Tilgreindu alltaf nafn háskólans eða (menntaskólans), staðsetningu og nafn námsins eða námsins.
   • Ef þú hefur fengið mjög góðar einkunnir eða útskrifast (summa) cum laude geturðu líka fullyrt það hér.
2. Láttu verðlaun og afrek fylgja með. Ef þér hefur einhvern tíma verið veitt sérstök verðlaun eða viðurkenningarmerki, vinsamlegast skráðu það hér ásamt nafni, dagsetningu og tilgangi verðlaunanna. Gakktu úr skugga um að þú rekist á farsælan og vinnusaman einstakling með því að skrá verð eins mikið og mögulegt er.
   • Ef þú hefur verið greindur eða fengið viðurkenningarmerki fyrir einhver störf þín, vinsamlegast láttu það fylgja hér.
   • Jafnvel þó að þú hafir fengið verðlaun fyrir sjálfboðaliðastarfið þitt, þá geturðu nefnt það mjög vel í þessum kafla. Hvað sem kringumstæðum líður skaltu leggja áherslu á það frábæra sem þú hefur gert og þú hefur verið viðurkenndur fyrir.
3. Lýstu sérstökum hæfileikum þínum. Fyrri hlutinn um verðlaun og afrek er mjög sérstakur en hlutinn sem lýsir færni þinni er miklu almennari. Búðu til stuttan lista yfir jákvæða eiginleika sem þú útskýrir. Dæmi eru stundvís, fráfarandi, áhugasöm, dugleg, liðsmaður osfrv.
4. Lýstu starfsreynslu þinni. Þar sem þetta er ekki sterkasti hluti ferilskrár þíns er best að nefna það í lokin svo að ráðningarmaðurinn sjái fyrst afrek þín sem eru áhrifamikill.
   • Búðu til undirfyrirsagnir fyrir þá tegund reynslu sem þú öðlastst í hverju starfi, svo sem „stjórnunarreynsla“, „lögfræðileg reynsla“ eða „fjárhagsreynsla.“
   • Vertu viss um að fela í sér hvert nafn fyrirtækisins, staðsetningu þess, starfsheiti þitt, skyldur þínar og skyldur og upphafs- og lokadagsetningar starfs þíns.
   • Þú getur bætt við feitletruðum undirfyrirsögn með „mikilvægum árangri“ eða „afrekum“ fyrir neðan hverja starfslýsingu, ef þú vilt. Láttu fylgja tvö til þrjú afrek eða mikilvæg afrek fyrir hverja stöðu.
   • Gakktu úr skugga um að mæla lýsingar á fyrri störfum þínum. Þetta þýðir að þú notar tölur til að lýsa reynslu þinni og árangri. Þannig verður auðveldara fyrir ráðendur og starfsmenn að sjá hversu góður þú ert í einhverju og hversu mikilvægar niðurstöður þínar eru.
5. Láttu sjálfboðavinnu fylgja með. Ef þú hefur gert eða ert ennþá mikið í sjálfboðavinnu, gerðu lista hér. Tilgreindu nafn stofnunarinnar, tímabilið sem þú vannst þar eða heildarstundirnar sem þú vannst þar, svo og skyldur þínar og skyldur.
6. Láttu tilvísanir fylgja með. Neðst á ferilskránni setur þú lista með 2 til 4 faglegum tilvísunum. Þetta er allt fólk sem þú ert ekki skyldur en hefur tekist á við í starfinu. Þú gætir skráð fyrri vinnuveitanda, kennara eða umsjónarmann sjálfboðaliðastarfs þíns. Gerðu þetta þó aðeins ef þess er óskað í lausu starfi. Ef þú vilt samt láta okkur vita að þú hafir tilvísanir, vinsamlegast láttu „tilvísanir á beiðni“ fylgja með í ferilskránni þinni.
   • Láttu nafn viðkomandi, sambandið sem hann eða hún hefur haft við þig og símanúmer, heimilisfang og netfang.
   • Fyrirtækið sem þú sækir um getur haft samband við þetta fólk, svo þú skalt alltaf hringja í það fyrir tímann til að láta það vita að þú hafir veitt því tilvísun og þú sækir um starf.

Aðferð 4 af 5: Undirbúið samsett ferilskrá

1. Veldu hvaða uppbyggingu þú vilt gefa ferilskrá þína. Þar sem þú ert að leggja drög að sameinuðu ferilskrá eru engar strangar reglur um uppbyggingu eða skipulag sem þú verður að fylgja. Margir nota mjög mismunandi uppsetningar fyrir samsetta ferilskrá, svo einbeittu þér að því sem þú ert góður í. Til viðbótar starfsreynslu þinni og menntun geturðu valið að taka með hluti eins og færni, verðlaun og afrek, sjálfboðaliðastörf sem þú vinnur eða hefur unnið og sérstaka hæfni.
2. Tilgreindu starfsreynslu þína. Þetta er hægt að gera á tvo vegu. Ef þú hefur fengið störf á fleiri en einu sviði, notaðu undirfyrirsagnir til að telja upp fyrri störf þín. Þannig skiptir þú starfsreynslu þinni í mismunandi flokka. Ef þú getur sýnt fram á að starfsframa þín sé sönnun fyrir færni sem þú vilt draga fram er best að skrá starfsreynslu þína í tímaröð án þess að nota undirfyrirsagnir.
   • Vertu viss um að hafa eftirfarandi almennar upplýsingar fyrir hvern atvinnurekanda eða starf: nafn fyrirtækis, staðsetningu, starfsheiti, skyldur og upphafs- og lokadagsetningar.
3. Veittu upplýsingar um námskeiðin sem þú hefur tekið. Upplýsingarnar sem þú gefur um þjálfun þína með samsettri ferilskrá eru þær sömu og með aðrar tegundir ferilskráa. Þú setur upplýsingarnar bara á annan stað. Tilgreindu fyrir hvern háskóla eða (framhaldsskóla) sem þú hefur sótt, nafn og staðsetningu skólans, nafn námsins eða námssviðsins og upphafs- og lokadagsetningar námsins.
   • Ef þú hefur fengið mjög góðar einkunnir eða útskrifast (summa) með lofi, gætirðu líka nefnt það.
4. Láttu aðrar upplýsingar við eiga. Eftir að þú hefur skrifað niður menntun þína og starfsreynslu skaltu skrá allar aðrar upplýsingar sem þú telur að gætu nýst hugsanlegum vinnuveitanda. Veldu að fela í sér upplýsingar, svo sem sérstakar hæfni, færni, verðlaun og afrek eða sjálfboðaliðastörf sem þú vinnur eða hefur unnið.
5. Láttu tilvísanir fylgja með. Láttu fylgja 2 til 4 faglegar tilvísanir (engin fjölskylda eða vinir) í ferilskránni þinni. Láttu nafn viðkomandi, sambandið sem hann eða hún hefur haft við þig og símanúmer, heimilisfang og netfang. Aðeins þetta ef þess er óskað í lausu starfi. Ef þú vilt samt láta okkur vita að þú hafir tilvísanir, vinsamlegast láttu „tilvísanir á beiðni“ fylgja með í ferilskránni þinni.

Aðferð 5 af 5: Láttu innihaldið koma vel út

1. Hugsaðu um starfsheiti sem vekja athygli vinnuveitandans. Skoðaðu starfsheitin þín. Eru þeir áhugaverðir og lýsa þeir skýrt inntaki stöðunnar? Í stað þess að segja að þú værir „gjaldkeri“, segðu að þú sért „umboðsaðili viðskiptavina“. Eða, í stað þess að fullyrða að þú værir „ritari“, skrifaðu að þú værir „stjórnsýsluaðstoðarmaður“. Ekki nota þó villandi starfsheiti. Hugsaðu aðeins um hversu vel starfsheitið lýsir starfinu og hversu áhugavert starfsheitið er.
   • Til dæmis lýsir starfsheiti eins og „Manager“ ekki hverjum eða hverju þú stjórnaðir. Starfsheiti eins og „Sölustjóri“ eða „Rekstrarstjóri“ geta lýst starfinu betur og vakið meiri athygli á ferilskrá.
   • Kíktu á internetið til að sjá hvaða starfsheiti eru algeng á þínu sviði. Þetta gæti gefið þér nokkrar hugmyndir um hvernig á að gera starfsheitin skýrari.
2. Notaðu leitarorð beitt. Margir vinnuveitendur skanna nú til dags ferilskrár sem þeir fá með sérstökum hugbúnaði til að sjá hvort þeir innihalda ákveðin leitarorð. Þetta er leið til að sía þau áður en þú sendir lítinn fjölda til raunverulegs manns. Þess vegna viltu ganga úr skugga um að ferilskráin þín innihaldi öll mikilvæg leitarorð sem passa við þitt svið og starfið sem þú sækir um.
   • Finndu út hvaða orð vinnuveitandinn notar í lausu starfi. Ef vinnuveitandinn hefur reynslu af rannsóknum á kröfum um starf, vertu viss um að nota orðið „rannsóknir“, „rannsóknir“ eða „rannsakaðar“ að minnsta kosti einu sinni þegar þú lýsir störfum og færni í ferilskránni þinni.
   • Notaðu samt ekki hvert leitarorð í starfstilboðunum. Ferilskrá þín vekur þá tortryggni hjá vinnuveitandanum.
3. Notaðu virkar sagnir til að lýsa skyldum þínum, ábyrgð og árangri. Þetta leggur áherslu á færni þína og hæfi þitt fyrir starfið sem þú sækir um. Veldu sagnir sem lýsa skyldum þínum og skyldum og vertu viss um að byrja starfslýsingar þínar með þessum sagnorðum. Til dæmis, ef þú hefðir áður starf sem móttökuritari, gætirðu notað sagnir eins og „skipuleggja“, „aðstoða“ og „veita“. Þú segir til dæmis að þú hafir gert eftirfarandi: „áætlaðar tíma“, „aðstoðað viðskiptavini“ og „veitt stjórnunarstuðning.“
4. Athugaðu hvort ferilvillur séu á ferilskránni þinni og endurskoðuðu þær. Þetta skref er mjög mikilvægt. Athugaðu ferilskrána þína nokkrum sinnum. Láttu svo einhvern annan athuga ferilskrána þína. Láttu síðan einhvern lengra frá þér lesa ferilskrána þína aftur. Ferilskráin þín fer í ruslið fyrir stafsetningarvillur og málfræðilegar villur, hvaða kunnáttu og starfsreynslu sem þú hefur.
   • Athugaðu ferilskrána fyrir stafsetningu, málfræði, upplýsingar um upplýsingar, prentvilla og misnotkun greinarmerkja, fleirtölu og eigna.
   • Athugaðu vandlega að þú hafir notað rétta sniðið og að þú hafir ekki gleymt mikilvægum upplýsingum.

Ábendingar

• Sýnið hvað þú hefur náð. Þegar þú býrð til punkt-fyrir-lista fyrir ákveðna færni eða hæfni einhvers staðar á ferilskránni skaltu alltaf láta steypu tölur fylgja til að sýna hvað þú hefur náð. Þetta sýnir vinnuveitanda hvaða gildi þú gætir haft fyrir fyrirtækið.
• Vertu skapandi. Þetta þýðir ekki að þú ættir að nota litaðan texta eða úða ilmvatni á ferilskrána þína áður en þú sendir það út. Hins vegar geta nokkrir punktalistar, feitletrað orð, hástafir og vel ígrunduð uppbygging gagna tryggt að þú skerist á jákvæðan hátt frá öðrum umsækjendum. Mundu að vinnuveitandi mun skoða ferilskrá að meðaltali í 7 sekúndur áður en hann ákveður hvort hann eigi að lesa það í raun eða setja það í ruslið. Á þessum stutta tíma verður þú að tryggja að færni og afrek sem gera þig að besta valinu veki athygli vinnuveitandans.
• Búðu til sérsniðið ferilskrá fyrir hverja umsókn. Að greina það lausa starf sem þú vilt bregðast við mun hjálpa þér að skilja nákvæmlega hvað vinnuveitandinn er að leita að. Ef beðið er um að minnsta kosti 3 til 5 ára starfsreynslu skaltu ganga úr skugga um að ferilskráin sem þú sendir þeim vinnuveitanda komi skýrt fram að þú uppfyllir starfskröfurnar.
• Selja sjálfan þig. Ekki bara segja hugsanlegum vinnuveitanda að þú „svaraðir símanum“ í fyrri vinnu. Í staðinn skaltu taka fram að þú „samstilltir fimm línu símakerfi á skilvirkan og snyrtilegan hátt“.
• Ef þú ákveður að senda ferilskrána þína í tölvupósti skaltu kaupa hvítan pappír af góðum gæðum með umslagi. Gakktu úr skugga um að prenta heimilisfangið og skilaboðin á umslagið. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú sækir um stöðu ritara, stjórnsýslu- eða lögfræðiaðstoðar, stöður þar sem búist er við að þú vitir hvernig á að undirbúa og prenta umslög svo hægt sé að senda þau í pósti.
• Vertu alltaf viss um að ferilskráin þín sé raunhæf og að þú montir þig ekki of mikið. Svo verður það saga sem er of góð til að vera sönn.