Bjóddu fréttatilkynningu

Efni.

Að stíga
Aðferð 1 af 2: Finndu staði til að senda inn fréttatilkynningu
Aðferð 2 af 2: Skilaferlið
Ábendingar
Viðvaranir
Nauðsynjar

Í fréttatilkynningu eru upplýsingar sem stofnunin þín vill miðla til almennings í gegnum fjölmiðla. Eftir að þú hefur skrifað fréttatilkynninguna skaltu fylgja þessum leiðbeiningum til að senda fréttatilkynningu til viðeigandi fjölmiðla.

Að stíga

Aðferð 1 af 2: Finndu staði til að senda inn fréttatilkynningu

Sendu skilaboðin til staðbundinna fjölmiðla.
- Dagblað á þínu svæði: Hafðu samband við ritstjóra borgarinnar eða ritstjórann sem sér um hlutann sem tengist efni greinar þinnar.
- Vikulega: Ritstjóri
- Tímarit: Ritstjóri eða aðalritstjóri
- Útvarpsstöðvar: Fréttaritstjóri eða (í Flæmingjaland) ritstjóri BAN, ef þú vilt senda út skilaboð um almannahag.
- Sjónvarpsstöðvar: Fréttastjóri
Einbeittu þér að dagblöðum, netblöðum eða öðrum fjölmiðlum sem starfa á landsvæðinu þar sem þú vilt auka viðskipti þín.
Bjóddu fréttatilkynningu til lykilmanna á þínu sviði, þar á meðal þekktum bloggurum og leiðtogum atvinnulífsins.
- Finndu netföng mikilvægra bloggara á þínu svæði og sendu þeim afrit af fréttatilkynningu með tölvupósti.
- Flettu upp nöfnum lykilmanna á þínu sviði. Til dæmis, ef þú ert meðlimur í viðskiptasamtökum, finndu þá sem sjá um samskipti fjölmiðla í þínu félagi. Sendu fréttatilkynningu þína til viðkomandi með faxi, tölvupósti eða með pósti.
Notaðu dreifingarþjónustu. Ef þú hefur ekki tíma til að gera markaðsrannsóknir fyrir fréttatilkynningar þínar skaltu vinna með einhverjum sem getur hjálpað þér.
- Athugið að þjónusta sem dreifir ókeypis fréttatilkynningum veitir almennt takmarkaða kynningu. Fyrir lítið gjald mun flest PR dreifingarþjónusta geta sent fréttatilkynningu þína til bæði fréttaþjónustu og fjölmiðla. Markmið þitt er að ná til sem flestra. Í lok þessarar greinar er að finna lista yfir PR dreifingarsíður í góðum málum.

Aðferð 2 af 2: Skilaferlið

Lestu fréttatilkynningu þína og athugaðu hvort villur séu í henni. Gakktu úr skugga um að titill þinn og fyrsta málsgrein miðli því að innihald þitt sé fréttnæmt.
Rannsakaðu og fylgdu leiðbeiningum um skil á hverjum markaði.
- Almennt vilja tengiliðir þínir frekar fá fréttaskilaboð með faxi, pósti eða tölvupósti. Sendu skilaboðin eins og útgefandinn vill fá þau.
- Ekki hafa miklar áhyggjur af því að finna nákvæmlega réttu manneskjuna til að senda fréttatilkynninguna til ef þú hefur ekki mikinn tíma. Komdu rétt með stöðu viðkomandi og það ætti að vera nóg.
Stilltu réttan tíma fyrir fréttatilkynningu þína.
- Færslan þín gæti þurft að falla saman við atburði eða vörumarkað. Ef ekki skaltu bjóða skilaboðin snemma í vikunni og snemma dags.
- Veldu óhefðbundinn tíma, svo sem 9.08. í stað 9 a.m. Með því að gera þetta verður það til að hverfa á klukkutímanum.
Bjóddu fréttatilkynningu þína samkvæmt tilskildum leiðbeiningum.
- Sláðu inn eða límdu efnið þitt beint í meginmál tölvupóstsins. Margir blaðamenn eyða tölvupósti með viðhengjum vegna þess að það tekur of langan tíma að hlaða þeim niður og geta innihaldið vírusa.
- Sendu fréttatilkynningu þína í einn miðil í einu, eða settu viðtakendur í BCC til að tryggja að kynning fréttatilkynningarinnar sé persónulegri.
- Sumir markaðir kjósa kannski að þú sendir fréttatilkynninguna beint á vefsíðu þeirra í gegnum öruggan útboðsvettvang.
Láttu fjölmiðla eins og myndir og myndskeið fylgja fréttatilkynningu þinni til að bæta læsileika þinn.
- Forðastu að senda fjölmiðlaskrár í tölvupósti. Stórar skrár stífla innhólf og geta endað í ruslpóstmöppunni.
- Sendu tengilið þínum tengil á fjölmiðla þína í gegnum þjónustu eins og Box eða Dropbox. Einnig er hægt að gefa til kynna að myndir og myndskeið séu fáanleg sé þess óskað.
Fylgdu því eftir með símtali. Spurðu hvort viðtakandinn hafi fengið fréttatilkynninguna og bjóddu aðstoð eða frekari upplýsingar ef þörf er á.

Ábendingar

Bættu fréttasíðu við vefsíðuna þína. Settu fréttatilkynningar þínar í geymslu á vefsíðunni þinni. Það mun láta þig virðast lögmætari og getur einnig laðað að nýja viðskiptavini.
Vertu viss um að hafa allar upplýsingar um tengiliði neðst í fréttatilkynningu þinni, þar á meðal nafn þitt, símanúmer, netfang, heimilisfang og vefslóð.
Gerðu fréttatilkynningu þína auðvelt að finna á netinu. Þekktu leitarorð sem viðskiptavinir þínir nota þegar þeir leita að þér á Google. Láttu þessi leitarorð fylgja fréttatilkynningu þinni, sérstaklega í fyrstu 250 orðunum.
Fylgdu stöðluðu sniði fréttatilkynningar vandlega. Fréttastofnanir eru líklegri til að birta fréttatilkynningar ef þær eru rétt samdar.