Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 2: Undirbúningur bréfsins
• 2. hluti af 2: Ritun bréfsins
• Ábendingar

Fólk sem tekur þátt í málsmeðferð innflytjenda þarf oft að styðja umsóknir sínar með tilvísunarbréfum frá samfélagsmönnum og samstarfsmönnum. Þessi bréf eru notuð af dómurum og öðrum embættismönnum til að meta hvort einstaklingurinn sem tekur þátt í málum innflytjendamála sé af góðum siðferðilegum toga. Ef þú ert beðinn um að skrifa bréf, vertu viss um að það innihaldi allar nauðsynlegar upplýsingar.

Að stíga

Hluti 1 af 2: Undirbúningur bréfsins

1. Skilja hvers konar innflytjendaferli er að ræða. Fyrsta skrefið í ritun bréfsins er að komast að því hvaða málsmeðferð umsækjandi um bréfið tekur þátt í. Hægt er að nota tilvísunarbréf til dæmis við brottflutning. Bréfið er einnig hægt að nota sem hluta af umsókn manns um náttúruvæðingu. Aðrar mögulegar ástæður fyrir bréfinu eru:
   • Til að sanna samband, svo sem hjónaband í góðri trú
   • Sem staðfestingu á ráðningarsamningi eða búsetu
   • Til marks um misnotkun (tilfinningalega eða líkamlega)
   • Til að staðfesta lögmætan ótta við saksókn gegn hælisleitanda
2. Vinsamlegast hafðu samband við umsækjandann. Ekki hika við að biðja umsækjanda að setja saman lista yfir stig sem hann eða hún vildi í bréfinu. Til dæmis gæti umsækjandi viljað að þú deilir reynslu þinni með honum sem samstarfsmanni, sýni fram á að umsækjandi hafi áhuga á hollenskri sögu eða leggi fram ákveðna persónulega frásögn.
   • Þú getur einnig beðið umsækjanda um ferilskrá eða aðrar bakgrunnsupplýsingar. Þú getur notað þessar upplýsingar sem leiðbeiningar fyrir ritunarferlið.
3. Finndu dæmi. Þú getur fundið dæmi um innflytjendabréf á internetinu með Google. Sérsniðið hvert dæmi eftir þínum sérstökum tilgangi. Færðu einlægni og trúverðugleika í bréfi þínu.
   • Dæmi um yfirlýsingu vinnuveitanda er að finna á þessari vefsíðu.

2. hluti af 2: Ritun bréfsins

1. Sláðu inn dagsetningu og heilsu. Þú nefnir dagsetninguna efst í bréfinu. Fyrir neðan það er heilsan. Ef þú veist ekki að hverjum þú átt að leita skaltu skrifa „Kæri herra eða frú“.
   • Ef þú ert vinnuveitandi umsækjanda skaltu nota bréfpóst fyrirtækisins eða stofnunarinnar.
2. Skrifaðu inngang. Notaðu fyrstu málsgreinina til að kynna þig. Tilgreindu nafn þitt, starfsgrein og tengsl við umsækjandann. Tilgreindu einnig stöðu eigin ríkisborgararéttar.
   • Tilgreindu einnig hve lengi þú hefur þekkt umsækjanda, hvaða tilvísunardagsetningar, staðsetningar, starfsheiti o.s.frv.
   • Dæmi: „Ég heiti Michael de Vries. Ég er hollenskur ríkisborgari og starfsmannastjóri hjá Unilever. “
   • Ef þú ert vinnuveitandi geturðu sagt: „Ég er Caroline Smit, aðstoðarframkvæmdastjóri mannauðs hjá ABC NV, þar sem ég hef stjórnað Andrea de Jong undanfarin þrjú ár, frá apríl 2012 og fram til þessa“.
3. Lýstu eiginleikum umsækjanda. Í annarri málsgrein skaltu koma með sérstök dæmi sem styðja það sem umsækjandi er að reyna að sanna fyrir útlendingaeftirlitinu. Til dæmis getur umsækjandi krafist vitnisburðar um góða karaktereinkenni vegna náttúruvæðingar eða til að koma í veg fyrir brottvísun. Ef til vill þarf umsækjandi þig til að ákveða að rómantískt samband hans eða hennar sé ekki svindl. Eða getur umsækjandi þurft að sanna að ofsóknirnar hafi valdið áföllum í heimalandi hans. Vertu eins nákvæmur og mögulegt er, óháð ástæðunni.
   • Til dæmis, skrifaðu: "Ég þekki mjög fáa með jafnmikla samúð og Andrea de Jong." Eftir aðeins tvær vikur frá því að koma í kirkjuna gerðist hún sjálfboðaliði í súpueldhúsi og innan tveggja mánaða var helsta sjálfboðaliðavaktin. Í þessari stöðu hjálpaði frú de Jong manni sem var verulega þunglyndur og sjálfsvígur. Eftir að hafa hringt í mig var hún hjá manninum í tvær klukkustundir þar til ég gat hringt í læknalið til að hjálpa mér. “
   • Þú gætir líka verið kallaður til að skrifa bréf um samband umsækjanda við maka. Stundum halda innflytjendafulltrúar því fram að hjónaband sé sýndarmennska til að hjálpa einum aðila að fá vegabréfsáritun. Í þessum aðstæðum þarftu að segja eitthvað um samband umsækjanda. „Tengslin sem Andrea de Jong hefur við nýja eiginmann sinn, Adam Smit, eru áhrifamikil. Sem kærasti þeirra og nágranni undanfarin tvö ár hef ég horft á þau garða saman undanfarin tvö ár, farið í langar göngutúra og borðað saman næstum á hverju kvöldi. Þegar þau komu í brúðkaupsveisluna mína héldu þau í hendur og áttu auðveldlega samleið með gestunum. Það var eins og að sjá mig og manninn minn snemma í hjónabandi okkar. “
   • Ef þú ert að skrifa til að sanna sönnunargögn um misnotkun skaltu útskýra hvers vegna þú heldur að umsækjandi hafi orðið fyrir áfalli í heimalandi sínu. Þú verður að þýða sjúkdómsgreiningar yfir á leikmenn. Veittu sérstakar upplýsingar. Til dæmis að tilkynna að umsækjandi þjáist af martröðum, þyngdartapi og öðrum kvíðavandræðum.
4. Ef við á, útskýrðu vinnubrögðin. Ef umsækjandi er starfsmaður eða sjálfboðaliði, vinsamlegast tilgreindu skyldur og stöðu umsækjanda. Bættu við upplýsingum um dagsetningar og staðsetningu ráðningarinnar.
   • Það er einnig mikilvægt að láta í ljós álit á heiðarleika og áreiðanleika umsækjanda með því að veita sérstakar upplýsingar. Til dæmis, ekki bara segja: „Frú de Jong hefur góðan karakter og þykir vænt um fólk.“ Það er of óljóst. Veittu upplýsingar til að sýna lesandanum hvers vegna þú heldur að umsækjandi hafi þessa eiginleika.
   • Til dæmis segðu: „Fyrstu sex mánuðina ók frú de Jong með skutlunni frá heimilislausu skjólinu í súpueldhúsið í bænum. Hún var á réttum tíma og alltaf vingjarnleg bæði við starfsfólkið og viðskiptavini okkar. Einu sinni missti viðskiptavinur veskið sitt í rútunni. Eftir að frú de Jong fann hann rétti hún mér það strax. Allir peningarnir voru enn til staðar. “
5. Endaðu með hjartans tilmælum. Bréfið ætti að enda með sterkum tilmælum svo að umsækjandi fái það sem hann eða hún biður um. Ef umsækjandi vill forðast brottvísun getur þú sagt: "Byggt á góðri vináttu minni við fröken de Jong, þá mæli ég eindregið með því að henni verði ekki vísað úr landi."
   • Ef bréfið er til að styðja við náttúruvæðingu geturðu sagt: „Að mínu mati er fröken de Jong eign fyrir landið. Ég mæli með því að eðlisfæra hana sem ríkisborgara í Hollandi sem fyrst. “
6. Bættu við upplýsingar þínar. Þú verður að gefa opinberum embættismanni sem les bréf þitt leið til að hafa samband við þig. Láttu símanúmerið þitt og netfang fylgja með í lok bréfsins. Ef póstfangið þitt er ekki þegar á bréfpappírnum, tilgreindu það hér. Tilgreindu einnig hvaða tímar eru góðir að hafa samband við þig.
   • Eftir að tengiliðaupplýsingunum þínum hefur verið bætt við, skrifaðu „Með kveðju“ og skrifaðu nafnið þitt eftir nokkrar auðar línur.
7. Undirritaðu bréfið. Notaðu blátt eða svart blek. Þú þarft ekki að fara með bréfið til lögbókanda, en þú getur það. Með þinglýstu bréfi er tekið af öll tvímæli um undirskrift þína. Ef umsækjandi er þegar í miðju brottvísunarferlisins verður þú að þinglýsa bréfinu.
   • Ef þú vilt gera þetta skaltu bíða með að skrifa undir og fara með bréfið til lögbókanda. Veittu fullnægjandi persónuskilríki. Gilt ökuskírteini eða vegabréf verður að vera nægjanlegt.
   • Notaðu þessa vefsíðu til að finna lögbókanda nálægt þér. Lögbókendur eru einnig að finna í flestum helstu bönkum og í dómhúsum.

Ábendingar

• Komdu með afrit af bréfinu þínu. Ef haft er samband við þig geturðu vísað í bréfið til að hressa minni þitt.