Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Kveðja áhorfendur
• 2. hluti af 3: Mótun kjarna ræðunnar
• 3. hluti af 3: Að klára ræðuna
• Ábendingar

Góð móttökuræða er besta leiðin til að gefa tóninn fyrir atburði. Þetta getur verið einfalt eða formlegt eftir aðstæðum. Byrjaðu ræðu þína með því að heilsa áhorfendum áður en þú gefur yfirlit yfir atburðinn. Ljúktu ræðunni með því að kynna næsta ræðumann og þakka áhorfendum fyrir að mæta. Þegar þú skrifar ræðuna skaltu ganga úr skugga um að þú þekkir réttan tón, að ræðan þín fylgi tímamörkunum og að hafa tilgang máls þíns í huga þegar þú skrifar.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Kveðja áhorfendur

1. Taktu almenning velkominn með alvarlegt mál ef um formlegt mál er að ræða. Veldu viðeigandi kveðju eins og „Góða kvöldið dömur mínar og herrar.“ Bjóddu svo áhorfendur velkomna á viðburðinn með setningu eins og „Það er mér ánægja að bjóða alla hingað velkomna á þetta sérstaka kvöld fyrir leikhúsið.“
   • Hafðu alvarlegri tón um mikilvægt mál. Notaðu formlegt tungumál og ekki koma með óviðeigandi brandara. Til dæmis, við jarðarför gætirðu sagt: „Það skiptir okkur miklu að þú sért hér í kvöld. Við þökkum nærveru þína á þessum erfiða tíma. “
2. Heilsið gestum óformlega með léttu máli. Veldu einfalda og skýra kveðju eins og „Góðan daginn allir!“. Láttu þakklæti þitt til gesta með því að nota setningu eins og „Það er svo mikil gleði að sjá ykkur öll saman hér á þessum sólskinsdegi.“
   • Meira óformlegt tungumál gæti verið meira viðeigandi á viðburði með nánum vinum og fjölskyldu. Bættu nokkrum brandara við ræðu þína til að krydda hlutina.
3. Bættu við einstökum kveðjum fyrir sérstaka gesti. Láttu nöfn sérstakra gesta fylgja áhorfendum. Teiknið og fylgist með sérstökum gestum nefna það.
   • Sérstakir gestir geta verið heiðvirt fólk, fólk sem gegnir sérstaklega mikilvægu hlutverki í atburðinum eða fólk sem hefur ferðast langt til að mæta.
   • Gakktu úr skugga um að æfa öll nöfn, titla og orðatiltæki sérstakra gesta áður.
   • Þú getur til dæmis sagt „Og nú vil ég bjóða heiðursgestinn okkar, Verhasselt dómara, hjartanlega velkominn, sem mun tala síðar um kvöldið.“
   • Sem valkostur við að taka á móti hópi fólks geturðu líka sagt eitthvað eins og „Þó að við séum ánægð með að þið eruð öll hér í kvöld, viljum við taka sérstaklega á móti nemendum framhaldsskólans í Utrecht.“
4. Kynntu atburðinn sjálfur. Gefðu stutta kynningu á nafni og tilgangi viðburðarins. Ef við á, geturðu gefið upp nafn og aldur viðburðarins eða sagt okkur aðeins meira um hver skipuleggur viðburðinn.
   • Við óformlegt tækifæri eins og afmælisveislu gætirðu sagt: "Við erum svo ánægð að sjá þig hér í kvöld til að fagna nýju ári í lífi Jessicu með mat og drykk." Við skulum byrja núna. “
   • Við formlegra tilefni eins og eitthvað á vegum fyrirtækis gætirðu sagt „Við erum svo ánægð að hafa ykkur öll hérna til að fagna gæludýradeginum með okkur í tíunda sinn, sem Gaia hýsir.“

2. hluti af 3: Mótun kjarna ræðunnar

1. Viðurkenna fólkið sem gegnir mikilvægu hlutverki í atburðinum. Nefndu 2-3 manns sem hafa unnið að því að gera upphaflegu hugmyndina að veruleika. Segðu nafn hvers manns og nákvæmlega hvað hann eða hún gerði.
   • Dæmi um að veita einstökum einstaklingum viðurkenningu er til dæmis að segja „Við gætum ekki skipulagt þessa fjáröflun án mikillar vinnu og alúð Geert og Sandy, sem hafa unnið óþreytandi frá fyrsta degi til að láta þetta gerast.“
   • Forðastu að skrölta af löngum lista yfir fólk eða styrktaraðila, þar sem áhorfendum þínum fer að leiðast. Takmarkaðu þig við örfáa augnayndi.
2. Skráðu svið viðburðarins sem eru sérstaklega mikilvæg. Bentu á við hverju má búast seinna um daginn eða næstu daga, ef við á. Veldu þá hluti sem skipta mestu máli og hvetja fólk til að halda sig við eða huga sérstaklega að einhverju.
   • Til dæmis, á ráðstefnu geturðu sagt hvenær kvöldverðurinn fer fram eða hvaða tilteknu fundi áhorfendur geta átt von á.
   • Til dæmis, í brúðkaupsveislu geturðu gefið til kynna hvenær dansað verður eða hvenær kakan verður skorin.
3. Endurtaktu velferðarsetninguna. Taktu gestina velkomna aftur, en að þessu sinni á þann hátt sem tengist yfirlitinu sem þú gafst upp. Til dæmis, á óformlegri samkomu, gætirðu sagt „Ég er svo spennt að hitta öll nýju andlitin í hinum goðsagnakennda leik okkar í krikket!“ Fyrir formlegra tilefni geturðu einfaldlega óskað öllum um slétt umskipti yfir í næsta hluta viðburðurinn.
   • Annar kostur er að ljúka máli þínu við óformlegt tækifæri með „Ég get ekki beðið eftir að sjá ykkur öll aftur á dansgólfinu!“

3. hluti af 3: Að klára ræðuna

1. Ef við á, segðu að þú vonir að áhorfendur muni njóta viðburðarins. Segðu þeim að þú viljir þeim allt það besta það sem eftir er. Til dæmis, á ráðstefnu gætirðu sagt „Ég vona að þið hafið öll gaman af fyrirlesurunum sem koma!“
   • Þú gætir sagt að þú vonir að áhorfendur læri af atburðinum. Til dæmis, "Ég vona að í dag muni hvetja til nýrra hugmynda og samtala um hvernig við getum gert borgina okkar að enn betri stað til að búa á!"
2. Ef nauðsyn krefur, stingið upp á næsta ræðumanni. Þú getur undirbúið formlega kynningu á stóru, formlegu máli, þar á meðal viðeigandi stutta ævisögu viðkomandi og fyrirtækisins sem hann eða hún er fulltrúi fyrir. Stutt og skemmtileg kynning er viðeigandi fyrir óformlegt mál.
   • Við formlegt tækifæri gætirðu sagt: „Og nú ræðumaður okkar. Rebecca Vormers er frá Utrecht og er leiðandi sérfræðingur í rannsóknum á heila mannsins. Í kvöld mun hún ræða um það sem fær okkur til að taka ákvarðanir. Tökum vel á móti henni. “
   • Við óformlegt tækifæri eins og veislu gætirðu sagt „Sam er næstur“. Hann hefur verið besti vinur Mike í 10 ár. Svo að það er áratugur síðan hann var að safna vandræðalegum sögum um Mike, sem hann mun gjarnan deila með okkur hér í kvöld! “
3. Þakka áhorfendum fyrir að mæta. Segðu stuttlega eina eða tvær setningar þar sem þú lýsir þakklæti þínu fyrir hönd atburðarins. Hafðu það stutt og hnitmiðað. Til dæmis, við óformlegt tækifæri, gætirðu sagt „Takk allir fyrir að koma hingað í kvöld.“
   • Einnig er hægt að segja "Takk enn og aftur allir fyrir að vera hér í kvöld til að fagna 50 ára brúðkaupsafmæli John og Vanessu!" Láttu veisluna byrja! “
4. Takmarkaðu ræðu þína við viðeigandi tímamörk. Viðburðurinn mun tilgreina hversu lengi ræðumaður ætti að tala. Venjulega er styttra betra vegna þess að fólk vill upplifa atburðinn. Um það bil 1-2 mínútur hentar almennt fyrir smærri viðburði og í kringum 5 mínútur fyrir stærri og formlegri tilefni eins og ráðstefnur.
   • Ef þú ert í vafa skaltu spyrja skipuleggjandann eða gestgjafann hvað sé viðeigandi lengd fyrir ræðu þína.

Ábendingar

• Dagana fyrir atburðinn, æfðu ræðuna fyrir vinum og vandamönnum sem þú treystir.