Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Að skapa fókus
• Hluti 2 af 3: Að koma á árangursríkum vinnubrögðum
• 3. hluti af 3: Að breyta lífsstíl þínum
• Ábendingar

Í heiminum í dag er mjög erfitt að takast á við vinnuálag. Allir sem hafa verið í fullu starfi vita að meðaltals vinnudagur er ekki alltaf nógur langur til að fá allt sem þú þarft að gera.Hins vegar er hægt að bæta framleiðni verulega með því að rækta venjur sem gera þig skilvirkari. Skilvirkur starfsmaður nýtir sér hverja mínútu dagsins sem best og einbeitir sér fyrst að mikilvægustu verkefnunum. Að vera skilvirkari í vinnunni mun ekki aðeins auka framleiðni þína og skora stig með yfirmanninum - það mun einnig láta þér líða eins og þú hafir náð einhverju, sáttur við að hafa átt fullan og afkastamikinn vinnudag.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Að skapa fókus

1. Veittu hreint, skipulagt vinnusvæði. Skilvirkni í vinnunni getur stundum verið eins auðveld og að hreinsa til í ringulreiðinni á vinnusvæðinu þínu. Óreglulegur vinnustaður er vinnustaður sem getur hindrað framleiðni þína. Ef þú ert stöðugt að berjast við að finna sérstök verkfæri eða skjöl í haug af ringulreið ertu að eyða vinnutímanum þínum verulega. Hafðu aðeins hluti sem þú notar á hverjum degi innan handar - allt annað ætti að geyma þar sem það kemur ekki í veg fyrir, "en einnig" finnast fljótt.
   • Ef þú vinnur á skrifstofu skaltu raða skrifstofuhúsnæði og skrifborði þannig að þú finnir fljótt og auðveldlega það sem þú þarft til að vinna. Ef þú vinnur ekki á skrifstofu gilda sömu lögmál samt. Til dæmis, ef þú vinnur í reiðhjólaverslun skaltu halda tækjunum þínum hreinum og skipulögðum svo að þú finnir þau strax þegar á þarf að halda. Nánast hvert vinnuumhverfi hefur hag af því að vera hreinn og snyrtilegur.
   • Skrifstofufólk og annað fólk sem fæst við mikinn fjölda skjala þarf að búa til skjalakerfi sem er rökrétt og skipulagt. Hafðu skjöl sem þú notar oft innan handar. Geymdu önnur skjöl í stafrófsröð eða í annarri rökréttri röð.
2. Fylgstu með vinnustað þínum. Gakktu úr skugga um að þú hafir alltaf þau tæki og auðlindir sem nauðsynleg eru til að vinna starf þitt. Á skrifstofu þýðir þetta hluti eins og gatahögg, heftiefni, reiknivélar osfrv. Utan skrifstofuumhverfis eru verkfærin mjög mismunandi en grunnreglurnar eru þær sömu - vertu viss um að hafa allt sem þú þarft til að komast í vinnuna. Vísindamenn sem vinna með flókin grafíkforrit auk verkfræðinga sem vinna með skiptilykla njóta góðs af verkfærum sem eru tilbúin til notkunar.
   • Gakktu úr skugga um að tækjum þínum sé vel við haldið. Eitt nauðsynlegt verkfæri sem hættir að vinna getur truflað vinnuflæði þitt, sérstaklega ef þú getur ekki haldið áfram án þess! Sparaðu tíma til lengri tíma litið með því að þrífa og viðhalda verkfærunum reglulega.
3. Gerðu skýra áætlun. Ef þú ert vanur að fljúga út um allt mun öll viðleitni til að skipuleggja daginn líklega auka skilvirkni þína. Til að halda virkri dagskrá verður þú að takmarka þig við „eina“ alhliða dagskrá (mögulega bætt við einu dagatali á skrifstofunni þinni eða klefanum til langtímamarkmiða). Ekki flækja starf þitt að óþörfu með því að halda fleiri en einni áætlun eða halda mikið safn af glósum sem þú verður óhjákvæmilega að tapa. Þú vilt geta skoðað „einn“ ákveðinn stað til að sjá hvað þú átt að gera.
   • Skipuleggðu hvern dag með því að búa til „verkefnalista“. Byrjaðu með forgangsröðun dagsins til að tryggja að þau klárist. Settu minna mikilvæga hluti í lok listans. Byrjaðu efst í byrjun dags. Ef þú nærð ekki að klára listann, reyndu að gera restina daginn eftir.
   • Settu tímaáætlun og tímaramma fyrir mikilvægustu verkefnin þín og vertu raunsær um þann tíma sem þau taka. Þú vilt ekki stilla þig upp fyrir bilun - það er betra að biðja um meiri tíma í upphafi verkefnis, frekar en rétt fyrir lokafrest.
4. Útrýma truflun. Mismunandi vinnuumhverfi hefur mismunandi truflun - sum störf fela í sér mjög talandi samstarfsmann sem fer bara ekki. Aðrir kunna að vera kúgandi hljóðlátir og trufla þig jafnvel með mýkstu hljóðum. Gerðu það sem þú getur til að vera einbeittur í starfi þínu. Ef starf þitt gerir þér kleift að hlusta á tónlist á öruggan hátt skaltu taka MP3 spilara með þér. Þú getur jafnvel haldið nótum á vinnustað þínum til að gera kollegum þínum ljóst að þú vilt ekki trufla þig. Það kann að virðast dónalegt en er það ekki - það er sanngjörn og árangursrík aðferð til að fá fólk til að láta þig í friði meðan þú vinnur. Mundu að þú getur átt félagsskap að hjartans lyst í hléum og máltíðum. „Mjög“ algeng truflun er að eyða tíma á afþreyingarvefsíður. Ein rannsókn leiddi í ljós að um það bil tveir þriðju starfsmanna sóuðu að minnsta kosti smá tíma „á hverjum degi“ á vefsíðum sem ekki tengjast starfi sínu. Sem betur fer hafa flestir vafrar ókeypis tæki til að auka framleiðni sem geta hjálpað þér að leysa vandamál sem eru erfið vefsíður. Leitaðu í tiltækum vafraviðbótum eftir „vefsíðuhindrara“ eða „framleiðniaðstoð“. Þú munt að minnsta kosti fá ókeypis og árangursríkar niðurstöður. # * Aðrar góðar leiðir til að forðast truflun er að fylgjast með símtölum þínum (til að forðast óþarfa símhringingar) og lágmarka brottfall á fundum.
5. Notaðu hlé fyrir persónuleg mál þín. Undarlegt er að hlé geta í raun „aukið“ skilvirkni vinnustaðarins í stað þess að vera hindrun. Í fyrsta lagi býður hlé þér hvíld sem þú þarft. Án þess gætirðu orðið ofþreyttur, hægt eða hægt. Í öðru lagi gefur hvíldin þér tækifæri til að „takast á“ truflun þína. Notaðu pásurnar þínar til að gera hvað sem er sem þú gætir elskað starf þitt. Finnst þér þú dagdrauma um fjölskyldumeðlim sem vill hringja í þig þegar þú þarft raunverulega að vinna? Hringdu í þá í pásunni þinni og útrýma truflun þinni!

Hluti 2 af 3: Að koma á árangursríkum vinnubrögðum

1. Skiptu ábyrgð þinni í viðráðanlega hluti. Stór verkefni geta orðið ógnvekjandi - þegar þau eru nógu stór er auðvelt að fresta þeim og eyða tíma í minniháttar vinnu þar til þú neyðist til að takast á við allt verkefnið rétt fyrir frestinn. Sem duglegur starfsmaður verður þú að vinna mikilvæg störf fyrst, jafnvel þó að það þýði að gera lítinn hluta af stóru verkefni. Það líður ekki eins og það sé þess virði að gera lítinn hluta af stóru verkefni þar sem það er að klára lítið verkefni yfirleitt, en það er klár notkun tímans. Þú munt klára mikilvægustu langtímaverkefnin þín hraðar ef þú vinnur svolítið að þeim á hverjum degi.
   • Til dæmis, ef þú þarft að halda stóra kynningu eftir mánuð, settu þér markmið um að búa til yfirlit „í dag“. Það er ekki ofboðslega tímafrekt svo það truflar þig ekki frá öðrum störfum þínum, en það er mikilvægt fyrsta skref sem gerir restina af ferlinu hraðari og auðveldari.
2. Léttaðu vinnuálag þitt með því að framselja vinnu. Nema þú sért neðst í stiganum innan fyrirtækisins getur verið að þú hafir möguleika á að skipta aðallega endurteknum verkefnum á einn eða fleiri undirmanna þinna til að spara þér tíma. Ekki láta undirmönnum þínum verkefni sem aðeins þú veist hvernig á að ljúka á fullnægjandi hátt. Þess í stað gefur þú þeim tímafrekt, einhæft verkefni sem hindrar þig í að nota hæfileika þína til mikilvægari starfa. Ef þú ætlar að framselja vinnu, ekki gleyma að gefa aðstoðarmanni þínum frest og snúa aftur að því. Vertu „alltaf“ kurteis við undirmenn þína þegar þeir hjálpa þér - ef þeim finnst þú meta þá, þá vilja þeir vinna mikið fyrir þig í framtíðarverkefnum.
   • Ef þú ert nemi, nýliði eða einhver annar með litla stöðu innan fyrirtækisins geturðu samt reynt að dreifa sérstaklega einhæfu starfi meðal starfsmanna sem starfa á sama stigi og þú (með leyfi þeirra, sem og leyfinu frá umsjónarmanni þínum, auðvitað). Ef þú hefur notið aðstoðar kollega, vertu til staðar fyrir samstarfsmann þinn líka!
   • Ef þú átt í góðu sambandi við yfirmann þinn, geturðu jafnvel spurt hvort hann geti framselt eitthvað af verkinu til annarra fyrir þig!
3. Haltu fundum eins þéttum og mögulegt er. Það er ástæða fyrir því að allir hata fundi - samkvæmt könnun frá 2012 telur næstum helmingur svarenda fundi stærsta uppsprettu sóaðs tíma í vinnunni - meiri jafnvel en tíma sem varið er á persónulegar vefsíður og afþreyingu. Fundir geta skipt sköpum til að ræða markmið og koma á framtíðarsýn. En ef ekki er eftirlitslaust lenda margir fundir of oft í uppblásnum atburðum og eyða tímum tíma þínum (eða í miklum tilfellum, jafnvel dögum) án þess að taka ákvörðun um neitt mikilvægt. Hér eru nokkur ráð til að gera fundina þína eins árangursríka og mögulegt er:
   • Búðu til dagskrá fyrir hvern fund til að nýta tímann sem gefinn er sem best. Ákveðið hversu miklum tíma er hægt að eyða í það fyrir hvert efni. Haltu þig við dagskrá þína eins vel og þú getur - ef önnur efni koma upp skaltu stinga upp á því að ræða þau síðar í samtali við mann.
   • Bjóddu sem fæstum á fundinn. Með því að halda fjölda fólks sem situr fundi í algeru lágmarki minnkar þú líkurnar á því að samtalið víki frá uppgefnu efni. Það heldur líka öllum sem þurfa ekki endilega að vera þarna við skrifborðið sitt í vinnunni.
   • Haltu myndasýningum í lágmarki. Miklar umræður eru um notagildi glærukynninga (PowerPoint o.s.frv.) Og hvort þær hjálpa eða hindra að gera fundinn skilvirkari. Eftirfarandi er skýrt: ef þú notar glærur / glærur í kynningunni skaltu hafa þær eins hnitmiðaðar og upplýsandi og mögulegt er. Notaðu skyggnur til að sýna myndir og gögn sem ekki er hægt að flytja með ræðu þinni, en „ekki“ til að birta allt innihald kynningarinnar.
   • Að lokum, sem meginregla, veistu hvað þú vilt ákveða áður en fundurinn er opnaður og taka þá ákvörðun sem fyrst.
4. Nip office drama í buddunni. Vinnustaðir geta verið hræðilega stressandi staðir. Þegar geðslag blossar upp skaltu ávarpa heimildarmanninn strax og beint. Þetta getur þýtt að þú, maðurinn sem þú ert að rífast við, eða báðir, verðir að koma með hjartanlega afsökunarbeiðni. Gerðu þetta sem fyrst. Ef þú lætur nokkur rök breytast í óánægju mun hagkvæmni þín þjást þegar til langs tíma er litið því þú ert að eyða tíma í að forðast þennan vinnufélaga. Mikilvægara er að þér líður ömurlega - ekki láta vandamál á vinnustað eyðileggja skilvirkni þína “og„ skap!
   • Ekki vera hræddur við að kalla til sáttasemjara. Fyrirtæki vita að rök og særðar tilfinningar eru slæm fyrir vinnuflæðið og því ráða þau oft fólk sem er sérmenntað til að leysa deilur. Hafðu samband við starfsmann þinn á vinnustað ef þú finnur fyrir gremju, sorg eða ótta vegna einhvers annars á vinnustaðnum.
   • Þegar öllu hefur verið sagt og brugðist við þarftu ekki að verða vinur þess starfsbróður - þú þarft bara að geta unnið með honum eða henni. Vertu kurteis og háttvís á vinnustaðnum, jafnvel við fólk sem þér mislíkar.

3. hluti af 3: Að breyta lífsstíl þínum

1. Vertu viss um að þú sért vel hvíldur. Þreyta hefur aldrei bætt gæði vinnu manns. Þreyta getur dregið úr framleiðslu þinni, sljór árangur þinn og ef þú hefur tilhneigingu til að sofna getur það valdið þér verulegu skömm á mikilvægum fundum. Að auki hefur alvarlegur svefnleysi verið tengdur við margvísleg heilsufarsleg vandamál. Ekki sofna við skrifborðið eða sofna og vera of seinn í vinnuna - reyndu að fá að minnsta kosti 7-8 tíma svefn á hverju kvöldi til að virka sem best.
   • Þreyta á vinnustað getur í besta falli verið minni truflun. Í versta falli getur það leitt til mjög ótryggra aðstæðna. Ef þú ert með vinnu þar sem líf annarra er í húfi (til dæmis ef þú ert flugumferðarstjóri eða vörubílstjóri) þá er brýnt að þú sofir nægilega.
2. Fáðu mikla hreyfingu. Vísindin hafa sýnt að góð æfingastjórnun bætir skap þitt og framleiðni. Þetta á sérstaklega við um sitjandi skrifstofustörf. Ef þú eyðir mestum tíma þínum í vinnunni við að sitja fyrir framan tölvuna skaltu ganga úr skugga um að þú eyðir smá tíma í að hreyfa þig á hverjum degi - ekki aðeins verður auðveldara að sitja kyrr í langan tíma í vinnunni, heldur gerir það þig líka hamingjusamari, skarpari og áhugasamari.
   • Þegar þú byrjar með æfingarvenju, reyndu að sameina miðlungs hjartalínurit með einhverjum styrktaræfingum.
3. Haltu áfram að vera jákvæð. Ef þú ert að reyna að bæta vinnu skilvirkni þína getur það verið freistandi að verða of alvarlegur í starfi þínu. Oft er þetta ekki góð hugmynd - þú gætir bætt skilvirkni þína til skemmri tíma, en ef þú leyfir þér aldrei skemmtilegt í vinnunni verður auðvelt að brenna út og það leiðir til þreytu, streitu og skorts orku. skortur á hvatningu. Reyndu að vera kát - ef þér líður vel í vinnunni verðurðu líklegri til að vera áhugasöm og metnaðarfull. Gerðu litla hluti til að bæta skap þitt sem hindra ekki framleiðni þína - hlustaðu á tónlist í gegnum heyrnartólin, teygðu þig af og til eða farðu með fartölvuna þína í pásuna til að fá meiri frið og ró.
   • Nýttu matarhlé þitt sem best - njóttu tækifærið til að borða vel og spjalla við samstarfsmenn sem þú kemst vel saman við.
   • Ekki drekka of mikið kaffi. Kaffi getur verið frábært að taka upp þá daga þegar þér líður útbrunninn, en ef þú drekkur það á hverjum degi verðurðu háður því og hefur ekki meiri ávinning af því.
4. Hvetja sjálfan þig. Það er auðveldara að vinna á skilvirkan hátt þegar full ástæða er til að vinna. Ef þú lendir stundum í því að ýta þér áfram skaltu hugsa um ástæðurnar sem leiddu þig í fyrsta lagi til starfs þíns - lífsmarkmið, drauma þína og framtíðarsýn fyrir sjálfan þig. Reyndu að hugsa um verk þín sem leið til að ná markmiði - þar sem „markmiðið“ er hugsjón þín um líf þitt. Ef þú hefur gaman af vinnu þinni skaltu reyna að hugsa um hvernig vinnan þín lætur þér líða - finnst þér þú vera fullnægt og eins og þú hafir afrekað eitthvað eftir vinnudaginn?
   • Hugsaðu um það góða sem vinnan færir þér. Kannski tókst þér að kaupa húsið eða bílinn með peningunum sem þú græðir af vinnunni þinni, eða kannski er starf þitt að sjá til þess að börnin þín vilji ekki fyrir neitt. Hugleiddu líka aðra „kosti“ starfs þíns - til dæmis læknis- og / eða tannlæknaþjónusta fyrir fjölskyldu þína.
   • Hugsaðu um afleiðingar þess að „vinna“ ekki. Hvað verðurðu að láta af hendi ef þú tapar tekjulindinni? Hvernig mun það hafa áhrif á fjölskyldu þína eða annað nákomið fólk?
5. Verðlaunaðu sjálfan þig. Ef þú hefur aukið vinnu skilvirkni þína, fagnaðu - þú átt það skilið. Að losna við slæmar venjur og rækta góða er ekki auðvelt, svo verðlaunaðu þig fyrir mikla vinnu þína. Taktu þér drykk eftir vinnu á föstudeginum, hittu nokkra vini í náttúrunni eða leggðu þig bara í rúmið með bók - hvað sem gleður þig eftir langa vinnuviku, gerðu það. Að umbuna sjálfum þér eykur tilfinningu um afrek, sem er mikilvægur liður í því að halda hvatningu þinni há.
   • Verðlaun þín þurfa ekki að vera stór eða stórfengleg og örugglega ekki eitthvað sem er fjárhagslega óábyrgt. Hófleg og hófleg umbun er best. Vistaðu það nýja úr fyrir sérstakt tilefni.

Ábendingar

Settu í framkvæmd seinkað umbunarkerfi þar sem þú gerir sem minnst ánægjuleg verkefni í stað þess að fresta þeim fram á síðustu stundu. Þannig eyðir þú ekki öllum deginum í að óttast verkefnið og reyna að forðast það. Með því að gera pirrandi verkefnið fyrst verðurðu ánægðari og þú getur endað daginn á skemmtilegan hátt með skemmtilegri eða minna streituvaldandi verkefnum.