Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 4: Hreinsaðu skrifborðið
• Aðferð 2 af 4: Raðið herberginu
• Aðferð 3 af 4: Bættu við geymslurými
• Aðferð 4 af 4: Húsbúnaður þinn

Þú ert í flæði, gengur í gegnum blaðsíðurnar í kennslubókinni eða vinnuáætlun þinni, skrifar niður mikilvæga hluti og fær fullt af hlutum gert. Þá nærðu að heftaranum þínum en hann er ekki á skrifborðinu! Kannski fyrir aftan fartölvuskjáinn þinn? Færðir þú hlutinn í annað herbergi? Þú eyðir fimm heilum mínútum í að leita að þessum ömurlega heftara og nú ertu alveg kominn í fasa. Við vitum þetta öll. Óskipulagt vinnusvæði getur verið algjör martröð þegar þú ert að reyna að koma hlutunum í verk. Sem betur fer eru fullt af leiðum til að snyrta það upptekna skrifborð, endurraða herberginu þínu og bæta við geymsluplássi til að komast aftur á réttan kjöl og vera framleiðandi.

Að stíga

Aðferð 1 af 4: Hreinsaðu skrifborðið

1. Aðgreindu hlutina sem þú notar til vinnu á hverjum degi frá öllu öðru. Tölvan þín, lyklaborðið, músin og blýantahaldari er öll nauðsynleg. Ef þú ert ekki með loftlampa þarftu lampa. Allt annað veltur á því í hverju starf þitt felst. Ef þú þjáist af ofnæmi geturðu haft vefjakassa á borðinu þínu. Ef þú hefur tilhneigingu til að missa tíma, getur þú haldið klukku nálægt. Settu allt sem þú munt nota á hverjum degi á skrifborðið þitt.
   • Ef þú ert háskólanemi gætirðu viljað hafa stafla af vísitölukortum eða reiknivél við skrifborðið.
   • Námsmaður eða ekki, það er mjög mælt með því að hafa ákveðinn ilm eða bragð. Þetta er vegna þess að þeir örva heilann og sem nemandi geturðu tengt lyktina við textann sem þú lest, sem gerir það auðveldara að muna upplýsingarnar. Sem skrifstofumaður mun þetta gera þig öruggari og einbeittari.
   • Það er allt í lagi að hafa möppu á borðinu ef þú notar hana á hverjum degi. Ef þú gerir það ekki, þá er betra að setja allan þann pappír einhvers staðar annars staðar.
   • Það fer eftir því hve mikið pláss þú hefur og hversu oft þú notar það, hvort þú vilt eitthvað eins og segulbandshaldara á skrifborðið þitt. Það eru engar settar reglur fyrir þessu, svo gerðu bara það sem þér finnst skynsamlegt.
2. Kastaðu eða færðu alla hluti sem þú munt ekki nota á hverjum degi í haug. Því hreinni sem skrifborðið þitt er, þeim mun skýrari verður hugur þinn. Losaðu þig við alla gömlu verkefnalistana, tilgangslaus pappírsúrgang og rusl. Ef þú ert með heyrnartól, bækur eða glósur við skrifborðið skaltu setja þau frá þér eða finna annan stað fyrir þau.Þú þarft sennilega ekki meira en 5-10 skrifaáhöld, svo farðu líka með auka penna og blýanta.
   • Smá ringulreið er ekki endilega slæmur hlutur - mörgum finnst óþægilegt í of tómu rými. Vertu bara viss um að umboðsskrifstofan þín sé markviss. Heimilisskrifstofa ætti að líða eins og vinnurými, ekki leiksvæði eða geymslurými.
3. Færðu lampann þinn, penna og fylgihluti á einn stað á borðinu þínu. Með því að hylja og setja alla lögboðna hluti á einn stað verður miklu auðveldara að fylgjast með hlutunum. Settu blýantabollann, lampann, heftarann ​​og límbandahaldarann ​​við hliðina á hvor öðrum. Ef mögulegt er skaltu hafa þau nálægt horni skrifborðs þíns. Þetta losar um pláss á skrifborðinu þínu og auðveldar að hafa allt skipulagt.
   • Ef þú ert rétthentur skaltu setja allt þetta efni vinstra megin ef þú getur og öfugt. Þannig geturðu losað hægra megin við skrifborðið svo þú getir unnið við eitthvað án þess að snúa stólnum eða hreyfa hluti.
4. Hreinsaðu skúffurnar þínar og raðaðu öllu upp með því að flokka svipaða hluti. Ef þú ert með skúffur (eða geymsluskáp) skaltu taka allt út. Fjarlægðu mola og ryk og hentu öllu sem þú þarft ekki. Færðu hlutina sem hafa ekkert að gera með vinnu þína eða nám í annað herbergi. Flokkaðu síðan hlutina þína eftir því hvenær þú þarfnast þeirra eða til hvers þú notar þá og settu þá í sérstakar skúffur eða svæði. Þú getur jafnvel notað skúffuskiljur til að búa til aðskilin hólf í hverri skúffu!
   • Til dæmis er hægt að setja penna, blýanta og merkimiða í eina skúffu, pappír í aðra og verkfæri (svo sem reiknivélina, heftarann ​​og límbandahaldarann) í þriðju skúffunni.
   • Ef þú ert með mikið af listum eða svipuðum hlutum skaltu skipta skúffunum til að halda mismunandi hlutum aðskildum. Þú gætir sett alla bursta í eina skúffu, málningarrörin í aðra skúffu og ýmis verkfæri (svo sem strokleður eða stikuhnífa) í þriðju skúffuna.
5. Losaðu þig við truflandi hluti og persónulega hluti til að halda skrifborðsrými hreinu. Hvetjandi tilvitnanir og fjölskyldumyndir eru frábærar en svona hlutir geta truflað þig. Þeir geta jafnvel ómeðvitað hindrað getu þína til að vinna úr upplýsingum eða gert það erfiðara að einbeita sér að því sem þú ert að skoða. Ef þú færð það yfir hjartað, losaðu þig við þá handahófskenndu hnekki, myndir og skrauthluti eða færðu þá annað til að losa um pláss.
   • Ef þú vilt skilja eitthvað ótengt vinnu þinni eftir, takmarkaðu þig við eina ljósmynd eða skrifborðsleikfang.
6. Breyttu seðlum og glósum í stafræn skjöl. Ef þú ert með stafla af pappír við skrifborðið þitt eða ef tilkynningartaflan þín er ringulreið með pappírum og áminningum um fundi gæti verið kominn tími til að verða stafræn. Skannaðu dagatalið þitt, settu upp tímaáætlun eða opnaðu textaskjal og færðu allar athugasemdir þínar og lista þangað.
   • Ef þú elskar límmiða og þú ert með Windows tölvu þá er til fastur glósubúnaður sem þú getur virkjað / sett upp til að geyma seðilinn þinn á skjáborðinu þínu.
7. Fela rafmagnsrofann og binda lausar snúrur saman. Leggðu rafstrenginn þinn fyrir aftan eða undir skrifborðið til að halda því utan sjóns. Ef þú ert með slatta af snúrum sem hanga aftan á skrifborðinu skaltu setja þær saman með kapalerma eða binda. Ef einn af snúrunum þínum er of langur skaltu skipta þeim út fyrir styttri útgáfur af sömu snúru eða binda þá saman til að gera þá styttri.
   • Það eru kapalþvingur sem þú getur keypt til að halda lausum vírum við brún skrifborðsins þegar þú ert ekki að nota þá. Þetta er frábær kostur ef þú ert með hleðslutæki og USB tengi sem þú notar reglulega en getur ekki haldið í sambandi allan tímann.
   • Þráðlaust lyklaborð og mús eru gagnleg til að halda skrifborðsrýminu snyrtilegu og þráðlausu, ef þetta er mikið forgangsatriði fyrir þig!
8. Eyddu 20 mínútum á viku í að endurskipuleggja skrifborðið þitt. Þú munt ekki alltaf hafa allt í fullkominni röð og hlutirnir fara auðvitað úr skorðum þegar þú vinnur á skrifstofunni þinni. Taktu 20 mínútur til hliðar einu sinni í viku til að endurstilla allt og setja það aftur þar sem það á heima. Þetta er sérstaklega mikilvægt ráð ef þú vinnur heima og hlutirnir fara gjarnan úr böndum í vinnuvikunni.
   • Settu áminningu í símann þinn eða settu hana á skjáborðið til að skipuleggja skrifborðið. Þannig gleymirðu ekki.

Aðferð 2 af 4: Raðið herberginu

1. Færðu skrifborðið frá hurðinni til að hámarka vinnuflæðið þitt. Ef skrifborðið þitt er við hliðina á þér, þá gætir þú verið afvegaleiddur af fjölskyldumeðlimum eða sambýlingum sem gera hávaða úti. Það getur líka látið þér líða eins og þú sért ekki raunverulega á skrifstofu, þar sem þú munt líklega ekki nota hornin lengra frá hurðinni. Að færa skrifborðið lengra frá hurðinni gefur þér einnig tækifæri til að ná í hluti sem þú þarft á leiðinni að skrifborðinu, sem getur auðveldað þér að hefja vinnuna.
   • Margir hafa gaman af því að horfa á dyrnar á bak við skrifborðin sín. Ef þú setur skrifborðið þitt upp við vegg geturðu fengið smá klaustrofóbíska tilfinningu. Herbergið mun einnig líða miklu minna vegna þess að þú ert frammi fyrir vegg beint fyrir aftan tölvuna þína eða vinnusvæðið.
2. Settu skrifborðið þannig að þú nýtir náttúrulegt ljós sem best. Athugaðu hvar gluggarnir eru á skrifstofunni þinni, ef þeir eru. Horfðu beint á gluggann eða snúðu skrifborðinu þannig að þú sért samsíða glugganum. Þetta mun lýsa upp vinnusvæðið þitt og gera skrifstofuna afkastameiri og bjartari þegar þú vinnur á daginn.
   • Ef þú ert ekki með glugga á skrifstofunni skaltu íhuga að beina honum að hurðinni og láta hurðina vera opna. Þannig munt þú að minnsta kosti ná náttúrulegu ljósi sem kemur inn úr salnum eða herberginu við hliðina.
3. Ef nauðsyn krefur, búðu til þægilegt rými með teppum, plöntum eða bókahillum. Sumir kjósa skrifstofu sem er ofar lægstur og með lítil sem engin viðbótarhúsgögn. Ef þú vilt geyma nokkrar uppflettirit í nágrenninu er ekkert að því að setja bókahillu í herbergið. Kasta í litrík teppi og nokkrar plöntur ef þú vilt gera rýmið meira á móti. Mundu að þú vilt ekki ofgera sjónrænum hávaða þegar kemur að skreytingum.
   • Ekki hika við að hengja málverk eða myndir. Reyndu bara að lágmarka það sem þú getur séð þegar þú situr við skrifborðið þitt. Hins vegar skiptir ekki máli hvort veggirnir fyrir aftan þig séu svolítið fjölmennir.
4. Gakktu úr skugga um að allt á skrifstofunni hjálpi þér að vera framleiðandi. Ef þú ert að skreyta skrifstofuna þína, spyrðu sjálfan þig: „Er þetta að gera mig afkastameiri?“ Ef svarið er nei, hafðu það utan skrifstofu. Lúxus hliðarborð, auka stólar, hrúgur af tómstundalestri og ónotaðir skápar bæta aðeins við sjónrænt ringulreið. Ef það er ekki að hjálpa þér í starfi þínu eða til að hughreysta þig, þá þarftu það ekki.
   • Haltu sjónvarpinu utan vinnusvæðis þíns nema þú sért fjárfestir eða blaðamaður sem þarf að fylgjast með nýjustu fréttum vegna vinnu.
5. Ef þú ert ekki með sérstakt herbergi skaltu finna rólegt horn til að setja upp vinnustað. Þú getur samt sett upp vinnustað ef þú hefur ekki sérstakt herbergi fyrir það! Veldu mannlaust horn eða vegg á svæði heima hjá þér þar sem þú getur unnið hljóðlega (svefnherbergið þitt er góður kostur). Forðist að setja skrifborðið mitt í herberginu til að koma í veg fyrir truflun. Þetta mun einnig hjálpa til við að meðhöndla skrifborðið þitt sem hollur vinnurými.
   • Ef þú ert með mjög breitt skáp sem þú ert ekki að nota getur þetta verið frábær staður fyrir skrifborðið þitt. Þú gætir jafnvel lokað dyrunum til að fela skrifstofuna ef þú hefur gesti!
   • Ef þú vilt geturðu hengt fortjald eða sett upp herbergisskiljur til að aðgreina skrifstofuna frá restinni af heimilinu.
   • Ef þú velur skrifborð fyrir minna opin vinnusvæði, reyndu að passa það við afganginn af innréttingunum heima hjá þér svo að það skeri sig ekki úr.

Aðferð 3 af 4: Bættu við geymslurými

1. Ef þú hefur nóg pláss á vegg skaltu hengja hillu fyrir ofan skrifborðið. Ef þig vantar geymslu skaltu hengja vegghillu fyrir ofan eða við hliðina á skrifborðinu þínu svo þú komist fljótt að því sem þú þarft. Þetta er frábær kostur ef skrifborðið þitt er í minni hliðinni og þú hefur engar skúffur, en nóg af veggplássi. Að auki munu vinnuvörurnar í hillunni þjóna sem sjónræn áminning um að einbeita sér að verkefninu fyrir framan þig.
   • Nokkrar hillur fyrir ofan skrifborðið þitt, ef þú vinnur að heiman, er frábær lausn ef þú ert með handfylli uppflettirit sem þú notar reglulega.
   • Þú getur alltaf sett upp pinna borð eða vegg skáp í stað hillu ef þú þarft geymslurými fyrir fullt af mismunandi vistir.
2. Settu geymsluvagn undir skrifborðið til að hafa skrifstofuvörur fljótt við hendina. Ef þú ert með mikið af eyðublöðum, skjölum eða vistum sem þú þarft að grípa fljótt og þú ert ekki með mikið pláss skaltu heimsækja skrifstofuvöruverslun fyrir geymsluvagn. Settu inn hlutina sem þú vilt og settu það undir skrifborðið þar sem það er úr augsýn meðan þú vinnur. Þannig tekur það ekki dýrmætt skrifborðspláss en þú getur samt komist að því sem þú þarft án þess að trufla vinnuflæðið þitt eða vaða í skúffum.
   • Geymsluvagnar eru í öllum stærðum og gerðum, svo veldu einn sem hefur nóg pláss fyrir geymsluþarfir þínar og passar við innréttingarnar í herberginu þínu.
3. Notaðu skjalaskáp ef þú ert með mikið af handahófi pappírum. Þeir eru svolítið gamaldags en skjalaskápur er fullkomin lausn ef vinna þín felur í sér mikla pappírsvinnu. Fáðu fullt af hangandi möppum í mismunandi litum og skipuleggðu alla pappíra. Til dæmis gætirðu geymt skattupplýsingar í gulum möppum, persónuleg skjöl í rauðum möppum og viðskiptavinagögn í bláum möppum. Merktu hvern flipann í möppunum þínum svo þú finnir fljótt það sem þú þarft.
   • Önnur leið til að gera þetta er að merkja hverja möppu með lykilorði og raða þeim síðan í stafrófsröð. Þetta er frábær kostur ef þú vilt ekki lita kóða allt.
   • Ef þú getur, reyndu að finna skjalaskáp sem er í sömu hæð og skrifborðið þitt. Þannig geturðu sett það við hliðina á skrifborðinu þínu og í grundvallaratriðum stækkað vinnusvæðið.
   • Efst á skjalaskápnum er oft fullkomin stærð fyrir prentara ef þú átt slíkan.

Aðferð 4 af 4: Húsbúnaður þinn

1. Veldu skrifborð með nægu geymslurými og plássi fyrir vinnuna þína. Ef vinna þín er aðallega unnin í tölvunni þarftu líklega ekki nokkrar skúffur. Ef þú ert lögfræðingur eða endurskoðandi þarftu líklega mikið af skúffum til að geyma mikið af pappírum og vistum. Mældu rýmið þitt með málbandi og ákvarðaðu hvar þú setur skrifborðið. Kauptu skrifborð sem passar við þá stemningu sem þarf fyrir heimaskrifstofuna þína.
   • Skrifborð eru í öllum stærðum og gerðum. Stjórnborð hafa mikið geymslurými og nóg af skúffum. Þetta er góður alhliða valkostur. Þú getur farið í lægstur skrifborð án skúffa ef þér líkar snyrtilegra útlit. Skrifborðið er góður kostur ef þú þarft aðeins yfirborð fyrir fartölvuna þína.
2. Kauptu þægilegan, stillanlegan skrifstofustól með stillanlegu bakstoði. Slæm vinnuvistfræði getur gert það að verkum að jafnvel skipulögðustu skrifstofur líða sem ógeðfelldar. Gakktu úr skugga um að stólinn þinn sé þægilegur og með góðan stuðning við bakið. Það er engin ástæða til að kaupa annað en stól með stillanlegu bakstoð og hæð þar sem þú getur stillt hann svo þú getir setið með fæturna fullkomlega flata. Gakktu úr skugga um að stólinn hafi armlegg og þægilegt sæti, til að forðast bakverki og eyðileggja ekki vinnudaginn þinn!
   • Ef þú getur, ekki kaupa skrifstofustólinn á netinu. Kauptu stólinn þinn úr verslun þar sem þú getur setið á honum og prófað hvernig honum líður. Allir hafa mismunandi óskir þegar kemur að skrifstofustól, svo ekki gera ráð fyrir að þér líki eitthvað í netverslun bara vegna þess að sá stóll hefur frábæra dóma!
3. Settu stillanlegan vinnulampa sem passar á skrifborðið þitt. Finndu annað hvort lampa sem hægt er að beygja í horn þar sem þú getur stjórnað ljósinu, eða lampa með innbyggðum dimmara svo þú getir stillt birtustigið. Hugsaðu um hversu mikla náttúrulega eða loftljós þú hefur áður en þú kaupir ofuröfluga peru. Þú þarft venjulega ekki eitthvað of stórt eða of sterkt fyrir skrifborðslampa, svo reyndu að ofleika það ekki.
   • Þú þarft ekki að nota skrifborð eða borðlampa ef þú vilt það ekki. Ef þér líkar við loftlýsingu og skrifborðið þitt er fyrir framan glugga, þá þarftu virkilega ekki á því að halda.
   • Þú getur sett upp 1-2 gólflampa í hornum herbergisins til að gera það bjartara án þess að setja lampa á skrifborðið.
4. Settu tölvuna þína í augnhæð og haltu lyklaborðinu flatt. Sestu í skrifstofustólinn þinn og horfðu beint áfram. Þetta ætti að vera efst á tölvuskjánum. Stilltu hæð skjásins eða settu tækið á fót til að lyfta skjánum og koma í veg fyrir kvarta í hálsi. Hafðu lyklaborðið flatt eða hallaðu því aðeins frá þér ef þú getur. Það er erfitt að halda hlutlausum úlnlið þegar lyklaborðið er hallað frá þér.
   • Tölvuskjárinn þinn ætti að vera um það bil 50 cm frá augum þínum. Ef skjárinn er lengra í burtu en það, verður þú að halla sér undan því að lesa skjáinn. Ef það er of nálægt munu augu þín meiðast.
   • Ef þú ert að nota fartölvu eru til fartölvustandir sem þú getur keypt til að hækka stöðu skjásins. Þú gætir viljað tengja annað lyklaborð og mús við fartölvuna svo að þú getir haldið úlnliðnum beinum.
   • Þú getur keypt blá ljósgleraugu til að draga úr álagi á augun ef þú eyðir meira en 2-3 klukkustundum á dag við tölvuna þína.