Höfundur:
Charles Brown
Sköpunardag:
4 Febrúar 2021
Uppfærsludagsetning:
1 Júlí 2024
Efni.
- Að stíga
- Aðferð 1 af 4: Skipuleggðu hugsanir þínar
- Aðferð 2 af 4: Skipuleggðu þig heima
- Aðferð 3 af 4: Bættu hreinsun á vinnustað
- Aðferð 4 af 4: Vertu skipulögð
Fullt starf, fjölskylda, vinir, tómstundir og margt fleira getur skapað krefjandi og óskipulagt líf. Bættu óreglu við blönduna og það kann að virðast ómögulegt að ná neinu í lífi þínu. Skipulagshæfileikar eru nauðsynlegir til að stjórna mörgum skyldum þínum, en geta oft verið erfiðar að læra. En þegar þú hefur náð tökum á því verðurðu skilvirkari og hefur meiri samkeppnisforskot og leiðir til hamingjusams og sjálfbærs lífs.
Að stíga
Aðferð 1 af 4: Skipuleggðu hugsanir þínar
Búðu til aðgerðalista. Skrifaðu niður allt sem þú þarft að gera í dag og merktu við hvern hlut þegar þú hefur lokið því. Með því að skrifa niður dagleg verkefni þarftu ekki að stressa þig við að muna að gera þau. Að athuga hluti af listanum þínum mun líklega láta þér líða vel. Settu hluti sem þú hefur þegar gert á listann þinn bara til að athuga þá. - Pantaðu listann þinn úr forgangi í lágan forgang. Metið þörf og mikilvægi hvers liðs til að hjálpa þér að forgangsraða. Hugsaðu með þér „ef ég get bara gert eitt í dag, hvað verður það?“. Það er númer eitt á verkefnalistanum.
- Ef mögulegt er, gerðu aðgerðalista fyrir næsta dag og vísaðu til hans áður en þú ferð að sofa. Að gera þetta mun vekja þig með aðgerðaáætlun í huga.
Búðu til hlaupalista sem þú fyllir stöðugt á. Ef það er til bók sem þú vilt lesa eða veitingastaður sem þú vilt prófa, búðu til hlaupalista sem þú hefur alltaf með þér. Ef þú vilt sjá kvikmynd þarftu ekki endilega að sjá hana í dag og þess vegna vilt þú hana ekki á þínum daglega verkefnalista. Að vera með hlaupandi aðgerðalista hjálpar þér að muna „auka“ aðgerðir þínar. - Þú getur búið til hlaupandi lista í minnisbók sem þú hefur alltaf með þér, eða notað netforrit eins og Dropbox þannig að það sé alltaf til staðar.
Taktu minnispunkta þegar þú talar við fólk. Gerðu athugasemdir við samtöl sem þú átt við fólk. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir viðskiptasamtöl, en einnig mikilvægt þegar um er að ræða samskipti við vini og vandamenn. Að taka minnispunkta hjálpar þér að muna eitthvað mikilvægt sem einhver sagði, verkefni til að ljúka sem þú treystir þér ekki til, eða þjóna bara sem vinaleg áminning um góðar stundir með fólkinu sem þér þykir vænt um. - Þú þarft ekki alltaf að hafa skrifblokk með þér og skrifa nákvæmlega niður hvert orð sem einhver sagði. Reyndu bara að verja tíma til að skrifa niður eitt eða tvö mikilvæg atriði um öll samtöl sem þú átt.
Notaðu skipuleggjanda. Árlegur skipuleggjandi getur verið gífurlega gagnlegur til að safna hugsunum þínum. Notaðu það til að skrifa niður tíma, ferðir og aðra mikilvæga hluti. Vísaðu til þess daglega og skrifaðu niður hluti sem munu gerast til lengri tíma litið. Til dæmis, ef þú ert að skipuleggja símafund í sex mánuði héðan í frá, skrifaðu það á dagatalið þitt núna svo þú gleymir því ekki. 
Losaðu þig við ringulreiðina frá heilanum. Alveg eins og að henda ónotuðum eða mikilvægum hlutum heima og á skrifstofunni þinni, þá þarftu líka að losna við óþarfa hugsanir frá heilanum. Reyndu að hugleiða til að losna við neikvæðar hugsanir eins og áhyggjur og streitu.
Aðferð 2 af 4: Skipuleggðu þig heima
Losaðu þig við óþarfa hluti. Snyrting er nauðsynlegt fyrsta skrefið í skipulagningu heimilisins. Tæmdu skúffurnar og fjarlægðu óþarfa hluti, fargaðu útrunnum matvörum, hentu eða gefðu föt og skó sem þú hefur ekki klæðst í meira en ár, fargaðu lyfjum sem eru útrunnin á réttan hátt, fargaðu Fjarlægðu eða sameinuðu snyrtivörur og aðra hluti sem þú þarf ekki raunverulega. 
Búðu til möppur fyrir mikilvæga hluti í lífi þínu. Búðu til merktar möppur fyrir „Bílatryggingar“, „Orlof“, „Reikningar“, „Fjárhagsáætlun“ og alla aðra mikilvæga hluta lífs þíns. - Reyndu að lita möppurnar þínar. Blátt fyrir víxla (bensín, matvörur, föt), rautt fyrir tryggingar (bíll, hús, líf) osfrv.
- Settu möppurnar á snyrtilega hillu.
Hengdu króka og hillur á veggi. Notaðu oft ónotaða lóðrétta rýmið heima hjá þér. Kauptu krókar til að hengja reiðhjól í bílskúrnum þínum og sjálfhengandi (fljótandi) hillur til að búa til skilvirkt og skrautlegt snyrtilegt rými. 
Fjárfestu í hreinsunarkörlum. Rétt eins og að þrífa skrifstofuna þína, þá geturðu keypt tunnur og körfur til að setja allt dótið þitt í. Settu svipaða hluti í sömu ruslafötuna og myndaðu kerfi til að snyrta ruslaföturnar þínar. Kauptu ruslakörfur og körfur af ýmsum stærðum til að gera allt heima hjá þér, þar á meðal verkfæri, förðun, uppstoppuð dýr, mat, skó og sóðaskap.
Aðferð 3 af 4: Bættu hreinsun á vinnustað
Kauptu hreinsunartunnur. Farðu í verslun sem selur snyrtilega ruslatunnur (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA o.s.frv.) Og fáðu að minnsta kosti tíu. Kauptu ruslatunnur af mismunandi stærðum til að geyma penna, pappíra og stærri hluti. - Kauptu tunnur, körfur, kommóða og aðra hluti þar sem þú getur sett hlutina þína.
Kauptu merkingarvél. Hver er ávinningurinn af því að snyrta allt dótið þitt í handhægum geymslutunnum ef þú ert ekki með það sem er í hverri tunnu? Notaðu merkingarvél til að merkja hvern rusl á réttan hátt. Til dæmis, búðu til ílát merktan „Writing Supplies“ til að geyma penna, blýanta og merki og annan merktan „Tools“ sem inniheldur skæri, heftara, heftiefni og gatagata. - Merktu alveg allt, þar á meðal skjölin þín, skúffurnar og skápana.
Settu upplýsingarnar þínar í geymslu í samræmi við „hvernig þú munt nota þær“. Frekar en að setja hlut í möppu byggt á því hvar þú fékkst það, geymirðu það út frá því hvernig þú munt nota það í framtíðinni. Til dæmis, ef þú hefur skjöl fyrir hótelið þar sem þú munt dvelja í New York í viðskiptaferðinni þinni, skráðu þá þá í „New York“ möppuna í stað „Hotel“ möppunnar. - Notaðu flipa. Búðu til „hótel“ kort en fyrir neðan það nokkra „borgir“ flipa fyrir staðina sem þú ferð oft á.
Búðu til yfirlit eða „Efnisyfirlit“ yfir skipulagða skrifstofuna þína. Þú hefur kannski hreinsað allt en þú veist ekki lengur hvar allt var hreinsað. Sláðu inn lista yfir alla kassa eða ruslafötur sem þú bjóst til og hvað er í honum til að finna fljótt eitthvað í framtíðinni. - Þessi listi mun einnig hjálpa þér að koma hlutunum aftur þangað sem þeir eiga heima eftir að þú notar þá.
Búðu til staði á skrifborðinu til að „gera“ og „klára“. Búðu til tvo sérstaka bletti á borðinu þínu fyrir hluti sem hægt er að gera (pappíra til að undirrita, skýrslur til að lesa osfrv.) Og stafla fyrir hlutina til að klára. Með því að búa til tvo aðskilda staði fyrir þetta muntu ekki rugla saman því sem þú gerðir eða gerðir ekki. 
Losaðu þig við hluti sem þú þarft ekki. Þegar þú setur hlutina þína í kassana og tunnurnar sem þú hefur fengið, hentirðu hlutum sem þú þarft ekki. Losaðu þig við hluti sem þú hefur ekki snert í eitt ár og allt sem er bilað og komið með auka birgðir. - Þú getur rifið gömul blöð og spurt samstarfsmenn þína hvort þeir hafi áhuga á einhverju sem þú ætlar að henda.
- Ef þú átt erfitt með að henda einhverju, reyndu að gefa það í staðinn.
Hreinsaðu tölvuna þína. Þú getur hreinsað áþreifanlega hluti í kringum þig, en að hafa óskipulagða tölvu mun takmarka framleiðni þína og láta þig samt vera óskipulagða. Búðu til nýjar möppur og undirmöppur til að setja skrár í, skipuleggðu skjáborðið þitt þannig að þú getir auðveldlega fundið ákveðin atriði, fjarlægt afrit af skrám, gefið skjölum ítarlega titla og fjarlægt óþarfa forrit og skjöl.
Aðferð 4 af 4: Vertu skipulögð
Eyddu 10 mínútum á dag í fljótlegan hreinsun. Þú hefur eytt tíma þínum í að hreinsa og setja allt á sinn rétta stað, svo reyndu að hafa það þannig. Stilltu vekjaraklukku á hverju kvöldi sem gefur til kynna 10 mínútna tímabil þar sem þú hreinsar hluti og vertu viss um að tunnurnar þínar og körfur séu enn snyrtilegar. 
Ef þú ert að bæta nýrri grein við líf þitt skaltu henda út gamalli grein. Áður en þú kaupir nýja bók skaltu fara í gegnum bókahilluna og fjarlægja bók sem þú hefur ekki lesið eða hefur ekki lesið. Gefðu það eða hentu því svo að nýja bókin þín geti tekið sæti. - Farðu skrefi lengra og eyddu tveimur eða þremur greinum fyrir hverja nýja grein.
Vertu alltaf með kassa „til að gefa“ tilbúinn. Hafðu kassa þar sem þú getur hent hlutum sem þú getur gefið. Þegar þú finnur hlut sem þú vilt ekki lengur skaltu setja hann beint í gjafakassann. - Þegar þú ert með óæskilegan hlut sem ekki er hægt að gefa, farðu þá beint í ruslið.
Þegar þú sérð opna skúffu skaltu loka henni. Ekki bíða þangað til tíu mínútna hreinsunarstund er til að vera snyrtileg. Ef þú sérð eitthvað þar sem það á ekki heima skaltu setja það strax aftur. Ef þú gengur framhjá fullri ruslafötu skaltu tæma hana. Þegar þú sérð pappíra þar sem þau eiga ekki heima, hreinsaðu þau. Gerðu það að gera snyrtingu að venju til að gera það áhrifaríkast. - Ekki eyða of mörgum dýrmætum mínútum dagsins í smáhreinsanir. Nenni ekki að loka opinni skúffu. Ef þú stendur upp til að fara á fund og opna skúffan er á vegi þínum skaltu loka henni. Ef þú truflar vinnu þína við að loka skúffu muntu draga úr heildar framleiðni um 25%!
Nýttu tæknina til að hjálpa þér að halda skipulagi. Það eru bókstaflega þúsundir forrita sem þú getur notað til að halda þér skipulagðri. Það eru mörg forrit með verkefnalista eins og Evernote, áminningarforrit eins og Beep Me, ferðaforrit eins og TripIT og forrit til að hjálpa til við að skipuleggja mikilvægi verkefna þinna eins og Last Time. - Leitaðu að forritum sem samstillast yfir tækin þín svo hægt sé að nálgast þau hvar sem þú ert.
