Vertu afkastamikill

Myndband: Chill Office Music — Downtempo for Productive Work

Efni.

Að stíga
Aðferð 1 af 3: Vertu skipulagður
Aðferð 2 af 3: Vertu einbeittur
Aðferð 3 af 3: Gættu þín
Ábendingar

Við vitum það öll: það er mikið að gera en í millitíðinni látum við afvegaleiða okkur, erum löt, frestum hlutum og getum ekki gripið til aðgerða. Þreyttur á að sóa tíma þínum? Ef svo er er löngu kominn tími til að verða afkastamikill!

Að stíga

Aðferð 1 af 3: Vertu skipulagður

Búðu til verkefnalista. Skrifaðu niður allt sem þú vilt gera þann daginn eða vikuna eða haltu lista yfir það sem hægt er að gera. Verkefnalisti getur aukið framleiðni þína, en hafðu eftirfarandi í huga.
- Vertu eins áþreifanlegur, sérstakur og sanngjarn og mögulegt er varðandi skyldur þínar. Til dæmis, ekki einfaldlega skrifa niður „Þrif á húsinu“. Reyndu í staðinn „að þrífa stofuna“, „ryksuga“ eða „taka út ruslið“ - lítil, nákvæmlega skilgreind verkefni virka best.
- Vertu ekki truflaður af verkefnalistanum þínum. Að nota allan þinn tíma til að hugsa um hvað á að setja á listann þinn er alveg jafn slæmt og að halda alls ekki slíkum. Reyndu þess vegna að setja lista þinn saman í einni lotu og ekki halda áfram að uppfæra hann yfir daginn nema þú þurfir virkilega á því að halda.
Gerðu áætlun. Ákveðið hvaða markmið þú getur sæmilega náð og ákveðið í hvaða röð þú gerir þetta. Ef vel tekst til geturðu búið til áætlun fyrir daginn þar sem þú ákveður hvenær verkefnin á að ljúka og hvenær taka á hlé.
- Vertu meðvitaður um að verkefni taka oft skemmri eða meiri tíma en þú bjóst við. Reyndu ekki að ruglast á þessu og leyfðu þér ekki að þurrka alla áætlun þína af borðinu. Ef eitthvað gengur ekki eins og til stóð, gerðu bara þitt besta til að laga áætlun þína og haltu áfram með verkefnin þín.
Forgangsraðaðu og vertu raunsær. Eru of margir hlutir til að gera á hæfilegum tíma? Ákveðið síðan hvaða hlutir eru mikilvægastir og gerðu þá. Þú gætir hafa haft miklar áætlanir um að koma skattpappírunum þínum í lag og baða hundinn, en kannski verður einhver ykkar að bíða í smá stund. Að taka of mikið af því er hörmulegt fyrir framleiðni þína, svo reyndu að forðast það.
- Ef það eru verkefni sem þig hefur langað að gera í langan tíma og aldrei gera, ekki halda áfram að gera þau endalaust. Settu frest, settu dag til þess - eða bara ákveðið að þú getir lifað mjög vel án þess að vinna þetta verkefni.
Settu þér markmið. Hvort sem það er þrif, nám eða vinna, setjið þér sanngjörn en krefjandi markmið sem fela í sér hversu lengi þú vilt skrifa, lesa eða búa til á hverjum degi. Ekki hætta fyrr en þú nærð markmiði þínu. Reyndu að skoða markmið þín jákvætt og ekki láta þau yfirbuga þig. Vita að þú getur náð þeim ef þú heldur einbeitingu.
- Íhugaðu að umbuna eða refsa sjálfum þér ef þú nærð eða nær ekki ákveðnum markmiðum. Lofaðu sjálfum þér að dekra við þig ef þú vilt ná árangri. Gerðu óþægilega afleiðingu af því að ná ekki markmiðum þínum, svo sem að gefa peninga til máls sem þú ert ósammála. Þetta virkar best ef þú skilur eftir mat á verkefnum þínum fyrir vini því það kemur í veg fyrir að þú svindlar á refsingu þinni eða umbun.
Vertu meðvitaður um framleiðni þína. Ekki týnast í að hugsa um hversu afkastamikill eða óframleiðandi þú ert. Eftir að þú hefur lokið verkefnum þínum skaltu líta til baka og ákvarða hversu einbeitt þú varst, hversu vel þú fylgdist með áætlun þinni og hversu nákvæm áætlun þín var. Fylgstu með óvæntum truflunum á framkvæmd verkefna þinna og reiknaðu út hvernig þú forðast það næst.
- Íhugaðu að halda dagbók þar sem þú getur skrifað niður hvað virkaði eða virkaði ekki í lok dags.
Hafðu hlutina snyrtilega og skipulagða. Ef þú finnur ekki ákveðna hluti eða ef þú þarft að fara í alls kyns tölvupóst til að komast að því hvenær þú átt tíma, getur það valdið miklum töfum. Búðu til hagnýt kerfi sem þú getur skipulagt upplýsingar á vel skipulagðan hátt, geymt verkfæri eða aðrar nauðsynjar á skipulagðan hátt og skrifað niður samninga þína.

Aðferð 2 af 3: Vertu einbeittur

Ekki láta þig trufla. Við lifum í heimi með endalausa möguleika til að örva okkur og verða annars hugar. Frá sjónvarpi til bloggs til sms, svo ekki sé minnst á vini, fjölskyldu og gæludýr. Það er svo auðvelt að eyða mínútu í eitthvað annað en það sem þú ert að gera. Þetta getur þó leitt til þess að þú uppgötvar í lok dags að allur dagurinn þinn er þegar horfinn. Ekki leyfa þetta! Vertu einbeittur að markmiði þínu með því að útrýma sem flestum truflun frá lífi þínu.
- Skráðu þig út af netfanginu þínu og öðrum vefsíðum samfélagsmiðla. Slökktu á tilkynningum sem geta truflað vinnu þína. Ef þú verður að gera skaltu setja tíma til að athuga pósthólfið þitt eða uppfæra mikilvægar upplýsingar.
- Notaðu viðbótarvafra sem loka á tilteknar vefsíður sem þú eyðir oft tíma þínum í. Netið er fullt af áhugaverðum myndum, myndskeiðum og greinum sem geta krafist dags þíns ef þú ert ekki meðvitaður um þetta. Eða er bara sammála um að halda ekki áfram að lesa fréttirnar, uppáhalds bloggin þín eða horfa á myndskeið með köttum.
- Slökktu á símanum. Ekki svara símhringingum, ekki athuga talhólfið þitt, ekkert. Settu símann þinn frá þér. Ef það er mikilvægt mun sá sem hringir skilja eftir skilaboð. Ef þú hefur áhyggjur af neyðartilvikum skaltu athuga símann á klukkutíma fresti í sekúndu.
- Spyrðu vini og vandamenn hvort þeir vilji ekki trufla þig. Haltu gæludýrum út úr herberginu þínu ef þau geta truflað þig.
- Slökktu á útvarpinu eða sjónvarpinu. Það fer eftir sjálfum þér og eðli verkefnisins að smá bakgrunnstónlist getur verið fín - sérstaklega tónlist án texta - en útvarp, sjónvarp o.s.frv. eru ekki stuðlar að framleiðni þinni, sérstaklega ef verkefni þitt krefst andlegrar áreynslu.
Gerðu eitt í einu. Það er algengur misskilningur að fjölverkavinnsla geri þig afkastameiri. Sannleikurinn er sá að við getum í raun bara gert eitt í einu og þegar við fjölverkaviðskiptum skiptum við fram og til baka frá einu verkefni í annað. Í hvert skipti sem þú þarft að skipta, missirðu fókus og tíma. Til að vera virkilega afkastamikill er best að velja verkefni og vinna að því þar til því er lokið áður en haldið er áfram í næsta verkefni.
Gakktu úr skugga um að heimilið eða vinnustaðurinn sé snyrtilegur. Já, hreinsun og snyrting allan tímann tekur tíma og fyrirhöfn. Hins vegar getur ringulreið truflað þig og þú getur lækkað framleiðni þína sem þú vannst í fyrstu. Haltu skrifborðinu, heimilinu eða vinnustaðnum snyrtilegum og skipulögðum, án ringulreiðar og með lágmarks magn af lausum munum sem vekja athygli þína.

Aðferð 3 af 3: Gættu þín

Farðu snemma að sofa og sofðu nóg. Þegar þú ert þreyttur verðurðu annars hugar og minna afkastamikill.
Stilltu vekjaraklukkuna og farðu upp um leið og vekjaraklukkan hringir. Ekki halda í dvala og þú endar á því að sofa úr þér. Jafnvel að sofa nokkrum mínútum lengur getur klúðrað áætlun þinni og skilið þig frá huga allan daginn.
Borðaðu heilsusamlega. Þú tekur kannski ekki eftir því fyrst, en ef þú nærir þig ekki almennilega muntu eftir smá tíma taka eftir því að þú ert auðveldlega annars hugar og stressaður og verður dreifð. Fyrir vikið gerirðu mistök sem þýðir að þú verður að framkvæma verkefni þín aftur. Gefðu þér tíma til að borða heilar og hollar máltíðir.
- Forðastu þungar máltíðir sem láta þig líða svolítið og fá þér lúr á eftir. Að melta mat tekur orku og neysla stórrar og feitrar máltíðar tekur styrk þinn og fókus.
Taktu hlé. Ekki þreyta þig eða neyða þig til að stara á skjáinn fyrr en þú ert uppvakningur. Taktu hálfa mínútu á fimmtán mínútna fresti eða hálftíma frest til að teygja og gefðu augunum hvíld. Hvíldu í 5 eða 10 mínútur á klukkutíma fresti til að hreyfa þig, borða eða hreinsa bara höfuðið.