Efni.

• Skref

Vinna, fjölskylda, vinir, tómstundir og margt fleira getur gert líf þitt erfitt og óskipulegt. Skortur á skipulagi gerir þér erfitt fyrir að ná markmiðum þínum. Skipulagsfærni er nauðsynleg fyrir þig til að stjórna mörgum skyldum þínum, en að ná tökum á þessari færni er ekki auðvelt. Hins vegar, ef þér tekst það, muntu klára verkefnið á skilvirkari og samkeppnishæfari hátt, og það mun leiða þig til hamingjusams og sjálfbærs lífs.

Skref

Aðferð 1 af 4: Skipuleggðu hugsun

1. 

   Búðu til lista yfir það sem hægt er að gera. Skráðu hluti sem verður að gera í dag og strikaðu yfir þegar því er lokið. Þegar þú skrifar verkefnalistana þína muntu ekki stressa þig við að leggja þá á minnið. Að strika yfir lista atriði fær þig til að verða afkastameiri. Skrifaðu niður verkefni sem þú hefur lokið til að strika þau yfir.
   • Raða vinnu í forgangsröð. Metið hversu brýnt og mikilvægt hvert verkefni er til að hjálpa þér að forgangsraða skilvirkni. Hugsaðu um sjálfan þig, "Hvað ef ég myndi aðeins gera eitt í dag?" Þetta er helsta verkefnið á listanum þínum.
   • Ef mögulegt er, gerðu lista fyrir næsta dag og farðu í gegnum hann fyrir svefn. Þegar þú vaknar á morgnana hefurðu áætlun í huga.

2. 

   
   
   Bættu listum við þrálát störf. Ef þú vilt lesa bók eða prófa nýjan veitingastað ættirðu að búa til lista sem er stöðugt með þér. Ef þú vilt horfa á kvikmynd þarftu ekki að horfa á hana í dag og ættir því ekki að vera skráð daglega. Listinn hjálpar þér stöðugt að minna þig á „auka“ hluti sem þú þarft að gera.
   • Þú getur búið til samfellda lista í fartölvum sem þú hefur alltaf með þér eða notað netforrit eins og Dropbox til að auðvelda aðgang hvar sem þú ert.

3. 

   
   
   Taktu minnispunkta meðan þú talaðir við aðra. Taktu upplýsingar um samtalið við gagnaðila. Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar rætt er um vinnu en er líka mjög gagnlegt þegar þú átt samskipti við vini og vandamenn. Að taka minnispunkta hjálpar þér að fylgjast með mikilvægum hlutum sem hinn aðilinn hefur sagt, verkefni sem þú þarft að klára án þess að sjá fyrir þér, eða einfaldlega tæki sem minnir þig á góða stund með ástvinum þínum.
   • Þú þarft ekki að hafa minnisbók með þér allan tímann og taka vandlega athugasemdir um það sem aðrir eru að segja. Taktu þér aðeins nokkrar mínútur til að skrifa niður það sem skiptir máli í þessu samtali.

4. 

   
   
   Notaðu skipuleggjandann. Ársskipuleggjandinn er afar gagnlegur við að skipuleggja hugarfarið. Þú getur notað það til að skrá tíma, ferðir og annað sem skiptir máli. Farðu í gegnum hvern dag og búðu til lista yfir hluti sem munu gerast til lengri tíma litið. Til dæmis, ef þú ætlar að hafa símafund á næstu 6 mánuðum, getur þú skrifað á skipuleggjandann núna til að minna þig á.

5. 

   Hreinsa hugann. Alveg eins og þegar þú hentir mikilvægum hlutum í vinnunni og heima, þá þarftu líka að losna við óþarfa hugsanir inni í heilanum. Prófaðu hugleiðslutækni til að losna við neikvæðar hugsanir eins og kvíða og streitu. auglýsing

Aðferð 2 af 4: Húsaskipan

1. 

   Hentu óþarfa hlutum. Þrif eru fyrsta skrefið í fyrirkomulagi heima. Hreinsaðu skúffur og fargaðu ónotuðum hlutum, hentu útrunnum mat, hreinsaðu eða gefðu föt og skó sem þú hefur ekki notað í meira en ár, hreinsaðu útrunnin lyf, hentu eða bæta við nýjum snyrtivörum og öllum húsgögnum sem þú þarft virkilega ekki.

2. 

   Búðu til hlíf fyrir mikilvægu hlutina í lífinu. Undirbúðu skjöl merkt „Bílatrygging“, „Ferðalög“, „Reikningur“, „Fjárhagsáætlun“ og allir aðrir mikilvægir hlutar eða atburðir í lífi þínu.
   • Tilgreindu liti fyrir hvern prófíl. Blátt fyrir víxla (bensín, mat, föt), rautt fyrir tryggingar (ökutæki, heimili, líf) osfrv.
   • Settu skrár í snyrtilega hillu.

3. 

   Hengdu króka og lokaðu hillum á vegginn. Nýttu þér lárétt rými í ónotuðum húsum. Festu krók til að hengja hjólið þitt í kjallaranum og rekki til að geyma húsgögn og skreytingar.

4. 

   Fjárfestu í skápum. Rétt eins og þegar þú skipuleggur skrifstofuna þína, ættir þú að kaupa skápa og körfur til að geyma eigur þínar. Settu hluti af sömu gerð í skáp og skipuleggðu pláss fyrir skápana. Kauptu skápa og körfur í ýmsum stærðum til að skipuleggja heimilisvörur, svo sem eldhúsáhöld, förðun, uppstoppuð dýr, mat, skó og skartgripi. auglýsing

Aðferð 3 af 4: Skrifstofuskipan

1. 

   Kauptu skáp. Þú getur farið í skápbúð og keypt að minnsta kosti tíu þeirra í ýmsum stærðum til að geyma penna, pappíra og stóra hluti.
   • Kauptu skápa, körfur, skjalaskúffur og hluti sem geyma hluti.

2. 

   Kauptu merkiprentara. Ef þú raðar hlutum í skáp og veist ekki hvað er í skápnum, er það samt mikilvægt að vera snyrtilegur? Þú ættir að nota merkiprentara til að merkja hvern skáp. Til dæmis er hægt að merkja „Pennar“ fyrir kúlupenni, blýanta og merkimiða, svo og merkja „Verkfæri“ fyrir skúffur, pressur, heftara og gata. .
   • Merkið allt þar á meðal skrár, skúffur og skúffur.

3. 

   Búðu til skrár sem innihalda upplýsingar byggðar á „hvernig á að nota þær síðar“. Í stað þess að setja pappíra í umsókn þína út frá því hvar þú fékkst þá geturðu skipulagt þau út frá framtíðarnotkun þinni. Til dæmis, ef þú ert með prófíl af hóteli sem mun dvelja í Hanoi meðan á vinnuferð stendur, getur þú staflað „Hanoi“ skránni og skránni, í staðinn fyrir „Hotel“ prófílinn.
   • Gerðu undirprófíl. Undirbúið skrá af „hótelum“ en deilið henni í nokkrar „borgir“ sem svara til hvers venjulegs fyrirtækisstaðsetningar.

4. 

   Búðu til handrit eða „Efnisyfirlit“ fyrir skrifstofuna. Þú þarft að raða húsgögnum en man ekki hvar hluturinn er staðsettur. Búðu til lista fyrir hvern kassa eða skáp og hvað er í honum til að leita fljótt.
   • Þessi listi hjálpar þér einnig að endurskipuleggja húsgögnin í upprunalega stöðu eftir notkun.

5. 

   Raðaðu „að gera“ og „gert“ rými á borðinu þínu. Aðgreindu tvö svæði á borðinu til að gera hluti (skrifaðu undir pappíra, lestu skýrslur o.s.frv.) Og fullunnin atriði. Þegar þú aðgreinir þessa tvo hluta, verðurðu ekki ringlaður vegna pappírshaugans sem er búinn til eða ekki.

6. 

   Hentu hlutum sem þú notar ekki. Þegar þú raðar húsgögnum í kassa og innréttingu ættir þú líka að henda óþarfa hlutum. Hreinsaðu ósnortin eða opin húsgögn í eitt ár, hlutir skemmast og skildu afganga.
   • Þú getur eyðilagt gamla pappíra og spurt vinnufélaga hvort þú þurfir að nota þá sem þú ert að fara að henda.
   • Ef þú getur ekki hent því geturðu gefið það.

7. 

   
   
   Tölvufyrirkomulag. Þú getur skipulagt áþreifanlega hluti í kring, en skortur á skipulagi mun takmarka framleiðni og samt láta þér líða ringulreið. Búðu til nýjar möppur og vistaðu skrár á einum stað, skipuleggðu tölvuna snyrtilega til að finna nauðsynlega hluti, eyddu afritum, settu nákvæma titla fyrir texta og fjarlægðu hugbúnað og óþarfa texta setja. auglýsing

Aðferð 4 af 4: Haltu snyrtilegu

1. 

   
   
   Taktu tíu mínútur á dag í fljótlegan þrif. Þú hefur eytt miklum tíma í að raða hlutum og því er mikilvægt að vera þannig. Settu tíu mínútna tímamælir á hverju kvöldi til að koma hlutum aftur á upphaflegan stað og hreinsa skúffur og körfur.

2. 

   
   
   Ef þú kaupir nýja hluti skaltu henda þeim. Áður en þú kaupir nýja bók þarftu að kíkja í bókahilluna og henda síðan ólesnu bókunum. Gefðu eða hentu þeim til að búa til pláss fyrir nýjar bækur.
   • Taktu auka skref og hreinsaðu tvö eða þrjú gömul atriði til að skilja eftir pláss fyrir nýja.

3. 

   Hafðu alltaf „framlag“ kassa tilbúinn. Haltu tómum kassa til að setja eigur þínar í gjafakassann. Þegar þú tekur eftir hlut sem þú vilt ekki lengur, ættirðu strax að setja það í framlagskassann.
   • Ef þú notar ekki eitthvað en getur ekki gefið það skaltu henda því strax í ruslið.

4. 

   Þegar þú sérð skúffuna opna skaltu loka henni. Það er engin þörf á að bíða þrifa til að hefja skipulagningu. Alltaf þegar þú finnur húsgögn sem falla úr upphaflegri stöðu er mælt með því að þú setjir þau á sinn stað. Þegar þér finnst ruslið vera fullt, ættirðu að taka það strax út. Ef blöð fljúga í gegnum herbergið skaltu taka þau upp og skipuleggja þau snyrtilega. Mótaðu snyrtilegan vana til að skila skilvirkni í vinnu og lífi.
   • Ekki eyða of miklum tíma í húsverkin. Ekki yfirgefa vinnustaðinn til að loka skúffum. Ef þú ert á leið á fund og sérð opna skúffu geturðu auðveldlega lokað henni. Ef þú truflar vinnu bara til að loka skúffunni minnkarðu heildarafköstin um 25%!

5. 

   Nýttu þér tæknina til að hjálpa þér að halda skipulagi. Eins og er eru þúsund umsóknir til að hjálpa þér að viðhalda snyrtilegu. Þú getur notað skráningarforrit eins og Evernote, áminningarforrit eins og Beep Me, ferðahugbúnað eins og TripIT og forrit sem hjálpa þér að forgangsraða verkefnaröðun, eins og Last Time.
   • Veldu hvaða forrit eru samstillt við tækið þitt svo þú hafir aðgang að þeim hvar sem er og hvenær sem er.
   auglýsing