Efni.

• Skref
• Ráð

Ef þú flæðir oft af fjöllum daglegra verkefna verður dagskrá þín frábær félagi til að hjálpa þér að vinna á skilvirkari og skipulagðan hátt. Þú getur prófað að nota fartölvu, skipuleggjanda eða app til að úthluta tíma þínum og velja hvaða aðferð hentar þér best. Gakktu úr skugga um að setja skynsamleg markmið og hafðu jafnvægi milli vinnu og hvíldar. Til að halda því gangandi skaltu gera það venja að gera áætlun og verðlauna þig í hvert skipti sem verkefni er lokið.

Skref

Hluti 1 af 3: Tímasetningar

1. 

   Fylgstu með hversu lengi þú eyðir í daglegar athafnir. Skráðu þann tíma sem þú undirbýr þig á hverjum morgni, borðar, þvottar, kaupir mat, svarar tölvupósti, vinnur heimanám og klárar önnur venjuleg verkefni. Fylgstu með í um það bil viku og skráðu glósur í minnisbók, töflureikni eða glósuforrit.
   • Að fylgjast með í viku mun hjálpa þér að áætla nákvæman tíma sem varið er í tiltekin verkefni.
   • Að auki hjálpar þessi leið þér einnig að finna árangursríkari vinnubrögð. Til dæmis gætirðu lent í því að eyða allt að 10 klukkustundum í að spila leik og þú hefðir átt að eyða meiri tíma í að læra.

2. 

   
   
   Prófaðu að nota margs konar miðla svo sem fartölvur, skipuleggjendur og áætlunarforrit. Þú getur gert tilraunir með rithönd og notað stafrænar athugasemdir. Ef þú vilt hefjast handa á auða síðu ættirðu að nota minnisbók eða glósuforrit. Ef þú vilt nota gátreitina með dagsetningu og tíma, getur þú valið annaðhvort skipuleggjanda eða persónulegt dagbókarforrit.
   • Veldu aðferð sem hentar þér. Ef þér líkar ekki við pappír geturðu notað forritið. Ef þér finnst auðveldara að fylgja því eftir þegar þú skrifar með höndunum skaltu nota penna og pappír.
   • Þú munt vita hvað þér líkar og mislíkar þegar þú notar áætlunina þína. Þegar þú velur réttu aðferðina skaltu halda þig við hana. Settu allar athafnir þínar á einn stað, hvort sem þú notar fartölvu, skipuleggjanda eða app.

3. 

   
   
   Skrifaðu niður dag og vikudag ef þörf er á. Ef dagur eða vikudagur er ekki í boði, skrifaðu þá ofan á áætlunina þína. Settu til hliðar síðu fyrir hvern dag svo þú getir einbeitt þér að verkefnunum sem eru til staðar og skrifað í frekari upplýsingar ef þörf krefur.
   • Taktu eftir vikudeginum til að fylgjast með starfsemi sem fer fram á ákveðnum dögum, svo sem á tónlistarkennslu mánudags og miðvikudags.
   • Ef þú ert með tímaáætlun í fartölvunni þinni geturðu notað síðuna til vinstri til að skrá dagskrá þína tímaröð, en síðan til hægri hefur forgangsröðun þína og aðrar athugasemdir.

4. 

   
   
   Fylltu út fast tímabil á áætlun. Fundir, reglulegir fundir og önnur föst verkefni verða rammi stundatöflunnar. Byrjaðu á því að fylla út áætlun yfir ákveðna tíma, svo sem „8:30 am - Introduction to Psychology“ eða „16:00 - Yoga Class.“
   • Ef þú skrifar á auðan pappír í minnisbók eða töflureikni, fylltu út tímapunktana með hálftíma millibili vinstra megin á síðunni. Skildu 2 eða 3 línur á milli hvers bils til að búa til pláss fyrir minnispunkta fyrir hvert verkefni.
   • Ef þú ert að nota áætlunarforrit gætirðu þegar haft tíma í því.

2. hluti af 3: Úthlutun tíma

1. 

   Búðu til verkefnalista á sérstakri síðu. Það er auðvelt að fylla út varanleg verkefni en að úthluta þeim tíma sem eftir er getur verið erfiður. Byrjaðu á því að skrifa niður allt sem á að gera á autt blað eða nýtt skjal í símanum þínum eða tölvunni. Forgangsraðaðu með því að skrifa tölu eða orð við hvert verkefni.
   • Þú gætir til dæmis skrifað töluna 1 (eða bókstaf A) við mikilvægustu verkefnin. Þetta verða hlutirnir sem eru settir á dagskrá fyrst. Skrifaðu 2 (eða bókstaf B) við hliðina á verkefnum með lægri forgang og skrifaðu 3 (eða C) við hlið liðanna sem ekki eru í forgangi.
   • Þegar þú fyllir út verkefni á áætlun geturðu merkt forganginn við hliðina á því, eða bara sett stjörnu eða upphrópunarmerki á forgangsatriðin.
   • Ef þú ert að skipuleggja viku, gerðu lista yfir vikuleg verkefni. Skrifaðu niður dagleg verkefni ef þú ert að skipuleggja dag.

2. 

   Skipuleggðu mikilvægustu verkefnin þín stundum þegar þú ert vakandi. Byrjaðu á því að fylla út mikilvægustu verkefnin. Áætlaðu hversu langan tíma hvert verkefni tekur að ljúka og stilltu forgangsröð þína á þeim tímum þegar þú ert vakandi og ekki annars hugar. Til að varpa ljósi á mikilvæg atriði er hægt að stjarna, undirstrika eða fylla með hápunkti.
   • Til dæmis, ef þú ert afkastamestur á morgnana, skipuleggðu mikilvæg verkefni fyrir hádegishlé og skipuleggðu skjölin þín og eyddu tölvupósti til að gera það seinna.
   • Reyndu að setja þér sanngjörn markmið. Ekki reyna að troða tíma með heimanáminu eða hitta viðskiptavini í 30 mínútur þegar þú veist að það getur tekið klukkutíma.
   • Eftir að þú hefur fyllt út mikilvægustu hlutina geturðu byrjað að setja smærri verkefni í dagskrána þína, svo sem að þvo föt eða versla.

3. 

   Láttu upplýsingar fylgja með til að muna nákvæmlega hvað þú þarft að gera. Þegar verkefnum er lokið samkvæmt áætlun þarftu líka að skrifa niður ítarlegar upplýsingar svo þú gleymir ekki hver hluturinn er. Ef það er of stutt, manstu kannski ekki eftir því sem „fór á fund“ eða „leitaði“ sérstaklega.
   • Ef þú þarft að fara á fund, ættirðu að láta tíma, staðsetningu og þátttakendur fylgja með. Þú gætir líka þurft að taka efni fundarins út.
   • Athugaðu að þú ættir ekki að skrifa „ritgerð“ fyrir hvert verkefni. Skrifaðu bara niður nauðsynlegar upplýsingar til að auðvelda eftirfylgni.

4. 

   Skráðu upphafs- og lokatíma hvers verkefnis. Hvort sem er að skipuleggja í forritum eða hugbúnaðargerð, þá er góð hugmynd að fylla út upphafs- og lokatíma vinnu þinnar til að skipuleggja tíma dags. Þannig veistu hvernig dagurinn þinn leið og hvar þú ert á ákveðnum tímum.
   • Til dæmis gætir þú þurft að útbúa útlínur á milli 9:30 og 10:30, mæta í tíma 11:00 til 12:15, borða hádegismat klukkan 12:30 og hafa fund frá 13:00 til 13.45.
   • Mundu að setja þér sanngjörn markmið. Farðu yfir tímaskráninguna þína til að fá nákvæmt mat á þeim tíma sem varið er í hvert verkefni.

5. 

   Eyddu tíma með fjölskyldunni, skemmtun og slökun. Þú getur ekki verið afkastamikill allan sólarhringinn svo að eyða tíma með ástvinum þínum, farðu út og skemmtu þér. Ef þú ert tímalaus starfsmannategund eru áminningar um hvíld og skemmtun mjög mikilvægar.
   • Til dæmis gætirðu skrifað hluti eins og „Þriðjudagur, 18:30 - Kvöldverður með Ha og Mai (farið klukkan 5:45!) Eða„ Laugardagur, 12:00 á hádegi - Farðu með Chi í garðinn. „

6. 

   Taktu til hliðar um það bil 25% af tíma til að draga frá úrgang. Ef hvert starfið á fætur öðru er of nálægt muntu ekki hafa tíma til að aðlagast. Taktu þér frekar tíma til að takast á við hlé eða seinkun. Að bæta við 15 mínútum á milli verkefna er frábær leið til að bæta þægilegum tíma í áætlanir þínar.
   • Ef þú verður að flytja eitthvað, mundu að taka um það bil 10-15 mínútur til að forðast umferðaröngþveiti á veginum.
   • Jafnvel ef þú ert ekki seinn eða annars hugar geturðu nýtt þessa tíma til að hvíla þig, hreyfa þig eða gera aðra hluti.

Hluti 3 af 3: Fylgdu áætlun

1. 

   Gerðu áætlun á sama tíma á hverjum degi. Ef þú skipuleggur það á sama tíma á hverjum degi verður það hluti af daglegu lífi þínu. Hvort sem þú ert að fara yfir morgunkaffiverkefni þitt eða fyrir svefn kvöldið áður, gerðu þetta að daglegu amstri.
   • Það getur verið gagnlegt að búa til vikuáætlun á sunnudagskvöldið, aðlagast og skipuleggja daglegan verkefnalista á hverju kvöldi eða morgni.

2. 

   Gerðu tímaáætlun auðvelt að sjá. Hvort sem það er að nota fartölvu, skipuleggjanda eða app, þá ættirðu alltaf að halda dagskránni þinni á áberandi stað. Ef áætlun þín er „útundan“ eru minni líkur á að þú náir markmiði þínu um tímastjórnun.
   • Ef þú notar forritið skaltu setja upp og samstilla reikninginn þinn á öllum raftækjunum þínum. Prófaðu að nota skjáborðsforrit til að festa verkefni við heimaskjáinn á raftækjunum þínum.
   • Þú getur líka hengt borð eða dagatal í vinnunni til að skrifa niður stuttar upplýsingar, svo sem dagsetningu og vikuleg markmið.

3. 

   Strikaðu yfir verkefnin sem þú hefur lokið við vertu áhugasamur. Mjög einfaldlega, þér mun líða mjög ánægð þegar þú merktir við við lokið verkefni. Þegar þú strikar yfir lokið verkefni, þá veistu hvernig árangur hefur náðst og hefur yfirsýn yfir áætlanir þínar.
   • Ekki örvænta ef þú hefur ekki lokið öllum verkefnum. Ef eitthvað er ekki gert í dag, endurskoðaðu áætlunina og láttu forgangsröðun morgundagsins fylgja með.

4. 

   Verðlaunaðu þig fyrir að ljúka verkefnum. Þegar eitthvað er til að hlakka til er auðveldara að klára verkefni, sérstaklega fyrir leiðinleg eða leiðinleg störf. Til dæmis, ef þú hefur eytt heilum degi í kynningar, fundi og tímamörk skaltu verðlauna þig með hvíldarstundum, ískeilu eða lítilli gjöf.
   • Auk smávægilegra umbóta fyrir að ljúka einstökum verkefnum, verðlaunaðu þig með stórum gjöf eftir afkastamikinn dag. Eyddu rólega í bleyti í afslappandi baði, spilaðu leik, horfðu á kvikmynd eða njóttu einhvers sem þér finnst skemmtilegast.

5. 

   Notaðu frammistöðubætandi forrit til að hindra truflun. Ef þú freistast til að vafra um netið eða samfélagsmiðla skaltu hlaða niður forriti eins og StayFocused eða Focusbar. Þessi forrit munu loka á vefsíður þann tíma sem þú eyðir í vinnunni.
   • Þú ættir einnig að hafa símann þinn í vasanum í staðinn fyrir á borði. Þegar þú heldur símanum úr augsýn verður þú ekki annars hugar, en þú getur samt notað hann þegar þörf er á.

6. 

   Skipuleggðu reglulegar pásur til að forðast klárast. Upptekin dagskrá án hléa getur verið yfirþyrmandi og getur fengið þig til að hika. Að auki muntu ekki geta unnið gott starf ef þú þreytir þig. Taktu þér frí til að auðvelda þér að stjórna vinnuálagi þínu og endurheimta styrk í líkama þínum og huga.
   • Það er til dæmis góð hugmynd að nýta helgarnar við húsverkin. Hins vegar, ef þú hefur slegið, þvegið eða hreinsað húsið þitt á laugardögum, ættirðu að eyða mestum sunnudögum í afslöppun.
   • Reyndu að leggja til hliðar að minnsta kosti 1-2 tíma á hverju kvöldi til að slaka á áður en þú ferð að sofa. Gefðu þér tíma til að lesa róandi bók, fara í bað eða hlusta á róandi tónlist.

Ráð

• Skipuleggðu verkefni í áætlun, hvort sem er með hugbúnaðargerð, pappírsskipulags eða app. Þú getur gleymt verkefnum ef þú dreifir mörgum tímaáætlunum.
• Vertu sveigjanlegur, skrifaðu með blýanti og endurskoðaðu áætlunina ef þörf krefur. Ekki vera brugðið þegar hlutirnir ganga ekki eins og til stóð.
• Notaðu stuttu tímapunktana. Í stað þess að vafra um samfélagsmiðla 15 mínútum fyrir tíma, notaðu þennan tíma til að ljúka daglegu verkefni. Þú getur líka nýtt þér hollt snarl, stundað líkamsrækt eða farið í göngutúr.
• Skipuleggðu truflun en reyndu að hafa stjórn á þeim. Ef einhver kemur inn á skrifstofuna þína eða hringir, segðu „Ég get aðeins talað í nokkrar mínútur“ eða „Ég vil gjarnan hlusta á spurningu þína en mun svara fljótlega.“
• Ekki tefja. Verkefni þín hrannast upp og dagskráin þín festist oftar og oftar ef þú seinkar því sem þú átt að gera.
• Ekki missa sjálfstraust ef þú getur ekki fylgst með áætlun þinni. Stilltu það fyrir smá vellíðan og reyndu að vera nálægt.