Efni.

• Skref
• Ráð

Tímastjórnun er mikilvæg færni sem við ættum að skerpa á. Það getur hjálpað þér að nýta tímann dagsins til að ná árangri á sviðum eins og vinnu og námi. Til að stjórna tíma þínum þarftu að nýta tímann vel með því að vinna í réttu umhverfi og vita hvaða verkefni á að forgangsraða. Slökktu á símanum og samskiptanetinu eftir þörfum til að lágmarka truflun og tryggja að þú haldir þig við daglega áætlun þína til að ná hámarks framleiðni.

Skref

Aðferð 1 af 3: Notaðu tímann þinn á gagnlegan hátt

1. 

   Búðu til rétt umhverfi til að vinna. Vinnuumhverfi getur hjálpað þér að ná heildar framleiðni. Það eru engar strangar reglur um vinnuumhverfið, svo veldu eftir tilfinningum þínum. Skreyttu rýmið í kringum þig með hvetjandi skreytingum til að halda eldinum gangandi. Þessi tilfinning hjálpar þér að vera einbeittur í verkefninu og vera afkastamikill.
   • Til dæmis, ef þú ert innblásinn af listamanni skaltu kaupa nokkur eintök af málverki listamannsins og hengja það upp á vegg.
   • Ef þú hefur val um vinnusvæði skaltu velja stað án truflana. Vinna fyrir framan sjónvarpsskjáinn er kannski ekki mjög góð en þú getur ýtt skrifborðinu inn í horn svefnherbergisins og unnið þar.

2. 

   
   
   Búðu til lista yfir verkefni sem þarf að gera út frá mikilvægi. Áður en þú byrjar að takast á við vinnuálag dagsins skaltu skilgreina þau verkefni sem forgangsraðað er. Verkefnalistar eru frábært tæki, en það er góð hugmynd að skipuleggja aðeins, frekar en að telja aðeins upp hluti sem þarf að gera. Flokkaðu verkefni eftir mikilvægi.
   • Skráðu mikilvægi verkefnisins áður en þú gerir lista. Til dæmis þarf að klára verkefni sem eru merkt „brýn“ í dag. Verkefni merkt „mikilvæg en ekki brýn“ eru einnig mikilvæg en hægt er að gera seinna. Verkefnum sem merkt eru „enginn forgangur“ er hægt að fresta ef þörf krefur.
   • Skrifaðu verkefnin fyrir neðan hvern flokk. Til dæmis, ef þú þarft að klára skýrslu hjá fyrirtækinu, þá er þetta brýnt verkefni. Ef þú þarft að hefja nýtt verkefni en fresturinn er ekki innan næstu 2 vikna verður þetta „mikilvægt, en ekki brýnt“ verkefni. Ef þú vilt hlaupa eftir vinnu en þarft ekki, þá fellur þetta verkefni í flokkinn „enginn forgangur“.

3. 

   
   
   Gerðu mikilvægu verkefnin fyrst. Þú finnur fyrir létti þegar þú hefur lokið mikilvægum verkefnum á morgnana. Tilfinningin um árangur fyrir daginn náðist og streituþyngdunum var aflétt. Byrjaðu hvern dag á því að takast á við mikilvægustu verkefni listans.
   • Ef þú hefur eitt ár til að svara og endurskoða þarf skýrslu, gerðu það um leið og þú kemur á skrifstofuna.
   • Hættu óþarfa félagsstarfi áður en þú byrjar að sinna forgangsverkefnum.

4. 

   
   
   Taktu alltaf vinnuna þína með þér hvert sem þú ferð. Nýttu frítímann sem best með því að koma alltaf með skjöl til vinnu. Ef þú hefur nokkrar mínútur í frístundum skaltu nýta þennan tíma til að lesa efni fyrir kennslustundina þína eða vinnu. Ef þú bíður í röð við afgreiðsluborðið í stórmarkaðnum geturðu nýtt þér að svara tölvupósti í símanum. Ef þú færir alltaf verkin með þér nýtirðu tímann þinn sem best.
   • Ef þú ert námsmaður skaltu íhuga að kaupa hljóðbækur eða taka upp fyrirlestra. Þú getur hlustað á kennslustundina meðan þú ert í röð eða labbað í kennslustund.

5. 

   Ekki gera margt á sama tíma. Sumir telja að fjölverkavinnsla sé frábær leið til að vinna mikla vinnu á hverjum degi og stjórna tíma skynsamlega. Hins vegar mun þetta í raun draga úr framleiðni þinni. Það tekur lengri tíma að koma hlutunum í framkvæmd vegna þess að þú getur ekki einbeitt þér að neinu.Einbeittu þér frekar að verkefnum hvert í einu. Þú færð það hraðar ef þú vinnur á þennan hátt og nýtir tímann vel.
   • Þú getur til dæmis svarað öllum tölvupóstum, skráð þig út af netfanginu þínu og farið í annað verkefni. Á þessum tímapunkti hefur þú ekki áhyggjur af tölvupósti lengur. Ef þú þarft að svara komandi tölvupósti seinna geturðu gert það þegar þú hefur lokið verkefninu þínu.
   auglýsing

Aðferð 2 af 3: Lágmarka truflun

1. 

   Slökktu á símanum. Slökktu á símanum þegar mögulegt er. Símar geta neytt mikils tíma yfir daginn sem þú getur helgað gagnlegri hlutum. Þú munt freistast til að skoða Facebook eða líta á tölvupóstinn þinn vegna þess að það er svo auðvelt. Vinsamlegast hjálpaðu þér með því að slökkva á símanum meðan þú gerir aðra hluti. Ef það er ómeðvitað venja að ná í símann muntu bara horfast í augu við svarta skjáinn.
   • Ef þú þarft á símanum að halda skaltu hafa hann fjær hinum megin herbergisins. Þú ert ólíklegri til að sjá símann þinn ef það er ekki auðvelt að ná í hann. Þú getur einnig slökkt á tilkynningum í símanum þínum ef þær eru ekki til vinnu.

2. 

   Lokaðu óþarfa vöfrum. Sífellt fleiri treysta á tölvur eða internetið til að vinna störf sín. En Facebook, Twitter eða aðrar truflandi síður sem þú skilur eftir á skjáborðinu meðan þú vinnur mun hafa neikvæð áhrif á tímastjórnunarhæfileika þína. Þú gætir líka haft hugann við flipa sem opna gamlar upplýsingar um verkefnið eða óviðkomandi leitarniðurstöður. Vertu vanur að loka flipum strax eftir að þú hefur skoðað þá og einbeittu þér alfarið að síðunum sem þú þarft að vinna að.
   • Skora á sjálfan þig að opna aðeins einn eða tvo flipa í einu.

3. 

   Loka á samfélagsnet. Stundum hafa Facebook eða Twitter svo mikla freistingu að þú getur varla staðist. Þú getur þó notað nokkur forrit og vefsíður til að loka tímabundið fyrir truflandi samfélagsmiðlasíður.
   • SelfControl er Mac forrit sem lokar fyrir aðgang að hvaða síðu sem þú velur í tiltekinn tíma. Þú getur hlaðið þessu forriti niður ókeypis.
   • Ef þú þarft að loka alfarið fyrir internetið mun Freedom appið leyfa þér að loka tímabundið fyrir internetaðgang í allt að 8 tíma í senn.
   • Leechblock er Firefox viðbót sem gerir þér kleift að takmarka notkun þína á ákveðnum síðum við ákveðinn tíma á dag.

4. 

   Reyndu að lágmarka truflanir. Truflun mun trufla vinnuferil þinn. Ef þú ert að gera eitthvað og þú verður að gera hlé til að vinna að öðru verður erfitt að fá innblástur aftur. Reyndu að klára verkefnið sem þú ert að gera áður en þú ferð að einhverju öðru. Það er enginn áhlaup að gera aðra hluti strax þegar þú einbeitir þér að því að ljúka verkinu fyrir framan þig.
   • Til dæmis, ef þú færð tölvupóst í vinnunni sem þú verður að svara, ekki hætta að svara tölvupóstinum. Í staðinn skaltu gera athugasemd til að muna að senda tölvupóst eftir að þú ert búinn.
   • Athugið að stundum eru truflanir sem eru yfirvofandi. Þú getur til dæmis ekki hætt að svara símanum ef neyðarsími hringir meðan á vinnu stendur. Gerðu þitt besta til að forðast truflanir meðan þú ert að vinna, en ekki kenna sjálfum þér um ef þú verður annars hugar.
   auglýsing

Aðferð 3 af 3: Haltu þér við daglega áætlun þína

1. 

   Notaðu rafrænt dagatal. Tækni er frábært farartæki til að stjórna tíma þínum og halda utan um fresti, tíma og fleira. Nýttu þér dagatalið í símanum og tölvunni. Skráðu dagleg verkefni svo sem stefnumót og verkefni eða skólatöflu. Settu til dæmis áminningu í símann þinn sem sendir þér áminningu viku fyrir tímann. Skipuleggðu verkefni til að ljúka í tímaskóla eða vinnuverkefnum.
   • Fyrir utan rafræna dagatalið er prentaða dagatalið einnig aðstoðarmaður þinn. Þú getur sett dagatal á skrifborðið eða komið með minnisbókardagatal. Stundum munu nokkrar krotanir á dagatali hjálpa þér að muna hvað þú átt að gera.

2. 

   Ákveðið hvenær þú ert mest afkastamikill. Allir eiga afkastamikla tíma dagsins. Það hjálpar ef þú veist hvenær þú getur nýtt tímann þinn best og byggt vinnu þína á áætlun. Til dæmis, ef þú finnur fyrir orku á morgnana, reyndu að fá meirihluta vinnu þinna á morgnana svo að á kvöldin geti þú slakað á og gert létta hluti sem þú elskar.
   • Það getur tekið tíma að átta sig á þessu. Haltu utan um orkustig þitt og einbeitingargetu í um það bil viku. Þetta mun hjálpa þér að greina hvenær líklegast er að þú verðir bestur.

3. 

   Taktu fyrstu 30 mínúturnar að morgni til að skipuleggja daginn. Á hverjum morgni eftir að þú vaknar skaltu hafa í huga hvað þú átt að gera og skissaðu áætlunina þína. Munið eftir vinnuverkefnum, samfélagsábyrgð og húsverkum.
   • Segjum að vinnutími þinn sé á milli klukkan 08:00 og 16:00. En í dag þarftu að gera tvennt: hringdu til hamingju með afmælið og farðu í fatahreinsunina til að fá þér föt. Þegar þú vaknar skaltu hugsa um hvenær þú átt að skipuleggja þessa hluti.
   • Ef amma þín býr á seinna tímabelti geturðu hringt í hana eftir að þú kemur heim úr vinnunni svo það verður ekki óþægilegt fyrir hana. Eftir það geturðu pantað tíma til að fá föt.

4. 

   Skipuleggðu hlé og hlé. Enginn getur unnið stöðugt án þess að stoppa eða án truflana. Þú verður að leyfa þér að hvíla þig eða skemmta þér af og til. Hléstíminn getur kreist á milli verkefna sem þarf að gera. Með þessum hætti mun frestur ekki taka mikinn tíma og klúðra áætlun þinni fyrir daginn.
   • Raða lengri pásum til viðbótar stuttum pásum yfir daginn.
   • Þú gætir til dæmis tekið klukkutíma frí í hádegismat alla daga og hálftíma til að horfa á sjónvarpið til að slaka á eftir vinnu.
   • Þú getur líka stillt stutt hlé á meðan þú vinnur. Til dæmis, ef þú ert að skrifa ritgerð, geturðu leyft þér að skrifa 500 orð bara svo að skoða Facebook í 5 mínútur.

5. 

   Taktu af þér vinnu um helgar. Um helgar snýst allt um hvíld, slökun og ánægju svo ekki taka frí frá vinnu. Hins vegar hjálpar líka að vinna smá vinnu um helgar. Íhugaðu að vinna verkefni sem hrannast upp um helgar og íþyngja öðrum deginum.
   • Þú getur til dæmis skoðað fljótt og farið í gegnum tölvupóstinn þinn um helgar og síðan sent nokkur tölvupóst til að skera niður næsta mánudag. Eða þú getur líka bara auðkennt tölvupóstinn sem þarf að taka á mánudagsmorgni.

6. 

   Fylgdu svefn. Svefnmynstrið er mjög mikilvægur hluti af því þegar þú vilt stjórna tíma þínum. Að fara í rúmið á réttum tíma mun hjálpa þér að vakna snemma á morgnana og verða tilbúinn fyrir daginn. Til að viðhalda svefnvenjum þarftu að fara að sofa og vakna tímanlega, jafnvel um helgar. Líkami þinn mun aðlagast svefn / vakningartímabilinu þínu, þá byrjar þú að sofna fyrir svefn og líður vel á hverjum morgni. auglýsing

Ráð

• Vertu sveigjanlegur og slakaðu á. Taktu við óvart í lífinu. Stundum eru hlutir sem þarf að hafa forgang fram yfir skipulagða og stífa áætlun. Í flestum óvæntum tilvikum tekur aðeins nokkrar klukkustundir eða nokkra daga að komast aftur að venjulegri áætlun.
• Teiknið framtíðar sjálfið sem þig dreymir um. Ímyndaðu þér þá mynd í hvert skipti sem þér líður eins og að tefja um verkefni. Reyndu að vera manneskjan sem þú vilt vera með því að klára ákveðin verkefni til að komast nær markmiði þínu.