Hvernig skipuleggja forgangsverkefni: 15 skref (með myndum) - Ábendingar

Myndband: Emanet - Seher está grávida depois de uma noite quente? 👶💖

Efni.

Skref
Birgðir
Ráð
Viðvörun

Stundum færðu allt í einu tilfinninguna eins og allur heimurinn sé að detta í sundur. Vinna og skóli byrjuðu að hrannast upp og síðan ábyrgð og húsverk og bættu vinum og vandamönnum loforði - það gat ekki verið nægur tími fyrir þetta allt. Ef þú þekkir réttan forgangslista geturðu orðið afkastameiri manneskja á meðan þú sparar tíma, fyrirhöfn og streitu. Lærðu hvernig á að skipuleggja verk þitt í ákveðna flokka og erfiðleika og byrjaðu síðan að leysa það eins og atvinnumaður. Vinsamlegast skoðaðu skref 1 fyrir frekari upplýsingar.

Skref

Hluti 1 af 3: Gerð verkefnalisti

Veldu tímaramma fyrir gátlistann þinn. Ætlarðu að eiga virkilega annasama viku? Eða rykugur dagur með vinnu? Að hugsa um allt sem þarf að gera áður en árið lýkur getur gert þig brjálaðan. Hverjar sem skuldbindingar þínar eru, veldu tímaramma fyrir forgangslista þinn til að gera það svo að þú getir stjórnað þeim og breytt þrýstingnum í þroskandi aðgerðir.
- Skammtímamarkmið Inniheldur venjulega hluti í mörgum mismunandi flokkum. Þú gætir haft mörg verkefni til að klára áður en dagurinn er liðinn og húsverkin áður en þú kemur heim og það er nóg af húsverkum að gera þegar þú kemur heim. Þú getur haft stressandi lista yfir verkefnalista á nokkrum klukkustundum.
- Langtímamarkmið Þetta getur falið í sér meiri metnað og ætti að skipta þeim niður í skref sem þú þarft einnig að forgangsraða. Þú getur sett „háskólinngangs“ markmið á langtíma verkefnalista sem inniheldur margar smærri athafnir. Skiptingin mun hins vegar einfalda og greiða leið fyrir innleiðingarferlið.
Skrifaðu niður allt til að gera. Byrjaðu að deila hverju verki og skrifaðu nákvæmlega niður hvað þú átt að gera, óháð röð. Í tímaramma streitu, gerðu lista yfir öll stóru og smáu verkefnin sem þarf að vinna. Listi yfir verkefni sem á að klára, mál sem ákveða á og ýmislegt sem þarf að gera.
Eins konar hlutir til að gera. Það er gagnlegt að skipta hlutum niður í aðskilda flokka og búa til gátlista fyrir mismunandi svið í lífi þínu. Störf geta verið í einum flokki, en skóla eða vinnuverkefni í öðrum. Ef þú ert með virkt félagslíf eru margir helgarviðburðir sem þarf að undirbúa og forgangsraða. Búðu til sérstaka lista fyrir hvern flokk.
- Hins vegar, ef þér þykir gagnlegt að hafa þetta allt á einum stað, þá skaltu íhuga að gera tæmandi verkefnalista, þar á meðal húsverk og verkefni og opinberar skuldbindingar. vinnu og athafnir í félagslífi þínu. Ef þér finnst of mikið af svo mörgu mun þessi tékklisti hjálpa þér að setja allt saman svo þú getir séð hversu mikilvægt hver og einn er miðað við aðra hluti.
Raða listanum í röð. Tilgreindu mikilvægustu verkefnin eða brýnustu á listanum og skrifaðu þau fyrst niður. Allt tengist þér og umfjöllunarefnunum á listanum, svo þú gætir ákveðið að setja verkefnið í skólanum mikilvægari en verkefni í vinnunni, eða öfugt.
- Hins vegar, ef allt er jafn mikilvægt og nauðsynlegt, þarftu ekki að vera í lagi og byrja að vinna í hverju þeirra í stafrófsröð eða af handahófi. Þegar þú merktir virkan við „búinn“ á listann ertu að ljúka vinnu.
Haltu listanum á áberandi stað. Sérstaklega fyrir langa lista, hafðu þá í látlausri sýn og notaðu þá sem áminningu um að gera hluti, strika yfir eða merkja við.
- Ef það er svipaður listi á pappír, hengdu hann þá einhvers staðar þar sem þú myndir venjulega sjá hann á ísskápshurðinni eða tilkynningartöflu á útidyrunum eða á veggnum á skrifstofunni.
- Að öðrum kosti geturðu skilið gátlista eftir á skrifborðinu meðan þú gerir aðra hluti. Þannig muntu alltaf muna og eyða því þegar þú ert búinn.
- Post-it seðlar eru frábærir fyrir áminningar þegar þú ert heima. Ef þú festir límbréfin þín á sjónvarpsskjánum muntu muna að hafa gert mikilvæga hluti frekar en að eyða tíma í að gera minna skilvirka hluti.
auglýsing

2. hluti af 3: Röðun verkefna

Röðun eftir mikilvægi hvers verkefnis. Hverjir eru mikilvægustu hlutirnir á listanum þínum? Almennt er hægt að setja verkefni í vinnunni / skólanum ofar húsverkum og félagsstarfi, þó að það séu undantekningar. Að borða og baða er til dæmis nauðsynlegt, en þvo má þvo annan daginn, eftir að þú hefur lokið mikilvægu verkefni.
- Ákveðið mikilvægi eftir mismunandi stigum, kannski þremur stigum, til að flokka mismunandi verkefni og viðmið á listanum. Einfaldasta og besta leiðin til að redda hlutunum er með því að raða þeim eftir mikilvægi hátt, meðalstórt og lágt. Þú ættir að íhuga vandlega þegar metið er.
Röðun eftir því hversu brýnt hvert verkefni er. Hugleiddu komandi tímamörk og möguleika til að ljúka þeim. Hvað þarf að gera sem fyrst? Hvað þarf að gera innan dags? Hvað gæti tekið aðeins meiri tíma?
- Það er mikilvægt að huga að þeim tíma sem það tekur að ljúka hverju verkefni og þú getur jafnvel tilgreint tíma fyrir ákveðna hluti. Ef þú heldur að dagleg hreyfing sé forgangsverkefni, en þú hefur nóg að vinna, gefðu þér þá 30 mínútur til að æfa og finndu þér einhvers staðar til að setja hana inn.
Raðað eftir erfiðleikum hvers verkefnis. Það gæti verið mikilvægt að fara á pósthúsið í lok dags til að senda dótið þitt, en það er ekki erfitt verkefni. Raðið öllu á listann eftir erfiðleikum til að sjá hvernig hægt er að tengja verkefni saman.
- Að skipuleggja verkefni eftir erfiðleikum, miðli og vellíðan getur verið árangursríkara en að reyna að tengja þau saman. Ekki hafa áhyggjur af því að raða verkefnunum áður en þú metur umfang hvers verkefnis, ef þér finnst það gagnlegt.
Berðu öll verkefni saman og settu þau í röð. Að setja það mikilvægasta og brýnasta efst í verkefnið en krefjast minnstu áreynslu til að hámarka skilvirkni á tilteknu tímabili fyrir það verkefni. auglýsing

3. hluti af 3: Framkvæmd listans

Gerðu eitt í einu og fylgdu því þar til það er búið. Það er mjög erfitt að klára listann ef þú ert vandlátur og vinnur smá vinnu. Ef svo er þá mun listinn þinn líta út eins og eftir klukkutíma: ófullnægjandi. Í stað þess að gera svolítið af öllu, gerðu eitt þar til það er gert og farðu síðan yfir í það næsta eftir nokkurra mínútna hvíld. Ekki fara að gera aðra hluti á listanum áður en þú ert búinn með það fyrsta og mikilvægasta.
- Einnig, þegar þú skoðar almenna gátlistann, finndu út hvaða verkefni er hægt að sameina á áhrifaríkan hátt. Það er líklega ekki góð hugmynd að læra stærðfræði á meðan þú vinnur heimavinnuna þína meðan þú bíður eftir að fötin þín verði þvegin í þvottahúsinu og þú getur sparað tíma til að klára mikilvægari verkefni.
Ákveðið hvað ætti að vera eftir af öðrum og hverju á að hunsa. Ef heimili þitt er með nettengingu gætirðu viljað fara á bókasafnið, notaðu Wi-Fi til að komast að vandamálinu frá upphafi. En það er ekki besta leiðin ef þú þarft að klára að elda, það eru heilmikið af skrám til að klára fyrir morgundaginn og hundruð annarra hluta að gera. Væri betra að hringja í netþjónustufyrirtæki?
- Allt er í lagi ef þú skilgreinir starf sem ekki er tímans virði eða gefur öðrum það með viðunandi kostnaði miðað við þann tíma sem eytt er. Þú gætir þurft að eyða peningum í að kaupa nýja girðingu, eða þú getur byggt þína eigin með því að grúska í ruslinu í nokkrar klukkustundir í heitri sólinni, en þá reynist það spara aðeins nokkra dollara. Þá er kannski enn betra að kaupa nýja girðingu.
Skiptu um mismunandi verkþætti á listanum. Skipt á milli gerða virkni getur hjálpað þér að ná aftur móral og orku til að halda áfram með verkefni og ljúka skráningum hraðar. Í stað þess að halda áfram að vinna heimavinnuna þína geturðu skipt yfir í húsverk til að fá betri árangur. Gerðu mismunandi tegundir af vinnu og hvíldu þig smá á milli starfa, þér líður alltaf vel og afkastamikið.
Byrjaðu með sem minnst aðlaðandi eða erfiðasta starf. Eðli málsins samkvæmt mun mórall þinn líklega vera betri þegar þú ert búinn með það eitt sem þú hefur mest gaman af. Það þarf ekki að vera það erfiðasta og mikilvægasta, en að undanskilja það fyrst og leggja til hliðar skemmtilegri starfsemi til seinna getur verið árangursríkt fyrir suma.
- Enska ritgerð er líklega mikilvægari en heimanám í stærðfræði, en ef þú hatar virkilega stærðfræði, þá verðurðu fyrst að losna við hana svo þú getir gert ritgerðina af öllu hjarta.
Í sumum tilvikum þarftu að setja mikilvægi ofar brýnni nauðsyn. Til dæmis, þegar þú hefur aðeins 10 mínútur til að fara langa leið á bókasafnið til að fá nýju „Game of Thrones“ kvikmyndina sem þú hefur pantað, þá er það það sem er brýnast á listanum þínum. En þessi tími sem fer í mikilvæg verk er betri ensk ritgerð. Þú gætir haft meiri tíma ef þú seinkar að fá DVD daginn eftir.
Strikaðu yfir unnin verkefni á listanum. Til hamingju! Þegar þú flettir í gegnum listann skaltu njóta ánægjulegrar stundar við að skera í gegnum þá einn af öðrum, fjarlægja þá af listanum eða tæta pappírinn ákaft og setja hann hátíðlega í eldinn. Gefðu þér eina mínútu til að umbuna þér fyrir hvert lítið afrek! auglýsing

Birgðir

Blýantur
Pappír
Línupenni

Ráð

Íhugaðu að skipta löngu verkefni í fleiri skammtímaverkefni. Skammtímastörf eru minna þreytandi og auðveldara að ljúka þeim.
Vertu raunsær við að reikna út þann tíma sem það tekur að ljúka starfi.
Fyrir skólaverkefni ættu hlutir sem kunna að vinna sér inn fleiri stig eða hafa fyrri frest til að klára að hafa forgang.
Hentugt fókusatímabil fyrir verkefni er hálftími til klukkustund og eftir það þarftu smá hvíld.
Taktu þér tíma fyrir hið óvænta.
Þú þarft að fylgjast sérstaklega með til að skipuleggja lengri tíma til að ljúka verkefnum sem krefjast meiri vinnu.
Ef þú ert með tvö verkefni sem eru jafn mikilvæg og brýn, forgangsraðaðu þá sem krefst minni áreynslu.
Hjálpaðu og leiðbeindu öðrum. Ef þú lauk starfi þínu fyrir tímann skaltu bjóða þér að hjálpa fjölskyldu og vinum. Foreldrar þínir geta umbunað þér með því að auka vasapeningana.
Eyða eða fresta hlutum sem eru ekki mjög mikilvægir og taka mikla vinnu.
Notaðu Wordpad eða töflureiknaforrit á tölvunni þinni. Þannig munt þú ekki sakna þess að afrita listatöfluna.
Þú verður að stjórna tíma og komandi áætlun, og einnig að hafa jákvætt viðhorf, ekki hika.