Efni.

• Skref
• Viðvörun

Við heyrum oft marga kvarta yfir því að hafa ekki nægan tíma til að vinna vinnu. Sumir grunnhæfileikar í tímastjórnun geta hjálpað þér að nýta tímann þinn sem best. Lærðu að skipuleggja snjalla tíma til að fá meira gert.

Skref

Aðferð 1 af 3: Kannaðu tímanotkun þína

1. 

   Fylgstu með daglegum athöfnum. Takið eftir hvað þú gerir á hverjum degi og athugaðu hversu miklum tíma er varið í það. Þú verður hissa á því hversu miklum tíma þú eyðir miðað við raunverulega vinnu.
   • Mundu að taka mark á daglegum verkefnum eins og að undirbúa morgunmat, þrífa húsið, fara í bað o.s.frv.

2. 

   
   
   Uppfærðu allar athafnir í eina minnisbók. Þegar þú veist hvað þú gerir á hverjum degi og hversu mikinn tíma þú eyðir með þeim, skrifaðu það niður í minnisbók. Að setja allar upplýsingar á einn stað og sjá þær skýrt á síðunni hjálpar þér að sjá hvernig og stundum hvar þú ert að eyða tíma.
   • Skrifaðu að fullu og skýrt. Ekki blanda aðskildum atburðum saman í röð, ekki sleppa léttvægum verkefnum og muna að hafa nákvæma skrá yfir tíma skipt fyrir hvert verkefni dagsins.
   • Kannski ættirðu að taka saman hópstarfsemi Til dæmis að skrifa húsverk með bláum penna í húsinu, vinna að því að græða peninga með rauðum penna og skemmtanastarfsemi með svörtum penna. Þessi skrif hjálpa þér að finna út hvernig þú getur notað tímann þinn.

3. 

   
   
   Metið tímadreifingu þína. Til dæmis, 1 klukkustund af dagdraumi? 2 tímar ákveða hvað á að borða? 8 tíma vefur brimbrettabrun? Ákveðið hvernig þú ætlar að úthluta tíma þínum og hugsa um hvað þarf að gera og hvað ekki.
   • Ertu að eyða tíma vegna þess að þú ræður ekki við sjálfan þig? Ertu öryrki eða hikandi? Tekur þú að þér of margar skyldur? Þetta eru allt spurningar sem þú ættir að hafa í huga þegar þú metur tímanotkun þína.
   • Það eru tímar þegar þú skiptir starfsemi dagsins á óskynsamlegan hátt. Til dæmis að vinna í hálftíma og síðan 10 mínútur að takast á við erindi, fara síðan aftur til vinnu í hálftíma í viðbót er ekki skynsamleg skipting. Ef þú vinnur aðeins í eina klukkustund verður einbeitingarhæfni þín og skilvirkni meiri, léttvægt mál til að takast á við síðar.
   • Helst ættir þú að framkvæma verkefnið í hverjum „hluti“. Með þessari aðferð eyðir þú fyrirfram ákveðnum tíma í eitt verkefni án þess að afvegaleiða þig.

4. 

   
   
   Íhugaðu að gera breytingar. Eftir að þú veist nákvæmlega hvert tíminn þinn er að fara byrjar þú að laga tímaáætlun þína. Þú verður að vita vel hvaða svæði þú getur ekki eða ættir ekki að skera niður vegna þess að þú ert hræddur við að sóa tíma. Ef starf tekur mikinn tíma þýðir það ekki að þú eyðir tíma þínum.

5. 

   Ef þú eyðir 3 klukkustundum á dag í að senda vinnutengdan tölvupóst er ólíklegt að þú verðir minni tíma í þessa starfsemi. Hins vegar, ef þú sendir fjóra eða fimm persónulega tölvupósta á milli tölvupósta í vinnunni, geturðu örugglega dregið úr þeim tíma sem þú notar til að senda tölvupóst.

6. 

   Breyttu vinnubrögðum. Sama hver tímastjórnunarvandinn þinn er, það er alltaf lausn. Eftir að þú finnur ástæðu til að sóa tíma þínum eða hvernig þú nýtir tíma þinn skynsamlegra verður þú að vinna að því að breyta tímastjórnunarvenjum þínum.
   • Ef þú eyðir of miklum tíma í að þrífa húsið eða elda skaltu íhuga að ráða vinnukonu eða kokk. Tími er dýrmætari fyrir suma en peninga.
   • Ef vandamál þitt er að eyða of miklum tíma yfir daginn sem þú vafrar ekki fyrir, þá ættirðu að takmarka þig við nokkrar síður eða skrá þig ekki inn á félagslega fjölmiðla reikningana þína þegar tilgangur þinn er annar.
   auglýsing

Aðferð 2 af 3: Forðist truflun

1. 

   Greindu truflun í lífi þínu. Truflun er stærsta áskorunin í tímastjórnun. Þú verður að komast að því hvers konar starfsemi eða einstaklingar taka mikinn tíma þinn. Hvort sem það vegna þess að vinur er orðheppinn eða áhugamál heldur þér frá einbeitingu geturðu fundið leiðir til að forðast þessa þætti.
   • Ef þú eyðir miklum tíma í eitthvað án þess að skila árangri sem búist er við, gæti það verið truflandi þáttur til að forðast.
   • Hvað varðar skrifstofuvinnusvæðið eru sumir vinnufélagar einnig líklegir truflun. Þú ættir ekki að taka þátt í ónýtum samtölum eða spjalli á vinnutíma. Viðhorfið við að vinna á skrifstofunni er þó jafn mikilvægt og tímastjórnunarhæfileikar, svo þú ættir ekki að vera dónalegur ef þú vilt komast áfram á ferlinum.

2. 

   Forðastu langar samræður í símanum. Þú verður að laga venjur símans ef þér finnst þú eyða of miklum tíma í samtal. Að tala persónulega er alltaf áhrifaríkara en að tala í gegnum síma og því er gott að ljúka löngum samtölum með þessum hætti.
   • Mörg símtöl fela oft í sér óþarfa óþarfi, sérstaklega í upphafi og lok símtalsins. Fólk hefur tilhneigingu til að vera annars hugar og flakka um símana sína, það er eitthvað sem þú ættir að vera meðvitaðir um. Að halda fund augliti til auglitis skapar formlegra andrúmsloft sem hvetur aðila til að einbeita sér að störfum sínum, sem er vegna þess að hvorugur aðilinn á fundinum hefur áhrif á truflun.

3. 

   Ekki vafra mikið um netið. Margir verða að nota internetið sem aðal tæki til að vinna verkið. Hins vegar er líka fullt af fólki sem lætur tímann líða á fréttum, íþróttafréttum, frægu fólki og gæludýrum. Þú verður alltaf að fylgjast vel með í hvert skipti sem þú þarft að vera á internetinu. Það er nokkur hugbúnaður sem getur hindrað óþarfa forrit, vefsíður eða lén til að draga úr truflun meðan þú notar internetið.
   • Forðastu að fara á Facebook, Twitter og aðrar samskiptasíður þegar þú vinnur að vinnu á netinu.
   • Að leita að alls kyns vandamálum á Google er líka tímasóun.Upphaflega ætlaðir þú að finna vandamál fljótt en áður en þú veist af hefur þú vafrað um ótal vefsíður á 3 klukkustundum.

4. 

   Notaðu skiltin „Ekki trufla“. Þú þekkir líklega þetta skilti á útidyrunum á hótelherbergi. Það er líka mjög árangursríkt þegar það er notað á skrifstofunni. Þú getur slegið og prentað slíkt skilti til að hanga fyrir framan skrifstofudyrnar þegar þess er þörf. Fólk sem líður hjá mun tala minna til að trufla þig ekki.
   • Ef þú vinnur að heiman er mikilvægt að þú hafir þitt eigið vinnusvæði. Ekki vinna á sameiginlegum fjölskyldustað vegna þess að sjónvörp, símar og tölvuleikjatölvur trufla þig auðveldlega.

5. 

   Gefðu þér tíma fyrir óumflýjanlegar truflanir. Það eru ákveðnir þættir sem ekki er hægt að komast hjá, svo sem þegar yfirmaður þinn vill að þú eyðir tíma í að tala, eða aldraði maðurinn í húsinu biður stöðugt um hitt og þetta. Ef þú veist hvernig á að skipuleggja fyrirfram, hvað sem það er, þá tekur það ekki mikinn tíma að vinna. auglýsing

Aðferð 3 af 3: Notaðu tímann á skilvirkan hátt

1. 

   Skrifaðu allt niður. Treystu ekki alfarið á minni við dagleg verkefni. Skrifaðu niður allt sem þú þarft til að komast á blað og athugaðu listann reglulega til að uppfylla markmið þín.
   • Jafnvel þurfti að skrifa niður mjög lítið og léttvægt verkefni. Þú ættir þó aðeins að skrifa stuttlega á þennan lista, til dæmis „Hringdu í Tuan“, „Flettu upp framlegð“, „Tölvustjóri“.
   • Vertu viss um að hafa alltaf minnisbókina þína með þér svo þú sért tilbúinn að skrifa niður verkefni eins og þau birtast. Þú heldur að þú muni eftir því að skrifa það seinna en gleymir því samt.

2. 

   Notaðu dagatalið. Bara að bæta dagatali við tímastjórnunartækin þín hjálpar þér að vera afkastameiri. Skrifaðu niður tímamörk, verkefni og fundi á áætlun þinni. Þú tekur tíma á hverjum morgni til að skoða þessar dagsetningar á dagatalinu þínu til að sjá hvað kemur.

3. 

   Forðist að tímasetja tvíverknað. Að skipuleggja vinnuáætlun á þann hátt að hún sé ekki tvítekin og taki ekki að sér of mörg verkefni í einu. Athugaðu dagatalið þitt áður en þú samþykkir að gera eitthvað til að ganga úr skugga um að tíminn sé laus. Þannig er þinn tími skipulagðari og hjálpar til við að fylgjast náið með tímanum.

4. 

   Fjarlægðu orsök truflana. Notaðu tímann á áhrifaríkan hátt með því að útrýma truflun eða láta þig víkja frá áætlun áætlunarinnar. Settu sjónvarp og alls kyns skemmtun utan vinnu eða náms, til að einbeita þér að því að vinna vinnu áður en þú skemmtir.

5. 

   Raða forgangsröðinni. Snjall tímastjórnun snýst um að skipuleggja mikilvæg eða brýn verkefni fyrirfram. Athugaðu þessa punkta niðri á áætlun þinni með hápunkti eða krít. Skipuleggðu þessa hluti fyrst til að ganga úr skugga um að þú hafir nægan tíma og gerðu síðan hlutina sem eru minna aðkallandi.
   • Vertu tilbúinn að breyta óskum þegar þess er þörf. Það er margt sem birtist ekki fyrr en í lokin og krefst þess að þú gerir það núna. Þá verður þú að hætta því sem þú ert að gera og einbeita þér tíma þínum og orku í þessa síðustu stundu vinnu, en þú ættir ekki að láta slíkar aðstæður gerast of oft.
   • Ef þú þarft oft að panta aftur, þá bendir það til þess að eitthvað sé að. Lítil aðlögun er ásættanleg en ef þú verður að halda áfram að gera þetta sannar það að þú ert ekki í réttri röð í fyrsta lagi.

6. 

   Hugsaðu raunsætt. Úthlutaðu hæfilegum tíma til að vinna verkið. Ef þú heldur að eitthvað taki hálftíma til klukkustund að klára það, gefðu þér klukkutíma. Að hugsa raunsætt um hvenær hægt er að gera það hjálpar þér að forðast of mikið eða hægja á þér.
   • Hlutirnir verða öruggari ef þú ert varkár og gefur þér alltaf meiri tíma en nauðsyn krefur. Ef þú klárar verkefni snemma er þér frjálst að fara í næsta starf og að lokum tryggja framleiðni.

7. 

   Skipuleggðu grunnverkefni. Gakktu úr skugga um að gefa þér tíma fyrir venjulegar daglegar athafnir, eins og að borða og baða. Þetta kann að virðast minniháttar störf en þú verður samt að eyða tíma í þau samhliða aðalstarfinu þínu til að ganga úr skugga um að þú sleppir því ekki og gæti leitt til seinkunar á skipulagningu.

8. 

   Notaðu áminningarkerfið. Fyrir utan dagskrána ættir þú að nota viðbótartæki til að hjálpa þér að gleyma ekki mikilvægum verkefnum eða tímamörkum. Notaðu límmiðar til að setja texta eða hljóðtilkynningar í símann þinn til að minna þig á að gera ákveðin skipulögð verkefni.
   • Forðastu að biðja fólk í kringum þig að minna þig á dagskrána þína, þar sem þeir geta gleymt henni eins og þú.
   • Ef eitthvað er sérstaklega mikilvægt, ættir þú að skipuleggja ýmis áminningartæki, þar sem líkurnar eru á að þú takir ekki eftir glósunum eða skilaboðunum í símanum þínum.

9. 

   Hjálpaðu mér. Biddu einhvern um hjálp eða skila einhverjum litlum verkefnum til þeirra ef mögulegt er. Almennt kemur þetta sér vel ef þú getur sparað smá reisn og beðið þá um að grípa inn í, annast heimilisstörf eða eldað kvöldmat ef þú ert of upptekinn þennan dag.
   • Gakktu úr skugga um að finna réttan hæfan einstakling til að úthluta verkefninu. Ef það er ekki nóg að finna bara einhvern til að vinna verkið verður þú að spyrja einhvern sem getur unnið verkið vel.
   • Ekki kenna ábyrgð þinni um aðra. Þetta er ekki góð tímastjórnunarhæfileiki heldur lætur þig aðeins líta út fyrir að vera latur og óáreittur í augum annarra.

10. 

    Að mæla framleiðni. Öðru hvoru ættirðu að staldra við og greina árangur þinn, frammistöðu og ákvarða þann tíma sem varið er í síðustu vinnu. Að geyma þessi tölfræðilegu gögn í starfi þínu og lífi mun hjálpa þér að finna þær breytingar sem þú þarft til að bæta árangur þinn í vinnunni og daglegu lífi.

11. 

    Sjálfúthlutað. Að vinna of mikið getur leitt til þreytu og einbeitingarmissis og jafnvel léttvægustu verkefna til að ljúka. Svo þú ættir stundum að fagna fyrri árangri þínum og verðlauna þig með einhverju virkilega áhugaverðu.
    • Eyddu öllum þessum sjálfbjarga tíma í afslöppun. Slökktu á símanum og ekki svara tölvupóstum í vinnunni. Ef þú blandar saman vinnu í leiktíma er það ekki lengur umbun fyrir endurhlaðningu.
    • Ef þú vinnur mánudaga til föstudaga ættirðu að taka þér frí um helgina. Eftir að þriggja mánaða verkefni lýkur, verðlaunaðu þig með stuttu fríi.
    auglýsing

Viðvörun

• Ekki láta hugann reika eða dagdrauma meðan þú sinnir daglegum verkefnum.