Efni.

• Skref
• Ráð

Bókhald, vandað skráning fjármagnsviðskipta er afar mikilvægt ferli, nauðsynlegt til að ná árangri allra lítilla og stórra fyrirtækja. Þó að stór fyrirtæki hafi yfirleitt stórfellda bókhaldsdeild með marga starfsmenn (auk þess að nota þjónustu óháðra endurskoðunarfyrirtækja), þá geta minni fyrirtæki aðeins haft einn endurskoðanda. Í eins manns fyrirtæki gæti eigandi fyrirtækisins þurft að sjá um bókhaldið sjálfur án þess að nota aðra starfsmenn. Hvort sem þú vilt stjórna eigin fjármálum eða hafa áhuga á að sækja um bókhaldsstöðu í öðru fyrirtæki, þá er það að læra undirstöðuatriðin í bókhaldi gagnlegt fyrsta skref fyrir þig.

Skref

Hluti 1 af 4: Samstæða færni í bókhaldi

1. 

   
   
   Skilja muninn á bókhaldi og bókhaldi. Bókhald og bókhald eru tvö hugtök sem oft eru notuð til skiptis. Þó er ákveðinn munur á færni og ábyrgð á milli þeirra.Bókaverðir skrá yfirleitt söluviðskipti og skrá þær beint í fjármálabók. Dagleg vinna þeirra tryggir að allar tekjur og útgjöld fyrirtækisins eru færð til bókar. Hvað endurskoðendur varðar búa þeir til og greina ársreikninga og endurskoða einnig bækur fyrirtækisins til að tryggja nákvæmni og réttmæti skýrslna.
   • Bókarar og endurskoðendur geta unnið saman og veitt fyrirtækinu hæstu þjónustustig.
   • Í mörgum tilfellum er munurinn á þessum tveimur titlum formaður frá prófi, vottorði eða samtökum atvinnugreina.

2. 

   
   
   Venjast búið til töflureikna. Microsoft Excel eða önnur töflureiknaforrit eru ómetanleg fyrir endurskoðendur: þau hjálpa þér að fylgjast með gögnum á myndrænan hátt og gera útreikninga til að búa til fjárhagsleg töflureikni. Jafnvel með grunnatriði þekkingar þinnar, þá geturðu samt bætt og lært miðlungs og háþróaða færni til að búa til töflureikna, töflur og myndrit.

3. 

   
   
   Lestur bókhaldsbækur. Þú getur heimsótt bókasafnið þitt til að finna bækur um bókhald eða keypt bækur frá uppáhalds bókabúðinni þinni. Leitaðu að bókhaldsbæklingum sem skrifaðir eru af höfundum með reynslu af iðnaði, svo sem vel rannsakaðar upplýsingabækur.
   • Kynning á bókhaldi eftir Pru ​​Marriott, JR Edwards og Howard J Mellett eru víða notaðar kennslubækur og eru taldar framúrskarandi inngangsbækur fyrir bókhaldsiðnaðinn sérstaklega og fyrir allar greinar almennt.
   • Háskólabókhald: starfsferill eftir Cathy J. Scott er háskólanámskrá mikið notuð fyrir námskeið í bókhaldi og fjármálastjórnun. Þú getur einnig valið að kaupa geisladisk geisladisk með Quickbooks bókhaldsforritum með geisladiski: það getur verið ómetanlegur kostur fyrir áhugasama endurskoðendur.
   • Ársreikningur: Skref fyrir skref leiðbeiningar um skilning og stofnun fjárhagsskýrslna eftir Thomas R. Ittelson er metsölubæklingurinn um fjárhagsskýrslur og það gæti verið fullkomin byrjun á færslu þinni í bókhald.

4. 

   Farðu á bókhaldsnámskeið. Þú getur fundið bókhaldsnámskeið í sveitarfélaginu þínu eða tekið ókeypis bókhaldsnámskeið á netinu. Prófaðu síður eins og Coursera eða önnur fræðsluþing og finndu ókeypis námskeið kennd af úrvals sérfræðingum í bókhaldinu. auglýsing

Hluti 2 af 4: Að æfa grunn bókhaldsstétt

1. 

   Skilja hvað tvöföld færsla er. Endurskoðandinn færir tvær eða fleiri færslur fyrir hverja færslu sem skráð er af fyrirtækinu. Það má skilja að það er aukning á einum eða fleiri reikningum og samsvarandi lækkun á einum eða fleiri öðrum reikningum. Til dæmis, þegar fyrirtæki fær greiðslu fyrir áður bjarnasölu, eykst sjóðsreikningurinn og viðskiptakröfurnar (peningar frá viðskiptavinum, sem keyptu en ekki greiddu fyrir það, skulduðu fyrirtækið. ) muni lækka. Gildishækkun og lækkun á þessum reikningum er sú sama (og jafnt og gildi pöntunarinnar).

2. 

   Debet og já. Tvöföld bókfærsla fer fram með skuldfærslu og kredit. Skuldfærir og getur sýnt hækkun eða lækkun á ákveðnum reikningum þegar viðskipti eru gerð. Þegar þú manst eftir þessum tveimur stigum hér að neðan muntu taka eftir því að inneignin og skuldfærslan tengjast:
   • Skuldfærsla er færslan skráð vinstra megin á T-reikningnum og það er færsla skráð hægra megin. Hér erum við að tala um venjulegan T-reikningaskrá sem notaður er til að skrá sveiflur beggja vegna lóðrétta hlutans á „T“.
   • Eignir = Skuldir + Eigið fé. Þetta er bókhaldsjöfnan, mikilvægasta jöfnan af öllum. Lestu þessa jöfnu utanað. Það mun þjóna sem leiðarvísir fyrir debet- og kreditfærslur. Vinstra megin við „=“ auka skuldir gildi reikningsins og inneignir lækka það. Hægra megin lækkar skuldfærsla virði reikningsins og inneign eykur virði hans.
   • Held að þegar skuldfærsla á eignareikning, svo sem peningareikning, eykst sá reikningur. Hins vegar, þegar skuldfært er með debetreikninga, svo sem skuldir, lækka þeir reikningar.
   • Æfðu þig að þekkja algeng viðskipti, svo sem greiðslur fyrir rafmagnsreikninga eða að fá peningagreiðslur frá viðskiptavinum.

3. 

   Búa til og viðhalda bókhaldsbók. Höfuðbókin er staðurinn til að skrá færslur með tvöföldum færslum. Hver færsla (sem samanstendur af mörgum skuldfærslum og í sömu færslu) fer fram á viðeigandi reikningi í bókinni. Með greiðslum í reiðufé er til dæmis ein inneign gerð á sjóðsreikningnum og annar óháður er notaður á reikning vegna rekstrargjalda. Þó að allt verði ákaflega einfalt með bókhaldsforrit er handvirka viðurkenningin ekki of flókin.

4. 

   Gerðu greinarmun á greiðslum strax og ávinnslu. Augnablik viðskipti eru tegund viðskipta sem eiga sér stað þegar viðskiptavinur kaupir nammikassa úr versluninni, þú færð greiðslu á staðnum og afhendir þeim nammið á því augnabliki. Ávinnsla tekur mið af þáttum eins og að kaupa skuld, reikninga og reikninga í stað þess að greiða beint við viðskiptin. Á sama tíma taka þeir einnig mið af óefnislegum eignum eins og mannorð. auglýsing

Hluti 3 af 4: Lærðu um ársreikninga

1. 

   Skilja hvernig á að útbúa reikningsskil. Ársreikningur endurspeglar núverandi fjárhagsheilbrigði fyrirtækisins og fjárhagslega afkomu þess síðasta reikningstímabil. Ársreikningur er gerður út frá upplýsingum í bókhaldsbók. Í lok reikningstímabilsins verður hver reikningur lagður saman og myndað prufuefnahagsreikning. Heildarskuldir og eigið fé allra reikninga verða að vera jafnir. Ef þetta er ekki raunin er endurskoðandanum gert að kanna efnahagsreikning hvers reiknings og leiðrétta eða leiðrétta villur eftir þörfum.
   • Þegar reikningarnir hafa verið aðlagaðir og réttir getur endurskoðandinn slegið yfirlit yfir upplýsingarnar í þessum reikningum í ársreikninginn.

2. 

   Lærðu hvernig á að útbúa reikningsskil. Skýrsla um afkomu fyrirtækja er grunnþáttur bókhalds. Það skráir framlegð fyrirtækisins á tilteknu tímabili, frá viku til árs. Tilkynning um árangur viðskipta ræðst af tveimur þáttum: tekjum og kostnaði fyrirtækisins.
   • Tekjur eru sjóðsstreymi með tímanum sem fyrirtæki hefur vegna framboðs á vörum og þjónustu. Hér þarf hins vegar ekki endilega að greiða peningana á því bókhaldstímabili. Tekjur geta falið í sér staðfærslur og rekstrarupphæð. Þegar rekstrarárangur er tekinn með í rekstrarreikningi mun sala fyrir vikuna eða mánuðinn viðurkenna reikninga sem sendir voru út á því tímabili, jafnvel þó að fé hafi ekki verið safnað fyrr en á næsta tímabili. . Þess vegna er tilgangur skýrslu um afkomu fyrirtækisins að sýna hversu arðbært fyrirtæki er á skráða tímabilinu, ekki endilega fjárhæðina sem fyrirtækið græddi á því tímabili.
   • Kostnaður er heildarfjárhæðin sem fyrirtækið eyðir, hvort sem það er efniskostnaður eða launakostnaður. Eins og með tekjur er greint frá útgjöldum fyrir tímabilið sem þau koma upp, ekki endilega á þeim tíma sem fyrirtækið greiðir þau í raun.
   • Viðeigandi meginreglur bókhalds þurfa fyrirtæki að færa tekjur og kostnað eftir því sem við á þegar unnt er til að ákvarða raunverulega arðsemi þess yfir tiltekinn tíma. Þegar fyrirtækið er arðbært er líklegt að við fáum samband orsök og afleiðingar þar sem söluaukning eykur tekjurnar sem og samsvarandi rekstrarkostnaður: nauðsyn þess að kaupa fyrir Verslunar- og söluþóknun, ef einhver er, mun aukast.

3. 

   Gerðu efnahagsreikning. Þó að afkomuskýrsla fyrirtækisins sýni viðskiptaafkomu fyrirtækisins á tímabili, þá er efnahagsreikningurinn eins og mynd af öllu fyrirtækinu á ákveðnum tímapunkti. dós. Efnahagsreikningur hefur þrjá mikilvæga þætti: eignir, skuldir fyrirtækisins og eigið fé á tilteknum tíma. Þú getur litið á það sem jafnvægisjöfnu þar sem önnur hliðin eru eignir fyrirtækisins en hin skuldin og eigið fé.Með öðrum orðum, það sem þú hefur samanstendur alltaf af því sem er í þínu eigu og því sem nú er á þínum stað.
   • Eignir eru allt það sem fyrirtæki á. Það má líta á það sem allar auðlindir sem fyrirtækið hefur svigrúm til, svo sem ökutæki, reiðufé, hlutabréf og búnað í eigu fyrirtækisins á hverjum tíma. Eignir geta verið áþreifanlegar (svo sem verksmiðjur, búnaður) eða óefnislegar (einkaleyfi, vörumerki, orðspor).
   • Skuldir eru allar skuldir sem fyrirtækið skuldar enn við gerð efnahagsreiknings. Skuldir geta falið í sér skuldir, vörukaup eða ógreidd laun starfsmanna.
   • Fjármagn er mismunur eigna og skulda. Stundum er litið á eigið fé sem „bókfært verð“ fyrirtækis eða fyrirtækis. Ef það er stórt fyrirtæki getur fjármagnið tilheyrt hluthöfunum. Þegar fyrirtækið tilheyrir einstaklingi eigum við eigið fé.

4. 

   Búðu til sjóðsstreymisskýrslu. Í grundvallaratriðum sýna sjóðsstreymisyfirlit hvernig peningar verða til og notaðir af fyrirtækjum sem og fjárfestingar þeirra og fjármál á tilteknu tímabili. Sjóðsstreymisyfirlit eru næstum dregin úr efnahagsreikningi og skýrsla um framleiðslu og atvinnustarfsemi fyrir sama tímabil. auglýsing

Hluti 4 af 4: Lærðu bókhaldsreglur

1. 

   Fylgdu almennt viðurkenndum reikningsskilaaðferðum (GAAP). Þessi grundvallaratriði leiðbeina reikningsskilaaðferðum sem byggja á reglum og forsendum sem ætlað er að tryggja gagnsæi og heiðarleika allra viðskipta.
   • Forsenda efnahagsaðila: endurskoðandi sem vinnur hjá einkafyrirtæki (fyrirtæki í eigu einstaklings) verður að hafa sérstakan aðalbók fyrir viðskipti og er ekki með í kostnaði eða kostnaði. persónuleg viðskipti eiganda.
   • Forsenda gjaldmiðils er samningurinn þar sem atvinnustarfsemi, að minnsta kosti í Bandaríkjunum, verður mæld í Bandaríkjadölum og því verður aðeins viðurkennd starfsemi sem breytanleg er í Bandaríkjadali.
   • Forsendutímabilið er samningurinn þar sem öll efnahagsviðskipti eru framkvæmd á ákveðnum tímabilum og þessir tímar verða skráðir nákvæmlega. Þeir eru venjulega tiltölulega stuttir: Að minnsta kosti ætti fyrirtækið að hafa ársskýrslu. En í mörgum fyrirtækjum eru skýrslur venjulega gerðar vikulega. Í skýrslunni ætti einnig að koma fram upphaf og lok tímabilsins sem hún skráir fyrir. Með öðrum orðum, það er ekki nóg að nefna bara dagsetningu skýrslunnar: endurskoðandinn verður að skýra að skýrslan er gerð í viku, mánuð, fjórðung eða efnahagsár.
   • Kostnaðarreglan vísar til þeirrar upphæðar sem varið er við viðskipti, að teknu tilliti til verðbólgu.
   • Upplýsingalögreglan í heild krefst þess að endurskoðandinn upplýsi viðeigandi fjárhagsupplýsingar fyrir alla hagsmunaaðila, sérstaklega fjárfesta og kröfuhafa. Þessar upplýsingar verða að vera birtar í meginmálinu eða upplýsingar í lok reikningsskilanna.
   • Samfellisreglan gerir ráð fyrir að fyrirtækið haldi áfram að starfa í fyrirsjáanlegri framtíð og krefst þess að endurskoðandinn upplýsi um allar upplýsingar sem tengjast neikvæðri framtíð eða óumflýjanlegan misbrest almennings. ty. Með öðrum orðum, ef þú trúir því að fyrirtækið verði gjaldþrota á næstunni, þá er endurskoðandanum skylt að miðla þeim upplýsingum til fjárfestisins og allra annarra hagsmunaaðila í því máli.
   • Meðalhófsreglan krefst þess að kostnaðurinn sé í samræmi við tekjurnar í hverri fjárhagsskýrslu.
   • Meginreglan um tekjufærslu er samningurinn þar sem tekjurnar verða færðar á þeim tíma þegar viðskiptunum er lokið, ekki þegar peningarnir eru raunverulega greiddir til fyrirtækisins.
   • Efnisleg meginregla er vísbending um að samkvæmt endurskoðandanum, byggt á faglegu mati, sé hægt að dæma um hvort tiltekin upphæð sé mikilvæg til skýrslu. Þessi meginregla þýðir þó ekki að endurskoðendur geti gefið rangar fullyrðingar. Þess í stað vísar það til ákvörðunar endurskoðanda, svo sem að slétta saman tölur, í fjármálaviðskiptum.
   • Varúðarreglan segir að endurskoðandi geti tilkynnt hugsanlegt tap fyrirtækis (í raun er tilkynning um það skylda endurskoðandans) en getur ekki greint frá hugsanlegum tekjum. eins og raunverulegt safn. Síðan þá ættu fjárfestar ekki að hafa ranga sýn á fjárhagsstöðu fyrirtækisins.

2. 

   Fylgdu meginreglum og stöðlum reikningsskila- og fjármálastaðlaráðsins (FASB). FASB hefur komið á víðtækum meginreglum og stöðlum til að tryggja að áhugasamir hafi nákvæmar, áreiðanlegar upplýsingar, hafi siðferðilega faglega bókhald og gefi heiðarlegar skýrslur. Þú getur vísað til ítarlegrar uppsetningar á hugmyndaramma FASB á vefsíðu þeirra.

3. 

   Fylgdu almennum viðurkenndum iðnaðarvenjum. Það er eftirvæntingin milli bókhalds og bókhalds, sem stuðlar að stefnu greinarinnar. Þetta felur í sér:
   • Reglan um sannvottun, sannanleg og hlutlæg krefst þess að tilkynntar breytur þessa endurskoðanda séu samþykktar af öðrum endurskoðendum. Það snýst ekki aðeins um faglega reisn endurskoðandans, heldur einnig að tryggja að öll framtíðar viðskipti verði sanngjörn og heiðarleg.
   • Samræmi krefst þess að endurskoðandinn sé stöðugur við beitingu fjárhagsskýrsluaðferða og verklagsreglur. Til dæmis, þegar breyting er á forsendum kostnaðarflæðis fyrirtækisins, er endurskoðanda fyrirtækisins skylt að tilkynna um breytinguna.
   • Sambærni krefst þess að endurskoðendur fylgi ákveðnum stöðlum, svo sem GAAP, til að geta auðveldlega borið saman reikningsskil milli fyrirtækja.
   auglýsing

Ráð

• Til að verða löggiltur starfandi endurskoðandi (CPA) þarftu BS gráðu í bókhalds- og hagfræðigreinum auk þess að standast CPA og siðfræðiprófið.