Hvernig á að bæta tengiliðum við Gmail með CSV skrá

Höfundur: Randy Alexander
Sköpunardag: 26 April. 2021
Uppfærsludagsetning: 1 Júlí 2024
Anonim
Hvernig á að bæta tengiliðum við Gmail með CSV skrá - Ábendingar
Hvernig á að bæta tengiliðum við Gmail með CSV skrá - Ábendingar

Efni.

Þú getur bætt netföngum saman við Google reikninginn þinn með því að flytja inn úr skrám sem hafa .CV (kommuaðskilið gildi: kommuaðskilið gildi) skrána. Þú getur búið til CSV tengiliðaskrá, flutt úr póstvafra eða skoðað samþykkta reiti á tómu CSV formi Gmail og bætt við þínum eigin tengiliðum. Þegar þessu er lokið skaltu skrá þig inn á Google tengiliði og flytja inn CSV skrána. Ekki gleyma að athuga hvort innfluttu tengiliðirnir séu réttir.

Skref

Hluti 1 af 2: Búa til sýnishorn af CSV skrá

  1. Útflutningur CSV skjal frá Gmail. Þú munt hafa sýnishorn með skjölum sem Gmail samþykkir þegar CSV-skráin er flutt inn.
    • Ef þú lendir í vandræðum með útflutning, reyndu að bæta hverjum tengilið við handvirkt til að búa til útdregnu skrána.
    • Ef þú fluttir inn CSV skrána frá annarri tölvupóstþjónustu skaltu sleppa henni og sjá næsta kafla.
    • Ef þú vilt búa til CSV skrá frá grunni geturðu séð allan listann yfir titilreiti hér.

  2. Opnaðu CSV skrána með töflureikni eða textaritli. Fyrsta línan í CSV skránni mun birta mismunandi flokka til að leggja inn, svo sem Fornafn, Eftirnafn, netfang osfrv. Töflureikninum deilir þessum atriðum í mismunandi reiti og textaritillinn mun skrá þessi gildi í fyrstu línu og aðgreina þau með kommum.
    • Þú getur opnað í Microsoft Excel eða Google töflureiknum (Google töflureiknum) til að vinna í töflureikninum en Notepad eða TextEdit hentar til að vinna með venjulegar textaskrár.

  3. Bættu tengiliðum við CSV skrána. Sláðu inn upplýsingarnar í röð í viðkomandi reit eða gildalista. Fyrir ákveðna reiti þar sem gildi er ekki krafist, getur þú skilið það autt eða slegið inn "," merkið ef þú ert að vinna að textaskrá.
    • Til dæmis getur fornafn, eftirnafn, símanúmer, netfang í textaskrá birst sem „John ,,, [email protected]“.
    • Gakktu úr skugga um að þú eyðir engum reitum eða bætir kommum við tóma reiti fyrir textaskrár. Gmail skannar alla reiti svo gögn sem vantar munu valda vandræðum við innflutningsferlið.

  4. Opnaðu „File“ valmyndina og veldu „Save“. Breytingarnar eru vistaðar og CSV skráin er tilbúin til innflutnings á Gmail reikninginn þinn. auglýsing

2. hluti af 2: Flytja inn CSV-skrá með vafra

  1. Farðu í tengiliðina Google tengiliðir í vafranum.
  2. Skráðu þig inn á Google / Gmail reikninginn þinn. Sláðu inn notandanafn og lykilorð og smelltu síðan á „Skráðu þig inn“. Þú verður vísað á Google tengiliðasíðuna.
  3. Smelltu á „Flytja inn tengiliði“ hnappinn sem er staðsettur í vinstri glugganum. Innflutningsgluggi tengiliðalistans birtist.
    • Ef þú ert að nota Forskoðunarstillingu tengiliða er hnappurinn „Tengiliðir“. Forskoðunarstilling styður ekki lengur innflutning tengiliða, þú þarft að skipta aftur yfir í gamla útlitið og endurtaka þetta skref.
  4. Smelltu á „Veldu skrá“.
  5. Veldu CSV skrána sem þú vilt hlaða upp. Flettu að skránni sem þú fluttir út eða bjó til og smelltu á „Opna“. Skránni verður bætt við sprettigluggann.
  6. Smelltu á „Flytja inn“. Þegar þessu er lokið munu tengiliðirnir þínir birtast á tengiliðasíðunni.
    • Ef tengiliðalistinn er ekki fluttur inn rétt (svo sem upplýsingar sem eru slegnar inn í rangan reit) er mögulegt að einhverjum reit hafi verið eytt eða kommum vantar í CSV skrána. Ef þú flytur inn marga tengiliði og þarft að breyta CSV skránni skaltu eyða öllum innfluttu tengiliðunum og flytja inn aftur í stað þess að breyta þeim einn í einu.
    auglýsing

Ráð

  • Eins og er er ekki hægt að flytja CSV skrána inn með farsímanum.
  • CSV er oft einn af kostunum við útflutning tengiliða yfir aðra tölvupóstþjónustu. Þessar skrár verða forsniðnar með tengiliðaupplýsingunum þínum og þú þarft bara að slá inn Google reikninginn þinn.

Viðvörun

  • Ef þú bjóst til þína eigin CSV skrá þá er best að tvöfalda athugun á því að upplýsingarnar séu slegnar inn í réttan reit. Til dæmis verður nafn og netfang að birtast á réttum stað og tengjast viðeigandi tengilið.