Efni.

• Skref
• Ráð

Að undirbúa árangursríka móttökuræðu er besta leiðin til að hvetja til atburðar og hún getur verið eins einföld eða formleg og köllunin. Byrjaðu ræðu þína með því að heilsa áhorfendum áður en þú gefur viðburðinn yfirlit. Ljúktu ræðu þinni með því að kynna næsta ræðumann og þakka þér enn og aftur fyrir að mæta. Þegar þú skrifar ræðuna skaltu ganga úr skugga um að þú stillir réttan tón, ræðan hefur tímamörk og að þú hafir megin tilgang sinn í huga þegar þú skrifar.

Skref

Hluti 1 af 3: Halló áhorfendur

1. 

   Heilsið áhorfendum með kurteislegu máli fyrir formlegan viðburð. Veldu viðeigandi kveðju eins og „Góða kvöldið dömur mínar og herrar“. Bjóddu svo áhorfendur velkomna á viðburðinn með því að segja: "Það er mér heiður að bjóða alla velkomna á frábæra viðburðinn okkar í kvöld."
   • Taktu tóninn þinn meira alvarlega ef það er mikilvæg athöfn. Notaðu formlegt tungumál og ekki brjóta alvarleika þinn með óviðeigandi brandara. Til dæmis, við athöfn fyrir útförina, gætirðu sagt: "Við erum himinlifandi yfir því að hafa ykkur öll hér í kvöld. Við þökkum nærveru ykkar á þessum erfiða tíma."

2. 

   
   
   Heilsið gestinum óformlega á mjúku máli. Veldu kveðju sem er einföld og blátt áfram, svo sem „Góðan daginn allir!“ Sýndu þakklæti til gesta sem eru viðstaddir með því að segja: „Það er frábært að sjá ykkur öll hér á sólríkum degi“.
   • Fyrir viðburð með fjölskyldu og nánum vinum væri daglegt tungumál viðeigandi. Þú getur sagt nokkra brandara og haldið ræðunni þægari.

   

   
   

   Patrick Muñoz

   Patrick's Voice & Tal Coach er alþjóðlega viðurkenndur radd- og talþjálfari, með áherslu á ræðumennsku, raddstyrk, radd- og móðurmál, raddbeitingu, leiklist og talþjálfun. Hann hefur unnið með viðskiptavinum eins og Penelope Cruz, Evu Longoria og Roselyn Sanchez. Hann var kosinn af BACKSTAGE sem uppáhalds Native and Voice Coach í Los Angeles, radd- og talþjálfari fyrir sígildar Disney- og Turner-myndir, og meðlimur í Voice Coach Association Tal & orð.

   

   Patrick Muñoz
   Radd- og talþjálfari

   Náðu athygli áhorfenda með ötulli opnun. Byrjaðu með hárri rödd og vel stilltri nærveru sem tekur á móti öllum og vekur athygli þeirra. Spyrðu spurningar sem þeir geta svarað eða sagt brandara - allt sem tengist áhorfendum. Gerðu eitthvað sem vekur athygli, vekur þá og gerir þá spennta fyrir atburðinum.

   
   

3. 

   Bættu við einkakveðju til allra sérstakra gesta. Hringdu í nöfn sérstakra gesta í stúkunni. Þú getur látið til þín taka og horft á sérstaka gesti þegar þú nefnir þá.
   • Meðal sérstakra gesta eru allir heiðursmenn, sem gegna sérstaklega mikilvægu hlutverki í atburðinum, eða einhver sem ferðast langt til að komast þangað.
   • Vertu viss um að æfa þig í að lesa öll nöfn, titla og framburð á nöfnum sérstakra gesta áður en þú heldur ræðu þína.
   • Til dæmis gætirðu sagt: „Við viljum senda heiðursgesti okkar, Minh dómara, sérstaka móttöku, sem talar í kvöld.“
   • Að öðrum kosti, til að taka á móti hópi fólks, geturðu sagt: „Þó að við séum svo ánægð með ykkur öll hér í kvöld, viljum við sérstaklega kveðja nemendurna. frá Johnson High School “.

4. 

   Kynning á atburði. Kynntu stuttlega nafn og tilgang atburðarins. Þú getur gefið upp nafn og ársnúmer viðburðarins ef við á og talað aðeins um skipuleggjanda viðburðarins.
   • Fyrir óformlegan atburð eins og afmælisveislu gætirðu sagt: „Við erum ánægð að hafa þig hér í kvöld til að borða saman og fagna afmælisveislunni. Baby Bao's. Nú skulum við taka þátt í partýinu “.
   • Fyrir formlegri viðburð sem umboðsskrifstofa stendur fyrir gætirðu sagt: „Við erum öll ánægð með að hafa öll hér til að taka þátt á 5. árlega gæludýradegi. 10 á vegum Animal Rescue Group “.
   auglýsing

2. hluti af 3: Skrifaðu innihald ræðunnar

1. 

   Þakkir til allra sem léku mikilvægt hlutverk í viðburðinum. Vinsamlegast nefndu 2-3 einstaklinga sem hjálpuðu til við að koma hugmyndinni að atburðinum í framkvæmd. Vinsamlegast tilgreindu nafn þeirra og hlutverk hvers og eins.
   • Til að þakka þér persónulega geturðu sagt: „Við hefðum ekki getað lokið þessari fjáröflunarathöfn nema með mikilli vinnu og vígslu herra Nam og fröken Xuan, sem hafa unnið sleitulaust síðan fyrstu dagana í dag að gera að veruleika “.
   • Forðastu að lesa langan lista yfir fólk eða styrktaraðila, þar sem áhorfendum þínum fer að leiðast. Þú þarft bara að einbeita þér að nokkrum áberandi einstaklingum.

2. 

   Nefndu hvaða hluta atburðarinnar sem er sérstaklega mikilvægur. Vinsamlegast gefðu upplýsingar um hvað mun gerast á viðburðinum eða næstu daga ef það er í boði. Veldu þá hluti sem eru mikilvægastir og hvattu fólk til að gefa gaum eða taka sérstaklega eftir hverju sem er.
   • Til dæmis, á ráðstefnu geturðu tilgreint hvenær kvöldverður verður framreiddur, eða hvar sérstakar fundir fara fram.
   • Í brúðkaupsveislunni er hægt að athuga hvenær dansinn hefst eða hvenær kakan verður borin fram.

3. 

   Endurtaktu móttökuna. Taktu gestina velkomna aftur, en að þessu sinni á þann hátt sem felur í sér almennar upplýsingar sem þú nefndir núna. Til dæmis, á óformlegri samkomu gætirðu sagt: "Ég er svo ánægð að kynnast öllum nýju andlitunum hér þegar við spilum fótbolta saman!" Fyrir formlegri viðburð, óska ​​öllum góðs umskipta í framhald atburðarins.
   • Einnig er hægt að ljúka máli þínu á óformlegum fundi með því að segja: „Ég get ekki beðið eftir að sjá ykkur öll á dansgólfinu!“
   auglýsing

3. hluti af 3: Lok ræðu

1. 

   Segðu að þú vonir að áhorfendur hafi haft gaman af atburðinum. Gefðu áhorfendum hlýjar óskir þínar það sem eftir er. Til dæmis, á málþingi gætirðu sagt: "Ég vona að þú munt njóta spennandi fyrirlesara sem koma!"
   • Þú getur líka sagt að þú vonir að áhorfendur fái eitthvað út úr atburðinum. Til dæmis „Ég vona að dagurinn í dag geti hvatt hugmyndir og rætt um leiðir til að gera borgina að betri stað!“

2. 

   Kynntu næsta ræðumann ef þörf krefur. Á stórum viðburði ættir þú að undirbúa formlega kynningu, þar á meðal stutta ævisögu fyrirlesara og viðkomandi samtaka. Á óformlegum atburði er stutt og glaðleg kynning viðeigandi.
   • Í formlegum atburði gætirðu sagt: "Nú er ræðumaður kynning okkar. Frú Rebecca Roberts er frá Montreal, Kanada og hún er leiðandi sérfræðingur í heilarannsóknum. Í kvöld mun hún ræða hvað hvetur fólk til að taka ákvarðanir. Vinsamlegast takið vel á móti henni. "
   • Fyrir óformlegri atburði eins og veislu gætirðu sagt: „Næstur er herra Son, náinn vinur Lan í 10 ár. Hann hefur langan lista af áhugaverðum sögum um Lan til að deila með okkur í kvöld! "

3. 

   Þakka þér fyrir áhorfendur sem mættu. Vinsamlegast segðu 1 eða 2 stuttar setningar til að tjá þakklæti þitt til gestanna Hafðu það stutt og farðu beint að umræðuefninu. Til dæmis á óformlegum atburði gætirðu sagt: „Þakka ykkur öllum hér fyrir að koma í kvöld til að vera með mér.“
   • Þú getur líka sagt: „Enn og aftur þakka ég öllum fyrir að vera hér til að fagna 50 ára brúðkaupsafmæli Hung og Xuan! Byrjum hátíðarhöldin! “

4. 

   Settu viðeigandi tímamörk fyrir ræðu þína. Þetta takmarkar tíma fyrir þig að tala. Venjulega eru styttri tímar betri því fólk vill bara að viðburðurinn haldi áfram. 1-2 mínútur henta venjulega fyrir minni viðburði og um það bil 5 mínútur hentar fyrir stærri og formlegri viðburði, svo sem ráðstefnur.
   • Ef þú ert ekki viss skaltu spyrja mótshaldara eða gestgjafa um viðeigandi tímasetningu fyrir ræðuna.
   auglýsing

Ráð

• Æfðu ræðuna fyrir áreiðanlegri fjölskyldu þinni og vinum dagana fram að atburðinum.