Hvernig á að senda meðmælabréf prófessors tölvupóst (á ensku)

Efni.

Skref
Ráð
Viðvörun

Þarftu meðmælabréf frá prófessor / leiðbeinanda til að sækja um styrk, til framhaldsnáms eða til að sækja um starf? Ef mögulegt er er best að spyrja beint. Þannig munt þú geta útskýrt af hverju þú þarft kynningarbréfið þitt og stungið upp á því sem þú vilt að þeir láti fylgja líkamanum. Hins vegar, ef þú ert að semja tölvupósttilboð á ensku, fylgdu þessum skrefum til að vera kurteis, skila mikilli skilvirkni og fá þér besta kynningarbréf mögulegt.

Skref

Aðferð 1 af 1: Skrifaðu netfangið þitt

Búðu til beiðni tölvupóstinn fljótlega. Sendu prófessornum tölvupóst að lágmarki 5-6 vikum fyrir dagsetningu meðmæla þinna. Jafnvel sem fyrst, ef þú hefur tíma. Ekki bíða þangað til vatnið nær fótunum til að stökkva. Prófessorar eru alltaf uppteknir og þú vilt ekki að þeir flýti sér að skrifa meðmæli þín, þú ættir að gefa þeim tíma til að semja.
Veldu hentugan einstakling. Áður en þú velur prófessor til að sækja um meðmæli skaltu spyrja sjálfan þig:
- Veit þessi smekk nafn mitt?
- Hef ég talað við þennan kennara fyrir skóla?
- Hef ég skorað 'B' eða hærra í bekknum þeirra?
- Tók ég fleiri en einn tíma með þeim kennara?
Þú verður að velja einhvern sem getur skrifað bréf sem inniheldur persónulega eiginleika þína eða afrek frekar en „almennan tvískinnung“. Því fleiri „já“ svör við þessum spurningum, því vitrara verður val þitt.
Virðið viðeigandi í bréfinu. Jafnvel ef um tölvupóst er að ræða, viltu að hann líti vel út. Ef þú og kennarinn þinn eru kunnugir (einkum biður prófessorinn þig um að kalla þá með eiginnafni og þú kallar þá alltaf það) byrjaðu þá á fornafni viðkomandi. Ef ekki, notaðu viðeigandi titil. Segjum að við séum að skrifa bréf til Jones, prófessors í fornleifafræði. Dr. Jones er ekki nógu nálægt þér til að geta kallað hann með nafni, svo að þú munt byrja á, „Kæri Dr. Jones“, á eftir kommu eða ristli.
Stilltu viðfangsefnið sem „tilmæli fyrir“. Þú ættir alltaf að bæta við með fyrirvara um tölvupóst. Þetta auðveldar kennaranum að vita nákvæmlega um hvað tölvupósturinn snýst og á auðveldara með það síðar.
Byrjaðu á fyrstu málsgreininni þar sem fram kemur óskir þínar. „Ég er að skrifa þetta bréf vegna þess að ég vil biðja kennarann / kennarann að skrifa mér meðmælabréf“. Ekki láta þá giska, kynntu upplýsingarnar í næsta kafla:
- Nafn þitt
- Námskeið
- Deild
- Einn eða fleiri tíma sem þú tókst með þessum prófessor, tímar og einkunnir sem þú vannst
- Af hverju þarftu kynningarbréf (hvað sækir þú um)
- Hvenær á að koma, sendu bréfið
Útlistun á sambandi þínu við kennarann. Í næstu málsgrein, bentu á hvers vegna þú ert sérstakur fyrir þá. Talaðu aðeins um sjálfan þig og hvers vegna þú hefur áhuga á námsstyrkjum, framhaldsnámi eða störfum sem þú þarft meðmæli fyrir.
- Ekki gefa raunsæjar ástæður eins og „Ég vil vinna hér vegna þess að þeir bjóða hæstu launin“ eða „Ég vil fara í þennan skóla vegna þess að skírteini þeirra verður svo dýrmætt á skrá“.
- Vertu faglegur og segðu eitthvað eins og: "Ég vil sækja um á þetta safn af því að ég hef svo mikinn áhuga á ættbálkagripadeild þeirra."
- Hefur prófessor þinn einhver sérstök tengsl við þetta fyrirtæki eða vinnustað? Eða ef það er skóli, er hann / hún þá fyrrverandi nemandi? Ef svo er, ekki gleyma að minnast á það. "Ég veit að sumum gripum sem til sýnis hafa verið safnað af þér meðan á ferð stendur til Amazon. Ég vona svo sannarlega að ég verði samþykktur í listmunadeildinni til að eiga möguleika á samskiptum við safn. Svona heill þáttur “.
- Ef val þitt er á einhvern hátt undir áhrifum frá reynslu af prófessornum skaltu fela í sér: „Ég ætlaði aldrei að fara í rannsóknir fyrr en ég fór í fornleifatíma um Bandaríkjamenn. Það hefur hvatt mig til að stunda nám á sumrin og nú hlakka ég mikið til að geta stundað öflugar framhaldsrannsóknir. Þú ættir þó ekki að setja þennan hlekk ef hann er ekki réttur.
Notaðu þriðju málsgreinina sem tækifæri til að gefa í skyn það sem þú vilt að prófessorinn þinn segi um þig. Þú ættir að leggja áherslu á mikilvægar upplýsingar í hverri setningu með leiðbeinandanum. Þú vilt örugglega að meðmælabréf þitt hafi upplýsingar um þig sem kennarinn þinn tekur kannski ekki eftir. Það eru nokkrar lúmskar leiðir til að minna á:
- "Ég trúi því að í gegnum samtal okkar sem og í gegnum námsviðhorf mitt í tímum sjáið þið líka ástríðu mína fyrir fornleifafræði. Ég mun ljúka prófi mínu í fornleifafræði í júní. þetta árið. Ég var lærlingur á safninu undir stjórn Dr. Marcus Brody, ég held að þú þekkir hann. Ég hef líka almenna reynslu af því að flokka hluti í gegnum starfsnám.
- „Tilvísunarskjölin sem ég lét fylgja með sýna námshæfileika mína en þú ert sá eini sem getur séð hversu mikið ég reyndi í útskriftarritgerðinni minni og þá erfiðleika sem ég hef lent í. Ef mögulegt er, vona ég að þú talir um hvernig ég sigrast á streitu og takast á við bilun, því það eru eiginleikarnir sem valnefnd vill sjá. “
Gefðu upplýsingar. Hvert verður meðmælabréfið sent? Hvenær þarftu það? Eru einhver eyðublöð sem kennarinn þarf að fylla út? Ef það er eitthvað sem þeir þurfa, svo sem meðmælabréf, endurupptöku- og innritunarritgerð og svo framvegis, hengdu þær við tölvupóstinn. Þú þarft að veita sérstakar og skýrar upplýsingar.
- Þú ættir að leggja áherslu á ef kennarinn þarf að útbúa handskrifaða athugasemd eða horfa á tölvupóstinn. Í dag nota margir skólar og forrit rafræn tilvísunarvettvang, svo minna prófessor þinn á að bíða eftir tölvupósti frá forritinu að eigin vali fyrir þær upplýsingar sem þeir þurfa.
- Það er góð hugmynd að setja saman ferilskrána þína, ritgerðirnar sem þú skrifaðir um inntökuprófið (ef þú ert að sækja um öflugt framhaldsnám) og upplýsingar um hvernig á að leggja það fram. meðmælabréf (þ.m.t. allar tengiliðaupplýsingar) með tölvupóstinum þínum. Sendu þau öll sem viðhengi.
Loksins lokaðu með því að láta prófessor þinn vita hvernig þú munt fylgjast með framförum þínum. "Í þessari viku mun ég setja stimplað og heimilisfangað umslag í pósthólfið þitt. Ég mun einnig senda þér áminningartölvupóst viku áður en tilmælin koma. Þakka þér kærlega. „ eða "Ég þarf meðmælabréf sent 3. ágúst. Ef þú getur hjálpað vinsamlegast láttu mig vita, ég er alltaf ánægður með að koma á skrifstofuna þína til að fá póst hvenær sem er."
- Skapa öll hagstæð skilyrði fyrir kennara. Þú ert að biðja prófessorinn að leggja vinnu sína til hliðar og skrifa þér bréf (kennarinn fær aldrei greitt fyrir að gera það). Svo ekki láta þá senda bréfið og borga burðargjaldið fyrir þína hönd. Þú vilt lágmarka truflun annarra, svo gerðu það sem þú getur (og ættir) að gera í stað þess að spyrja kennarann. Þannig geturðu líka verið viss um að skilaboðin hafa verið send.
- Ef kennarinn þinn býður upp á að senda þér bréf, leyfðu þeim að gera það. Ef prófessorinn gleymir oft litlum hlutum eins og að festa skrár við tölvupóst eða flokka próf, þá ættirðu að segja að þú þurfir (eða viljir) senda út meðmælabréf þitt með öðrum pappírum eða skjölum. Þannig munt þú vera viss um að þú hafir bréfið í höndunum.
Takk fyrir hvort kennarar skrifa þér eða ekki. "Þakka þér fyrir tíma þinn og yfirvegun. Einnig vil ég þakka þér fyrir þann tíma sem ég hef verið að læra undir handleiðslu þinni. Ég var mjög heillaður af fornleifafræði. 101 og veit ekki hvernig á að lýsa ástríðu sinni fyrir bekknum “.
- Ef leiðbeinandinn er virkilega sérstakur geturðu fagnað meira. "Ég mun koma með það sem ég hef lært að nota í vinnuna. Leiðbeiningar þínar hafa raunverulega jákvæð áhrif á líf mitt og ég veit ekki hvernig ég á að þakka þér nóg".
Fylgdu loforðunum eins og að senda nauðsynleg skjöl og áminningar í tölvupósti. Hringdu í prófessorinn ef þú hefur ekki fengið svar í að minnsta kosti viku eða tvær. Ef þér finnst þú þurfa, þá ættirðu að hringja, ekki vanræksla neitt. Athugaðu fyrst hvort leiðbeinandinn fékk tölvupóstinn þinn. Ef ekki, vertu tilbúinn að spyrja sjálfur.
Ábyrg á að athuga hlið námsstyrksins, framhaldsnám eða væntanlegan vinnuveitanda fyrir lokafrest. Gakktu úr skugga um að tilvísun þín hafi borist. Ef ekki, þarftu að senda stuttan, kurteisan tölvupóst til að minna leiðbeinandann og bjóða að greiða fyrir hraðboðiþjónustuna.
- Reyndu að vera eins kurteis og mögulegt er. Prófessorar eru í eðli sínu mjög uppteknir og því er ekki fullyrt um þig neikvætt. Þú ættir að segja: "Kæri læknir. Jones. Ég veit að þeir hafa ekki fengið tilmæli þín ennþá. Frestur til að skila er í nánd, svo ef ekkert er óþægilegt vil ég greiða fyrir þýðinguna. hraðsendingarþjónusta “.
Takk aftur. Sendu þakkarbréf til prófessorsins eftir að þú færð meðmælin. Um leið og þú ert með meðmælabréfið þitt í hendi, þá ættir þú að senda leiðbeinandanum handskrifað þakkarbréf í pósti (ekki senda tölvupóst). Þetta er ekki aðeins kurteisi heldur getur það einnig gagnast þér í framtíðinni. Kannski þú gætir þurft annað bréf á öðrum tíma eða ef þú ert að vinna á sama sviði gæti kennarinn hugsanlega hjálpað þér einhvern tíma. Ef bréfið vinnur gott starf og þú færð þá stöðu sem þú vilt, hringdu í prófessorinn til að fá góðar fréttir! auglýsing

Ráð

Hengdu ferilskrá þína eða ferilskrá við tölvupóst og getið í bréfinu að þú hafir sett með einhverjar tilvísanir.
Lestu alltaf póstinn þinn áður en þú sendir hann. Gakktu úr skugga um að það séu engar stafsetningar- eða málvillur. Ef þú ert ekki mjög öruggur geturðu beðið einhvern um að hjálpa þér.
Forðastu að hlaupa með því að senda áminningartölvupóst um það bil viku eða tvær áður en það á að koma og segja prófessor þínum að fresturinn sé að koma.
Ef þig vantar meðmælabréf í smá áhlaupi skaltu skrifa stuttan tölvupóst og spyrja hvort prófessorinn hafi tíma til að hjálpa þér og útskýra stöðuna. Ef þú færð jákvæð viðbrögð geturðu skrifað annan tölvupóst með frekari upplýsingum.
Vertu alltaf þakklátur þeim sem hjálpuðu þér og eru tilbúnir að svara. Til dæmis, ef þú færð vinnu á safni og ert að opna sumarnám fyrir námsmann, ættirðu að hringja í Dr. Jones svo hann geti sagt nemanda þínum frá starfsnáminu.
Fylltu út hlutana á eyðublaðinu sem þú vilt að prófessorinn noti með penna eða svörtum kúlupenni (ef við á).
Þó að þessi grein sýni þér hvernig á að sækja um kynningarbréf, þá er það sem þú þarft raunverulega fullkomið meðmælabréf. Lestu hvernig á að fá frábært kynningarbréf.
Ef mögulegt er skaltu biðja prófessor þinn að mæla með þér persónulega. Þetta verður almennt persónulegra og kurteisara.

Viðvörun

Sumum kennurum kann að þykja óþægilegt að fá tölvupóst frá því að skrifa meðmælabréf. Farðu á skrifstofu kennarans, pantaðu tíma eða hringdu í hann til að sýna að þú ert tilbúinn að eyða meiri tíma og fyrirhöfn en bara að skrifa tölvupóst.
Mundu að þetta er valfrjálst. Það þurfti mikla hollustu við prófessorana til að byggja upp orðspor sitt. Í hvert skipti sem þeir skrifa kynningarbréf leggja þeir trúverðugleika sinn í það. Almennt skrifa kennarar aðeins meðmælabréf til nemenda sem þeir raunverulega treysta.
Aldrei skrá tilvísanir án samþykkis þeirra. Þetta er augljóst, jafnvel þótt þú hafir unnið mikið með þessu fólki og verið fullviss um að það muni skrifa meðmælabréf þitt.
EKKI biðja um að lesa afrit af bréfinu áður en það er sent. Það er ekki leyfilegt, vegna þess að meðmælabréfið er heiðarlegt mat kennarans án þess að þurfa að útskýra það fyrir nemendum sínum. Ef þú hefur áhyggjur af því að kennarinn hafi ekki raunverulega gott að segja, skaltu spyrja hvort hann eða hún hafi nóg af þeim birtingum og upplýsingum sem þarf til að skrifa gagnlegt meðmælabréf.
Ef prófessorinn þinn gefur þér tillögu (eins og að senda þér tölvupóst áður en þú lýkur meðmælunum þínum) um að meðmæli þín verði ekki eins vænleg og þú bjóst við, þakka þeim fyrir Íhugaðu það og segðu að þú hafir fundið annan vottunaraðila.