Efni.

• Skref

Sjálfboðaliðastarf er þegar þú verja tíma þínum og fyrirhöfn í að hjálpa öðrum eða ganga í samtök sem taka ekki peninga til greina. Þú ættir fyrst að velja stofnun til að bjóða þig fram. Þegar þú hefur fundið stofnun sem þú vilt leggja til, getur þú skrifað bréf þar sem þú greinir frá ástæðum þínum fyrir sjálfboðavinnu, stöðu sem þú vilt og færni þína og reynslu. Með því að læra hvernig á að skrifa bréf til að sækja um sjálfboðaliðastöðu og hvaða upplýsingar á að koma fram í bréfinu, munt þú geta fundið lífsbreytandi hlutverk hjá stofnuninni sem vekur áhuga þinn.

Skref

Hluti 1 af 3: Finndu viðkomandi staðsetningu

1. 

   Kíktu á sjálfboðaliðastöður og leitaðu að frambjóðendum. Þessar stöður eru venjulega settar á vefsíðu fyrirtækis, þær geta verið á sama lista yfir önnur launuð störf eða á sérstökum lista yfir sjálfboðaliða.
   • Kannaðu ýmsar staðsetningar til að finna þann besta.
   • Finndu út hvaða færni er krafist fyrir þá stöðu sem vekur áhuga þinn. Þú ættir að íhuga þetta áður en þú sækir um, þar sem þrátt fyrir að þau séu ólaunuð, þá krefst sjálfboðaliðastarf enn að sjálfboðaliðar hafi ákveðna færni, reynslu og menntun.

2. 

   
   
   Kynntu þér samtökin. Þegar þú hefur fundið stöðuna sem þú ert að leita að þarftu að hafa nokkurn skilning á fyrirtækinu eða stofnuninni sem þú vilt ganga í. Þó að þú elskir og sé hæfur til ákveðinnar stöðu er mögulegt að skipulagsgildin séu önnur en þín. Áður en þú skráir þig í sjálfboðaliða ættirðu að ganga úr skugga um að þér líði ánægð með að vinna starfið og að þú sért rétti frambjóðandinn fyrir samtökin.
   • Lestu markmið stofnunarinnar og verkefni.Þessar upplýsingar eru venjulega til staðar einhvers staðar á heimasíðu samtakanna. Rannsóknir fyrirfram munu hjálpa þér að spara tíma og verða ekki fyrir vonbrigðum þegar þú ferð í vinnuna.

3. 

   
   
   Finndu upplýsingar um tengiliði. Hvort sem sjálfboðaliðastarfið sem þú vilt sækja um er sett á netið eða á prentuðu formi, þá munu vera upplýsingar um áhugasama umsækjendur. Þú verður að vita hver ber ábyrgð á því að ráða nýja starfsmanninn sem og tengiliðaupplýsingar hans.
   • Ef engar tengiliðaupplýsingar er krafist í atvinnuauglýsingunni, reyndu að leita á heimasíðu stofnunarinnar til að komast að því hver sér um ráðningar þar. Þú verður líklega að hafa samband við mannauðsdeild stofnunarinnar til að fá upplýsingar.
   • Ef ákvörðun um ráðningu er háð háttsettum starfsmanni gætirðu þurft að senda viðkomandi persónulega bréf.
   auglýsing

2. hluti af 3: Ritun bréfa

1. 

   
   
   Skrifaðu fagmannlega. Þú ættir að skrifa bréf til að sækja um sjálfboðaliða eins og þú myndir gera þegar þú skrifar bréf til að sækja um launað starf. Bréfið ætti að sýna fagmennsku þína og hæfi í starfið. Slæmt bréf getur misst möguleika þína.
   • Notaðu stöðuga leturstærð og viðeigandi leturgerðir. Notaðu leturstærð 10 til 12 og veldu letur sem er auðvelt að lesa og letrið er skýrt eins og sans-serif leturgerðir. Nokkrir faglegir leturstílar innihalda Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman og Rockwell.
   • Ekki nota óalgengan leturlit. Meginmál bréfsins ætti að vera svart.

2. 

   Sniðið uppsetningu bréfsins. Settu fram bréfið á réttu sniði til að sýna fagmennsku þína eins mikið og mögulegt er.
   • Gefðu upp upplýsingar þínar efst í vinstra horni bréfsins. Tengiliðsupplýsingar innihalda fullt nafn, heimilisfang, símanúmer og netfang.
   • Taktu línu eða tvær og skrifaðu síðan upplýsingar um viðtakandann. Byrjaðu á fullu nafni viðtakandans (eða viðeigandi titli ef þú veist ekki fornafn og eftirnafn, t.d. Ms. Stone (Ms. Stone)), vinnudeild, nafn fyrirtækis og heimilisfang.
   • Þú getur bætt við dagsetningu til að láta lesendur vita þegar þú sendir umsóknarbréfið. Dagsetningin getur legið milli samskiptaupplýsinga þinna og upplýsinga stofnunarinnar sem þú sækir um.

3. 

   Opnunarbréf. Það fyrsta sem þú ættir að gera (eftir að hafa gefið upplýsingar um þig og samtökin) er að heilsa viðtakandanum með titilinn. Ef viðtakandinn hefur doktorsgráðu ættir þú að hringja með titilinn læknir (Dr.), annars geturðu kallað það herra (herra) eða frú (frú). Ef þú veist ekki kyn móttakandans geturðu notað fullt nafn þitt í stað titilsins. Ef auglýsingin veitir ekki upplýsingar um tengiliði og þú veist ekki hvern þú átt að senda til geturðu skrifað efnislína í stað virðingarfullrar kveðju.

4. 

   Skrifaðu fyrstu málsgreinina. Í þessari málsgrein þarftu að kynna þig fyrir ráðningarmanninum og taka fram tilgang bréfsins.
   • Skrifaðu yfirlýsingu sem sýnir áhuga á stöðunni.
   • Nefndu hvernig þú veist hvernig á að finna sjálfboðaliða.
   • Skrifaðu tvær til þrjár setningar þar sem gerð er grein fyrir reynslu þinni og sérþekkingu á sviði beitingar.
   • Mælt með ef þú hefur formlega þjálfun eða hefur kynnt þér notkunarsviðið.
   • Taktu fram hversu mikilvægt verkefni eða markmið stofnunarinnar er fyrir þig. Þú ættir einnig að samræma þekkingu þína, reynslu og áhuga á verkefni stofnunarinnar. Sýndu vinnuveitandanum að þú ert tilbúinn og fær að leggja sitt af mörkum til sameiginlegrar málstaðar þeirra.

5. 

   Skrifaðu aðra málsgrein. Eftir að þú hefur kynnt þig og lýst yfir löngun þinni til að sækja um sjálfboðaliðastöðu í fyrstu málsgrein skaltu láta vinnuveitandann vita meira um þig í þessari málsgrein.
   • Talaðu um vinnusöguna, sjálfboðaliðastarfið og mikilvægi reynslunnar fyrir stöðuna. Ef fyrra starf þitt tengdist ekki sjálfboðaliðastöðunni geturðu notað vinnusöguna þína til að draga fram ákveðna sérstaka styrkleika sjálfs þíns. Þú getur einbeitt þér að vinnubrögðum, hollustu við núverandi eða gamla fyrirtæki og hvaða færni sem tengist stöðunni.
   • Greindu færni sem nýtist eða skiptir máli fyrir starfið og skýrðu hvers vegna sú færni nýtist nú fyrir vinnuveitandann.
   • Ef þú hefur einhver afrek sem þú getur verið stoltur af (sýnir gagnlega og viðeigandi færni) skaltu útskýra ítarlega hvers vegna þessi árangur gerir þig að kjörnum frambjóðanda í sjálfboðaliðastarfið. .
   • Skráðu helstu vandamál í núverandi eða gamla starfi þínu (eða meðan á starfsnámi stendur) sem þú hefur fundið og leyst.
   • Ræddu hvernig þú endurnýjaðir gamla / núverandi fyrirtæki / starfsnámsstefnu og verkflæði.
   • Sameina dæmi sem sýna fram á leiðtogahæfni, sýna ábyrgðartilfinningu eða leiðtogahæfileika.

6. 

   Skrifaðu þriðju málsgreinina. Ef þér tókst í fyrstu tveimur málsgreinum að kynna þig, færa fram ástæður þínar fyrir því að sækja um sjálfboðaliðastöðu og sanna þig sem snilldarframbjóðanda, þá þarftu í síðustu málsgrein að ljúka bréfinu. með því að skuldbinda sig um hvað þú getur gert.
   • Láttu vinnuveitandann vita hversu mikinn vinnutíma þú getur skuldbundið þig til að eyða í hverri viku eða degi, hvaða tími hentar best áætlun þinni til að hefja störf ef þér býðst það.
   • Ekki láta eins og þér sé gefið. Það að þú skrifir um sjálfan þig og sýnir vinnutímann eins og þér væri boðið stöðuna getur verið mínus í augum atvinnurekenda.
   • Leggðu til tækifæri til að hittast og ræða meira um laus störf við vinnuveitandann og hversu lengi þú getur farið í viðtalið. Þú verður að vera sveigjanlegur þegar þú skipuleggur viðtöl, reyndu að halda dagskrá opin og tilbúin til að koma jafnvel með mjög stuttum fyrirvara.

7. 

   Loka faglega. Þú verður að þakka ráðningamanninum fyrir að gefa þér tíma til að lesa og íhuga bréfið þitt. Notaðu formlegt, viðeigandi tungumál og endaðu með setningum eins og „Með kveðju“, „Með kveðju“. “

8. 

   Undirritaðu. Sendu bæði prentaða og undirritaða undirskrift. Ef þú sendir ráðamanni þínum tölvupóst geturðu prentað bréfið og undirritað það með hendi með svörtu bleki (í sama lit og textinn í bréftextanum) og skannað undirritaðan bréf í PDF skjal. auglýsing

3. hluti af 3: Sendi bréf

1. 

   Villuleit. Athugaðu vandlega hvort prentvillur, stafsetningarvillur, málfræði og greinarmerki séu. Þessar villur munu gera bréfið slæmt og ófagmannlegt.

2. 

   Hengdu ferilskrá við. Jafnvel þótt kunnátta þín, reynsla og hæfni í kynningarbréfi séu skráð í kynningarbréfi þínu, þá þarftu samt að hafa ferilskrá með. Ferilskráin mun veita vinnuveitendum betri skilning á fræðasögu þinni og vinnusögu með upplýsingum eins og vinnustundum eða sjálfboðavinnu. Að fylgja ferilskrá sýnir einnig fagmennsku í vinnulaginu. Ráðningamaðurinn mun komast að því að þú sækir alvarlega um og ert reiðubúinn að vinna hörðum höndum til að fá tækifæri til að vera hluti af samtökunum.

3. 

   Undirbúið tvö meðmælabréf. Þú verður beðinn um að leggja fram meðmælabréf eða ekki, fer það eftir starfinu. En þó að þess sé ekki krafist hjálpar þú þér að verða faglegri að fylgja með kynningarbréfi.
   • Tilmælabréfið ætti að vera skrifað af viðurkenndum aðila þar sem þeir staðfesta persónuleika þinn og getu.
   • Að auki, í stað meðmælabréfs, geturðu veitt lista yfir tilvísanir með tengiliðaupplýsingunum þínum. Þannig getur vinnuveitandinn haft beint samband við þá ef þess er þörf og það sýnir einnig að þú getur haldið jákvæðu sambandi við vinnuveitandann og fyrrverandi vinnufélaga.

4. 

   Póstur. Vinnuveitendur munu hafa sérstakar kröfur til að skila inn netprentuðum eða prentuðum umsóknarbréfum (til að senda eða senda með pósti). Vinsamlegast fylgdu gefnum kröfum. Ef þú ert að senda póstinn, vertu viss um að greiða fullan burðargjald, með réttu viðtakanda og heimilisfangi viðtakanda á umslaginu.

5. 

   Kallaðu eftir könnun. Bíddu að minnsta kosti í nokkra daga (kannski viku) áður en þú kallar á könnun og vertu ekki of áleitin eða krefjandi.Sendu einfaldlega vingjarnlegt tölvupóst eða hringdu á skrifstofutíma til ráðningarstjórans þíns þar sem þú tilkynnir þér að þú hafir sent umsóknarbréf þitt og lýst formlega yfir löngun þinni til að starfa í stofnuninni. Mundu að vera alltaf faglegur og kurteis.

6. 

   Skrifaðu þakkarbréf eftir viðtalið. Þetta er kurteis og fagleg leið til að þakka ráðningarmanni þínum fyrir tíma þinn. Þakkarbréf getur verið annað hvort tölvupóstur eða handskrifað bréf og hvert bréf ætti að senda til hvers og eins sem tók viðtal við þig.
   • Skrifaðu kveðju spyrilsins með nafni sínu
   • Þakka þeim fyrir að gefa þér tækifæri til að hittast og ræða um stöðuna.
   • Reyndu að muna ákveðin smáatriði sem spyrillinn sagði þegar hann talaði við þig. Sýndu að þú hefur miklar áhyggjur af því sem þeir segja vera einbeittir og alvarlegir varðandi atvinnumöguleika þína.
   • Enda á kurteisan hátt, ekki eins og rætt hafi verið við þig með góðum árangri. Segðu eitthvað eins og „Ég vona að fá tækifæri til að ræða þetta atvinnutækifæri“, eða óska ​​viðmælandanum góðs gengis í valferlinu.
   • Sum samtök munu hafa of mörg frambjóðendur til að skrá sig og gætu beðið þig um að láta ekki fara í rannsókn. Þú ættir aðeins að hringja í hverju tilviki fyrir sig.
   auglýsing