Efni.

• Skref
• Ráð
• Viðvörun

Fréttatilkynning er opinbert upplýsingaskjal sem sent er blaðamönnum eða fréttastofum til að tilkynna fréttir af viðburðum, kynningum, verðlaunum, nýjum vörum og þjónustu, söluárangri. Vörur o.fl. Fréttatilkynningar eru einnig notaðar til að tilkynna atvik. Blaðamenn munu hafa tíma til að koma með hugmyndir ef þeir fá fréttatilkynningar fyrst. Fréttatilkynningar eru grunn PR verkfæri sem allir geta notað. Við munum leiðbeina nánar í eftirfarandi grein.

Skref

Aðferð 1 af 2: Hápunktur innihalds

1. 

   Gerðu fyrirsagnir að almennum. Fyrirsögnin ætti að vera stutt, skýr og hnitmiðuð aðalatriðið: þetta er kjarninn í fréttatilkynningunni. Fullt af PR sérfræðingum mælir með því að þú stillir fyrirsögnina eftir að þú hefur skrifað fréttatilkynningu þína. Ef þú fylgdir leiðbeiningunum hér að ofan skaltu ljúka útgáfunni fyrst og fara síðan aftur í titilinn. Fyrirsögnin er talin vera athyglispunkturinn og er mikilvægur hluti útgáfunnar.
   • wikiHow er viðurkennt sem traustasta upplýsingaveitan. Sjá hvernig það virkar? Nú viltu læra meira! Titill útgáfunnar ætti að hafa „höggpunkt“ til að laða að blaðamenn, rétt eins og fyrirsögn greinarinnar er tilgangurinn með því að laða að lesendur. Titillinn ætti að tákna nýjustu afrek stofnunarinnar, áberandi viðburð eða nýlega kynnta vöru eða þjónustu.
   • Titill er skrifaður feitletraður! Fyrirsagnir eru feitletraðar og stærri en að sleppa meginmálinu. Venjulega eru útgáfutitlar skrifaðir í nútíð og forðast notkun tölulegra orða eins og „einn“, „hinn“, „hinn“.
   • Fyrsti stafur með stórum staf. Töfluðu eiginnöfn. Afgangurinn af textanum í fyrirsögninni er skrifaður með lágstöfum, þú getur notað leturgerðina „litlar húfur“ til að láta titilinn líta út fyrir að vera nútímalegri og áberandi. Ekki hástafir í öllum bókstöfum.
   • Vitna í mikilvæg lykilorð. Auðveldasta leiðin til að skrifa fyrirsögn fréttatilkynningar er að vitna í mikilvægustu leitarorðin í útgáfunni. Notaðu þessi lykilorð til að koma með skynsamlega og athygli sem vekur athygli. Ef titillinn inniheldur yfirlits setningu, gilda sömu reglur. Notkun leitarorða efst mun hjálpa útgáfunni að hafa betri stöðu á leitarvélunum, auk þess að hjálpa blaðamönnum og lesendum að átta sig auðveldlega á innihaldi útgáfunnar. Fylgstu með fyrirsögnum við þetta fyrsta skref og lærðu hvernig á að skrifa fyrirsagnir fréttatilkynningar.

2. 

   
   
   Skrifaðu innihaldið. Fréttatilkynninguna á að skrifa sem frétt. Athugið: Blaðamenn eru mjög uppteknir, þeir hafa ekki tíma til að kynna sér tilkynningu fyrirtækisins þíns, svo þeir munu nota upplýsingarnar í því til að skrifa greinar sínar. Ef þú vilt að þeir skrifi um eitthvað skaltu bæta því við útgáfuna.
   • Byrjaðu að skrifa dagsetningar og staðsetningar. Hægt er að sleppa staðsetningarhlutanum ef hann er ruglingslegur - til dæmis tilkynning skrifuð í Hanoi en tilkynnt atburði fyrirtækis í Hai Phong.
   • Fyrsta setningin, eða setningin, ætti að vekja áhuga lesenda og draga innihaldið saman. Til dæmis ef titillinn er Bókmenntaútgefandinn gaf út skáldsöguna „Kafka við sjóinn“, tilvitnunin ætti að vera skrifuð sem hér segir Í dag gaf Bókmenntaútgáfan út skáldsöguna „Kafka við sjóinn“ eftir hinn fræga rithöfund Haruki Murakami.
   • Efni fréttatilkynningarinnar ætti að vera stutt og hnitmiðað. Forðastu að nota setningar og langar málsgreinar. Forðist að misnota tungumálið á staðnum. Reyndu að skrifa einföld, engin fínirí.
   • Fyrsta málsgreinin (tvær eða þrjár setningar) þarf að draga fréttatilkynninguna saman, efnið verður að styðja hvert annað. Í hröðum heimi lesa ekki allir blaðamenn eða lesendur í gegnum yfirlýsingu með leiðinlegri opnun.
   • Meðhöndla raunverulega viðburði –– viðburði, vörur, þjónustu, persónur, markmið, markmið, áætlanir, verkefni. Reyndu að veita hámarks upplýsingar um þennan atburð. Þetta er fréttir. Árangursrík fréttatilkynning ætti að svara sex spurningum: Hver, hvað, hvenær, hvar, hvers vegna og hvernig.

3. 

   
   
   Að fylgja meginreglunni um „6 spurningar“ mun svara öllum spurningum lesenda. Greindu dæmið sem við gefum samkvæmt ofangreindum leiðbeiningum og notaðu það á fréttatilkynningu þína:
   • Um hver er tilkynningin? Bókmenntaútgáfan.
   • Hver er skýrslan? Bókmenntaútgefandinn gefur út skáldsögu.
   • Hvenær fór atburðurinn fram? Á morgun.
   • Hvar fer atburðurinn fram? Í öllum bókabúðum og dreifingaraðilum.
   • Af hverju varð þetta atburður? Vegna þess að skáldsagan var skrifuð af fræga rithöfundinum Haruki Murakami.
   • Hvernig var atburðurinn? Sjósetningarviðburðurinn er haldinn í höfuðstöðvum Forlagsins í Hanoi og skáldsagan er einnig seld í öllum bókabúðum og dreifingaraðilum í Hanoi.
     • Með því að skilgreina grunnatriðin, bæta við upplýsingum um fólkið, vörur, hluti, dagsetningar og hluti sem tengjast atburðinum.
     • Ef fyrirtæki þitt er ekki aðalpersóna atburðarins, heldur er það fréttatilkynningin, vinsamlegast skýrðu þetta mál í textanum.
   • Skrifaðu stutt og heill. Ef þú sendir pappírsrit, getur verið að textinn rými.
   • Því dýrmætari upplýsingar sem fréttatilkynning hefur að geyma, því meiri líkur eru á því að blaðamaður segi frá þeim. Þú verður að skilja hvað „verðmætar“ upplýsingar eru og nota þær til að skrifa fjölmiðlaútgáfu.

4. 

   
   
   Stíllinn er skýr, beittur og hentar lesandanum. Sannleikurinn er sá, að allir vinirnir sem komast að fréttatilkynningunni eiga mörg tölvupóst sem þeir lesa ekki einu sinni. Svo ef þú vilt að bréfið þitt verði valið hlýtur það að vera frábært. Ekki aðeins framúrskarandi heldur næstum því „gefin út tilbúin“.
   • Þegar ritstjórar sjá útgáfuna er það fyrsta sem þeir hugsa að það muni taka langan tíma að prenta hana. Ef útgáfan hefur margar villur, gölluð innihald og þarfnast breytinga munu þeir ekki eyða tíma sínum í það. Svo, skrifaðu vel málfræðilega, gerðu grunnatriðin vel og skrifaðu með efni.
   • Af hverju ætti þessu fólki að vera sama hvað þú segir? Ef þú ert að senda til réttra lesenda er þetta of augljóst. Ef ekki, af hverju ertu að eyða tíma þínum? Sendu réttu fólki upplýsingar (um atburðinn, ekki auglýsinguna) um að þú sért á réttri leið.
     • Betra að senda fréttatilkynninguna á morgnana. Á þessum tímapunkti eru meiri líkur á að tilkynningin verði sett á skrifborðin þeirra. Vertu tillitssamur.

5. 

   Hengdu við. Veittu fleiri viðeigandi upplýsingar til stuðnings fréttatilkynningu. Er fyrirtækið sem þú ert að skrifa þetta fréttabréf með upplýsingar á netinu sem munu nýtast lesendum þess? Ef svo er skaltu bæta því við.
   • Ef þú ert ekki viss um hvaða upplýsingar þú hefur skaltu gera frekari rannsóknir. Vissulega hefur einhver skrifað um atburði svipaðan þann sem þú ert að gera. PR og PR Newswire vefsíðan er fullkominn staður til að byrja.
   auglýsing

Aðferð 2 af 2: Lærðu skipulagið

1. 

   Kynntu þér grunnbygginguna. Nú þegar þú hefur allar upplýsingar, hvernig á að setja þær saman? Fyrir nýliða, styttu hann eftir lengd. Fréttatilkynning ætti að vera í mesta lagi ein hlið pappírsins. Enginn eyðir tíma í að lesa 5 málsgreinar nema að ætla að draga saman efni skáldsögunnar. Þú ættir að fylgjast með eftirfarandi atriðum:
   • MÁL NÚNA ætti að setja efst á síðunni á vinstri spássíu.
     • Fyrir óútgefna útgáfu núna skaltu bæta við hlutanum „BÍÐA EFT ...“ auk dagsetningar sem þú vilt birta. Fréttatilkynning án útgáfudags er ekki tafarlaus útgáfa.
   • Hausinn ætti að vera feitletrað, miðju á síðunni.
     • Ef þú vilt geturðu sett undirfyrirsögn (aðal samantekt).
   • Upphafsgrein: mikilvægustu upplýsingarnar. Rétt eins og að skrifa fréttabréf getur þú byrjað á tíma og stað viðburðarins.
   • Önnur málsgrein (kannski þriðja málsgrein): önnur mikilvægar upplýsingar. Get bætt við tilvitnunum og tilvísunum.
   • Dæmi um upplýsingar í boði: frekari upplýsingar um fyrirtækið þinn. Ítarleg kynning á fyrirtækinu. Afrek og verkefni.
   • Samskipti: frekari upplýsingar um rithöfundinn (líklega þig!). Ef þú vinnur hjörtu einhvers, þá vilja þeir læra meira!
   • Margmiðlunar samskipti: Á þessum tímum geturðu alltaf notað tæki eins og samfélagsmiðla.

2. 

   Skrifaðu fyrirfram skrifaðar upplýsingar um sýnishorn fyrir neðan meginmál tilkynningarinnar. Þetta er tíminn til að bæta við fyrirtækjaupplýsingum. Þegar blaðamaður kýs að skrifa fréttatilkynningu þína munu þeir nefna fyrirtækið í greininni. Þeir geta safnað upplýsingum um fyrirtækið í þessum kafla.
   • Yfirskrift þessa kafla ætti að vera „Inngangur“.
   • Eftir fyrirsögnina skaltu nota eina til tvær málsgreinar um 5,6 línur til að kynna fyrirtækið þitt. Innihaldið ætti að lýsa meginreglum og viðskiptastefnum fyrirtækisins. Fullt af fyrirtækjum eru þegar með faglega skrifaða bæklinga, kynningar eða viðskiptaáætlanir o.s.frv. Kynningartextann má setja hér.
   • Í lok þessa kafla, hlekkur á vefsíðu fyrirtækisins. Tengillinn ætti að vera dreginn úr slóðinni sem fjarlægir fella kóðann, þannig að þegar hann er prentaður prentar hann hlekkinn eðlilega. Til dæmis: http://www.example.com, ekki smella hér til að fá aðgang að vefsíðunni.
   • Fyrirtæki sem halda úti sérstakri fjölmiðlasíðu frá vefsíðunni ættu einnig að hafa tengil á útgáfuna. Fjölmiðlasíða hefur yfirleitt upplýsingar og leiðir til að hafa samband.

3. 

   Bættu við upplýsingar um tengiliði. Ef fréttatilkynning þín er virkilega dýrmæt þarf blaðamaðurinn örugglega meiri upplýsingar eða vill taka viðtöl við lykilmenn sem taka þátt í atburðinum. Ef þú vilt að fjölmiðlar hafi samskipti beint við mikilvægt fólk, getur þú sett tengiliðsupplýsingar þeirra í fréttatilkynninguna. Til dæmis, í tilkynningu um frumkvæði, gætirðu gefið verkfræðingnum eða rannsóknarteyminu upplýsingar um fjölmiðla.
   • Ef þú vilt ekki gera það þarftu að bæta upplýsingum fjarskipta / PR deildarinnar í þínu fyrirtæki við hlutann „Hafðu samband“. Ef fyrirtækið er ekki með fjarskipta- / PR-deild þarftu að skipa einhvern til að sjá um samskipti fjölmiðla og lykilmanna.
   • Samskipti ættu að vera takmörkuð og sérstaklega við fréttatilkynningu. Eftirfarandi upplýsinga er þörf:
     • Opinbert nafn fyrirtækisins
     • Opinbert heiti fjarskiptadeildar fyrirtækisins og beinn tengiliður
     • heimilisfang heimilisfang
     • Síma- og faxnúmer með lands- / borgarkóða og símanúmerum
     • Farsímanúmer (valfrjálst)
     • Sambandstími
     • Netfang
     • Heimilisfang heimasíðu

4. 

   Ef mögulegt er skaltu hengja tengil á netinu við afrit af þessari fréttatilkynningu. Að senda fréttatilkynningar á vefsíður fyrirtækisins er góð venja að æfa sig. Þetta gerir það auðveldara að fá hlekkinn, auk þess að halda skrá yfir það sem gerðist.

5. 

   Merktu 3 með ### merki í lok fréttatilkynningarinnar. Réttir við miðju síðunnar, rétt fyrir neðan neðstu línu útgáfunnar. Þetta er reglan þegar skrifaðar eru fréttatilkynningar. auglýsing

Ráð

• Bættu við „ákalli til aðgerða“ við tilkynningu þína. Í þessum kafla er lýst hvað þú vilt að almenningur geri með þeim upplýsingum sem þú gefur. Til dæmis, ef þú vilt að lesendur kaupi vöru, verður þú að skrifa staðsetningu vörunnar. Ef þú vilt að lesendur þínir heimsæki síðuna þína til að taka þátt í keppni eða læra um skipulagið þitt, verður þú að láta heimilisfangið og símanúmerið þitt fylgja.
• Ekki eyða tíma í að hugsa um fyrirsagnirnar áður en þú lýkur við að skrifa útgáfuna. Ritstjórar setja formlega fyrirsögn í dagblöð og tímarit, en það er fínt ef þér dettur í hug auga-aðlaðandi fyrirsögn fyrir útgáfuna. Þessi titill er einstakt tækifæri. Hafðu það stutt og raunsætt. Best er að skrifa fyrirsögnina að lokinni útgáfu. Þú ert ekki viss um hvernig á að skrifa titil um það sem þú skrifar. Svo að semja útgáfuna og ákveða titilinn.
• Notaðu útgáfuheitið sem efni tölvupóstsins þíns. Ef þú ert með „grípandi“ fyrirsögn mun það gera skilaboðin þín áberandi í pósthólfi ritstjórans.
• Rannsakaðu raunverulegar fréttatilkynningar til að átta sig á tón þess, tungumáli og uppsetningu.
• Forðastu hrognamál eða tæknidæmi. Ef það er krafist að það sé notað til nákvæmni, skilgreindu það.
• Sendu tilkynningu til sérstakrar fréttastofu eða blaðamanns. Þessar upplýsingar eru venjulega settar á heimasíðuna. Það er góð hugmynd að senda póstinn þinn sérstaklega, ekki í hópskilaboð, eða nota cc-eiginleikann þar sem þetta sýnir að þú ert ekki að miða á ákveðinn markað.
• Tímasetning fréttatilkynningarinnar er einnig mikilvæg. Það ætti að vera aukabúnaður og nýlegt, ekki eitthvað of gamalt og ótengt.
• Símtal eftir sendingu póstsins getur hjálpað þeim að skilja allt innihald viðburðarins.
• Bættu nafni fyrirtækisins við fyrirsögnina, undirfyrirsögnina og fyrirsögnina til að fá betri staðsetningu á leitarvélum og fyrir fagboðendur og lesendur. Ef þú ert að senda pappírsrit, ættirðu að skrifa það á bréfsefni fyrirtækisins.
• Sendu tölvupóstinn út og notaðu kurteis skipulag. Stór og litrík leturgerð mun ekki auka upplýsingar þínar heldur en það er truflandi. Bættu tilkynningu við meginmál skeytisins, ekki senda það sem viðhengi. Ef viðhengi er krafist skaltu velja venjulegan texta eða Rich Text snið. Word skjöl eru að mestu samþykkt, en ef þú ert að nota nýjustu útgáfuna (.docx), vistaðu tilkynninguna sem (.doc). Fréttastofur eru oft bundnar fjárhagsáætlun og því geta þær ekki uppfært búnað. Notaðu PDF sniðið aðeins ef þú ert að senda skrá sem inniheldur mikið af myndum og töflum. Ekki skrifa fréttabréfið á bréfsefni fyrirtækisins og skanna þau síðan aftur á JPEG-sniði og senda tölvupóst –– þetta er tímafrekt fyrir bæði þig og ritstjórann. Vinsamlegast sláðu útgáfuna beint inn í megin skilaboðanna.

Viðvörun

• Hafðu í huga að mikið af ritnefndunum er of mikið og lítið mannað. Ef þú eyðir ekki tíma þeirra er líklegt að tilkynningin verði sótt. Ef þú skrifar vel geta þeir næstum alltaf sent án mikillar klippingar. En ef þú tekur með of margar auglýsingar eyðir ritstjórinn þeim örugglega. Allir segja að ritstjórinn sé leiðtoginn svo ekki eyða tíma sínum. Lýsing fyrirtækisins ætti að vera sett í upplýsingahluta tilkynningarinnar. Vinsamlegast skrifaðu þó rétt og staðreyndir.
• Innlegg ættu að vera jákvæðar. Forðastu setningar eins og „eftir að fyrri forseti lætur af störfum“ eða „eftir tímabundið tímabil“ þar sem blaðamenn munu líklega kanna þessi mál í stað þess að skrifa greinar um fréttatilkynningar, jafnvel þó að Ofangreind mál eru algjörlega skaðlaus, svo sem að formaður lætur af störfum af heilsufarsástæðum, niðurstöður rannsóknarinnar eru ekki endilega það sem þú vilt.
• Þegar þú sendir fréttatilkynningar, láttu skilaboðin ekki „fréttatilkynningu“ þar sem pósturinn þinn blandast auðveldlega saman við önnur skilaboð. Náðu athygli ritstjórans með því að setja „aðlaðandi“ fyrirsögn, til dæmis „Fyrirtæki A vinnur 30 milljarða stjórnarsamning“.
• Ekki skrifa tengiliðaupplýsingar einhvers annars nema með þínu samþykki. Einnig verða þeir að hafa frítíma eftir birtingu fréttatilkynningarinnar.
• Hengdu alltaf við tilvitnanir, persónulegar hugmyndir sem hafa áhrif á innihald tilkynningarinnar. Það er ekki nauðsynlegt að vitna beint heldur vera nákvæm. Enn betra, spurðu hvort viðkomandi samþykki að vitna í þau. Tilvitnanir leyfa uppteknum blaðamönnum að ljúka greinum sínum án viðtala.