Efni.

• Skref
• Ábendingar
• Viðvaranir

Tengiliðaupplýsingar eru einfaldlega óbætanlegar fyrir viðskiptasamstarf og viðskiptasamskipti. Þegar þú færð nafnspjald með tengiliðaupplýsingum skaltu vanda þig við að tryggja að það endi á stað þar sem þú getur auðveldlega fundið það um leið og þörf krefur. Það skiptir ekki máli hvort þú átt þitt eigið fyrirtæki eða hreyfir þig mikið í viðskiptahringjum, að setja hlutina í röð í nafnspjöldunum sem þú færð getur hjálpað þér að finna rétta fólkið miklu hraðar, sem aftur getur veitt þér meiri sölu og meiri peninga í vasana. Hér eru nokkrar hugmyndir um hvernig hægt er að geyma þessi sömu nafnspjöld með skipulögðum hætti.

Skref

1. 1 Skoðaðu nafnspjaldið strax eftir að þú hefur fengið það. Að lesa nafnspjald vandlega og strax eftir að hafa fengið það er frábær leið til að muna nafn eigandans ásamt andliti þeirra. Umsóknareyðublað og prófgráða eru einnig venjulega skrifuð á nafnspjald, svo hér er önnur vísbending sem mun segja þér hver það er og hvað hann / hún gerir.
2. 2 Hafa stað til að setja nafnspjöldin þín á eftir að þú hefur fengið þau. Ef þú tekur poka eða minnisbók með þér á fundi, þá skaltu setja til hliðar stað í þeim þar sem þú getur sett móttöku nafnspjöldin. Hvar sem þú ákveður að setja þær, þá má í engu tilviki setja þær á milli seðla eða setja í vasann - þar munu þeir örugglega glatast eða þvo með hlutunum þínum.
3. 3 Geymdu tengiliðaupplýsingar fólks í tölvunni þinni. Þegar þú kemur heim frá viðskiptahádegisverði, kaupstefnu eða fundi skaltu strax setja öll nafnspjöldin sem þú færð á öruggan stað. Skrifborðsskúffa eða annar staður sem annað fólk horfir venjulega ekki á er tilvalið. Um leið og þú hefur tíma skaltu taka út öll nafnspjöldin sem safnast hafa í skrifborðsskúffunni og slá inn allar tengiliðaupplýsingarnar frá þeim í Outlook, Excel, Access eða jafnvel bara Word.
4. 4 Búðu til „Notes“ dálk í hverri skrá sem er tileinkuð einu nafnspjaldi. Fylltu út allar upplýsingar sem ekki eru á nafnspjaldinu sjálfu: hvað þessi manneskja gerir, hvaða upplýsingar eða efnilegt samstarf hann lýsti fyrir þig, hvenær þú hittir osfrv.
5. 5 Búðu til flokkun tengiliða fyrir fyrirtæki. Skiptu þeim í framúrskarandi, meira eða minna mögulega og þá sem þú þarft varla. Til að gera þetta geturðu notað númerun, þar sem 1 er að merkja dýrmæta tengiliði, 2 - mögulegt og 3 - þá sem þú ert ólíklegur til að eiga við. Þú getur líka notað litakóðun: grænt fyrir verðmæta viðskiptasambönd, gult fyrir hugsanlega tengiliði og rautt fyrir vonlausa. Veldu þægilegan og eftirminnilegan valkost fyrir þig, sem gerir þér kleift að muna betur samskiptaupplýsingar félaga þinna.
6. 6 Raða tengiliðaupplýsingum félaga þinna þannig að þú getir auðveldlega fundið þær síðar. Hægt er að raða því í stafrófsröð eftir fyrsta bókstaf í eftirnafni viðkomandi eða eftir fyrsta bókstaf fyrirtækisnafnsins; með fyrsta bréfi borgarinnar þar sem þú hittir þessa manneskju (ef þú ferðast oft); eða iðnaðurinn sem viðkomandi vinnur í. Þannig geturðu einfaldlega slegið inn upplýsingarnar um viðkomandi mann sem þú manst í leitarstikuna og tölvan mun gefa þér lista yfir tengiliði sem uppfylla tilgreinda leitarbreytur.
   • Mörg sérstök tölvuforrit, sem hafa það að markmiði að búa til gagnagrunn yfir tengiliði þína, geta flokkað tengiliði þína á hvaða hátt sem þú vilt og auðveldað þeim að finna ef þú manst allt í einu aðeins nokkur leitarorð til að leita að. Ef þú notar eitt af þessum forritum muntu spara mikinn tíma við að flokka nafnspjöld handvirkt með gögnum.
7. 7 Geymið nafnspjöld á gamaldags hátt. Settu þau í vistaskrá eða nafnspjaldshafa, fáanleg í skrifstofuvörum.
   • Þessi gamaldags leið til að geyma tengiliðaupplýsingar, jafnvel þó að það sé bara stafli af nafnspjöldum, bundið með teygju, er góð trygging fyrir rafræna geymslu í tölvunni þinni.
   • Þú verður að ákveða hvernig þú vilt raða nafnspjöldunum þínum: eftir nafni, fyrirtækisnafni osfrv.
8. 8 Um leið og þú færð nafnspjald frá einhverjum, skrifaðu strax (að hámarki innan nokkurra daga) staðinn þar sem þú hittir viðkomandi. Svo þú munt örugglega ekki gleyma því. Það er líka betra að skrifa stuttlega aftan á það sem þú talaðir um svo að síðar, þegar þú þarft að hafa samband við þessa manneskju, geturðu minnt hann á hana hvar þú hittir, spurt hvernig börnin hafa það eða rifjað upp allt sem þú ræddir á fyrsta fundinum.
9. 9 Tilbúinn.

Ábendingar

• Ef þú færð mikið af nafnspjöldum skaltu íhuga að kaupa hugbúnað sem gerir þér kleift að flokka og geyma þau. Það eru nafnspjaldaskannar, svo og forrit sem geta lesið, þekkt og valið þær upplýsingar sem þú þarft úr pappírs nafnspjaldi. Þeir geta sparað þér mikla vinnu við að slá þessar upplýsingar handvirkt inn í tölvuna þína.
• Ef þú þarft að vita meira um viðskiptafélaga þína en bara nöfn þeirra og símanúmer skaltu leita að hugbúnaði sem gerir þér kleift að geyma og stjórna miklu magni af upplýsingum um viðskiptavini eða samstarfsaðila.
• Byrjaðu að bregðast hratt við ef þú lofaðir nýju kunningjum þínum einhverju eða ef einhver hefur áhuga á þér og málstað þínum.
• Ekki láta hrátt nafnspjöld safnast saman. Raða þeim og sláðu gögnin inn í tölvuna þína að minnsta kosti einu sinni í viku áður en þú gleymir alveg hverjum þú hittir og hvers vegna.

Viðvaranir

• Ef þú geymir allar tengiliðaupplýsingar viðskiptavina eða samstarfsaðila á tölvunni þinni, mundu að taka reglulega afrit ef tölvan þín hrynur eða harði diskurinn þinn hrynur. Gerðu öryggisafrit af upplýsingum þínum sjálfvirkt, ef mögulegt er.