Hvernig á að nota svarssniðmát Gmail

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 2: Í tölvunni
Aðferð 2 af 2: Í farsíma
Ábendingar
Viðvaranir

Í þessari grein munt þú læra hvernig á að nota fyrirfram skilgreind svörunarsniðmát í Gmail til að bregðast við tilteknum tölvupósti. Mundu að svörunarsniðmát eru ekki fáanleg fyrir öll tölvupóst, en þú getur notað þessi sniðmát til að svara sumum tölvupósti fljótt, bæði í tölvunni þinni og í farsímanum þínum.

Skref

Aðferð 1 af 2: Í tölvunni

1 Skilja hvaða tölvupósta hefur svörunarsniðmát í boði. Hægt er að beita sniðmátum ekki á alla tölvupósta, heldur aðeins þeim sem hægt er að svara með venjulegum hætti (samkvæmt Google).
2 Opnaðu Gmail. Farðu á https://www.gmail.com/ í vafra tölvunnar þinnar. Gmail pósthólfið þitt opnast ef þú ert þegar innskráð (ur).
- Ef þú hefur ekki þegar skráð þig inn á reikninginn þinn, sláðu inn netfangið þitt og lykilorð.
3 Smelltu á gírstáknið . Það er í efra hægra horninu á síðunni. Matseðill opnast.
4 Uppfærðu í nýrri útgáfu af Gmail (ef þörf krefur). Ef það er valkostur efst í valmyndinni til að prófa nýja útgáfu af Gmail, smelltu á hana, bíddu eftir að nýja útgáfan af pósthólfinu þínu hlaðist og smelltu síðan á gírtáknið.
- Ef þú sérð valkostinn Skiptu yfir í klassískt Gmail efst í valmyndinni, þá ertu að nota nýrri útgáfu af Gmail.
5 Smelltu á Stillingar. Þessi valkostur er á matseðlinum. Stillingarsíðan opnast.
6 Smelltu á Framlengt. Það er flipi efst á síðunni. RÁÐ Sérfræðings
„Þú getur sett upp sjálfvirkan svaranda í gegnum„ stillingar “Gmail. Eða þú getur notað viðbætur eins og Mixmax til að meðhöndla tölvupóst. "

Marc Crabbé
Sérfræðingur Google Suite Mark Krabbe er þýðandi og alþjóðlegur verkefnastjóri. Hefur notað Google Suite í verkefnastjórnun síðan 2011.
Marc Crabbé
Sérfræðingur Google Suite
7 Virkja svörunarsniðmát. Merktu við reitinn við hliðina á „Virkja“ við hliðina á „Svarssniðmát“.
8 Skrunaðu niður og pikkaðu á Vista breytingar. Þessi hnappur er neðst á síðunni. Stillingarnar verða vistaðar og hægt er að nota svörunarsniðmátin á samsvarandi bókstafi.
9 Opnaðu bréfið. Finndu bréfið sem þú vilt gefa sniðmátssvar við og smelltu síðan á bréfið til að opna það.
10 Veldu tilbúið svar. Ef þú getur beitt sniðmátssvari á bréfið mun listi yfir svörun birtast neðst í bréfinu. Smelltu á tilskilið svar - það birtist í reitnum „Svara“.
- Ef engin svörunarsniðmát eru neðst í tölvupóstinum muntu ekki geta notað tilbúið svar.
11 Sláðu inn viðbótartexta. Þegar þú velur eitt af fyrirfram skilgreindum svörum verður tölvupósturinn ekki sendur. Sláðu því inn viðbótartexta í reitnum „Svara“ (ef þú vilt).
12 Smelltu á senda. Þessi hnappur er neðst á síðunni. Almenn svar verður sent viðtakanda.

Aðferð 2 af 2: Í farsíma

1 Skilja hvaða tölvupósta hefur svörunarsniðmát í boði. Hægt er að beita sniðmátum ekki á alla tölvupósta, heldur aðeins þeim sem hægt er að svara með venjulegum hætti (samkvæmt Google).
2 Opnaðu Gmail forritið. Smelltu á hvíta táknið með rauðu „M“. Gmail pósthólfið þitt opnast ef þú ert þegar innskráð (ur).
- Ef þú hefur ekki þegar skráð þig inn á reikninginn þinn, sláðu inn netfangið þitt og lykilorð.
3 Opnaðu bréfið. Finndu tölvupóstinn sem þú vilt gefa almenn svar við, pikkaðu síðan á tölvupóstinn.
- Annar einstaklingur verður að senda þér bréfið. Þú munt ekki geta notað sniðmátssvör við eigin tölvupósti.
4 Farið yfir tilbúin svör. Ef þú getur beitt sniðmátssvari á bréfið mun listi yfir svörun birtast neðst í bréfinu.
5 Veldu almenn svar. Til að gera þetta, bankaðu á svarið á listanum fyrir neðan stafinn.
6 Sláðu inn viðbótartexta. Þegar þú velur eitt af fyrirfram skilgreindum svörum verður tölvupósturinn ekki sendur. Sláðu inn viðbótartexta (ef þú vilt).
7 Smelltu á „Senda“ . Það er pappírsflugvélstákn í efra hægra horni skjásins. Almenn svar verður sent viðtakanda.