Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 1: Skrifa formlegt boð
• Ábendingar

Boð er mikilvægur þáttur í skipulagningu viðburðar eða veislu því það hjálpar til við að setja heildartón kvöldsins og fjölda gesta. Og að biðja þig um að svara boðinu mun hjálpa þér að bera kennsl á þá sem koma örugglega, auk þess að úthluta sæti, sækja mat og þjónustu. Lærðu hvernig á að skrifa formlegt boð og fylgja sérstökum sniðum og leiðbeiningum svo að þú og gestir þínir séu vel upplýstir um atburðinn.

Skref

Aðferð 1 af 1: Skrifa formlegt boð

1. 1 Efst í boðinu skaltu innihalda samtök, merki gestgjafa eða grafískt skilti.
2. 2 Nota þarf fullt nafn gestgjafans í boðinu án virðingarfullra tjáninga (læknir / herra / frú), nema það sé opinber titill.
   • Nota þarf fullt nöfn fyrir alla gestgjafa ef viðburðurinn er rekinn af 2 eða fleiri gestgjöfum. Sláðu inn titil gestgjafans undir nafni hans. Nafn eldri eiganda verður að vera fyrst. Undantekning frá reglunni er þegar forsetinn og maki hans taka á móti gestum þar sem titillinn „forseti“ er á undan nafni gestgjafans. Í þessu tilfelli er ekki þörf á titilstrengnum.
3. 3 Skrifaðu boð þitt. Þú getur valið formlegt orðalag eins og „ég hef þann heiður að bjóða“ eða síður formlegar háværar ræður eins og „Þér er velkomið að mæta.“
4. 4 Skýrðu kjarna atburðarins. Til dæmis „morgunmatur“, „verðlaunaafhending“ eða „móttaka“.
5. 5 Tilgreindu tilgang inngöngu. Til dæmis „til heiðurs þeirri staðreynd að ...“.
6. 6 Tilgreina dagsetningu atburðarins. Það fer eftir því hve opinbert boðið er, þú getur skrifað dagsetninguna að fullu, til dæmis „fimmtudagur, ellefti dagur maí“, eða stuttlega, til dæmis, „fimmtudagur, 11. maí“. Að skrifa dagsetninguna að fullu er formlegri leið fyrir boð.
7. 7 Ljúktu viðburðartíma. Hafa orð á borð við „morgna“ eða „kvöld“ ef tilgangur aðgerðarinnar gerir það ekki ljóst. Til dæmis, ef atburðurinn byrjar klukkan 20:00, skrifaðu "klukkan átta að kvöldi." Ef atburðurinn er í raun morgunverður eða hádegismatur, þá þarf ekki viðbótarorðin „að morgni“ eða „að kvöldi“.
8. 8 Tilgreinið stað og heimilisfang.
9. 9 Láttu fylgja nokkrar leiðbeiningar ef þörf krefur. Til dæmis, ef þú ert með með tilvísun á stað viðburðar skaltu hafa meðfylgjandi tilvísanir “.
10. 10 Látið fylgja beiðni um að svara boðinu. Þessi beiðni kom frá franska tungumálinu "Respondez, s'il vous plat", sem þýðir "Vinsamlegast svaraðu." Það er hannað fyrir veislur og viðburði þar sem þú þarft að vita nákvæmlega hverjir koma svo að þú getir úthlutað sætum, valið þér mat og aðra þjónustu. Ef þú ert að setja inn svarpóstkort skaltu skipta um nafn og símanúmer með „Tillögu að svarpósti“. Tilgreina skal frest til að svara póstkortinu. Þetta getur verið dagsetning sem þú settir persónulega. Venjulega er lokadagurinn 2 vikum fyrir viðburðinn. Láttu umslag með póstkorti og heimilsfangi í boðinu þínu svo gestir geti auðveldlega sent þér svar með pósti. Þú getur líka spurt um persónulegar óskir gesta varðandi mat og sæti á svarskortinu. Svarkortið ætti að vera hannað í sama stíl og boðið. Rafrænt svar er fullkomlega ásættanlegt, í þessu tilfelli þarf gesturinn ekki að senda póstkort til að svara með pósti.
    • Ef boð er ekki með svarskorti fylgir nafn og símanúmer þess sem svarar. Ekki gefa upp endanlega dagsetningu fyrir svar þitt.

Ábendingar

• Hver einstaklingur eldri en 16 ára verður að fá einstakt boð sérstaklega.
• Látið umslag fylgja ef viðkomandi vill hafa gest með sér.
• Ef þú fylgir hefðinni þá sendu boðið 8 vikum fyrir viðburðinn.
• Þú þarft ekki að nota greinarmerki í lok hverrar línu.
• Öll orðasambönd verða að vera orðuð í þriðju persónu. Til dæmis, "John og Jane Doe bjóða þér ..." í staðinn fyrir "Við bjóðum þér í okkar ...".
• Reyndu að gefa boðinu formsatriði og sérstakt form.
• Til að skrifa stutt boð þarftu að vera ákveðin og skiljanleg.
• Ekki slá inn póstnúmer í boðinu við hliðina á heimilisfanginu.
• Hefð er fyrir því að tilgreina hvar þú ert skráð fyrir gjafir félagslega óviðunandi þegar þú skrifar brúðkaupsboð.
• Ekki er hægt að nota skammstafanir í opinberum boðum.