Höfundur:
Joan Hall
Sköpunardag:
5 Febrúar 2021
Uppfærsludagsetning:
1 Júlí 2024
Efni.
Vel skrifuð útgáfutillaga hvetur til viðtala eða blaðamanna sem leita frekari upplýsinga um vörur þínar eða starfsemi fyrirtækisins. Á hverjum degi eru ritstjórar sprengjuárásir með slíkar tillögur, þannig að rétt hönnun og innihald er mikilvægt að skera sig úr frá öðrum tölvupósti. Notaðu eftirfarandi ráð til að bæta kunnáttu þína og líkur á árangri.
Skref
1 Lærðu um tilgang tilboðsbréfsins. Slíkt bréf ætti að vekja áhuga ritstjóra eða framleiðanda á að hafa efnið með í sýningu / fréttum sínum. Aðalverkefnið er að mynda löngun til frekari upplýsinga. Þú getur boðið ferskar fréttir eða frumlegt sjónarhorn á atburði líðandi stundar til að fá tillögu þína samþykkt. 
2 Veldu miðamiðlun. Taktu þér tíma til að kynna þér ritin í tilteknu riti til að velja fjölmiðla, en efni þeirra eru mest í samræmi við efni þitt. Annars sendir þú óviðeigandi útgáfu gott bréf og viðleitni þín og tími fer til spillis, líkt og tími ritstjóranna sem lesa það. - Rannsóknir á efnilegum ritum. Skoðaðu efni útgáfunnar og gefðu gaum að hverjum blaðamenn á staðnum ræða venjulega við. Veldu viðeigandi miðil.
- Sýndu tengsl fyrirhugaðrar greinar / viðtals við áhorfendur þeirra / fyrirtæki. Ef þetta er staðbundið rit ætti að vera tenging við samfélag þitt og betra er fyrir innlenda fjölmiðla að fjalla um atburði og þróun á landsvísu.
- Finndu út nafn embættismannsins sem tillögubréfið verður sent til.Persónulegt bréf eykur líkurnar á að lesið sé og hafi áhuga á að fá frekari upplýsingar.
- Engin mistök í nafni / eftirnafni viðtakanda! Þú þarft einnig að innihalda titil viðtakandans. Mistök í þessum atriðum skapa óvild og draga úr líkum á frekara samstarfi.
3 Gefðu gaum að kröfum um snið / stíl. Þó að sniðið geti verið svolítið mismunandi, nota flestir tilboðsbréf sömu grunnuppbyggingu. - Stærðarmörk - 1 blaðsíða (spássíur 2,5 cm). Ekkert „vatn“, allt ætti að vera skýrt og um efnið.
- Orðaval. Betri beinar setningar en flókin mannvirki. Ekki skrifa að þeir „ættu“ að taka viðtal við þig, það er betra að bjóða upp á að nýta tækifærið til að fá áhugaverðar upplýsingar.
- Skrifaðu á bréfpappír. Ef þú ert ekki með bréfhaus, hannaðu bréfið þitt til að skapa faglega og skýra birtingu.
4 Hafa réttar upplýsingar með. Með því að halda aftur af þeim upplýsingum sem þú þarft flýtir þú fyrir leiðinni til að skrifa í ruslatunnuna. - Náðu athygli þinni frá fyrstu línum bréfsins. Mundu að ritstjórinn fær slík bréf í lotum, svo mikið veltur á upphafsáhuganum. Fáðu áhuga á honum í upphafi svo setningin sé lesin til enda.
- Skráðu helstu upplýsingar. Þetta felur í sér að svara spurningum um hver, hvað, hvar, hvenær og hvers vegna og tengsl þeirra við fyrirtæki þitt / atburð. Það er engin þörf á að þenja ritstjórann og neyða til að leita að þessum upplýsingum.
- Skildu eftir tengiliðaupplýsingar þínar í síðustu málsgrein. Láttu vefsíðu fylgja ef þú ert með síðu á internetinu. Þetta verður að gera jafnvel þótt slíkar upplýsingar séu afritaðar í hausnum á opinberu eyðublaðinu. Gerðu ritstjóranum auðveldara að hafa samband við þig.
Ábendingar
- Tilboðsbréfið verður að senda á réttum tíma. Til dæmis, ef það er grein um heitt efni í staðbundinni grein, sendu svarspóst strax til að auka líkurnar á því að þú sért í viðtali.
Viðvaranir
- Vertu varkár þegar þú hefur samband við ritstjóra / framleiðanda aftur. Mundu að hundruð slíkra bréfa fara í gegnum hendur þeirra og ef tillaga þín hefur virkilega áhuga munu þeir örugglega hafa samband við þig.
