Hvernig á að skrifa meðmælabréf

Myndband: Språket i köket - *med undertexter* jag vill visa mitt kök och vi kan fika tillsammans 🤩

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 2: Áður en þú byrjar
Aðferð 2 af 2: Semja bréf
Ábendingar
Viðvaranir
Heimildir og krækjur

Ef þú hefur aldrei skrifað meðmælabréf áður getur ferlið virst svolítið óhugnanlegt. Sem betur fer innihalda öll meðmælabréf algeng atriði sem þú getur auðveldlega náð tökum á. Lestu greinina og lærðu grunnatriðin.

Skref

Aðferð 1 af 2: Áður en þú byrjar

1 Tilgangur meðmælanna. Ákveðið hvers konar meðmæli - er það fyrir menntastofnun, vinnu, sjálfboðavinnu, eiginleika eða persónulega? Bréfið ætti að miða að þessum markmiðum.
- Til dæmis, ef bréf er til að sækja um starf, þá ætti það að einkenna starfsmanninn og einblína á eiginleika hans í viðskiptum.
2 Skoðaðu stöðuna. Ef mögulegt er, fáðu afrit af starfslýsingunni og talaðu við þann sem þú munt mæla með. Ef þú þekkir viðtakanda bréfsins geturðu talað við hann líka.
- Því meira sem þú veist um stöðuna, því nákvæmari verður þú að búa til bréf og mæta þörfum beggja aðila.
3 Spyrðu þann sem þú mælir með. Ræddu við hann um markmið hans og stöðu sem hann fullyrðir um. Safnaðu ferilskrá, athugasemdum sem þú gætir haft um þennan einstakling og allar aðrar upplýsingar sem geta hjálpað þér þegar þú skrifar bréfið þitt. Bestu tillögurnar eru ítarlegar og sérstakar, svo þessar upplýsingar munu hjálpa þér mikið.
- Með því að skrifa meðmælabréf stefnir þú orðspori þínu í hættu. Ef þú þekkir manninn ekki vel eða þú getur ekki mælt með honum skaltu hafna beiðni hans.

Aðferð 2 af 2: Semja bréf

1 Notaðu venjulegt stafasnið. Tilvísunarbréfið er hluti af viðskiptasamskiptum og fylgir sömu almennu reglum og leiðbeiningum.
- Í efra hægra horninu skaltu skrifa heimilisfang þitt og dagsetningu með orðum.
- Hér fyrir neðan til vinstri skaltu slá inn nafn og heimilisfang viðtakanda (ef það er þekkt).
- Byrjaðu bréfið með formlegum viðskiptaskilaboðum. Til dæmis:
- Kæri herra Smirnov
- Kæru herrar (ef þið vitið ekki nafn viðtakandans)
2 Skrifaðu meðmælabréf. Skrifaðu fyrst yfirlit yfir tilmæli þín, hvernig þú kynntist og hversu vel þú þekkir manninn. Settu einnig inn eigin hæfi. Ef viðtakandi bréfsins veit að þú ert deildarstjóri en ekki vinur frambjóðandans, mun ráðleggingin hafa meira vægi.
- Til dæmis, „Ég er ánægður með að mæla með Mikhail í stöðu þróunarstjóra hjá ABV. Sem varaforseti þróunardeildar var Mikhail í undirmennsku minni frá 2009 til 2012. Við unnum saman að nokkrum verkefnum og á þessum tíma hef ég kynntist honum nógu vel. "
3 Lýstu hæfni umsækjanda sérstaklega með dæmum.
- Til dæmis, ekki skrifa: "Mikhail vinnur frábært starf og auðveldar öllum lífið." Betra að skrifa þetta: "Mikhail endurbætti arkitektúr gagnagrunnsins og sameinaði það nýja kerfinu. Persónuleg nálgun hans á verkið og nýstárlegar lausnir hafa bætt framleiðni deildarinnar verulega. Viðhorf hans til verkefnavinnu var alltaf faglegt, og hann vann með réttu virðingu liðsins og viðskiptavina okkar. ".
4 Berðu saman. Samanburður gerir viðtakanda kleift að skilja hvers vegna þú ert að mæla með manni.
- Til dæmis, "Mikhail náði bestum árangri í tækniverkefninu sem ég hef séð í 8 ára starfi hjá ABC."
5 Ekki ýkja. Ekki setja frambjóðanda á stall. Þetta lítur ekki aðeins út fyrir að vera trúverðugt, heldur verður von á ómögulegum hlutum frá frambjóðandanum. Ef frambjóðandi er með Achilles -hæl, ekki ýkja, en ekki fela það heldur.
- Til dæmis, ef það var erfitt fyrir Mikhail að tjá sig um kóðann, ekki skrifa: "Mesti veikleiki Mikhail var að það var ómögulegt að neyða hann til að skrifa eitthvað." Skrifaðu þess í stað: "Michael fór langt með að tjá sig um kóðana, sem auðveldaði öðrum starfsmönnum og notendum." Skrifaðu bara svona ef það er satt!
6 Ekki gera tilmælin óskýr. Skrifin ættu að vera skýr og skýr, sem mun sýna áreiðanleika tilmæla þinna og gera bréfið mun áhrifaríkara.
- Til dæmis, ekki segja: "Michael er vel hæfur fyrir fyrirtæki þitt eða stöðu og verður verðugur hluti af liðinu." Svona orðalag getur unnið gegn frambjóðanda. Segðu þess í stað: "Mikhail hefur hæfileika og afrek sem munu hjálpa WCC að ná markmiðum sínum."
7 Ekki vera of stuttur. Ef viðtakandi bréfsins sér smá athugasemd við eina eða tvær málsgreinar, þá munu þeir líta á það sem merki um að annaðhvort þekkir þú ekki frambjóðandann eða þú hefur ekkert að segja um hann. Ekki gera tilmælin of umfangsmikil, reyndu að passa á eina síðu.
8 Bréfið verður að vera virkt. Byrjaðu hverja málsgrein á grípandi lýsingu á eiginleikum eða persónuleika umsækjandans.
- Til dæmis, ekki segja: "Undanfarin tvö ár hef ég verið ánægður með að fylgjast með þróun hæfileika Mikhail." Segðu í staðinn: "Hæfni Michael hefur vaxið hratt undanfarin tvö ár."
9 Endaðu bréfið játandi. Staðfestu tilmæli þín og, ef nauðsyn krefur, bjóða viðtakanda að hafa samband við þig.
- Segðu til dæmis: "Ég held að þetta sé ástæðan fyrir því að Michael verður frábær viðbót við liðið þitt. Ef þú hefur einhverjar spurningar geturðu haft samband við mig í ofangreindum tengiliðum."
10 Kláraðu bréfið og gerðu áskrift.
- Með kveðju,
- Bestu óskir,
11 Fáðu endurgjöf. Ef þú ert ekki viss um meðmælabréf þitt til að skrifa færni þína eða bréfið þitt er sérstaklega mikilvægt fyrir frambjóðandann skaltu biðja samstarfsmann sem þekkir umsækjandann að tjá sig um bréfið þitt. Meðmælabréf er hluti af orðspori þínu, svo þú þarft að ganga úr skugga um að það sé sem best.

Ábendingar

Ef þú biður frambjóðanda um að skrifa sér meðmælabréf, hafðu í huga að ekki allir geta þetta. Lestu bréfið vandlega áður en þú skrifar undir það.
Sláðu inn stafinn á tölvunni þinni.Það lítur formlegri út og viðtakandinn þarf ekki að ráða rithöndina þína.
Þegar þú nefnir umsækjanda fyrst í tölvupósti skaltu láta fullt nafn hans fylgja. Síðan geturðu notað að eigin vali annaðhvort aðeins fornafn eða eftirnafn. Aðalatriðið er að vera samkvæmur.
Tónn bréfsins ætti að vera viðskiptalegur og sérstakur.
Notaðu hrós og jákvæðar umsagnir, en vertu heiðarlegur.
Ef þú verður að skrifa þínar eigin meðmæli, vertu heiðarlegur og nákvæmur. Skrifaðu eins og þú sért að skrifa meðmælabréf fyrir einhvern annan með eiginleika þína. Spyrðu vin eða samstarfsmann um hjálp og ráð.

Viðvaranir

Meðmælabréf ætti að beinast að lykilþekkingu, hæfni og hæfni viðkomandi. Ekki eyða tíma þínum í að búa til sérstaklega jákvætt bréf, þar sem yfirleitt er litið fram hjá þessu.
Íhugaðu hvort þú eigir að gefa afrit af bréfinu til umsækjanda, sérstaklega ef það inniheldur áminningar. Tilmæli hafa meira vægi ef viðtakandinn veit að hún er hreinskilin en ekki skrifuð til að lofa frambjóðandann.