Efni.

• Skref
• 1. hluti af 4: Undirbúningur að skrifa skipulagsskrá
• 2. hluti af 4: Ritun samþykktir
• 3. hluti af 4: Frágangur á samþykktum
• 4. hluti af 4: Halda og nota sáttmálann
• Ábendingar

Frjáls félagasamtök, lögaðilar og stofnanir í öðrum löndum geta notað þessa formlegu og löglega viðurkenndu auðlind til að bera kennsl á hvernig samtökin virka. Það er kallað skipulagsskrá og það er notað um stjórnun ýmissa fyrirtækja og stofnana, það er afar mikilvægt. Oft er litið á lögin sem „rekstrarhandbók“ stofnunarinnar. Ef þú verður að skrifa skipulagsskrá fyrir fyrirtæki eða stofnun, þá veitir þessi grein leiðbeiningar um hvernig á að skrifa skipulagsskrá sem mun hjálpa þér að stjórna fyrirtækinu þínu á áhrifaríkan hátt.

Skref

1. hluti af 4: Undirbúningur að skrifa skipulagsskrá

1. 1 Skipaðu tvo, þrjá meðlimi samtakanna til að skrifa samþykktirnar. Nauðsynlegt er að hafa samráð við meirihlutann eða alla þá aðila í samtökunum sem stóðu að upphafinu að stofnun þess. Það er ólíklegt að þú sért eini slíki maðurinn og þú verður að skrifa hann einn. Tilnefnið að minnsta kosti tvo eða þrjá aðstoðarmenn til viðbótar sem munu leggja sitt af mörkum og hjálpa ykkur að skrifa skipulagsskrána.
   • Ef þú stofnar sjálfseignarstofnun þarftu að stofna stjórn sem mun veita fjárfestingu og aðstoð við að skrifa samþykktir. Með því að vinna sem hóp tryggir þú að allar stöður séu settar fram og gerðar grein fyrir þeim í samþykktunum.
2. 2 Skipuleggðu skipulagsskrána sem skýringarmynd. Það er venjulega skrifað í formi málsgreina og málsgreina. Þessi uppbygging mun gera samþykktir þínar auðvelt að lesa og samræma við aðrar samþykktir. Þetta mun auðvelda þér að finna upplýsingar varðandi kosningareglur, nefndir og aðra þætti sem þú gætir haft spurningar um þegar stofnunin byrjar að vinna.
3. 3 Byrjaðu hverja grein með fyrirsögninni VARA. Þessar fyrirsagnir verða prentaðar feitletrað og númeraðar með rómverskum tölustöfum. Miðaðu titilinn á síðunni.
   • Til dæmis myndi fyrsta atriðið bera heitið: LIÐ I: SKIPULAG. Annað atriði: LIÐ II: MARKMIÐ.
4. 4 Númer hverrar málsgreinar undirfyrirsagnar í hverri grein. Gefðu stutta lýsingu fyrir hverja málsgrein.
   • Til dæmis gætirðu skrifað: Málsgrein 1. Reglulegir fundir. Að því loknu verður samantekt á fundargerðum reglulegra funda. Tilgreindu síðan: 2. málsgrein: sérstakir fundir. Í kjölfarið verður samantekt frá fundargerðum á sérstökum fundum.
5. 5 Notaðu einfalt en skiljanlegt tungumál fyrir skipulagsskrá þína. Skipulagsskráin er ekki handahófskennt skjal. Það inniheldur öll formsatriði sem hægt er að tilkynna fyrir dómstólum eða hjálpa sérfræðingum að skilja sérreglur og reglugerðir samtakanna.Farið yfir samþykktir lögreglunnar, notið viðeigandi orðaforða til að láta skjalið líta faglega út. Halda viðeigandi stíl.
   • Það er engin þörf á að nota lögmál í skipulagsskránni. Notaðu einfalt tungumál sem er auðvelt að skilja.
   • Skildu eftir upplýsingar um stjórnunarstefnu. Skipulagsskráin inniheldur grundvallarreglur stjórnunar sem eru hönnuð til að innleiða sérstaka stefnu. Þess vegna ætti skipulagsskráin að vera sveigjanleg og túlka í samræmi við ítarlegri stefnu. Skipulagsskráin er tiltölulega almennt skjal.
6. 6 Aðlögðu skipulagsskrá fyrirtækisins. Það þarf að sníða mörg sniðmát og aðrar leiðbeiningar til að semja lögin sérstaklega fyrir fyrirtækið þitt. Hver stofnun hefur sínar þarfir sem þurfa að koma fram í skipulagsskránni.
   • „Ritun kirkjuskipulagsins“ “: málsgrein um söfnuði presta er innifalin í kirkjusáttmálanum. Í þessum kafla verður farið yfir viðhorf presta til safnaðarins, um vígslu presta og ferlið við að laða að nýjan prest eða fjarlægja þann sem nú er.

Dæmi um skipulagsskrá gæti byrjað á orðunum: „Presturinn er trúarlegur og andlegur leiðtogi kirkjunnar. Hann eða hún verður að vera frjáls til að prédika og tala. Presturinn er embættismaður í ráðinu og öllum nefndum, að undanskildum kjörnefnd. “ # "" Að skrifa samþykktir fyrirtækja "": Þegar þú skrifar fyrirtækjagreinar geturðu einnig sett inn málsgreinar um tíðni hluthafafunda, málefni sem tengjast hlutabréfum félagsins o.s.frv.

2. hluti af 4: Ritun samþykktir

1. 1 Skrifaðu málsgrein með nafni stofnunarinnar. Þetta er stutta opinbera nafn fyrirtækis þíns. Á þessum tímapunkti geturðu einnig gefið upplýsingar um staðsetningu skrifstofu þinnar. Ef stofnunin er ekki með fasta staðsetningu (ef þú ert til dæmis nethópur) skaltu ekki innihalda heimilisfangið.
   • Í þessari málsgrein geturðu skrifað: "Nafn ABC grunnþaks aflúttaks."
2. 2 Skrifaðu málsgrein um markmið samtakanna. Það mun innihalda markmiðsyfirlýsingar þínar. Það getur verið frekar einfalt, aðeins ein setning. Þú getur gert það flóknara ef þú vilt.
   • Dæmi: "ABC Elementary var stofnað til að styðja við uppeldi með því að styrkja tengslin milli skóla, foreldra og kennara."
3. 3 Skrifaðu aðildarákvæði. Þessi ákvæði mun fjalla um nokkrar málsgreinar, þar á meðal hæfi (hver getur orðið meðlimur og hvernig), félagsgjöld (þarf ég að borga til að gerast meðlimur í samtökunum? Þarf ég að borga árlega?), Flokkar félagsmanna (virkir, óvirk), kröfur um hvernig eigi að vera aðili að samtökunum og hvernig eigi að hætta við aðild.
   • Dæmi um fyrstu málsgreinina undir fyrirsögninni Aðild: „Aðild er opin öllum sem eru skuldbundnir markmiðum og áætlunum kirkjunnar, óháð kynþætti, trúarbrögðum, kyni, kynhneigð, aldri, þjóðerni, andlegum eða líkamlegum vanda. " Í eftirfarandi málsgreinum skal lýsa gjöldum, kröfum um aðild og hvernig eigi að yfirgefa samtökin.
4. 4 Skrifaðu málsgrein tileinkaða embættismönnum. Þessi ákvæði mun samanstanda af nokkrum málsgreinum er varða embættismenn, þar á meðal lista yfir embættismenn, skyldur þeirra, skipan og skipun, kjörtímabil (hversu lengi þeir geta verið í embætti).
   • Til dæmis, í fyrstu málsgreininni gætirðu skrifað: "Fólkið í samtökunum er forseti, varaformaður, ritari, bókari og þrír stjórnendur." Þessu verður fylgt eftir með málsgreinum sem lýsa ábyrgð hvers embættismanns o.s.frv.
5. 5 Skrifaðu málsgrein um fundi. Þessi ákvæði nær yfir nokkrar málsgreinar sem lýsa því hversu oft fundirnir munu fara fram (ársfjórðungslega? Hvert árlega?), Hvar fundirnir verða haldnir (á vinnustað?), Og hversu mörg atkvæði er hægt að greiða fyrir að skipta um stað.
   • Í þessari ákvæði er einnig tilgreint fjölda félagsmanna fyrir sveitina og fjölda stjórnarmanna sem þurfa að vera til staðar til að staðaskipti geti átt sér stað. Ef stofnun hefur níu stjórnarmenn og skipulagsskráin krefst þess að tveir þriðju hlutar bankaráðs séu ályktunarhæfir, þá þurfa að minnsta kosti sex stjórnarmenn að vera til staðar til að taka ákvarðanir í þágu samtakanna. Sum ríki geta krafist lágmarks til að búa til sveit; athugaðu þessar upplýsingar hjá utanríkisráðherra.
   • Dæmi um fyrstu málsgrein þessa ákvæðis: „Reglulegir stjórnarfundir eru haldnir fyrsta þriðjudag í hverjum mánuði. Farðu síðan í aðrar málsgreinar málsgreinarinnar.
6. 6 Skrifaðu ákvæði um nefndina. Nefndir eru sérstakar aðilar samtakanna þinna, sem geta verið sjálfboðaliðanefnd, samfélagsnefnd, félaganefnd, fjáröflunarnefnd og svo framvegis. Gefðu stutta lýsingu fyrir hvern og einn. Fylgdu einnig stuttri lýsingu á því hvernig nefndirnar eiga að myndast (skipaðar af stjórn?).
   • Dæmi um ákvæði: „Félagið hefur eftirfarandi fastanefndir,“ á eftir lista og stuttri lýsingu á nefndunum.
7. 7 Skrifa ákvæði um þingræði. Þingvaldið er sett af meginreglum sem stjórna því hvernig skipulagi þínu er háttað. Mörg samtök fara eftir „verklagsreglum“ Roberts. Leiðbeiningar um þingsköp byggð á húsreglum; leiðbeiningar um hvernig eigi að skipuleggja fund til að tryggja að allar raddir heyrist og sé gert grein fyrir þeim. Þingheimildarákvæðið verður nefnt sérstaka auðlind sem stjórnar skipulagsskrá, verklagi og starfsemi samtakanna.
   • Dæmi: „verklagsreglur“ Roberts stjórna fundum þegar þær stangast ekki á við skipulagsskrá samtakanna.
8. 8 Skrifa ákvæði Breytingar og önnur ákvæði. Þó að samþykktunum sé ætlað að vera gagnlegt og gilda í mörgum aðstæðum sem geta komið upp við starfsemi stofnunar, þá þurfa þær af og til breytingar. Lýsing skipulagsskrárinnar á ferlinu sem hægt er að breyta sýnir að fyrirtækið þitt er sveigjanlegt og tilbúið til breytinga. Ekki gera ferlið við breytingu á samþykktunum of flókið; Einbeittu þér að ferli sem hentar menningu og stefnu fyrirtækisins. ... Þú getur líka sett með málsgrein um sérstöðu reikningsársins eða lýst reikningsárinu í sérstakri málsgrein.
   • Dæmi um breytingarákvæði: „Heimilt er að breyta þessum lögum eða skipta þeim út á hverjum fundi með meirihluta (2/3) meirihluta viðstaddra og greiða atkvæði. Tilkynning um fyrirhugaðar breytingar ætti að koma fram í fundargerð. “
9. 9 Skrifaðu hagsmunaárekstrarákvæði. Samtök þín verða að verja sig fyrir persónulegum eða fjárhagslegum hagsmunaárekstrum í stjórn eða öðrum yfirmanni. Hafa grein sem skilgreinir hvað gerist ef slík átök verða.
   • Dæmi: „Hvenær sem forstöðumaður eða yfirmaður hefur fjárhagslega eða persónulega hagsmuni af einhverju máli sem lagt er fyrir bankaráð til samþykktar, verður hann a) að upplýsa að fullu um raunverulegan áhuga sinn og b) draga sig út úr umræðu, hagsmunagæslu og atkvæðagreiðslu um málið. Öll viðskipti eða atkvæði með hugsanlega hugsanlega hagsmunaárekstra er aðeins hægt að samþykkja þegar meirihluti áhugasamra stjórnarmanna hefur ákveðið að viðskiptin eða atkvæðagreiðslan sé í þágu samtakanna.
10. 10 Skrifaðu hlutinn Slitun stofnunarinnar. Sum ríkjalög krefjast þessarar ákvæðis sem lýsir því hvernig eigi að loka stofnuninni. Þetta er góð hugmynd, jafnvel þótt ástand fyrirtækisins þíns krefst ekki þessa ákvæðis, þar sem það mun hjálpa til við að vernda samtök þín ef upp koma árekstrar.
    • Hér gætir þú skrifað: "Hægt er að slíta stofnuninni að undangenginni viðvörun (14 almanaksdagar) og með samþykki að minnsta kosti tveggja þriðju þeirra sem sátu fundinn."
    • Sum ríki krefjast þess að samtök taki til gjaldþrotaskipta í samþykktum sínum. Athugaðu þessar upplýsingar hjá utanríkisráðherra

3. hluti af 4: Frágangur á samþykktum

1. 1 Sameina alla punkta í eitt skjal. Notaðu meðfylgjandi snið fyrir allt skjalið, eina gerð og stærð letursins (11 - 12 stærðir eru mest læsilegar). Hafa forsíðu með yfirskriftinni „Lög“ og nafn fyrirtækis þíns, dagsetningu síðustu endurskoðunar samþykktanna og dagsetningu þess þegar þau tóku gildi.
2. 2 Biddu faglega þingmenn að endurskoða skipulagsskrá þína. Það ætti að skilgreina eftirfarandi verklagsreglur: reka samtökin, halda fundi, kjósa yfirmenn eða forstöðumenn nefnda o.s.frv. Þessar verklagsreglur eru byggðar á reglum sem ákvarða röð verklagsreglna, hversu margir þurfa að kjósa til að geta tekið ákvörðun, hverjir geta kosið með umboði osfrv. Faglega viðurkenndur þingmaður er sá sem er sérfræðingur í þessum reglum og verklagsreglum sem gilda um flest lög.
   • Hægt er að finna þingmann með því að hafa samband við viðkomandi samtök, svo sem American Institute of Parliamentarians.

eða finndu það á netinu. Líklegast verður þú að borga fyrir þjónustu hans. # Biddu lögfræðing til að fara yfir skipulagsskrá þína. Ráðfærðu þig við lögfræðing sem sérhæfir sig í starfsemi sjálfseignarstofnana. Hann mun meta hvort skipulagsskrá þín sé í samræmi við önnur lykilskjöl í fyrirtækinu þínu.

1. 1
   • Flest samfélög hafa ókeypis eða ódýr lögfræðiráðgjöf fyrir samtök. Þeir geta starfað við lagaháskóla, opinbera eða hagnýta lögfræðistofu.
2. 2 Samþykkja samþykktir samtakanna á fundinum. Skipulagsskráin þarf að samþykkja stofnunina til að hún öðlist gildi. Forstjóri stofnunarinnar hefur ekki heimild til að samþykkja samþykktir.
   • Látið fylgja staðfestingaryfirlýsingu í lok samþykktanna og tilgreinið dagsetningu samþykktar. Ritari stofnunarinnar verður að undirrita umsóknina.
3. 3 Skráðu samþykktirnar hjá viðeigandi ríkisstofnun ef þörf krefur. Sum ríki krefjast þess að samþykktir séu skráðar, en önnur þurfa aðeins reglulega að tilkynna lykilstarfsmenn og leggja fram fjárhagsupplýsingar. Hafðu samband við utanríkisráðherra til að afhenda viðeigandi ríkisstofnun afrit af samþykktunum.
   • Fyrirtækjaskjöl þurfa að jafnaði ekki ríkisskráningu. Mörg ríki krefjast gerð sáttmálans en þú krefst þess ekki að þú skráir hann. Hluthafar og aðrir lykilpersónur geta deilt fyrirtækjaskjölum.

4. hluti af 4: Halda og nota sáttmálann

1. 1 Geymið samþykktirnar í höfuðstöðvunum. Geymdu það í möppu ásamt stofnskjölum, fundargerðum, nöfnaskrá, heimilisföngum forstöðumanna og öðrum æðstu leiðtogum samtakanna.
   • Það er góð hugmynd að gera skipulagsskrá aðgengilega öllum meðlimum samtakanna með því að birta hana á vefsíðu þinni eða á aðgengilegum stað á skrifstofunni þinni. Þó að það séu engar sérstakar kröfur um aðgengi að lögum, þá mun þetta aðeins fara í þínar hendur.
2. 2 Komið með samþykktirnar á félagsfund eða einkafund. Að hafa sáttmálann við höndina í þessu tilfelli mun vera gagnlegt. Vísaðu til samþykktanna þegar þú greiðir atkvæði um að flytja stofnun, ákveður nefndir eða stjórnarmenn eða stundaðu á annan hátt starfsemi sem lýst er í samþykktum þínum. Þetta mun hjálpa fundinum að ganga snurðulaust og sannfæra meðlimi ráðsins um að láta skoðanir sínar í ljós á viðeigandi hátt.
3. 3 Endurlesið sáttmálann og uppfærið hann reglulega. Þegar skipulag þitt breytist getur skipulagsskrá þín þurft að breytast líka. Skipulagsskráin verður að geta lagað sig að stöðugum breytingum, þetta mun gera hana sveigjanlega og auðveldlega leiðrétta.Þú getur gert minniháttar eða mikilvægari breytingar.
   • Til dæmis er hægt að gera smávægilegar breytingar og bæta við nýrri nefnd á sama tíma.
   • Ef þú ætlar að endurskoða samþykktina verður þú fyrst að halda fund meðlima samtakanna til að fá samþykki fyrir breytingunum. Tilkynna öllum fundarmönnum þar sem skipulagsskráin verður rædd og endurskoðuð og gefa þeim tækifæri til að leggja breytingarnar til skoðunar. Í þessu tilfelli er mælt með því að vinna með nokkrum undirnefndum: ein undirnefnd getur skrifað breytingar, önnur til að leita að ósamræmi við breytingar, sú þriðja til að athuga breytingar á stafsetningu og málfræði. Og leggja endanlega aðildarmöguleika til atkvæðagreiðslu.

Ábendingar

* Það eru margar mismunandi útgáfur af samþykktunum. Það er gagnlegt að skoða fjölda laga, sérstaklega samtök eins og þín. * Ráðfærðu þig við aðra stofnun til að fá upplýsingar um ferlið við að skrifa og endurskoða samþykktir þeirra. * Gakktu úr skugga um að samþykktir þínar séu í samræmi við önnur lykilgögn fyrirtækis þíns, svo sem stofnsamninginn, stjórnunarreglur og önnur skjöl sem endurspegla starfsemi samtakanna. Gakktu úr skugga um að titlar fjölda stjórnunarstaða og starfslýsinga séu þeir sömu fyrir öll skjöl og að fundadagar séu þeir sömu, ásamt öðrum smáatriðum. Ef þú ert í tengslum við annað fyrirtæki, svo sem menntamálaráðuneyti ríkisins, verður þú að ganga úr skugga um að skipulagsskráin þín uppfylli væntingar þess og kröfur. * Það er góð hugmynd að fela mismunandi undirnefndum að endurskoða samræmi laga. Athugaðu vinnu þína tvisvar.