Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Athugaðu stöðu umsóknar þinnar
• Aðferð 2 af 3: Skrifaðu þakkarbréf eftir viðtalið
• Aðferð 3 af 3: Skrifaðu framhaldsbréf ef það er ekki svarað
• Ábendingar
• Viðvaranir

Að bíða eftir svari eftir að umsókn eða viðtal hefur verið sent getur verið svekkjandi þar sem atvinnuleitandi vill skilja hvernig honum tókst og hvað vinnuveitanda finnst um hann. Rétt nálgun við samskipti við fyrirtækið mun hjálpa þér að skera þig úr keppninni. Líta ætti á skilaboðin sem viðbótartækifæri til að lýsa áhuga á stöðunni og láta gott af sér leiða. Ef þú hegðar þér eins og fagmaður og bregst ekki við afskipti, þá mun vinnuveitandinn örugglega meta viðleitni þína og löngun til að fá stöðuna.

Skref

Aðferð 1 af 3: Athugaðu stöðu umsóknar þinnar

1. 1 Bíddu að minnsta kosti í nokkra daga. Engin samstaða er um biðtíma eftir að umsókn hefur verið send inn, en það er almennt viðurkennt að þú ættir að bíða í að minnsta kosti 3-5 daga.
   • Í raun segja sumir ráðningar sérfræðingar að þeir vilji alls ekki fá neinn eftirfylgdartölvupóst. Þeir telja að þessi aðferð sé hönnuð til að vekja athygli og tekur aðeins þann tíma sem það tekur að velja hæfa frambjóðendur. Hins vegar segja aðrir að framhaldsbréf muni hjálpa þér að standa út á jákvæðan hátt.
   • Aðalatriðið er að skilja að heilmikið af umsækjendum getur sótt um stöðuna ásamt þér og það tekur tíma að fara yfir umsóknir og velja umsækjendur. Bréfið ætti ekki að sýna þig sem uppáþrengjandi eða óþolinmóð manneskju, svo ekki flýta þér.
2. 2 Beindu bréfinu til rétta aðila. Helst ætti að senda bréfinu til þess sem þú leitaðir til að sækja um. Ef þú finnur ekki nafn skaltu prófa Kæri ráðningarstjóri.
   • Oft er hægt að finna tengiliðaupplýsingar ráðningarstjóra á vefsíðu fyrirtækisins.
   • Athugaðu alltaf stafsetninguna þína. Fátt getur myndað neikvæð áhrif jafn hratt og mistök í nafni einstaklings.
3. 3 Segðu efnið skýrt og beint. Notaðu einfalda setningu eins og "Skýringar á forriti fyrir ritstjórnarstöðu." Ef þú ert með dulritun stöðunnar sem þú ert að leita að geturðu tilgreint númerið í efnislínunni.
   • Hafðu í huga að ráðningarstjóri getur verið að leita að starfsmönnum í nokkrar stöður í einu, svo vertu mjög sérstakur.Þú getur jafnvel sett nafnið þitt inn í efnislínuna svo að það taki ekki langan tíma að finna forritið þitt.
4. 4 Notaðu viðeigandi kveðju. Skrifaðu bara „Kæri“ fyrir framan nafn ráðningarstjóra eins og þú myndir gera í hvatningarbréfi þínu. Þú ættir ekki að fara í óformleg skilaboð eins og „Kveðja“ eða „Halló“. Á þessum tímapunkti ætti netfangið þitt að vera viðskiptalegt.
   • „Kæri Sergei Gennadievich“ væri viðeigandi kveðja.
5. 5 Tilgreinið titil og dagsetningu umsóknar. Tilgreindu í upphafi bréfsins hvenær þú sendir inn umsókn þína, hvernig þú fannst laus störf og tilgreindu einnig löngun þína til að vita um stöðu umsóknarinnar. Hins vegar getur þú bætt við um löngunina til að ganga úr skugga um að fyrirtækið hafi fengið efni þitt.
   • Skrifaðu til dæmis bara: „Kæri Sergey Gennadievich, í síðustu viku sótti ég um ritstjóraembætti sem svar við lausu starfi á vefsíðunni Avito. Þar sem ekki er svarað, vil ég ganga úr skugga um að þú hafir fengið umsókn mína. "
6. 6 Staðfestu eldmóð þína og hæfni til stöðunnar. Segðu ráðningastjóranum að þú sért spenntur yfir tækifærinu til að sækja um og útskýrðu einnig hvers vegna þú hentar vel í stöðuna. Vinsamlegast lýstu hæfni þinni í smáatriðum.
   • Til dæmis: „Áhugi minn og reynsla gera mig að viðeigandi frambjóðanda. Ég hef starfað sem ritstjóri bókmenntatímarits síðustu 5 ár og ég er mjög ánægður með að fá tækifæri til að ná nýjum vettvangi ásamt fyrirtæki þínu. “
7. 7 Endaðu bréfið með stuttri, einfaldri en áhugasama setningu. Lokaðu tölvupóstinum þínum með jákvæðum nótum og segðu að þú hlakkar til skjótra svara. Bjóddu einnig að senda öll skjöl aftur ef fyrri uppgjöf var ekki rétt útfyllt. Þakka manneskjunni fyrir tímann.
   • Til dæmis, „Vinsamlegast hafðu samband við mig ef þú hefur einhverjar spurningar um hæfi mitt eða þarft viðbótarefni. Ég hlakka til svars þíns og þakka þér fyrir tímann. "
   • Undirritaðu stafinn „Kveðja, [nafnið þitt],“ og sláðu inn símanúmerið þitt á næstu línu.
8. 8 Athugaðu drög að tölvupósti áður en þú sendir. Athugaðu stafsetningu og málfræði aftur og metðu og leiðréttu heildarflæði textans. Gæði þessa bréfs eru jafn mikilvæg og stig kápubréfsins og ferilskrárinnar, svo gefðu textanum eins mikla athygli og þörf krefur. Þegar þú ert búinn skaltu ýta á senda hnappinn.
   • Lestu bréfið upphátt til að ganga úr skugga um að textinn sé reiprennandi og laus við merkingarvillur.
9. 9 Vertu þolinmóður meðan þú bíður. Eftir að þú hefur sent tölvupóstinn þinn skaltu taka hlé og bíða. Það er enginn vafi á því að sannfæringarkraftur ferilskrárinnar og hvatningarbréfs þíns, ásamt þrautseigju, mun hjálpa þér að fá viðtal.
   • Fólk freistar þess oft að skýra upplýsingar í gegnum síma, en þú ættir að bíða þolinmóður eftir svari áður en þú tekur þetta skref. Símtal getur ekki aðeins sýnt löngun þína til vinnu heldur getur það einnig litið svo á að það sé of uppáþrengjandi.
   • Ef þú ákveður að hringja skaltu reyna að tala af trausti og kurteisi og minna þig líka á það sem gerir þig að réttum frambjóðanda í stöðuna.

Aðferð 2 af 3: Skrifaðu þakkarbréf eftir viðtalið

1. 1 Byrjaðu á skýrri og beinni efnislínu. Ráðningastjóri getur fengið hundruð tölvupósta á dag. Til að skera sig úr í tölvupóststreymi og ná athygli einstaklingsins, notaðu læsa, beina efnislínu.
   • Skrifaðu „Ritstjóraviðtal - viðurkenning“. Ef þú ert með kóða fyrir titilinn geturðu tilgreint númerið í efnislínunni.
2. 2 Beindu bréfinu til rétta aðila. Bréfinu ætti að beinast að þeim eða þeim sem tóku viðtalið. Ef þú manst ekki öll nöfnin skaltu reyna að muna að minnsta kosti nafn aðalráðningarstjóra. Ef þú ert í vafa skaltu kíkja á vefsíðu fyrirtækisins eða einfaldlega hringja í móttökuna og biðja um frekari upplýsingar.
3. 3 Þakka viðkomandi fyrir tíma sinn með einlægum og sérstökum setningum. Tilgreindu tiltekið starfsheiti, eða jafnvel tíma og dagsetningu viðtalsins, til að auðvelda einhverjum sem á mikið af þessum fundum.
   • Ekki bara segja "Þakka þér fyrir tímann." Betra að skrifa „Þakka þér fyrir að fá tækifæri til að taka viðtal við ritstjóraembættið í tímaritinu Literatura. Ég þakka einlæglega tíma þinn og athygli. "
4. 4 Lýstu áhuga þínum á starfinu og fyrirtækinu. Segðu okkur hvað þér líkar við fyrirtækið. Er verkefni fyrirtækisins nálægt þér? Er þetta fyrirtæki á staðnum? Er fyrirtækið tæknifræðingur? Segðu mér nákvæmlega hverju þú veittir athygli.
   • Þú gætir skrifað, "ég veit um nokkur jafn nýstárleg fyrirtæki þar sem ég gæti þróað feril minn í þessum iðnaði."
   • „Það verður mér heiður að vinna fyrir fyrirtæki sem metur fólk sitt svo mikils.
5. 5 Leggðu áherslu á að nýju hvers vegna þú hentar best starfinu. Ef nauðsyn krefur geturðu endurskoðað starfslýsinguna í auglýsingunni til að varpa ljósi á þá eiginleika og færni sem vinnuveitandinn þarfnast. Ef kjörinn frambjóðandi er að hafa sterka samskiptahæfni, þá skaltu tilkynna samskiptahæfni þína.
   • Venjulega meta vinnuveitendur áreiðanlega, áhugasama atvinnuleitendur sem leggja sig fram um að leggja sitt af mörkum til að ná árangri fyrirtækisins. Ekki gleyma að nefna þetta.
6. 6 Gefðu upplýsingar sem ekki var hægt að skýra í viðtalinu. Þú hefur kannski gleymt að nefna verulega starfsreynslu eða aðstæður sem lýsa þér best sem frambjóðanda til stöðunnar. Ef þú hefur hugsað þér ítarlegra svar eða útskýringu á einni af viðtalsspurningunum skaltu skýra smáatriðin.
7. 7 Gefðu vinnuveitanda tækifæri til að spyrja þig skýringar. Gefðu til kynna í lokarlínunum að þú sért tilbúinn til að ræða allar spurningar eða áhyggjur.
   • Til dæmis, „Vinsamlegast hafðu samband við mig í síma eða tölvupósti ef þú hefur einhverjar spurningar eða áhyggjur sem þú vilt ræða. Ef þú þarft persónulegan fund, vinsamlegast láttu mig vita um dagsetningu og tíma, svo að ég leysi þennan dag frá öðrum málum. "
   • Ekki gleyma að setja símanúmerið þitt í lok bréfsins til að auðvelda samskipti.
8. 8 Lestu bréfið vandlega. Eftir að þú hefur lokið textanum skaltu taka stutt hlé og fara aftur í stafinn. Lestu textann vandlega til að leita að mögulegum villum eða sjálfvirkum leiðréttingum. Athugaðu einnig heildarflæði skrifa þinna.
   • Mundu að þú ert enn að reyna að láta gott af þér leiða, svo bréfið verður að vera skrifað á háu stigi.
   • Lestu bréfið upphátt til að ganga úr skugga um að það sé reiprennandi og laus við merkingarvillur og til að tryggja að bréfið sé skrifað í hvetjandi og kurteislegum tón.
9. 9 Sendu tölvupóst til fólksins sem tekur viðtal innan 24 klukkustunda. Á þessum tíma mun viðtalið enn vera ferskum í huga allra þátttakenda. Tímabær þakklæti mun sýna ráðningarstjóra þrá þína fyrir stöðuna og hjálpa þeim að muna þig betur.

Aðferð 3 af 3: Skrifaðu framhaldsbréf ef það er ekki svarað

1. 1 Bíddu eftir tilgreindum tíma áður en þú skrifar annað bréf. Ef vinnuveitandi hefur gefið til kynna að hann vonist til að taka ákvörðun innan viku, þá ætti að senda bréfið eftir sjö daga. Ef það var um tvær vikur, þá skaltu bíða í að minnsta kosti fjórtán daga.
   • Taktu þér tíma til að koma ekki fram sem uppáþrengjandi eða óþolinmóð manneskja. Það getur komið í ljós að stjórnandinn hefur tekið nokkur viðtöl fyrir mismunandi stöður og hann þarf tíma til að vinna úr upplýsingunum.
2. 2 Segðu efnið skýrt og beint. Á þessum tímapunkti gæti ráðningarstjóri og aðstoðarmenn haft mörg önnur viðtöl, svo það er mikilvægt að vera eins nákvæmur og mögulegt er. Þú getur jafnvel slegið inn nafnið þitt í efnisreitinn til að auðvelda þér að finna forritið þitt.
   • Til dæmis er hægt að tilgreina "Skýringar á viðtalinu vegna stöðu ritstjóra" eða "Viðtalsspurning frá 06/12/2018, Olga Ivanova."Ef þú ert með dulritun stöðunnar sem þú ert að leita að geturðu tilgreint númerið í efnislínunni.
   • Þú getur svarað fyrra bréfinu. „Re:“ fyrir framan efnislínuna gefur til kynna hvaða mál skilaboðin tengjast og getur flýtt fyrir lestrarferlinu.
3. 3 Beindu bréfinu til þess sem þú talaðir við áðan. Ef þú gast ekki fundið nöfn allra þeirra sem tóku viðtalið, beindu bréfinu til fólksins sem þú skrifaðir þakkarbréf til.
4. 4 Skráðu stöðuna sem þú varst í viðtali við og gefðu einnig til kynna að þú hafir enn áhuga á starfinu. Hafðu hugsanir þínar stuttar og einfaldar. Settu einnig inn dagsetningu viðtalsins og nafn ráðningarstjóra. Mundu að segja að ekki hefur enn verið haft samband við þig varðandi viðbrögð fyrirtækisins.
   • Til dæmis, „Ég skrifa þér varðandi ritstjórnarviðtalið sem ég átti síðastliðinn mánudag. Þú nefndir að þú ætlar að taka endanlega ákvörðun fyrir lok vikunnar. Síðan þá hefur enginn haft samband við mig, svo ég vil skýra þetta atriði. Ég vona virkilega eftir svari þínu. "
5. 5 Endaðu bréfið á jákvæðum nótum. Í lokin, láttu okkur vita að þú vonir eftir skjótum viðbrögðum. Þú getur líka minnt á tengiliðaupplýsingar þínar og boðið að hafa samband við þig ef þú hefur einhverjar frekari spurningar. Hafðu það stutt og einfalt, en sýndu að þú vilt stöðuna.
   • „Vinsamlegast hafðu samband við mig ef þú hefur einhverjar spurningar eða þarft frekari upplýsingar. Þakka þér fyrir tíma þinn og vonumst til skjótra svara. "
   • Lokaðu stafnum með orðunum „Kveðja, [nafnið þitt].
6. 6 Endurlestu og breyttu drögunum þínum að bréfi. Eftir að þú hefur lokið textanum skaltu taka stutt hlé og fara aftur í stafinn. Lestu textann vandlega til að finna möguleg mistök og leiðrétta heildarflæði bréfsins.
   • Lestu bréfið upphátt til að ganga úr skugga um að textinn sé skrifaður á kurteisan og faglegan hátt, án merkingarfræðilegra villna eða fyrirferðarmikilla setninga.
7. 7 Vertu þolinmóður og bíddu eftir svari. Á þessu stigi skal viðurkennt að þú hefur gert þitt besta til að tryggja stöðuna. Þú sendir inn sannfærandi umsókn, kláraðir viðtal og skrifaðir framhaldsbréf.
   • Ekki láta hugfallast ef þú færð ekki svar strax. Það getur tekið smá tíma fyrir ráðningarstjóra að ljúka öllum viðtölum og hafa samband við umsækjendur.
   RÁÐ Sérfræðings

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Starfsþjálfari og starfsráðgjafi Shannon O'Brien er stofnandi og aðalráðgjafi Whole U., starfsferils og persónulegrar ráðgjafarþjónustu í Boston, Massachusetts. Með ráðgjöf, vinnustofum og rafrænu námi hjálpar Whole U. fólki að finna draumastarfið og lifa jafnvægi og þroskandi lífi. Shannon hefur verið útnefndur ferill og einkaþjálfari númer 1 í Boston, Massachusetts, byggt á umsögnum um Yelp. Verk hennar hafa verið sýnd á Boston.com, Boldfacers og UR Business Network. Hann er með MSc í tækni, nýsköpun og menntun frá Harvard háskóla.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Persónulegur og starfsþjálfari

   Hvernig á að skrifa framhaldsbréf til að koma ekki fram sem uppáþrengjandi manneskja? Skýringin í sjálfu sér er ekki of uppáþrengjandi. Líf og vinna getur stundum verið stressandi og óskipuleg og þess vegna þarf ráðningastjóri oft áminningu. Þú ert að gera þeim greiða með viðskiptabréfinu þínu. Fólk ætti að breyta því hvernig það hugsar um framhaldsbréf.

   
   

Ábendingar

• Þó að þú værir ekki ráðinn geturðu samt verið í sambandi. Bættu slíkum vinnuveitanda við tengiliðalistann þinn til að stækka stefnumótalistann þinn.
• Hafðu í huga að ráðningarstjórinn getur verið upptekinn við aðra hluti auk vinnslu umsóknar þinnar. Mundu að bera virðingu og skrifa í stuttu máli fyrir árangursrík samskipti.

Viðvaranir

• Íhugaðu hvað netfangið þitt hefur að segja um þig.Ekki nota persónulegan póst með óviðeigandi heimilisfangi eins og „krasavchik666“ eða „ryzhayabestiya“ fyrir viðskiptasamskipti. Betra að búa til annan reikning með þínu eigin nafni eða fleiri fyrirtækisfangi.
• Vertu aldrei uppáþrengjandi, krefjandi eða hrokafullur. Ekki vera dónalegur við stjórann því hann þarf að taka lokaákvörðunina. Hann skilur að þú vilt fá vinnu, en þú ert aðeins einn frambjóðandi af hundrað, þannig að dónaskapur og þráhyggja mun aðeins hafa neikvæð áhrif.