Efni.

• Skref
• Hluti 1 af 3: Hvernig á að byrja daginn
• 2. hluti af 3: Hvernig á að vera afkastamikill í vinnu eða skóla
• Hluti 3 af 3: Vertu afkastamikill heima
• Ábendingar

Ef þú ert með mjög annasama áætlun er líklegt að þú reynir að vera eins afkastamikill og mögulegt er á hverjum degi. Þegar það er svo mikið að gera getur höfuðið farið í sundl. Til að gera hvern dag sem þú eyðir afkastamikill þarftu að þróa skipulagshæfileika þína, svo og hæfileika tímastjórnunar (árangursrík tímastjórnun). Til dæmis getur þú byrjað daginn með hollum, hollum morgunmat, glasi af hreinu vatni og morgunæfingum.Þessi rútína mun halda þér orku og orku áður en þú ferð í skóla eða vinnu. Forgangsraða verkefnum þínum og raða þeim eftir mikilvægi. Til að verða ekki þreyttur eða "brenna út" úr vinnunni er mikilvægt að taka hlé öðru hverju. Heima, einbeittu þér að því að koma hugsunum þínum aftur á réttan kjöl og skipuleggja næsta dag. Vertu viss um að gera eitthvað fyrir sál þína til að vinda ofan af og afvegaleiða. Að hugsa um sjálfan sig er mjög mikilvægt til að viðhalda mikilli framleiðni í vinnunni.

Skref

Hluti 1 af 3: Hvernig á að byrja daginn

1. 1 Byrjaðu að undirbúa kvöldið áður. Ef þú vilt eiga afkastamikinn dag þarftu að skipuleggja þig fyrirfram. Áður en þú ferð að sofa skaltu gera verkefnalista fyrir næsta dag. Það er mikilvægt að gera raunhæfan lista yfir mjög framkvæmanlega mikilvæga hluti. Ef það eru of mörg verkefni á þessum lista muntu frekar lenda í streitu en eyða afkastamiklum degi. Þess vegna er betra að skipuleggja 3-5 mikilvæga hluti fyrir daginn.
   • Ef verkefnin eru sannarlega alþjóðleg og flókin geturðu fækkað slíkum verkefnum. Til dæmis, ef þú þarft að ljúka skýrslu vegna vinnu, eru líkurnar á að þú þurfir að telja upp nokkur smærri skref í viðbót. Þú getur sett þetta hnattræna markmið þannig upp: „Kláraðu skýrsluna fyrir lok dags,“ og listaðu síðan rétt fyrir neðan þau skref sem þú þarft að taka til að ná þessu markmiði.
   • Ef þú hefur ekki stóra, mikilvæga hluti að gera enn þá geturðu bætt 4-5 litlum verkefnum við verkefnalistann þinn. Til dæmis getur þú skrifað þetta: "Svaraðu tölvupóstinum til Sasha, endurskrifaðu fréttatilkynninguna, athugaðu greinina fyrir síðuna fyrir villur, hringdu í Kolya aftur."
   • Mundu að þú getur meira. Þegar öllu er á botninn hvolft, ef þú reynir mikið og sækist eftir framleiðni er líklegt að þú getir klárað öll verkefnin á listanum. Þegar þessi listi er settur saman er aðalverkefnið að draga fram hvað nauðsynlega ætti að gera í lok dags óháð aðstæðum. Að skrifa niður markmið þín og markmið fyrir daginn hjálpar þér að forgangsraða.
2. 2 Drekkið glas af sítrónuvatni. Sítrónusafi á morgnana eykur og styrkir, sem getur aukið framleiðni yfir daginn. Á morgnana, um leið og þú vaknar skaltu drekka glas af vatni með kreistaðri sítrónusafa. Þú ættir ekki að drekka einbeittan sítrónusafa því það hefur neikvæð áhrif á tennurnar. Það er góð hugmynd að setja glas af vatni með sítrónusafa sem kreist er í í ísskápnum á kvöldin áður en þú ferð að sofa.
   • Til að ná sem bestum árangri er mælt með því að drekka sítrónusafa á fastandi maga.
   • Eftir það þarftu að bíða í 15-30 mínútur og byrja fyrst með morgunmatnum.
3. 3 Gefðu þér tíma til að athuga fréttir á samfélagsmiðlum. VKontakte, Twitter og önnur félagsleg net lækka aðeins einbeitingu þína. Þess vegna er ekki mælt með því að kveikja á símanum og athuga félagsleg net fyrst á morgnana. Reyndu í staðinn að einbeita þér og beina orku þinni í rétta átt.
   • Slakaðu á - byrjaðu daginn jákvætt. Félagsleg net valda oft stormi mismunandi tilfinninga og reynslu hjá okkur, sem stundum gerir okkur pirraða á morgnana. Taktu þér í staðinn tíma til að teygja eða hugleiða, horfa á fuglana eða hlusta á uppáhaldslagið þitt.
   • Settu af ákveðinn tíma til að heimsækja samfélagsmiðla. Til dæmis geturðu lofað sjálfum þér að fara ekki inn í VKontakte forritið fyrr en þú hefur fengið þér morgunmat.
   • Ef þetta er orðið alvarlegt vandamál fyrir þig geturðu jafnvel lokað fyrir aðgang að vefsvæðum þriðja aðila og fjarlægt forrit sem trufla þig á snjallsímanum.
4. 4 Fá morgunmat. Góður og góður morgunverður er nauðsynlegur fyrir farsælan og afkastamikinn dag. Það er ekki að ástæðulausu að morgunverður er kallaður mikilvægasta máltíð dagsins. Heilbrigður, hollur morgunverður bætir skapið, gefur orku og setur þig almennt undir framleiðni.
   • Gerðu þér venjulegan, góðan morgunverð. Ekki ofleika það á þægindamat eða fljótlegum sykraðum snarl eins og kleinur.
   • Haframjöl, jógúrt, ávextir og egg eru frábærir kostir fyrir dýrindis og góðan morgunverð.
   • Ef þú ert að flýta þér geturðu fengið þér snarl á leiðinni í vinnuna eða skólann. Jafnvel einfaldur banani sem þú getur borðað á veginum getur hjálpað til við að auka framleiðni.
5. 5 Hreyfing fyrir vinnu. Hreyfing getur hjálpað til við að bæta skap og draga úr streitu. Að auki hleðst líkamleg hreyfing á og gefur styrk. Vaknaðu aðeins fyrr á morgnana svo þú hafir tíma til að gera nokkrar léttar æfingar fyrir vinnu eða nám.
   • Þú þarft ekki að æfa að fullu. Jafnvel mild 10 mínútna upphitun mun hjálpa til við að bæta heildar vellíðan þína.
   • Þú getur farið í göngutúr í 10 mínútur, stundað hjartalínurit í eldhúsinu þínu og ef þér líkar vel við jóga eða Pilates skaltu finna sett af grunnæfingum á netinu í um 10 mínútur.

2. hluti af 3: Hvernig á að vera afkastamikill í vinnu eða skóla

1. 1 Útrýma truflunum. Sannarlega afkastamikill dagur byrjar með eins fáum truflunum og mögulegt er. Þegar þú ferð í vinnu eða skóla skaltu slökkva á öllum græjum fyrirfram og fjarlægja hluti sem rugla þig. Þú vilt einbeita þér að vinnu þinni en ekki öðrum litlum hlutum.
   • Ef þú ert að vinna á tölvu skaltu loka öllum utanaðkomandi flipum í vafranum og öllum forritum sem trufla athygli þína. Skráðu þig út af samfélagsmiðlareikningunum þínum. Lokaðu flipum með framandi vefsíðum þegar þú skoðar nýjar greinar. Ef þú ert með ótengt forrit í gangi í bakgrunni skaltu loka því.
   • Fjarlægðu óþarfa truflun frá skjáborðinu þínu. Ef það er áhugaverð bók á borðinu sem þú keyptir sjálfur til að lesa í frítíma þínum, leggðu hana til hliðar. Og leggðu líka til hliðar allar græjurnar - símann þinn og spjaldtölvuna - sem stela tíma þínum og orku.
2. 2 Veistu hvernig á að segja nei við beiðnum, ef uppfylling þeirra passar ekki inn í áætlanir þínar og samsvarar ekki forgangsröðun þinni. Það er ekkert að því að neita, sérstaklega ef þú átt virkilega erfiðan dag og fólk biður þig um að gera eitthvað sem þú hefur hvorki styrk né tíma fyrir. Ef einstaklingur biður þig um greiða sem passar ekki í daglegu lífi þínu og forgangsröðun, segðu þeim þá að þú getir ekki hjálpað þeim.
   • Til dæmis geturðu sagt: „Ég mun ekki ná árangri, í dag er hver mínúta fyrirhuguð og ég hef einfaldlega ekki tíma til að stunda framandi aðgerðir,“ eða svo: „Nei, fyrirgefðu. Ég get ekki hjálpað þér í dag. "
3. 3 Skipuleggðu vinnustaðinn þinn. Það er ólíklegt að einhver geti unnið afkastamikið í óskipulegu andrúmslofti. Taktu nokkrar mínútur til að hreinsa óreiðuna áður en þú byrjar. Bara brjóta saman eða dreifa skjölum og pappírum sem liggja á borðinu eða henda óþarfa. Ef borðið er rykugt eða óhreint, þurrkaðu það fljótt af. Ef þú finnur rusl á skrifstofunni þinni, svo sem gosflösku eða sælgætispappír, hentu því í ruslatunnuna. Hreinn, snyrtilegur og snyrtilegur vinnustaður gegnir stóru hlutverki í að auka framleiðni.
   • Raða pappíra og skjöl. Til dæmis er hægt að setja þau skjöl sem þarf að athuga eða fylla út í einn haug og þau sem ekki þarfnast endurskoðunar - í annan.
   • Skipuleggðu skrifstofuvörur þínar. Settu allar grunnvörur sem þú notar (heftari, skæri, penna) í skrifborðsskúffuna þína.
4. 4 Reyndu að einbeita þér að einu. Á meðan þú ert að vinna að verkefni, reyndu að beina allri athygli þinni eingöngu að því. Þegar þú vinnur til dæmis með skýrslu ættirðu ekki að hugsa um hvernig þú kemst heim. Hugsaðu ekki um það næsta þar til þú ert búinn að vinna að tilteknu verkefni. Með því að einbeita þér að einu markmiði geturðu verið afkastameiri þar sem fókusinn er á verkefnið.
   • Fjölverkavinna er venjulega ekki best fyrir framleiðni. Þú munt eyða miklu meiri tíma í að reyna að gera þrennt á gæðalegan hátt en ef þú framkvæmir hvert þessara verkefna í röð.
   • Í stað þess að stökkva frá einu verkefni til annars skaltu velja eitt og klára það, fara síðan yfir í það næsta. Á meðan þú ert að vinna verkefni skaltu ekki trufla þig með símanum eða athuga tölvupóstinn þinn.
5. 5 Takast á við mikilvægasta verkefnið fyrst. Ef erfið og mikilvæg mál láta þig ekki bíða - þáðu þessa áskorun og kláraðu þau fyrst. Þannig þarftu ekki að senda mjög mikilvæga hluti á afturbrennarann ​​og fresta þeim til morguns. Að auki, eftir að þú hefur lokið stóru og mikilvægu verkefni, muntu slaka á og vera ánægðari, því þú getur varið restinni af deginum til auðveldari verkefna sem mun leiða til minni streitu. Þessi aðferð mun hjálpa þér að auka framleiðni þína.
   • Farðu aftur á verkefnalistann sem þú samdi kvöldið áður. Hvaða mikilvæga hluti (það ættu að vera frá 3 til 5) þarftu algerlega að gera fyrir kvöldið? Byrjaðu á einum þeirra.
   • Segjum að þú hafir miklar áhyggjur af því að senda tölvupóst til mikilvægs viðskiptavinar. Í stað þess að fresta því fram á síðustu mínútu og hafa áhyggjur af því allan daginn skaltu bara klára þetta á morgnana.
6. 6 Taktu hlé allan daginn og verðlaunaðu sjálfan þig fyrir árangur þinn. Mikilvægur þáttur í því að vera afkastamikill er að gefa þér tækifæri til að slaka á öðru hvoru. Ef þú tekur ekki hlé verður þú fljótt þreyttur og „brennur út“ fyrir lok vinnudags. Þegar þú vinnur skaltu fylgjast með tímanum og þóknast þér með litlum hléum á 15-30 mínútna fresti.
   • Þú getur glatt sjálfan þig með litlum verðlaunum fyrir viðleitni þína. Líklegast muntu vinna erfiðara og afkastameira ef þú veist að næsta verkefni eða verkefni mun færa þér skemmtilega umbun. Til dæmis geturðu dekrað við þig með smá smáköku eftir að þú hefur lokið ritgerðinni þinni. Og eftir að þú hefur samið kynningaráætlun geturðu farið á samfélagsmiðla í 5 mínútur.

Hluti 3 af 3: Vertu afkastamikill heima

1. 1 Greindu hvernig dagurinn þinn fór. Þegar þú kemur heim, gefðu þér tíma til að hugleiða daginn þinn. Ekki hoppa beint í næsta verkefni - þessi nálgun mun aðeins koma með streitu og gremju. Betra að sitja rólegur og greina hvernig dagurinn þinn fór.
   • Hugsaðu um öll þau mál sem þér hefur tekist að redda. Gefðu þér tækifæri til að vera stoltur af því verki sem lokið er. Til hamingju með árangurinn af tilteknum verkefnum. Til dæmis gætirðu sagt við sjálfan þig: "Ég er mjög ánægður með að ég hélt ræðu á fundinum í dag."
   • Og fyrirgefðu sjálfum þér allt sem þú gerðir rangt í dag. Minntu þig á að allir hafa rangt fyrir þér, viðurkenndu að ekkert okkar er fullkomið, að mistök og ranglæti eru eðlilegur hluti af lífi okkar. Segðu til dæmis við sjálfan þig: „Já, ég veit að það var innsláttarvilla í bréfinu, en það er ekkert til að hafa áhyggjur af - hvert og eitt okkar gerir mistök af og til.
2. 2 Undirbúðu fötin fyrir næsta dag. Það er góð hugmynd að pakka niður fyrir tímann og gera fötin tilbúin fyrir næsta morgun. Hugsaðu aðeins um kvöldið fyrir svefninn hvað þú ætlar að klæðast daginn eftir í vinnuna eða skólann. Undirbúðu þessi föt og hengdu þau við hliðina á rúminu þínu. Þannig þarftu ekki að eyða tíma á morgnana í að velja það sem þú ætlar að klæðast og þú munt ekki losna við venjulega morgunrútínu.
3. 3 Vertu skipulagður. Að gera smá daglega þrif hjálpar þér að líða betur og afkastamikill heima.Plús, snyrtilegt og snyrtilegt umhverfi hjálpar þér að einbeita þér að viðskiptum og síðast en ekki síst sparar venjulegur þrif virkilega tíma! Taktu þér tíma til að snyrta hvern dag svo þú þurfir ekki að eyða tímum um helgar í leiðinlegar vorhreingerningar.
   • Ef það er fyrirtæki sem hendurnar þínar ná ekki til skaltu byrja á því. Þegar þér finnst aðalhindrunin hafa verið fjarlægð verður þú hvattur til að sinna restinni af heimilisstörfum.
   • Þú getur skipt heimilisverkum á marga daga vikunnar. Til dæmis er hægt að þvo þvottinn á mánudögum, vaska upp á þriðjudögum, borga reikningana á miðvikudögum o.s.frv.
4. 4 Gefðu þér tíma fyrir áhugamál sem hjálpa þér að slaka á. Það er ómögulegt að snúast stöðugt eins og íkorni í hjóli. Það er mikilvægt að gera hlé á hverju kvöldi, taka sér tíma fyrir sjálfan sig og áhugamálin. Gerðu eitthvað sem hjálpar þér að slaka á og jafna þig áður en þú ferð að sofa. Þú getur lesið bók, farið í heitt bað eða bara horft á kvikmynd. Allt þetta hjálpar til við að slaka á og kemur í veg fyrir kulnun, sem dregur án efa úr framleiðni.
5. 5 Áður en þú ferð að sofa skaltu gera verkefnalista fyrir næsta dag. Já, þú þarft að gera verkefnalista aftur! Þú vilt gera næsta dag eins afkastamikinn og mögulegt er, er það ekki? Vertu viss um að skrifa niður 3-5 mikilvæga hluti sem þú þarft að gera fyrir morgundaginn.

Ábendingar

• Gerðu hlutina í forgangsröð þannig að mikilvægustu og brýnustu málin séu í fyrirrúmi. Þetta gerir þér kleift að takast á við neyðarvandamál sem kunna að koma upp á daginn í tíma án þess að trufla fyrirhugaða daglega rútínu.
• Vertu tilbúinn til að laga sig að aðstæðum þínum. Áætlanir geta breyst af og til og þetta er fullkomlega eðlilegt.
• Reyndu að gera rúmið þitt á hverjum morgni. Sýnt hefur verið fram á að örva heilann og gera þér kleift að eiga afkastameiri dag eftir að þú hefur vaknað.