Hvernig á að skipuleggja vinnustaðinn þinn

Myndband: EMANET (LEGACY) 260. Tráiler del episodio | Estoy lista para tener un hijo, Yaman💑👶🔥

Efni.

Skref
1. hluti af 3: Þrif
2. hluti af 3: Skipulag og skipulag
3. hluti af 3: Skilvirkni og framleiðni
Ábendingar
Viðvaranir

Margir halda að borðaróskir séu af völdum óreiðu í höfðinu. Hreinn og skipulagður vinnustaður bætir skilvirkni, einbeitingu og getu til að finna allt sem þú þarft. Þú verður hissa á hversu miklu skilvirkari vinna þín getur verið eftir að þú hefur fjarlægt ringulreið á borðinu þínu. Taktu þér tíma til að hreinsa alla óþarfa hluti af borðinu og skipuleggðu síðan vistir þínar og vistir.

Skref

1. hluti af 3: Þrif

1 Byrja frá byrjun. Það er miklu auðveldara að skipuleggja vinnusvæðið þegar þú byrjar með tómt skrifborð. Fjarlægðu alla hluti af vinnuborði og tæmdu skúffurnar (ef þær eru). Staflaðu hlutunum á sérstakt borð eða á gólfið til síðari skoðunar. Þegar þú hefur hreinsað ringulreiðina er miklu auðveldara að reikna út hvernig á að skipuleggja vinnusvæðið betur.
- Þú munt eyða miklu meiri tíma ef þú ferð í gegnum öll atriði á vinnustaðnum eitt af öðru.
2 Hreinsaðu borðið að innan sem utan. Nú er borðið tómt og ekkert annað kemur í veg fyrir að þú getir farið ítarlega hreinsun. Fjarlægðu ryk og þurrkaðu yfirborð með alls konar hreinsiefni. Meðhöndlaðu þurrkaða bletti og fjarlægðu rispur á viðarborðinu. Eftir hreinsun mun skrifborðið líta út eins og nýtt.
- Vertu viss um að tæma borðið áður en þú þrífur, annars verður þú að fara með tusku á öllum hlutunum.
3 Losaðu þig við gamla og óþarfa hluti. Farið yfir hlutina sem eru fjarlægðir af borðinu og skiptið öllu í tvo hrúga: í fyrsta lagi allt ruslið og í þeim seinni þeim hlutum sem þarf að skilja eftir. Losaðu þig við ruslið og alla óþarfa hluti með afgerandi hætti þannig að aðeins lágmarkið sé eftir í lokin. Nú verður auðveldara fyrir þig að koma hlutunum í lag.
- Fólk er oft tengt gagnslausum og ónotuðum hlutum. Losaðu þig við þá í rólegheitum sem þú þarft.
- Mundu að henda rusli sem þú finnur. Það kann að koma í ljós að hann tók stærstan hluta vinnusvæðisins.
RÁÐ Sérfræðings
Christel Ferguson

Faglega skipuleggjandinn Christelle Ferguson er eigandi Space to Love, geimskipta og snyrtilegrar þjónustu. Er með háþróaða vottun í Feng Shui í arkitektúr, innanhússhönnun og landslagi. Hann hefur starfað hjá Los Angeles deild Landssambandsins fyrir framleiðni og skipulag sérfræðinga í yfir fimm ár.
Christel Ferguson
Faglegur skipuleggjandi
Flokkaðu hlutina af borðinu og ákveðu hvað þú átt að geyma. Um leið og allt er lagt upp getur þú fundið að þú ert með fimm skæri í stað þess tveggja sem þú þarft. Að auki, svo þú getir skilið hvað og hvar á að brjóta saman: fyrir penna þarftu stærri ílát, en fyrir límmiða - minni.
4 Endurnýjaðu rýmið í kringum borðið. Gefðu gaum að öllum úreltum hlutum. Þetta getur innihaldið dagatöl í fyrra, tölvupósta sem svarað var og ósvarað og gamlar myndir. Skipta um slíka hluti fyrir nýja hluti. Öllum fjarlægðum hlutum er hægt að henda eða setja í skápinn. Öll atriði sem eru á borðinu ættu að vera ný og viðeigandi í framtíðinni.
- Stundum geturðu skilið eftir hluti sem eru þér kærir. Ef það var gömul ljósmynd, gjöf eða eftirminnilegur minjagripur á borðinu, þá geymdu það á öðrum stað og notaðu borðið eins og til var ætlast.

2. hluti af 3: Skipulag og skipulag

1 Breyttu fyrirkomulagi hlutanna á borðinu. Nú þegar tími er kominn til að setja hlutina aftur á borðið, ekki setja þá á sína gömlu staði. Hugsaðu um nýja skipun til að nota frjálsa plássið af skynsemi. Þú getur raðað hlutunum í „spegilmynd“ með því að færa þá á gagnstæða hlið borðsins, eða velja nýjan stað fyrir hvern hlut. Skipuleggðu hluti í röð sem hvetur þig til að vera afkastamikill við skrifborðið.
- Að endurraða hlutum á borðinu er lítið bragð sem fjarlægir einhæfni daglegrar vinnu og þynnir útlitið sem þekkist í auga.
- Í Kína er heil list að endurraða hversdagslegum hlutum, sem er þekktur sem Feng Shui... Það hefur verið sannað að þessi nálgun hefur sálræn áhrif.
2 Safnaðu nýjum aukahlutum. Ertu að verða uppiskroppa með pappír, penna eða bréfaklemmur? Farðu í ritföng verslun og náðu í þau efni sem þú þarft. Taktu lista með þér svo þú gleymir engu (þú getur líka notað sérstakt dagskipulagsforrit fyrir símann þinn fyrir listann). Gefðu sérstaka athygli á oft notuðum fylgihlutum sem klárast fljótt. Nú meðan á vinnunni stendur muntu hafa alla nauðsynlega hluti við höndina.
- Jafnvel þótt vinnuveitandi þinn útvegi þér öll ritföngin þín, þá munu nokkrir persónulegir hlutir (eins og uppáhalds penninn þinn) gera starf þitt þægilegra.
3 Raða hlutum rétt. Hugsaðu um hvernig þú vilt skipuleggja skrifborðið og raða síðan hlutunum til hámarks skilvirkni og til að koma í veg fyrir ringulreið. Til dæmis, farðu frá miðju skrifborðsins fyrir tölvuna og hafðu öll mikilvæg tæki og skjöl innan seilingar. Þannig að þú munt ekki aðeins einfalda vinnu þína heldur einnig spara tíma sem fer í leitina, þar sem nú eru allir hlutir á sínum stöðum.
- Innsæi þitt mun alltaf segja þér rökréttasta staðinn fyrir hvert atriði. Til dæmis, ef þú ert ósjálfrátt að leita að ákveðnum hlut á tilteknum stað, þá er þetta líklega besti geymslustaðurinn.
RÁÐ Sérfræðings
Christel Ferguson

Faglega skipuleggjandinn Christelle Ferguson er eigandi Space to Love, geimskipta og snyrtilegrar þjónustu. Er með háþróaða vottun í Feng Shui í arkitektúr, innanhússhönnun og landslagi. Hann hefur starfað hjá Los Angeles deild Landssambandsins fyrir framleiðni og skipulag sérfræðinga í yfir fimm ár.
Christel Ferguson
Faglegur skipuleggjandi
Allt ætti að hafa sinn stað. Fjarlægðu allt af borðplötunni og settu það í skúffur eða annars staðar. Ef þú ert með mörg skjöl, flokkaðu þau, raða þeim í möppur og brettu þau í sérstaka skúffuna.
4 Bæta við börk. Markmið þitt er hreinn og skipulagður vinnustaður, en það þarf ekki að vera leiðinlegt. Notaðu nokkrar skraut til að bæta við persónuleika. Nokkrar rammmyndir, lítil mynd eða skemmtilegur bolli lífga upp á vinnusvæði þitt og gera það þægilegra.
- Ef þú vinnur í opnu skrifstofurými eða einkaskrifstofu skaltu koma með nokkra persónulega hluti að heiman til að þynna einhæfa vinnuumhverfið.
- Hengdu upp hvetjandi myndum og orðum til að hvetja sjálfan þig til að vinna hörðum höndum.

3. hluti af 3: Skilvirkni og framleiðni

1 Hafðu mikilvæg atriði nálægt hendinni. Ef þú notar ákveðna hluti oft þá ættu þeir að vera innan seilingar. Gefðu hversu oft þú notar tiltekna hluti á borðinu og raðaðu þeim í mikilvægisröð. Þessi nálgun gerir þér kleift að einfalda ferlið við að finna og vinna með hluti.
- Hægt er að geyma ritföng, skrifstofupappír, minnisbækur, fjarskipti og stafræn tæki á borðinu þínu eða annars staðar.
- Raðið pennum og blýantum í glas eða sérstakt stand þannig að þeir séu nálægt og taki ekki mikið pláss.
- Hefta og hefta má geyma nálægt prentaranum eða á skjalsvæði.
- Þökk sé pöntuninni á borðinu muntu spara um klukkutíma á dag, sem venjulega fer í að leita að réttu hlutunum.
2 Settu oft notaða hluti í efstu skúffurnar. Ekki svo mikilvægt, á sama tíma er hægt að brjóta saman reglulega notaða hluti í kassa svo að það sé þægilegt að taka þá út á réttum tíma. Í efstu skúffunum skaltu setja stóra og oft notaða hluti sem ekki er þörf á á borðinu þínu.
- Til dæmis getur verið að fartölva, spjaldtölva eða annað rafeindatæki sé notað oftar en penna og pappír. Í þessu tilfelli er hægt að brjóta skrifstofuvörur í skúffuna og láta raftækin liggja á borðinu.
- Ef þú notar mikið af litlum hlutum skaltu kaupa sérstaka skúffubakka. Venjulega koma þær í stærð skúffna og hafa margs konar hólf sem gera þér kleift að skipuleggja smáhluti á þægilegan hátt.
- Gefðu mikilvægi hvers efnis. Ef þú notar oft hlut eða athugar með tilteknum skjölum, hafðu þá þá á borðinu. Ef hluturinn er notaður af og til skaltu setja það í efstu skúffuna. Ef hluturinn er sjaldan notaður og hefur alls ekki pláss á borðinu, þá geymdu hann á öðrum stað.
RÁÐ Sérfræðings
Christel Ferguson

Faglega skipuleggjandinn Christelle Ferguson er eigandi Space to Love, geimskipta og snyrtilegrar þjónustu. Er með háþróaða vottun í Feng Shui í arkitektúr, innanhússhönnun og landslagi. Hann hefur starfað hjá Los Angeles deild Landssambandsins fyrir framleiðni og skipulag sérfræðinga í yfir fimm ár.
Christel Ferguson
Faglegur skipuleggjandi
Tæmdu kassana og mældu þá. Hugsaðu síðan um hvaða skipuleggjendur skipta þeim best fyrir þá. Gættu að sérstökum hólfum fyrir heftara og bindiefni, skæri og penna. Þetta mun halda öllu snyrtilegu og skipulegu í skrifborðsskúffunum þínum.
3 Fjarlægðu ónotaða hluti. Allt sem þú ákveður að skilja eftir, en vilt ekki vera nálægt, er hægt að brjóta saman í skápinn þannig að ekki sé ringulreið á borðinu. Þessir hlutir innihalda venjulega persónulega hluti, mat og drykk og tæki sem eru sjaldan notuð. Brjóta þarf skrifleg skjöl í möppur og setja í skjalaskáp og restina af efnunum er hægt að geyma í neðstu skúffunni eða skápnum ef þau eru ekki nauðsynleg til vinnu. Skildu aðeins nauðsynlegustu hlutina eftir á borðinu og settu afganginn að hámarki í skúffur eða skápa.
- Venja þig með að setja hlutina aftur á sinn stað eftir notkun, annars verður taflið sífellt ringulreið og skúffurnar byrja fljótt að fyllast af óþarfa hlutum.
4 Staflaðu pappírum og skjölum í sérstaka bakkann. Þessi tengsl einfalda ferlið við flokkun skjala. Bakkarnir eru grunnir og þrepaðir til að auðvelda staðsetningu komandi og sendra skjala og svarað og ósvarað tölvupósti. Staflaðu ritgögnunum þínum í bakka, möppur og skjalaskápa til að forðast að klúðra borðinu þínu með pappír.
- Notaðu einn eða fleiri bakka fyrir mismunandi gerðir skjala til að losa skrifborðið frá óþarfa pappír.
- Þú getur úthlutað einni bakka fyrir skjöl sem eru í vinnslu og önnur fyrir innkomin og send bréf.
5 Haltu sameiginlegu vinnurýminu þínu snyrtilegu. Stundum deila starfsmenn skrifborði eða vinnurými á skrifstofunni eða skrifborðið er við hliðina á öðru vinnusvæði og það er takmarkað pláss. Reyndu líka að viðhalda reglu í þessum aðstæðum.
- Í fyrsta lagi skaltu ganga úr skugga um að það séu skýr mörk sem aðskilja hlut og hluti. Hreinsaðu síðan vinnusvæðið þitt til að verða afkastameiri.
- Merktu persónulega hluti með merkjum og geymdu þá nálægt staðnum þínum. Aðskildu vinnublöðin þín og brjótið þau í möppur og síðan í skúffur eða bakka.
- Leggðu til hliðar pláss fyrir sameiginleg áhöld svo að slíkir hlutir safnist ekki upp á vinnusvæðinu þínu.
- Notaðu bakpoka eða skjalatösku til að halda utan um eigur þínar. Ef vinnustaðurinn þinn er sameiginlegur þá er ólíklegt að þú getir flokkað og geymt aukabúnað á borðinu og í skúffum nákvæmlega eins og þú vilt.
- Staflaðu hlutunum reglulega og hreinsaðu sameiginlega vinnusvæðið til að forðast ringulreið. Því fleiri sem vinna á einni skrifstofu, því meira sorpi, óþarfa hlutum og sóðalegum pappírum er safnað þar.

Ábendingar

Settu ruslakörfu við hliðina á borðinu þínu til að farga öllu sem þú þarft ekki í einu. Annars safnast rusl á borðið.
Ef það er ekki pláss fyrir borðlampa skaltu kaupa lampa með handhafa.
Merktu reitina eftir innihaldi svo þú þurfir ekki að fara í gegnum hvern reit til að finna skjalið sem þú vilt.
Kauptu einfalda kassa til að geyma aukahlutina þína í. Sum atriði ættu að vera nálægt en ekki á borðinu. Settu þau undir borð, við hliðina á því, eða annars staðar í herberginu.
Ef þú elskar að fikta, reyndu þá að búa til þína eigin einstöku geymslukassa og bakka úr sérstöku efni.
Reyndu að fjarlægja allt sem truflar athygli þína. Þetta er mikilvægt fyrir andlega skipulagningu og skilvirkni vinnu.
Stóllinn þinn ætti að vera með bakstoð. Óþægilegur stóll og léleg líkamsstaða hefur áhrif á heilsu þína og skap.
Ef þú ert að þrífa vinnustað þinn skaltu láta lágmarks magn af persónulegum munum og skartgripum liggja á borðinu. Því fleiri hlutir, því meiri líkur eru á ringulreið og óreiðu.
Íhugaðu skráningarkerfi þannig að þú veist alltaf hvar fullunnin skjöl eru staðsett, hvaða pappíra þarf að endurskoða eða henda. Þegar þú skipuleggur pappíra geturðu haldið áfram með mikilvægi og frágang.
Hafðu minnisblokk eða nokkur blöð á borðinu þínu svo þú getir alltaf skrifað eitthvað niður þegar þörf krefur.

Viðvaranir

Klæddur vinnustaður dregur úr framleiðni. Pöntun eykur skilvirkni.
Ekki gleyma hvar þú setur hlutina þína. Ef þú ert með mikið af verkfærum, tækjum og pappírsmöppum, skrifaðu þá niður staðsetningu allra hlutanna.