Höfundur:
Ellen Moore
Sköpunardag:
14 Janúar 2021
Uppfærsludagsetning:
1 Júlí 2024
Efni.
Gefðu þér tíma fyrir vinnu, tómstundir, fjölskyldu og næði á hverjum degi. Til að gera þetta þarftu að skipuleggja upplýsingar þínar á þann hátt sem hentar þínum lífsstíl. Fáðu þér dagbók eða búðu til það sjálfur - aðalatriðið er að það hjálpar þér við skipulagningu. Búðu til áætlun í samræmi við forgangsröðun þína þannig að hún endurspegli bæði dagleg og vikulega verkefni.
Skref
Hluti 1 af 2: Byrjaðu dagskipulagningu
1 Kauptu pappírsáætlun. Farðu í bókabúðina þína eða farðu á netinu og keyptu dagbók. Þú getur keypt dagbók í eitt ár, eða þú getur keypt hana í nokkur ár í einu. Veldu aðlaðandi skipuleggjanda til að láta tímaáætluninni líða vel. Veldu lítinn skipuleggjanda sem passar auðveldlega í töskuna þína og þú getur tekið hana með þér hvert sem þú ferð. - Ef þú vilt helst ekki hafa dagskipulagið með þér skaltu íhuga skrifborðsskipuleggjendur sem passa þægilega á skrifborðið þitt.
- Gakktu úr skugga um að þú hafir nóg pláss í dagbókinni þinni til að skrifa niður allar daglegar athafnir þínar.
- Ef þú ert með mjög sveigjanlega áætlun sem breytir hlutum frá degi til dags, fáðu þér stærri skipuleggjanda.
- Ef þú ert með mörg regluleg verkefni með sveigjanlegum dagsetningum skaltu velja skipuleggjanda sem hefur lítið pláss fyrir hvern einstaka dag, en hefur aðskildar viðbótarsíður fyrir hverja viku til að halda verkefnalistanum þínum uppfærðum.
- Verkefnalistinn er gagnlegasti hluti daglegs skipuleggjanda, svo leitaðu að valkosti með fleiri vikublöðum.
2 Skipuleggðu á netinu. Ef þú þarft að samræma áætlun þína við annað fólk, eða ef þú vinnur í símanum eða tölvunni oftast, þá er skynsamlegt að velja forrit, vefsíðu eða framlengingu póstþjónustu til að skipuleggja áætlun þína á þægilegri hátt. Þú getur leitað að ókeypis farsíma- og vefforritum sem henta þínum þörfum. Ef þú ætlar að deila upplýsingum frá dagbók þinni á netinu með vinum þínum, fjölskyldumeðlimum eða samstarfsmönnum, athugaðu hvaða þjónustu þeir nota og notaðu hana. 
3 Gerðu áætlanir á tölvunni þinni. Flestar tölvur eru þegar með dagbókarforrit. Þú getur sérsniðið þetta forrit þannig að hægt sé að stjórna því með tölvupósti eða annarri vefsíðu. Finndu dagatalið þitt með því að leita í tölvunni þinni eða fletta í forritamöppunum þínum. 
4 Gerðu DIY pappírsskipuleggjanda. Á Netinu geturðu fundið og prentað sniðmát eða búið til þau sjálf í tölvu með sérstöku forriti. Kauptu hringbindiefni eða hlíf. Ef þú ert að prenta sniðmát og sauma þau saman, notaðu gatahögg. - Ef þú ert að búa til dagbók með eigin höndum skaltu finna gamla innbundna bók og rífa blaðsíðurnar úr henni. Setjið hlífina á borðið og mælið.
- Finndu pappír sem er aðeins minni á lengd og breidd en bókarkápan, eða klipptu blaðsíðurnar í stærð.
- Brjótið hverja síðu í tvennt til að mynda tvö dagbókarblöð.
- Notaðu blýanta, penna, tusku eða merki til að teikna línur á hverri síðu í samræmi við valinn hönnun. Þú getur séð hugmyndirnar í sniðmátunum á netinu.
- Klemmdu blöðin saman. Gakktu úr skugga um að þeir passi við kápuna. Það er mögulegt að forsíðan þín þurfi þrjár aðskildar stafla af síðum.
- Þegar þú hefur raðað síðunum í viðeigandi röð, tilgreindu dagsetningarnar. Ekki gleyma að halda hátíðirnar!
- Saumið bókina. Taktu öl eða stóra nál. Gata eina eða tvær holur í kápuna og sauma blaðsíðurnar með þykkum þræði.
Hluti 2 af 2: Lærðu að stjórna tíma þínum
1 Gerðu áætlun í samræmi við forgangsröðun þína. Reyndu að skrifa ekki langa verkefnalista sem lengjast með tímanum. Það er betra að skipuleggja starfsemi þína strax. Um leið og nýtt verkefni birtist, skiptu því í hluta og skrifaðu hvern hluta í dagbókina undir dagsetninguna þegar þú ætlar að klára það. Ekki gleyma tímamörkum ef þú verður að breyta þeim. - Þú gætir frekar viljað skipuleggja dagleg verkefni þín eða verkefni núverandi verkefna, en missir ekki sjónar á vikulegum og mánaðarlegum verkefnum líka.
- Ef þú ert með stöðugt vaxandi lista yfir verkefni sem eru ekki innifalin í raunverulegri áætlun þinni, þá áttu á hættu að brenna út á verkefnunum þínum án þess þó að byrja að hrinda þeim í framkvæmd.
2 Byrjaðu á stærstu áskorunum. Byrjaðu daginn á því að ljúka mikilvægasta verkefni áætlunarinnar. Skipuleggðu þannig að verkefnið sem er í forgangi sé það fyrsta og eina sem þarf að klára þann dag, sama hvað. Þannig að ef þú ert afvegaleiddur frá fyrirhugaðri starfsemi þinni þá verður að minnsta kosti það mikilvægasta uppfyllt fyrir þig. Allt sem er nálægt lokafresti eða er sérstaklega mikilvægt út frá langtímamarkmiðum þínum, segist vera þetta fyrsta verkefni. 
3 Skiptið hverju verkefni í hluta. Skipuleggðu alla hluti hvers verkefnis, þar með talið bréfin sem þú þarft að senda og kaupin sem þú þarft að gera.Annars geturðu sóað miklum tíma í að skipuleggja hluti sem þú hefur ekki nægilegt fjármagn fyrir. 
4 Hugsaðu áður en þú gerir það. Áður en þú byrjar verkefni skaltu taka nokkrar mínútur til að hugsa um hvað þú vilt ná. Þetta mun hjálpa þér að starfa einbeittari og einbeittari. Skrifaðu niður dagleg markmið eða verkefni í daglega skipuleggjandanum eða hugleiddu einfaldlega í þögn. Ef þú ert að vinna með einhverjum skaltu miðla markmiðum hvert við annað. 
5 Skiptu deginum í kubba. Leggðu eina blokk í eitt verkefni. Fjölverkavinnsla er að jafnaði óhagkvæmari. Einbeittu þér að einu verkefni á einni blokk, jafnvel þótt verkefnið hafi marga mismunandi hluti. 
6 Gefðu þér tíma til að hvíla þig. Orlofsskipulag hljómar svolítið óeðlilegt en það hjálpar virkilega. Ekki ofhlaða áætlun þína. Vinna til þreytu ætti að vera undantekningartilvik. Skipuleggðu 15 mínútna hlé á 45 mínútna fresti - þetta er afkastamesti tíminn sem maðurinn getur einbeitt sér að. - Eyddu tíma í að taka hlé frá skrifborðinu og tölvunni.
- Skipuleggðu tíma með ástvinum, tíma til að elda og tíma til að njóta friðhelgi einkalífsins.
- Ef þú hefur tilhneigingu til kvíða skaltu reyna að skipuleggja „áhyggjutíma“. Síðan, þegar þú upplifir kvíðakast, geturðu lagt þessar hugsanir til hliðar þar til áætlaður tími er og einbeitt þér að fyrirtækinu þínu.
- Skipuleggðu vinnuhlé og láttu trufla þig fyrir þann tíma. Ekki stöðva símann, tölvupóstinn og samfélagsmiðlana þína stöðugt, gerðu það á sérstökum tíma.
