Hvernig á að senda fax

Myndband: Few people know this secret of the riveter !!! Great ideas for all occasions!

Efni.

Skref
Aðferð 1 af 2: Áður en fax er sent
Aðferð 2 af 2: Sendi fax
Ábendingar
Viðvaranir
Hvað vantar þig

Ef þú ert einn af þessum fáfróðu fólki sem hefur aldrei heyrt um fax áður, eða einu sinni vissi en gleymt, þá er kominn tími til að hressa upp á minnið og læra meira um nýja tækni. Vinsamlegast athugaðu að það eru gríðarlega margir afbrigði af faxvélum, svo þú ættir fyrst að kynna þér leiðbeiningarnar fyrir þetta tæki sem fylgir settinu. Flestar faxvélar krefjast þess að þú sendir forsíðubréf fyrst, hringir síðan í númerið og sendir faxið beint.

Skref

Aðferð 1 af 2: Áður en fax er sent

1 Búðu til fylgibréf. Faxvélar eru oft notaðar af öllum á skrifstofu eða ákveðnum hópi fólks. Þar sem allir í nágrenninu geta lesið faxið gæti verið góð hugmynd að senda fylgibréf. Það mun tryggja að rétti aðilinn fái faxið þitt.
- Í fylgibréfinu er nafn viðtakanda, innihald símbréfsins og fjöldi blaðsíðna. Það ætti einnig að innihalda upplýsingar um sendandann, svo sem nafn og faxnúmer, svo að viðtakandinn geti sent svar ef þörf krefur.
2 Hringdu í faxnúmerið. Næst þarftu að hringja í faxnúmerið, rétt eins og þú hringir venjulega í símanúmer. Flestar nýjar faxvélar þurfa ekki að slá inn kóða til að senda skjal innan borgar, en það er samt nauðsynlegt fyrir langlínusendingu. Sumar faxvélar krefjast þess að þú slærð inn svæðisnúmer, óháð staðsetningu þinni. Finndu út sjálfur eða spyrðu einhvern um vélina þína.
- Landsnúmerið (til dæmis, Rússland samsvarar númerinu „7“ í upphafi síma- og faxnúmera) á stundum einnig við um heimasímtöl, en aðeins ásamt svæðisnúmerinu. Nánast alltaf er nauðsynlegt að nota landsnúmerið þegar hringt er til útlanda.
- Einnig fyrir fjarskiptasamskipti innan lands þarftu oft að hringja „8“. Lestu leiðbeiningarnar eða spurðu einhvern um eiginleika tiltekinnar faxvélar.
- Gakktu úr skugga um að þú sért að nota faxnúmerið en ekki símanúmer þess sem þú vilt hafa samband við. Oft eru þessar tölur prentaðar hlið við hlið á nafnspjald og það er mjög auðvelt að rugla þeim saman með því að horfa á ranga línu.
3 Ákveðið pappírsmatunaraðferðina. Þú þarft að ganga úr skugga um að þú hafir sett blaðið með efnunum sem á að senda á rétta hlið faxsins. Aðeins er hægt að skanna innihald skjals þegar pappírinn er staðsettur á ákveðinn hátt og þú munt senda autt fax ef þú setur blaðið á hvolf. Gakktu úr skugga um að pappírinn sé í réttri stöðu áður en þú sendir fax.
- Pappírsframleiðsluaðferðin er mismunandi eftir faxvél í faxvél. Sem betur fer hafa öll símbréf merki til að gefa til kynna rétta pappírsstöðu. Leitaðu að brotnu pappírsmerki nálægt pappírssvæðinu. Þú munt sjá að önnur hlið blaðsins er hrein og að það eru línur á hinni.
  - Ef línurnar eru á brúnu hliðinni, settu þá pappírinn inn með eyða hliðinni að þér.
  - Ef brotna hornið er tómt, þá ætti að setja lakið í faxvélina með framhliðina að þér.
4 Fax í réttu sniði. Faxvélar eru hannaðar til að vinna með blöð í venjulegri stærð. Ef þú reynir að senda skjal sem er ekki í venjulegri stærð muntu ekki geta gert það. Þar að auki getur það valdið pappírsstoppi eða jafnvel skemmt faxvélina.Ef engu að síður er þörf á að senda skjal af óstaðlaðri stærð, þá ættir þú að afrita viðeigandi stærð með ljósritunarvél og senda það nú þegar, ekki frumritið.
- Algengustu pappírsstærðir fyrir fax og prentara eru A4 og bréfpappír.

Aðferð 2 af 2: Sendi fax

1 Notaðu faxvélina þína til að senda skjalið. Þegar þú hefur lokið öllum ofangreindum skrefum geturðu byrjað að senda faxið. Settu nú inn pappírinn með réttu hliðinni, hringdu í númerið sem þú þarft og smelltu síðan á „senda“ hnappinn. Þetta er venjulega stór og sýnilegur hnappur. Til hamingju! Þú hefur sent fax!
- Þú munt taka eftir því hvernig tækið pípir nokkrum sinnum eftir að ýtt er á senda hnappinn og suðir aðeins. Þetta er fínt. Þannig hafa símbréf samskipti sín á milli. Eftir nokkrar mínútur eftir að sent hefur verið faxið heyrir þú skýrt merki um að þetta sé staðfest. Ef vandamál eru við sendingu og símbréfið fór ekki í gegn heyrirðu einkennandi óþægilegt hljóð. Þú verður nú að athuga með faxvélina þína til að ákvarða vandamálið.
2 Notaðu internetið til að senda fax. Einnig er hægt að senda fax í faxefni með internetinu. Það eru nokkur fyrirtæki sem veita aðstoð af þessu tagi en þjónustan kostar í flestum tilfellum peninga. Þetta getur verið skynsamleg fjárfesting, en aðeins ef þú sendir sjaldan fax og vilt því ekki kaupa fax eða nota hraðboðaþjónustu í þessu skyni.
- PamFax er frábær Skype faxþjónusta. Hins vegar, í þessu tilfelli, verður þú að borga aðeins.
- HelloFax er þjónusta sem aðlagast mjög vel Google Drive og gerir það auðvelt að faxa Google skjöl. Þú verður gefinn kostur á að senda fjölda faxa án endurgjalds sem prófunarþjónusta, en gjöld eiga við síðar.
3 Notaðu tölvupóst til að senda fax. Það fer eftir faxnúmeri viðtakandans og þú getur sent skjalið án endurgjalds. En hér er vert að íhuga að þessi eiginleiki á við um takmarkaðan fjölda faxnúmera og gerir þér kleift að senda upplýsingar í takmörkuðu magni.
- Þú getur athugað hvort þessi valkostur sé tiltækur fyrir tiltekið faxnúmer á netinu.
- Notaðu þetta sniðmát til að búa til heimilisfangið sem þú sendir tölvupóst á: „[email protected]”
- Fjarlægðu gæsalappirnar og breyttu faxnúmerinu (þ.m.t. land- og svæðisnúmerum) og fornafni og eftirnafni („fyrsta“ og „síðasta“) í þann sem þú sendir faxið til.
- Athugið að aðeins er hægt að senda texta á þennan hátt. Þú getur ekki fest PDF skjal eða annað efni við bréfið.

Ábendingar

Sláðu alltaf inn heilt númer, þar á meðal landsnúmer og svæðisnúmer.
Í flestum faxvélum fylgir leiðbeiningar. Rannsakaðu það vandlega áður en þú grípur til aðgerða.

Viðvaranir

Þegar þú sendir trúnaðarupplýsingar ættir þú að taka tillit til þess að ALLIR munu geta lesið faxið sem prentað er á móttökuhliðinni. Áður en þú sendir skaltu athuga númerið til að ganga úr skugga um að viðtakandinn sé nálægt faxinu.