Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Sendi fax
• Aðferð 2 af 3: Fáðu fax
• Aðferð 3 af 3: Undirbúningur vélarinnar

Fax er notað til að skanna skjöl, senda upplýsingar um fjarskiptalínu og prenta síðan afrit á annað fax. Það er áhrifarík leið til að flytja upplýsingar án þess að skanna þær í tölvuna þína og senda þær með tölvupósti. Með faxi geturðu sent afrit af handskrifuðum skjölum eða skjölum með undirskrift án fyrirhafnar. Hér er einföld leiðbeining um notkun faxa.

Skref

Aðferð 1 af 3: Sendi fax

1. 1 Kveiktu á tækinu.
2. 2 Settu skjölin inn með framhlið. Leggðu þá með framsýni upp til að senda þá eins og þú vilt hafa þá. Það er einnig mikilvægt að panta þessi skjöl þannig að það sé ljóst að þú vilt fá þau. Ef þú ert að senda fax með tölvupósti eða með vél sem fjöldi fólks notar er best að bæta við forsíðu.
   • Forsíðusíður verða að vera settar ofan á skjöl og verða að innihalda: nafn þess sem þú ert að senda í fax, faxnúmerið, nafnið þitt, faxnúmerið þitt og fjöldi blaðsíðna í væntanlegu skjali. Titilsíðan verður að vera með í fjölda blaðsíðna.
3. 3 „Hringdu“ í faxnúmerið á vélinni. Amerísk símanúmer eru með 11 tölustöfum: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Smelltu á „senda“ hnappinn. Á sumum vélum er þessi hnappur kallaður „start“.

Aðferð 2 af 3: Fáðu fax

1. 1 Athugaðu hvort prentarinn þinn getur fengið fax.
   • Sendandi verður að hafa rétt númer, þar með talið svæðisnúmerið.
   • Tækið verður að vera tengt við innstungu.
   • Símalínan verður að vera ókeypis. Þetta þýðir að viðtakandinn ætti ekki að senda fax og engin símtöl ættu að eiga sér stað á þessum tímapunkti.
   • Blekhylkið má ekki vera tómt.
   • Prentarinn verður að hafa nægjanlegan pappír til að taka á móti öllu faxinu.
2. 2 Vélin byrjar að fá faxið. Þú munt heyra hringitón. Ekki svara meðan faxið er í gangi, þar sem þetta getur valdið „seinkun“ á faxinu.
3. 3 Vélin byrjar að prenta. Sú fyrsta verður titilsíðan.
4. 4 Gakktu úr skugga um að þú fáir allt faxið. Athugaðu fjölda blaða
5. 5 Staðfestu móttekið fax. Þú getur hringt eða sent svar með faxi svo að sendandinn viti að þú hafir fengið allar upplýsingarnar. Ef þú hefur ekki upplýsingar um sendandann skaltu skoða forsíðuna.

Aðferð 3 af 3: Undirbúningur vélarinnar

1. 1 Taktu rafmagnssnúruna úr vélinni. Vélin verður að vera á sléttu yfirborði til að pláss sé fyrir afgreiðslu skjalsins.
2. 2 Tengdu símalínuna við símtengi tækisins. Snúran verður að vera tengd við bakhliðina eða annarri hlið prentarans.
3. 3 Tengdu línuna við faxið. Símtengið verður að vera tengt við vinnulínu. Vélin verður að hafa annað númer en heimili þitt eða vinnulínu.
4. 4 Settu pappír í bakkann. Gakktu úr skugga um að vélin sé með bleki.
5. 5 Kveiktu á tækinu. Athugaðu hvort samskiptalínan er vel tengd með því að taka upp símtólið og hlusta á hringitóninn. Þú getur líka breytt stillingum með því að nota valkostina á skjánum eða í valmyndinni.