Efni.

• Skref
• Viðvaranir

Flestar rannsóknarstofur verða að starfa á þröngri fjárhagsáætlun til að annaðhvort hámarki tekjur eða varðveiti verðmætar auðlindir.Ef þér hefur verið falið að annast rannsóknarstofu eða hefur umsjón með fjárhagsáætlun hennar, hér eru nokkur skref til að hjálpa þér að draga úr kostnaði við rekstur rannsóknarstofunnar.

Skref

1. 1 Stjórna kostnaði við rannsóknarstofu. Halda nákvæma dagbók og bókhald, skrá hverja kostnað eins og laun, efni, búnað, kostnað, þjónustu, persónulegan kostnað, gjöld, sektir. Rétt bókhald á kostnaði á rannsóknarstofu mun styðja viðleitni til að innleiða stefnu um lækkun kostnaðar. Líklegt er að tilraunir til að lækka kostnað muni skila miklum sparnaði.
2. 2 Ákveðið hvaða kostnaður er háð magni og hver er óháð rúmmáli. Rúmmálstengdur kostnaður er sá sem er í réttu hlutfalli við magn rannsóknarvinnu. Til dæmis eru eytt efni venjulega rúmmálsmælir vegna þess að því hærra sem vinnuálag rannsóknarstofunnar er, því meiri þörf verður á birgðum efna, þess vegna mun kostnaður við slíkar vistir hafa tilhneigingu til að aukast með tekjum. Kostnaðar óháður kostnaður er aftur á móti fastur kostnaður óháð vinnumagni rannsóknarstofunnar. Til dæmis er kostnaður eins og húsaleiga fastur kostnaður.
3. 3 Ákveðið kostnað við eina aðgerð. Það er hægt að reikna það út með því að bæta öllum kostnaði við tiltekin viðskipti og deila með fjölda viðskipta sem gerðar eru á tilteknu tímabili. Áhrifaríkar kostnaðarlækkunaraðferðir ættu að reyna að draga úr kostnaði á hverja færslu.
4. 4 Ákveðið tekjur eða þóknun fyrir eina tiltekna aðgerð. Það er hægt að reikna það út með því að bæta við öllum tekjum eða endurgjaldi sem berast fyrir tiltekin viðskipti og deila með fjölda viðskipta á tilteknu tímabili.
5. 5 Takmarkaðu fjölda óafkastamikilla prófa. Með því að bera kostnað á hverja aðgerð saman við tekjur eða umbun af rekstri ýmissa aðgerða kemur í ljós hvaða rekstur er arðbær og hver er sóun á rannsóknarstofuauðlindum. Takmarka skal fjölda óafkastamikilla prófa og aðgerða.
6. 6 Ræddu meginreglur um rétta rannsóknarnotkun við allt starfsfólk og tæknimenn á rannsóknarstofu. Gakktu úr skugga um að allir skilji hvenær tilteknar prófanir og aðgerðir eru gerðar og að öllum skilyrðum fyrir afhendingu sýnis, meðhöndlun, vinnslu og skýrslugerð niðurstaðna er fylgt. Að útrýma óþarfa prófunum og verklagsreglum mun spara peninga.
7. 7 Veita öllum starfsmönnum rannsóknarstofu upplýsingar um allar breytingar á vinnustaðlum. Ræddu þessar breytingar á morgunskipulagsfundum, hópfundum og árlegri þjálfun og settu breytingarnar á tilkynningartöflu. Að fylgja öllum samskiptareglum mun hjálpa til við að draga úr óþarfa kostnaði.
8. 8 Reyndu að stjórna prófunum saman og samræma allar aðgerðir þegar mögulegt er. Ef mörg sýni eru send á sama tíma fyrir sömu prófun, mun sameining þeirra framleiða sömu niðurstöðu og að keyra hvert próf fyrir sig, en með verulega minni kostnaði. Að spara tíma og fjármagn mun draga úr kostnaði.
9. 9 Pantaðu efni í einu til að spara peninga ef efni versna ekki. Fyrir vistir sem eru að renna út, reiknaðu efnisveltuna (sölukostnað deilt með kostnaði við efni) og tryggðu að tíminn til fyrningar / úreldingar sé verulega lengri en tíminn gefur til kynna með flæði efnis.
10. 10 Leitaðu leiða til að stjórna prófunum eða aðgerðum á skilvirkari hátt. Til dæmis, ef ný vél ræður við tvöfalt fleiri sýni á skemmri tíma, getur þetta dregið úr kostnaði á aðgerð og sparað peninga. Áður en þú velur nýjan búnað sem getur unnið verkið betur skaltu íhuga stofnkostnað tækisins, kostnað við hvarfefni, kostnað þjálfunar tæknimanna við að nota nýju vélina, afskriftir osfrv. og bera þennan kostnað saman við þann kostnaðarsparnað sem þeir leggja til.
11. 11 Ákveðið hvaða próf þú þarft að gera sjálfur og hvaða próf þú vilt senda til rannsóknarstofu frá þriðja aðila. Íhugaðu allan kostnað sem tengist tiltekinni prófun eða aðgerð, þar með talið kostnaður við QC prófun, efniskostnað, prófun á hæfni og þjálfunarkostnaði, tíma til að geyma niðurstöður og burðargjald eða sendingarkostnað. Ef sjaldan er þörf á prófi sem krefst sérstakrar tæknilegrar færni eða búnaðar geturðu dregið úr kostnaði með því að senda það til rannsóknarstofu þriðja aðila í stað þess að gera það sjálfur. Á hinn bóginn geta prófanir sem eru gerðar oft, eða þær sem krefjast skjótrar afgreiðslutíma, verið betur framkvæmdar á okkar eigin rannsóknarstofu.
12. 12 Fylgstu með áhrifum stefnu um lækkun kostnaðar með tímanum. Vertu þolinmóður þar sem áhrif þessara aðferða geta tekið mánuði eða ár að koma fram. Áhrifarík kostnaðarlækkunarstefna er að lækka kostnað á aðgerð eða hlutfall tekna og kostnaðar við rannsóknarstofuna.

Viðvaranir

• Stundum getur það sem virðist vera dýr aðgerð í raun verið hagkvæmt; lækkun framtíðarkostnaðar getur endurheimt upphafskostnað vegna dýrtíðar prófunar eða aðgerðar. Hafðu ávallt kostnaðar / ávinning hlutfall í huga.