Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Hvernig á að forgangsraða verkefnum
• Aðferð 2 af 3: Hvernig á að draga úr truflunum
• Aðferð 3 af 3: Hvernig á að gera öll verkefnin á tékklistanum
• Ábendingar

Stundum virðist sem í hvert skipti sem þú sest niður til að vinna, eins og heppnin hefði með sér, berst nýtt bréf eða herbergisfélagi er enn og aftur að skipuleggja hörmung á staðnum. Upptekið fólk stendur frammi fyrir mörgum truflunum sem erfitt getur verið að ná tökum á. Hins vegar eru öll vandamál leyst. Lærðu að forgangsraða verkefnum og ákvarðaðu hvaða verkefni eru brýnust, takast síðan á við þau mikilvægustu meðan þú dregur úr truflunum.

Skref

Aðferð 1 af 3: Hvernig á að forgangsraða verkefnum

1. 1 Gerðu lista yfir allt sem þú þarft að gera. Ef þú ert kvíðin, líður eins og þú sért ekki að höndla allt, eða getur ekki einbeitt þér, gerðu lista yfir verkefni til að gera líf þitt auðveldara og skipuleggja aðgerðir þínar. Til að skilja hvað þarf að gera núna og hverju á að fresta, skráðu lista yfir allt það sem þú þarft að takast á við.
   • Skammtímamarkmið geta aðeins verið brýn mál. Hvað þarf að gera í dag eða í lok vikunnar? Þú ákveður sjálfur frest til að ljúka málinu en þú ættir að takast á við það eins fljótt og auðið er.
   • Langtímamarkmið eru einnig mikilvæg, en aðeins ef þú skiptir þeim niður í nokkur áþreifanleg skref sem hægt er að ljúka fljótlega. Ef listi þinn yfir langtímamarkmið inniheldur hlut eins og „að verða læknir“ og það veldur þér kvíða, mundu að þetta er ekki verkefni sem hægt er að klára fyrir hádegismat. Hins vegar getur þú byrjað á því að leita upplýsinga um læknaháskóla.
2. 2 Forgangsraða verkefnum. Hvernig þú forgangsraðar og forgangsraðar verkefnum er undir þér og listanum komið, en það eru nokkrar leiðir til að gera verkefnið auðveldara. Ekki eyða of miklum tíma í að læra listann. Treystu bara innsæi þínu og skipuleggðu röð verkefna þannig að þú getir byrjað að gera eitthvað. Öllum verkefnum má skipta í þrjá flokka:
   • 1. Brýnt og áríðandi mál sem þarf að taka á í dag. Til dæmis, undirbúið skýrslu í dag fyrir 16:30.
   • 2. Fyrirtæki sem er ekki aðkallandi, en mun fyrr eða síðar verða. Til dæmis, safna pappírum fyrir skattstofuna.
   • 3. Verkefni sem eru ekki mjög brýn eða mikilvæg, en samt þarf að klára. Til dæmis, setja óþarfa pappíra í tætarann.
   • Raða verkefnum í minnkandi forgangsröð. Ákveðið hvaða verkefni verða mikilvægust og settu þau efst á listanum í lækkandi forgangsröð. Það er að segja, ef þú ert með mikilvæg heimavinnuverkefni til að klára í dag, ekki þvo þvottinn eða horfa á bíómyndir sem þú vilt horfa á. Heimavinna mun hafa forgang.
   • Þú getur líka flokkað verkefni eftir erfiðleikum. Sumum finnst auðveldast að takast á við erfiðustu verkefnin fyrst og gleyma þeim, aðrir vilja byrja smátt og fara yfir í eitthvað stærra. Þú getur átt auðveldara með að lesa sögu málsgreinina ef þú gerir stærðfræði heimavinnuna þína fyrst.
3. 3 Ákveðið hversu mikinn tíma þú þarft fyrir hvert verkefni. Það mun vera gagnlegt að skrifa fyrir hvert verkefni hversu langan tíma það tekur að klára það. Ekki eyða of miklum tíma í að hugsa eða hafa áhyggjur af þessu verkefni. Engin þörf á að skrifa nákvæma tölu. Þú getur einfaldlega skrifað „hratt“ eða „hægt“ á móti verkefninu.
   • Ef þú veist að þú getur ekki skrifað sögublað á 10 mínútum skaltu leggja það til hliðar og gera eitthvað annað. Byrjaðu á þvottavélinni, skrifaðu undir póstkort fyrir þann sem þú hefur lengi viljað spjalla við. Þetta mun hjálpa þér að stjórna tíma þínum á skynsamlegri hátt.
4. 4 Ákveða hvar þú byrjar. Eftir að hafa íhugað mikilvægi verkefnanna og þann tíma sem þú þarft að leggja til hliðar fyrir hvert verkefni, ákveður hvaða verkefni ætti að setja fyrst á listann. Ákveðið hvað þarf athygli þína núna. Þetta getur verið það mikilvægasta eða það sem mun taka sem minnstan tíma. Þú ræður. Það er mikilvægt að byrja að gera það og ljúka því til enda.
5. 5 Fjarlægðu listann. Vertu stoltur af því að þú hafir gert listann og settu hann frá þér um stund. Ef þú veist hvað þú átt að gera núna, ættirðu ekki að hafa listann fyrir framan þig allan tímann, því það mun trufla þig. Fela listann á borði eða annars staðar sem þú munt ekki sjá hann. Ekkert skiptir máli núna, nema verkefnið sem er efst á listanum.
   • Ef þú notar venjulega rafræna límmiða á tölvunni þinni skaltu fela þá ef þú þarft að einbeita þér að einhverju. Ekki hafa áhyggjur af veislunni sem þú þarft að halda ef þú hefur mikið af heimavinnu að gera í dag. Til að halda ekki öllum þessum hlutum í hausnum skaltu ekki horfa á listann.
6. 6 Gerðu lista yfir það sem þú þarft ekki að gera. Settu saman lista yfir það sem þú þarft ekki að gera núna. Það kann að virðast rangt, en ef þú hefur ekki allt í huga verður auðveldara fyrir þig að einbeita þér aðeins að því sem þarf að gera.
   • Þú verður að vinna fram á nótt. Þess vegna muntu ekki geta eldað kvöldmat í dag.
   • Ferðin þín skarast við ráðstefnuna. Þú kemst ekki þangað og þangað.

Aðferð 2 af 3: Hvernig á að draga úr truflunum

1. 1 Veldu rólegan vinnustað. Ef þú ert ekki annars hugar við sjónvarp, samtöl og annan hávaða verður miklu auðveldara fyrir þig að einbeita þér.Stundum virðist þægilegra að vinna í stofunni með herbergisfélaga eða fjölskyldu, en það mun eyða tvöfalt meiri tíma í vinnu og gera það tvöfalt slæmt. Ef þú hefur eitthvað að gera sem þarfnast athygli þinna, gerðu það þá í rólegu horni herbergisins eða bókasafnsins.
   • Ef þú getur ekki unnið á rólegum stað skaltu kaupa hávaðatæmandi heyrnartól sem láta þig deyja samtöl og einbeita þér að verkefninu hvar sem þú ert. Ef þú vilt ekki kaupa dýr heyrnartól skaltu prófa að nota hvíta hávaða rafala sem eru fáanlegir á netinu, þar með talið bakgrunnstónlist eða hvítan hávaða í sjónvarpinu.
2. 2 Slökktu á símanum og farðu frá honum. Þú getur truflað þig ekki aðeins með símtölum og skilaboðum, heldur einnig fréttum á samfélagsmiðlum, tölvupósti, leikjum og ýmsum tilkynningum. Það er ekkert meira truflandi en farsími. Slökktu á því og fela það ef þú þarft að einbeita þér.
   • Það er ekki nóg að setja símann í hljóðlausa stillingu, því þannig muntu samt hugsa um hann. Betra að fela það á stað sem er erfitt að nálgast. Ef þú vinnur í einu herbergi skaltu hlaða símann í öðru.
   • Ef síminn truflar þig stöðugt skaltu fjarlægja forrit sem taka mikinn tíma. Facebook eða Twitter eru valfrjáls og stundum truflandi forrit.
3. 3 Gefðu þér ákveðinn tíma sem þú getur eytt í verkefnið. Horfðu á úrið þitt til að byrja. Hversu lengi þarftu að fara að vinna? Hversu hratt er hægt að klára verkefnið? Hversu mikinn tíma getur þú sett til hliðar fyrir þetta verkefni í dag? Ákveðið hversu lengi þú munt vinna í dag og byrjaðu að vinna.
   • Skipuleggðu reglulega hlé. Besta leiðin er að vinna í 50 mínútur og taka síðan hlé í 10 mínútur til að standa upp, ganga, drekka og gera eitthvað annað. Þú munt ekki vera svo kvíðinn að horfa á fyndið kattamyndband á YouTube ef þú veist að þú getur það á 20 mínútum án þess að vera sekur.
4. 4 Sviptu þig tækifærinu til að sóa tíma á internetið. Margir vinna fyrir framan tölvu, sem getur verið býsna hættulegt. Heimavinnan þín er opin í tölvunni þinni alveg eins og Facebook, Wikipedia og fréttasíðu, sem þýðir að sama hversu mikið þú reynir að einbeita þér að vinnu, skrifum eða rannsóknum á upplýsingum, þá er þér stöðugt hótað frestun í formi endalausrar keðju af YouTube myndbönd. ... Veistu af hverju þú ert venjulega annars hugar og svipta sjálfan þig tækifæri til að gera aðra hluti.
   • Auðveldasta leiðin er að slökkva á internetinu. Slökktu á Wi-Fi svo þú hafir ekki tækifæri til að gera gagnslausa hluti.
   • Það eru sérstök forrit (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) sem takmarka aðgang notanda að sumum vefsvæðum meðan þeir eru að vinna. Þú munt geta lokað á tilteknar síður eða alla internettenginguna á þeim tíma sem þú vilt. Ef þér finnst erfitt að stjórna sjálfum þér mun forritið hjálpa þér með þetta.
5. 5 Fínstilltu samfélagsmiðla þína og tölvupóstsíur. Stundum, jafnvel með réttu hugarfari, eru samfélagsmiðlar sterkari. Þú getur ákveðið að taka þér hlé og skoða VK strauminn í 5 mínútur og vakna aðeins klukkustund síðar í möppu með myndum af ókunnugum.
   • Hætta áskrift að fólki sem þú hefur ekki áhuga á eða fela uppfærslur þeirra. Ef þú ert annars hugar vegna þess að æskuvinur þinn er stöðugt að birta risastóra færslur gegn stríði á Facebook skaltu ekki sóa tíma þínum í þær. Fela uppfærslur viðkomandi eða (jafnvel betra) fjarlægðu bara fólk frá vinum þínum sem þú þarft ekki að hafa samband við. Leggðu áherslu á mikilvægari hluti.
   • Slökktu á tilkynningum í tölvupósti og flokkaðu vinnu þína og persónulega tölvupósta í möppur eða einstaka reikninga til að hafa allt í lagi. Þú þarft ekki að svara bréfi frá ömmu meðan þú ert upptekinn ef þú sérð það ekki strax.Tölvupóstur ætti ekki að vekja athygli þína.
6. 6 Finndu út hvaða tilfinningalega truflun þú hefur. Ekki eru allar truflanir tengdar internetinu. Kannski ertu að lesa skáldsögu sem þú hefur verið spurður um í bókmenntum og allt í einu hugsarðu um fyrrverandi kærasta þinn eða kærustu. Allt, vinnan er hætt. Ef þú ert oft afvegaleiddur af kvíða eða öðrum óþægilegum tilfinningum skaltu læra að viðurkenna það og losna við það ef það kemur upp á röngum tíma.
   • Ef þú ert stöðugt að hoppa frá einni hugsun til annarrar skaltu ekki reyna að þvinga þig til að hætta. Endurlífðu bara þessa stund. Mundu - ef þú segir við sjálfan þig: „Ekki hugsa um bleika fílinn," geturðu aðeins hugsað um bleika fílinn. Leyfðu þér að hugsa um abstrakt efni um stund, láttu trufla þig og farðu síðan til vinnu. Fargaðu trufluninni.

Aðferð 3 af 3: Hvernig á að gera öll verkefnin á tékklistanum

1. 1 Hugleiðið daglega. Leggðu af nokkrar mínútur á dag til að sitja hljóðlega og hugsa. Þetta gerir þér kleift að líða minna kvíðin, einbeita þér að sjálfum þér og losna við hugsanir sem trufla þig á meðan þú vinnur. Ef hugsanir þínar eru oft afvegaleiddar skaltu reyna að hugleiða nokkrum sinnum til að venjast ferlinu og gera það síðan með þeim hætti sem hentar þér.
   • Hugleiðsla þarf ekki að fela í sér endurtekningu á lágkúrulegum setningum og reykelsi. Það þarf ekki að vera erfitt. Gerðu bolla af kaffi eða te og drekkðu það meðan þú horfir á sólarupprásina á hverjum degi. Farðu í göngutúr í garðinum og settu þig á bekk. Sittu bara. Ekki hugsa um hvað þú þarft að gera. Gefðu þér tíma til að sitja rólegur.
2. 2 Vinna á sama stað á hverjum degi. Fyrir sumt fólk, venja gerir þeim kleift að vinna á skilvirkari hátt. Ef þú ferð alltaf á sama kaffihúsið eða vinnur alltaf í sama sófanum verðurðu afkastameiri. Þú munt geta einbeitt þér og ekki truflast af því sem er að gerast í kringum þig. Veldu stað og gerðu hann að þínum stað.
   • Ef þvert á móti finnst þér þú vera þreyttur á vinnustaðnum þínum og trufla þig skaltu velja annan. Prófaðu að vinna á öðru kaffihúsi á hverjum degi og láttu hvítan hávaða í samtali og lykt af nýjum bakkelsi fylla þig.
3. 3 Bíddu eftir að framleiðni þín minnkar og farðu í göngutúr. David Carr, höfundur greina fyrir The New York Times, segir að hann skrifi venjulega þar til honum finnst hann hægur, fastur og truflaður. Það mun ekki skila árangri að vinna áfram við slíkar aðstæður.
   • Ekki berja höfðinu við vegginn. Hættu bara vinnunni í nokkrar mínútur. Fara út. Farðu með hundinn í göngutúr. Gakktu marklaust um svæðið í 10 mínútur. Kauptu kaffi og hugsaðu um vandamálið sem þú stendur frammi fyrir, en ekki reyna að gera neitt eða koma með neitt. Eftir hlé ferðu aftur til vinnu með ferskri orku.
4. 4 Hreyfðu þig í hléi. Það er ómögulegt að sitja við tölvuna án þess að hreyfa sig í 10 klukkustundir. Þegar þú hefur hlé, reyndu að hreyfa þig. Ganga. Stattu upp og farðu í göngutúr, jafnvel þótt þú þurfir ekkert að fara neitt.
   • Þó að það hljómi corny, reyndu að halda litlum lóðum á borðinu þínu og notaðu þær stundum meðan þú lest. Þetta mun hjálpa þér að muna það sem þú ert að lesa um. Rannsóknarniðurstöður benda til þess að mild hreyfing bæti minni.
   • Fáðu þér snarl. Lágur blóðsykur kemur í veg fyrir að heilinn virki sem skyldi. Þetta þýðir að handfylli af hnetum eða ávöxtum dugar til að bæta þolið. Þú munt geta snúið aftur til afkastamikillar vinnu og einbeitingar.
5. 5 Fagna öllum afrekum. Eftir að hafa gert eitthvað af listanum þínum, til hamingju með sjálfan þig. Jafnvel þó þú getir aðeins lofað sjálfan þig andlega og farið yfir verkefnið af listanum, staldra við í eina mínútu og taka hlé. Þú átt það skilið.
   • Hrósaðu þér fyrir allt sem þú hefur gert. Þegar þú hefur lokið verkefninu þínu skaltu fara yfir verkefnalistann og hella þér í glas af víni.Eða rifið pappírinn og brenndu hann. Þú ert búinn!
   • Verðlaunaðu sjálfan þig fyrir frábæran árangur. Þegar þú ferð í læknaskóla eða klárar langt og erfitt verkefni, farðu á góðan veitingastað.

Ábendingar

• Þú gætir verið hissa á því að með því að vinna með hreinan huga og gefa fulla athygli á aðeins einu verkefni í einu geturðu gert hlutina hraðar. Verkefnið mun þér líka virðast auðveldara. Þetta er leyndarmál einbeitingarinnar.