Efni.

• Skref
• Hluti 1 af 3: Að setja saman best unnin efni
• 2. hluti af 3: Ákveðið feril aðalboðskapar kynningarinnar
• Hluti 3 af 3: Æfðu kynninguna þína

Kynningarskipulag er gagnleg kunnátta bæði á faglegum og fræðilegum sviðum. Hvort sem þú vilt selja vöruna þína eða bara fá góða einkunn, mun skipulagning kynningarinnar taka mikinn tíma og athygli frá þér. Til þess að kynna sem best þau efni sem þú hefur til ráðstöfunar þarftu að íhuga áhorfendur sem kynningin er ætluð fyrir, sem og sjónarhornið sem þú munt kynna upplýsingar þínar frá. Þetta er upphafspunkturinn við undirbúning skyggnanna og kynninguna sjálfa. Áður en þú sendir undirbúna kynningu þína til almennings ættir þú að æfa kynninguna vandlega. Þetta mun hjálpa þér að bera kennsl á og breyta fyrirfram upplýsingum í kynningunni sem eru óþarfar eða ófullnægjandi.

Skref

Hluti 1 af 3: Að setja saman best unnin efni

1. 1 Íhugaðu tilgang kynningarinnar. Þegar þú skipuleggur kynninguna þína, þá ættir þú alltaf að hafa lokakynninguna í huga. Hugsaðu nákvæmlega um hvað þú vilt koma á framfæri með kynningunni þinni og reyndu að gera það á sem bestan hátt innan þess tíma sem gefinn er til undirbúnings.
   • Reyndu að skrifa niður lista yfir helstu hugmyndir. Athugaðu hvort þú getur auðkennt það mikilvægasta. Ef þú vildir að áhorfendur greindu eitt lykilatriði í kynningunni, hver væri það?
   • Kynningum er oft ætlað aðeins að koma upplýsingum á framfæri. Hins vegar er ekki nóg að skrá almenna staðreyndir. Reyndu að fá hana til að skilja hvað allar þessar staðreyndir þýða. Útskýrðu hvaða almennu ályktun þeir geta dregið af þeim upplýsingum sem þú hefur.
2. 2 Hugleiddu áhorfendur fyrir kynninguna. Áhorfendur sem munu hlusta á þig munu upphaflega hafa ákveðnar væntingar frá frammistöðu þinni. Reyndu að fá betri skilning á samsetningu áhorfenda, viðbúnaðarstigi þeirra og skoðunum. Þetta mun hjálpa þér að skipuleggja kynningu þína betur í kringum það sem áhorfendur vilja vita frá þér.
   • Í þessu tilfelli verður ein af lykilspurningunum fyrir þig eftirfarandi: "Hversu vel þekkir almenningur efni kynningar minnar?" Þú gætir þurft að fylla út nokkur þekkingarskort meðal áhorfenda, svo reyndu að hafa í huga það sem áhorfendur eru kannski ekki meðvitaðir um.
   • Að auki þarftu að skilja við hverju áhorfendur búast við kynningu þinni. Ákveðið hvort þú viljir selja fólki nýja vöru, kynna nýja hugmynd eða jafnvel breyta hugsunarhætti þeirra. Hugsaðu um samsetningu áhorfenda. Verður þú að framkvæma fyrir brosandi mannfjölda eða fyrir þéttum hópi sem er fús til að heyra ræðu þína?
3. 3 Veldu aðalatriðin í kynningunni þinni. Hvaða fullyrðingar, staðreyndir og skoðanir sýna best þema kynningarinnar? Þeir ættu að mynda grundvöll hennar. Þú þarft einnig að íhuga lengd kynningarinnar. Ef kynningin er gefin 10 mínútur þá ætti hún ekki að innihalda meira en þrjú aðalatriði.
   • Hugsaðu um hvaða ákvæði bæta hvert annað best. Upplýsingarnar sem þú kynnir ættu að flæða vel frá einni stöðu til annarrar. Segjum að þú sért að reyna að sannfæra stjórnendur fyrirtækis um að hefja endurvinnsluáætlun. Þú hefur til ráðstöfunar þrjá punkta: 1) iðnaðarúrgangur er aðalorsök hlýnunar jarðar; 2) endurvinnsla úrgangs mun hjálpa fyrirtækinu að spara peninga; 3) skautaðar íshettur bráðna með ógnarhraða.
   • Þrátt fyrir að hvert ofangreindra ákvæða sé tekið sérstaklega fyrir sé ekki slæmt, þá sameinast það síðasta ekki með fyrstu tveimur.Fyrstu tveir punktarnir fjalla um hvernig þú getur bætt almenningsímynd fyrirtækisins og aukið hagnað þess, en þriðji punkturinn er einföld staðreynd. Reyndu að skipta þessu ákvæði út fyrir eitthvað sem er meira viðeigandi fyrir endurvinnsluforritið.
4. 4 Finndu besta sönnunargögnin fyrir orð þín. Lestu vandlega niðurstöður rannsókna sem þú munt kynna fyrir almenningi. Leitaðu að sterkustu sönnunum í því. Þeir ættu að vera samsettir af upplýsingum sem munu virkilega vekja almenning til umhugsunar um nauðsyn þess að gera breytingar. Sönnunargögnin sem þú notar ættu að uppfylla eftirfarandi þrjú markmið.
   • Hún ætti að útskýra afstöðu þína, það er að útskýra fyrir fólki það sem það skilur kannski ekki strax. Til dæmis, gefðu stutt yfirlit yfir áhrif umhverfismengunar á loftslagsbreytingar.
   • Upplýsingarnar ættu að líta hæfar út. Þú verður að vísa til rannsókna sem gerðar hafa verið, vísindastarfsins sem þú hefur til ráðstöfunar og annarra hæfra upplýsinga. Til dæmis gætir þú nefnt vísindalega samstöðu um að hlýnun jarðar sé afleiðing mannlegrar starfsemi og nefnir nokkrar viðeigandi rannsóknir.
   • Að lokum ætti að skýra upplýsingarnar með skýrum hætti. Engum finnst gaman að sitja í einhæfum fyrirlestrum. Reyndu að bæta fullyrðingum þínum við sjónrænar upplýsingar í formi mynda og myndbanda. Til dæmis gætirðu sýnt mynd af mánaðarlegum úrgangi fyrirtækis.

2. hluti af 3: Ákveðið feril aðalboðskapar kynningarinnar

1. 1 Byrjaðu á grípandi kynningu. Þegar grunnur kynningarinnar er tilbúinn geturðu byrjað að undirbúa kynningu hennar. Byrjaðu kynninguna á grípandi kynningu sem vekur athygli áhorfenda á því efni sem þú ert að fjalla um.
   • Fyrst skaltu kynna þig. Þetta er hægt að gera mjög stuttlega. Segðu til dæmis eftirfarandi: "Halló! Ég heiti Natalya Ivanova og í dag langar mig til að ávarpa þig með áhugaverðu efni."
   • Finndu leið til að vekja athygli áhorfenda. Hvernig á að gera það? Spyrðu áheyrendur áhugaverða spurningu eða settu fram staðreynd sem mun strax vekja athygli áhorfenda. Segðu til dæmis: „Hefur þú einhvern tíma séð vatnsmassa með græna olíufilmu á vatninu? Vatnsauðlindir um allan heim“.
2. 2 Kynntu rannsóknir þínar fyrir almenningi og kynntu fólki helstu atriði hennar. Grunnur kynningarinnar ætti að taka 60-70% af kynningunni þinni, svo hafðu bestu lykilboðin þín frá kynningunni. Besta veðmálið er að hugsa um grunn kynningarinnar sem leið sem leiðir þig að aðal niðurstöðu þinni. Þess vegna ættir þú að raða upplýsingum ræðu þinnar eins rökrétt og mögulegt er.
   • Segjum að þú sért að reyna að fá fyrirtæki til að breyta núverandi endurvinnsluáætlun. Í þessu tilfelli geturðu byrjað söguna á því hvað magn iðnaðarmengunar er á heimsvísu.
   • Gerðu grein fyrir neikvæðum afleiðingum núverandi ástands. Sýndu hvernig mengun hefur áhrif á loftslagsbreytingar. Láttu síðan fyrirtækið vita hvað það getur gert af sinni hálfu. Gefðu stutt yfirlit yfir mögulegar breytingar á innri stefnu fyrirtækisins og hvaða áhrif þær kunna að hafa.
   • Þetta mun greinilega sýna aðallínuna í ræðu þinni. Þú byrjar á því að útskýra vandamálið, bendir á afleiðingarnar og býður síðan upp á lausn þína.
3. 3 Til að gera fullyrðingar þínar skýrari skaltu nota samtengdar setningar í ræðu þinni. Þeir munu hjálpa þér að útrýma þroskandi bili milli mismunandi staða.Með því að tengja orðasambönd muntu hvetja áhorfendur til þess að þú ætlar að halda áfram í annan merkingarlegan hluta ræðunnar til að valda ekki ruglingi.
   • Meðal algengra tengjasetninga er nauðsynlegt að nefna eftirfarandi: "Annað mikilvægt mál er ...", "Byggt á ofangreindum gögnum verður ljóst að ..." og "Allt ofangreint gerir þér kleift að fara að aðalhugmyndinni ... "
   • Til dæmis gætirðu sagt: "Nú þegar ég hef sýnt þér áhrif losunar frá iðnaði geturðu haldið áfram að aðalatriðinu í ræðu minni. Hvað geturðu gert af þinni hálfu til að stöðva mengun?"
4. 4 Notaðu tilbúna myndefni og línurit þegar þú talar. Áhorfendum getur auðveldlega leiðst með órökstuddri skráningu staðreynda og eintóna ræðu. Það er góð hugmynd að krydda kynningu þína með grafískum upplýsingum. Myndbandsefni geta einnig hjálpað mikið.
   • Ef þú ert með línurit og töflur til staðar til að styðja fullyrðingar þínar skaltu nota þær í kynningunni þinni. Sjónræn framsetning upplýsinga hjálpar til við að auðvelda skilning þeirra.
   • Það er góð hugmynd að leita að myndskeiðum til að hafa með í kynningunni. Stutt myndband af stuttu viðtali einhvers um efni sem þú ert að tala um mun hjálpa til við að krydda kynningu þína aðeins.
   • Það er líka gott að nota myndir. Mælt er með því að hver skyggna sem þú birtir hafi einhvers konar mynd um efnið við höndina.
5. 5 Gerðu endanlega niðurstöðu. Síðasti hluti kynningarinnar ætti að draga saman allar staðhæfingarnar sem þú hefur gefið og fá áhorfendur til að ígrunda upplýsingarnar sem þú settir fram. Lengd afturköllunar ætti ekki að fara yfir 5-10% af allri ræðu þinni, svo ekki fara lengra en þetta.
   • Notaðu aðeins eina skyggnu til að ljúka kynningu þinni. Minntu áhorfendur á aðalþema ræðu þinnar. Byrjaðu svona: "Eins og þú sérð, ..." - og endurtaktu síðan stuttlega aðalhugmyndina þína.
   • Til endanlegrar niðurstöðu geta sjónrænar upplýsingar einnig verið gagnlegar. Svo reyndu að bæta ræðu þinni við glæru sem hjálpar þér að draga saman það sem sagt var. Í þessu tilfelli er línurit eða töflu gott.

Hluti 3 af 3: Æfðu kynninguna þína

1. 1 Reyndu að bæta 1 eða 2 mínútna ræðu við hverja skyggnu í kynningunni þinni. Tími æfingar þínar. Ef þú passar ekki eftir 1-2 mínútur getur áhorfendum leiðst.
   • Ef þú passar ekki í 2 mínútur skaltu stytta nokkrar upplýsingar á glærunni. Þú getur ekki bara talað hratt til að uppfylla úthlutaðan tíma, þar sem þetta mun gera þér erfiðara að skilja.
   • Til að skilja það rétt skaltu tala mælt. Þú ættir ekki að tala of hratt eða of hægt. Þú þarft að ganga úr skugga um að þú getir miðlað öllum upplýsingum sem þú þarft til almennings á meðan þú heldur stöðugri talhraða.
2. 2 Ekki víkja frá aðalefni. Þegar þú lest endurútbúna kynninguna skaltu reyna að bera kennsl á allar upplýsingar sem ekki eru nauðsynlegar. Þú getur nefnt áhugaverðar staðreyndir, en eiga þær í raun við um efnið sem þú ert að tala um? Þegar þú leitar tækifæri til að stytta ræðu þína, strikaðu yfir allar óviðeigandi upplýsingar úr henni.
   • Kannaðu hvort það sé eitthvað óþarfi í kynningunni þinni? Vissulega væri frábært að lýsa áhrifum hlýnunar jarðar, en þarf þetta allt að fimm dæmi um umhverfisspjöll? Kannski verður nóg að takmarka okkur við tvö eða þrjú dæmi.
3. 3 Líttu á frammistöðu þína utan frá. Það er góð hugmynd að taka upp og spila síðan frammistöðu þína. Hlustaðu á ræðu þína og reyndu að bera kennsl á það sem þú þarft enn að vinna að.
   • Það ætti að vera eldmóði í rödd þinni. Það ætti ekki að vera nein áberandi feimni í því. Ræða ætti ekki að vera yfirfull af tilgangslausu „suð“.
   • Vertu viss um að nota tengslasetningar í kringum ræðu þína.Mundu að þegar þú ferð frá einum merkingarfræðilegum hluta til annars er nauðsynlegt að nota orðasambönd eins og "Ofangreint leyfir mér að fara í ...", en ekki bara hoppa frá einu efni til annars.
   • Fylgstu með tímanum. Gakktu úr skugga um að tal þitt sé ekki of langt.
4. 4 Æfðu ræðu þína þar til þú þarft ekki lengur textaupptökur þínar. Hlustendur hafa ekki mikinn áhuga þegar ræðumaður les skýrslu úr blaði. Þó að það geti verið gagnlegt að nota smá lykilskilaboðaspjöld stundum, þá ættir þú að halda þörf þinni fyrir minnispunkta í lágmarki. Haltu áfram að æfa kynningu þína þar til þú getur miðlað ræðu þinni án þess að óþægilega sé vísað í minnispunkta.