Efni.

• Skref
• Aðferð 1 af 3: Einbeittu þér að skipulagi skyggna
• Aðferð 2 af 3: Byggt á lengd kynningarinnar
• Aðferð 3 af 3: Notaðu mismunandi aðferðir
• Ábendingar
• Viðvaranir

Þegar unnið er með PowerPoint kynningu, spyrja allir nýgræðingar og sérfræðingar alltaf eina mikilvæga spurningu: hversu margar skyggnur ættir þú að nota? Íhugaðu tíma og talhraða til að reikna út réttan fjölda skyggna. Snjallar ákvarðanir í skipulagi skyggna og getu til að skynja framsetninguna sem þína eigin einstöku vöru mun hjálpa þér að falla ekki í gildru strangra reglna varðandi „réttan“ fjölda skyggna.

Skref

Aðferð 1 af 3: Einbeittu þér að skipulagi skyggna

1. 1 Gefðu upp réttar upplýsingar. PowerPoint kynningar gera þér kleift að miðla almennum upplýsingum um tiltekið efni. Kynningin ætti ekki að hafa alfræðidýpt. Það er ekki nauðsynlegt að tilgreina hvert lítið atriði, tilvitnun eða ómerkilega staðreynd sem lýtur að þessari kynningu. Of miklar upplýsingar munu þreyta hlustendur og þú munt hafa hóp af fólki sem hefur meiri áhuga á komandi kvöldmat en orð þín.
   • Treystu á sjálfan þig, ekki á glærunum. Þeim er ætlað að vera hjálpartæki. Glærur eru aðeins einn þáttur í kynningu.
2. 2 Skiptu flóknum glærum í einfaldar. PowerPoint kynning verður eins áhrifarík og skilvirk og mögulegt er ef þú heldur þér við skýran, lægstur stíl. Til dæmis, ef þú ert með skyggnu sem ber heitið „Búsvæði“ og þrjár punktar „Skógur“, „Eyðimörk“ og „Sjávar“, eftir lýsingu á hverju atriði, þá er best að verja þremur aðskildum glærum til búsvæðisins með samantekt og mynd á hvert þeirra.
3. 3 Notaðu hljóð- og myndmiðlað efni aðeins þegar þörf krefur. PowerPoint kynning þín ætti alltaf að styðja það sem sagt er með sjónrænum myndum. Stundum er viðeigandi að birta orð á skjánum en textamagnið ætti að vera takmarkað.Notarðu töflur sem upphafspunkt til að útskýra niðurstöður, þróun, áætlanir og sérstakar niðurstöður? Er aðeins nauðsynlegt að nota sjónræn hjálpartæki til að vekja áhuga áhorfenda, nota húmor eða sýna mismunandi námsstíl? Þessar og aðrar viðeigandi spurningar munu leiðbeina þér þegar þú tekur ákvarðanir um að velja réttan fjölda skyggna fyrir kynninguna þína.
   • Farðu í gegnum alla kynninguna og íhugaðu hvort þú þurfir virkilega hverja tiltekna skyggnu. Ef svarið er neitandi og hægt er að koma upplýsingunum á framfæri munnlega þarf að fjarlægja glæruna.

Aðferð 2 af 3: Byggt á lengd kynningarinnar

1. 1 Æfðu kynninguna fyrir spegli eða vinum og vandamönnum. Ef það kemur í ljós að þú hefur ekki tíma til að klára alla kynninguna á úthlutuðum tíma, þá er niðurstaðan sú að glærurnar eru of margar. Farðu aftur í vinnuna og gerðu breytingar.
   • Ef kynningunni lýkur vel fyrir lok úthlutaðs tíma ættir þú að lengja kynninguna fyrir hverja skyggnu eða bæta við mörgum skyggnum til að bæta við frekari upplýsingum.
   • Spyrðu vini eða fjölskyldu um ráð meðan á æfingu stendur. Ef þeir finna að það eru of margar eða of fáar glærur, eða ef sumir hlutar kynningarinnar virðast fljótfærir eða langvinnir, gera viðeigandi lagfæringar og laga gallana.
2. 2 Horfðu á hraða ræðu þinnar. Ef þú talar nógu hratt muntu hafa tíma til að nota mikinn fjölda skyggna. Ef mál þitt er hægt þarftu færri glærur. Ákveðið þarf fjölda glærna í samræmi við talhraða.
3. 3 Ekki nota of margar glærur. Á tíu mínútum geturðu notað 60 eða aðeins 10 skyggnur. Ákveðið fjölda og ekki nota fleiri skyggnur en þú getur notað á úthlutuðum tíma.
4. 4 Ekki takmarka fjölda glærna á tilbúnan hátt. Ef þú ert með mikið af gögnum, myndritum, myndum og töflum sem munu auka gæði kynningarinnar, þá ætti að nota þau. Auðvitað ættirðu ekki að nota of margar skyggnur sem ekki er hægt að sýna á úthlutuðum tíma. Á hinn bóginn er ástæðulaust að útiloka vísvitandi frá kynningunni dýrmætar upplýsingar og grafík sem mun nýtast til að koma efninu á framfæri.

Aðferð 3 af 3: Notaðu mismunandi aðferðir

1. 1 Ekki hlusta á sérfræðinga. Allir hafa sína eigin hugmynd um réttan fjölda skyggna fyrir kynningu. Ein nægir fimm skyggnur í þrjátíu mínútur, sú seinni þarf tíu glærur í tuttugu mínútur og sú þriðja er ekki nóg og fimmtíu skyggnur á sama tíma. Í raun er hver kynning einstök og krefst annarrar nálgunar.
   • Oft er 10/20/30 reglan notuð fyrir PowerPoint kynningar. Þessi regla krefst tíu skyggna fyrir tuttugu mínútna kynningu og hver skyggna verður að vera í leturstærð þrjátíu. Með öðrum orðum, hver skyggna tekur um tvær mínútur. Kannski er 10/20/30 reglan rétt fyrir þig. Að öðrum kosti, ekki gera ráð fyrir að þú sért að nota rangan fjölda skyggna.
   • Margir halda því fram að að meðaltali ætti að sýna glæru á skjánum í ekki meira en tvær mínútur, en ekki skemmri en fimmtán sekúndur.
2. 2 Berið saman fjölda skyggnna og efnið. Sum efni krefjast fára glærna og mikilla útskýringa. Í öðrum tilfellum þarftu mikið af glærum og lágmarksskýringu. Til dæmis, ef þú ert að tala um tiltekna vöru eða eitt fallegt landslag, þá mun mikill fjöldi skyggna með myndum skila meiri árangri en nokkrar glærur með texta. Íhugaðu hvernig þú getur sameinað margar skyggnur með texta og nokkrar glærur með myndum, eða öfugt.
3. 3 Hugleiddu áhorfendur. Ef þú þarft að kynna mjög ítarlegar eða tæknilegar upplýsingar fyrir hópi fólks sem þekkir til iðnaðarhugtaka og hugtök geturðu notað margar skyggnur og sýnt þær í mjög stuttan tíma.Þetta mun leyfa þér að kynna öll viðeigandi gögn og sýna fram á að þú hefur skilning á efninu. Ef þarf að koma sömu gögnum á framfæri við menntaskólanema, þá er betra að fækka glærum og gera breytingar til að skýra hvert hugtak á tungumáli sem er þeim skiljanlegt.
4. 4 Íhugaðu staðsetningu. Ef kynningin fer fram í stóru herbergi eins og ráðstefnuherbergi, en aðeins lítill vörpunarbúnaður er til staðar, þá ætti að lágmarka mikilvægi og fjölda skyggna og einblína á munnlegan hluta kynningarinnar. Sömuleiðis, ef kynningin þín er úti eða í björtu herbergi er best að nota eins fáar skyggnur og mögulegt er, þar sem þær verða erfiðar að sjá.
   • Á hinn bóginn, ef umhverfið leyfir og getur stillt lýsingu, þá skaltu nota fleiri skyggnur. Það ætti ekki að gera ráð fyrir að mikill fjöldi glærna sé nauðsynlegur.

Ábendingar

• Nálgast hverja skyggnu fyrir sig. Ef ein skyggna þarf að vera á skjánum í tvær mínútur, þá er það svo. Ef tíu sekúndur eru nóg, þá er þetta nóg.
• Ef það er skyggna án mynda, en með punktalista og þarf að ræða hvert atriði innan 15-20 sekúndna, þá skaltu taka glæruna meira en mínútu.
• Ef það er innbyggt myndband eða fjöldi skyggna passar ekki við fjölda punkta í útlínunni, þá skaltu taka lengri tíma á glærunni.
• Mundu að æfa þig í að nota hljóð- og myndmiðlunarbúnað til að kynna þér aðgerðarreglur fyrirfram og kveikja á tækinu tímanlega.
• Sjónræn hjálpartæki bæta ekki alltaf gæði kynningar. Íhugaðu hvort skyggna sé þörf eða ef tal er nóg.

Viðvaranir

• Ef við tökum tillit til allra þátta (smáatriði, sértæk hugtök, fjöldi áhorfenda, viðbúnað áhorfenda), þá spurningin "Hversu margar skyggnur á að nota?" stutta svarið verður áfram: "Eftir því sem við á."