Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 2: Sameina mörg skjöl
• Aðferð 2 af 2: Sameina tvær útgáfur af sama skjali

Í þessari grein geturðu lesið hvernig sameina má mörg Word skjöl í eitt skjal. Auk þess að geta sameinað aðskild skjöl geturðu einnig búið til eina, glænýja skrá úr mörgum útgáfum skjals. Þó að það geti virst erfitt eða jafnvel skelfilegt að sameina skjöl í fyrstu, þá eru skrefin í raun mjög auðvelt að fylgja, og þú munt geta sameinað skrár áreynslulaust á engum tíma!

Að stíga

Aðferð 1 af 2: Sameina mörg skjöl

1. Opnaðu Word skrána þar sem þú vilt setja aðra skrá. Auðveldasta leiðin til þess er að tvísmella á skrána til að opna hana í Word. Þú getur líka opnað Word fyrst og síðan smellt á valmyndina Skrá í forritinu, smelltu Að opna Smelltu og veldu skrána.
2. Smelltu þar sem þú vilt setja næsta skjal. Texti skjalsins sem þú setur inn byrjar þar sem þú smellir.
3. Smelltu á flipann Settu inn. Þessi hnappur er staðsettur efst á skjánum á milli "Heim" og "Teikna" (eða milli "Heim" og "Hönnun", í sumum útgáfum).
4. Ýttu á takkann Hlutur. Þessi hnappur er staðsettur á „Texta“ spjaldinu á flipanum Insert, næstum efst til hægri á Word skjánum. Þetta mun opna gluggann sem kallast „Object“.
   • Ef þú vilt aðeins setja texta inn í þessa skrá (og engar myndir eða sérstök leturgerðir fyrir útlitið) geturðu smellt á örina við hliðina á „Object“ í staðinn, Texti úr skrá Veldu og hoppaðu yfir í skref 7 héðan
5. Smelltu á flipann Búðu til úr skrá. Þetta er fyrsti flipinn í Object glugganum.
6. Ýttu á takkann Blöð. Þetta opnar skráarferð tölvunnar.
7. Veldu skrána sem þú vilt setja inn.
8. Ýttu á takkann Settu inn. Þetta mun loka skráarferðarmanninum og bæta skránni við „Skráarnafn“ reitinn.
9. Smelltu á Allt í lagi að setja skjalið inn. Nú ætti að setja innihald valinnar skráar þar sem þú smellir áður á músina.
   • Word skrár og flestar RTF skrár halda upprunalegu sniði þegar þú sameinar þær. Niðurstöður geta verið mismunandi eftir öðrum tegundum skrár.
   • Endurtaktu skrefin hér að ofan fyrir hvert skjal sem þú vilt setja inn.

Aðferð 2 af 2: Sameina tvær útgáfur af sama skjali

1. Opnaðu eina af Word skrám sem þú vilt sameina. Auðveldasta leiðin til þess er að tvísmella á skrána til að opna hana í Word. Þú getur líka fyrst opnað forritið Word, á valmyndinni Skrá í Word, smelltu síðan á Að opna Smelltu og veldu skjalið.
   • Ef þú Fylgstu með breytingum innan flipans Athugaðu þú hefur virkjað margar útgáfur af Word skránni þinni.
2. Smelltu á flipann Athugaðu. Þú finnur það efst á skjánum í Word milli „Mail“ og „View“.
   • Ef þú ert ekki með flipa með nafninu Athugaðu smelltu síðan á þann flipa Verkfæri.
3. Smelltu á Berðu saman. Það er tækjastikan næstum efst til hægri. Tveir möguleikar birtast þá.
4. Smelltu á Að sameina…. Þetta er annar kosturinn. Gluggi birtist þar sem þú getur valið skrár þínar.
5. Veldu „Original Document“ úr auðkennda fellivalmyndinni. Þetta er upphaflega skjalið áður en það hefur verið skoðað (áður en þú gerðir breytingar á því).
6. Veldu „Athugað skjal“ úr auðkennda fellivalmyndinni. Þetta er skjalið sem þú hefur breytt.
   • Ef þú vilt tilgreina þá hluta skjalsins sem þú breyttir eftir yfirferð skaltu slá inn merkimiða í reitinn „Merkja ómerktar breytingar með“. Í flestum tilfellum muntu nota nafn þess sem lagði til breytingarnar hér.
7. Veldu Ný skrá undir "Sýna breytingar á."„Þetta segir Word að búa til nýtt skjal byggt á skjölunum tveimur sem þú vilt sameina.“
8. Smelltu á Allt í lagi. Tvær útgáfur verða síðan sameinaðar í nýja Word skrá og hún opnast í nýjum Word skjá skipt í þrjá spjöld. Skjalið í miðjunni er sameinað skjal, vinstri spjaldið sýnir breytingarnar og hægri spjaldið ber saman skjölin tvö.
   • Ef það eru svo miklar upplýsingar á skjánum að þú getur ekki lesið nýja skjalið skaltu fara á Samanborið> Sýna frumskjöl> Fela frumskjöl. Þetta mun lágmarka hægri spjaldið og merkja breytingarnar með lóðréttri rauðri línu í nýju sameinuðu skjali.