Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Að setja þér markmið
• 2. hluti af 3: Að skrifa viðskiptaáætlun
• 3. hluti af 3: Að fá hjálp
• Ábendingar

Burtséð frá viðskiptahugmynd þinni, hvort sem það er að selja skartgripi, landmótun eða sjá um dýr, þá er viðskiptaáætlun alltaf góð leið til að sýna fram á möguleika hugmyndarinnar til að ná árangri. Einföld viðskiptaáætlun hjálpar þér að hugsa um hagkvæmni hugmyndar og er sniðin að markmiði þínu að skrifa áætlunina og áhorfendur sem munu lesa hana. Ef þú vilt stofna fyrirtæki eða stækka núverandi fyrirtæki getur þú byrjað með einfaldri viðskiptaáætlun sem mun skerpa áherslur þínar og koma þér af stað

Að stíga

Hluti 1 af 3: Að setja þér markmið

1. Finndu helstu ástæður þínar fyrir viðskiptaáætlun. Viðskiptaáætlun getur þjónað mörgum tilgangi og að takast á við öll þessi markmið getur gert viðskiptaáætlun þína lengri, ítarlegri og flóknari. Til að byrja að skrifa grunnviðskiptaáætlun verður þú fyrst að ákvarða aðalmarkmið þitt fyrir að skrifa áætlun. Það er fjöldi þátta sem þarf að hafa í huga, svo sem að ákvarða hagkvæmni þess að stofna fyrirtæki í tiltekinni atvinnugrein; reikna út starfsáætlun þína; að finna út hvernig á að koma hugmyndum fyrirtækisins þíns á framfæri við hugsanlega viðskiptavini; eða fá fjármögnun fyrir fyrirtæki þitt. Þetta mun hjálpa þér að einbeita þér að einfaldri viðskiptaáætlun sem svarar nokkrum brýnustu spurningum um fyrirtæki þitt.
2. Hafðu samband við viðskiptavini þína. Ef þú ert að stofna fyrirtæki sem einstaklingur þarftu kannski ekki að taka þetta skref. En ef þú ert að vinna með einhverjum öðrum þarftu innslátt þeirra og samvinnu við að skrifa viðskiptaáætlun sem tekur tillit til hagsmuna allra.
3. Vertu skýr um sérstöðu fyrirtækisins. Engin tvö fyrirtæki eru nákvæmlega eins og sömuleiðis engar viðskiptaáætlanir eru eins. Skilja og vita hvað er einstakt við fyrirtækið þitt, allt frá vöru þinni eða þjónustu til viðskiptavina og nálgun þinnar að markaðssetningu. Þetta mun hjálpa fyrirtæki þínu að skera sig úr og vera meira aðlaðandi fyrir viðskiptavini þína og vonandi ná árangri til lengri tíma litið.
4. Skilja hvers konar fyrirtæki þú ert að skrifa áætlunina fyrir. Ertu að stofna nýtt fyrirtæki eða stækka núverandi fyrirtæki? Flest aðferðin við að skrifa viðskiptaáætlun verður sú sama hjá báðum, en það getur verið nokkur afgerandi munur. Með núverandi fyrirtæki færðu mun skýrari mynd af markaðnum, sölu, markaðssetningu og svo framvegis. Þú getur sett inn haldgóð sönnunargögn í viðskiptaáætlun þína. Í ræsingu geta þessir þættir verið meira íhugandi.
5. Veldu sniðið sem þú vilt nota. Því grundvallaratriði og hnitmiðaðri viðskiptaáætlun, því minni texta þarftu að skrifa. Í stað langra, ítarlegra málsgreina er hægt að nota byssukúlur í staðinn. Sumar skipulag eru 1 til 4 blaðsíður, en mjög nákvæmar áætlanir geta verið yfir 50 síður. Styttri og grundvallar áætlanir náðu strax kjarna fyrirtækisins. Þetta hefur einnig tilhneigingu til að setja hlutina á einfaldan hátt, sem gerir leikmanninum auðvelt að skilja. Það eru alls konar sniðmát fyrir viðskiptaáætlun í boði á netinu.
   • Flestar viðskiptaáætlanir samanstanda af blöndu af eftirfarandi þáttum: samantekt, viðskiptalýsing, markaðsgreining, þjónustu- eða vörulýsing, markaðsaðferð, fjárhagsáætlun og viðauki. Eftir því sem þú veist betur um hvað gæti verið innifalið í viðskiptaáætlun geturðu ákveðið hvað skiptir máli fyrir eigin viðskiptaáætlun.
   • Sumir viðskiptaráðgjafar finna að flest lítil fyrirtæki þurfa mjög einfaldan spurningalista í upphafi eða „innri vinnuáætlun“ til að komast að grunnatriðunum: hver er varan eða þjónustan, hverjir eru viðskiptavinirnir, hver er tímalína fyrirtækisins og hvernig tekst fyrirtækið á við að greiða reikninga og fá greidda reikninga?
6. Finndu áhorfendur fyrir viðskiptaáætlun þína. Viðskiptaáætlun er hægt að lesa af hvaða fjölda sem er. Oft er viðskiptaáætlun skrifuð fyrir fjárfesta og bankastarfsmenn sem þurfa fljótt og vel að skilja eðli fyrirtækisins og áætlunarinnar. Það sýnir að þú hefur íhugað mikilvægar spurningar eins og markaðslega og fjárhagslega þætti sem munu stuðla að getu þinni til að endurgreiða lán eða gera viðskipti arðbær fyrir fjárfesti.
   • Fjárfestar og starfsmenn bankanna vilja líklega sjá formlegri og faglegri viðskiptaáætlun sem endurspeglar vandaða áætlanagerð og spá. Ef þú ert að leita að viðskiptafélaga eða öðrum áhugasömum aðilum, getur þú valið að taka meira tillit til viðskipta og persónulegs siðferðis þíns í viðskiptaáætluninni. En hafa tilhneigingu til að vera í faglegu hliðinni þegar þú setur saman viðskiptaáætlun þína.

2. hluti af 3: Að skrifa viðskiptaáætlun

1. Skrifaðu einfaldlega og skýrt. Forðastu of mikið hrognamál eða langvarandi skýringar. Hagræddu ritunarferlið til að koma punktinum þínum á framfæri hratt og nákvæmlega. Skiptu um lengri orð fyrir styttri, svo sem „nota“ með „nota“. Það er gott að nota punkta til að auðvelda rekja viðskiptaáætlun þína.
2. Skrifaðu fyrirtækjalýsinguna og lýst þjónustu þinni eða vöru. Lýstu viðskiptum þínum, þar á meðal hversu lengi þú hefur verið í viðskiptum, hvar þú hefur unnið, hver árangur þinn hefur verið hingað til og hvers konar lögaðili þú ert (einyrkja, hlutafélag o.s.frv.). Lýstu þjónustunni eða vörunni sem þú býður upp á. Hvað er einstakt við vöru þína eða þjónustu og hvers vegna er mikilvægt fyrir viðskiptavini þína að bjóða hana?
   • Til dæmis gætirðu skrifað: „Beste Kinderbalk (BK) er hlutafélag skráð í Hollandi sem sér um hágæða, hollar bakaravörur til skóla í Amsterdam svæðinu. BK var stofnað árið 2008 og hefur hlotið nokkur verðlaun. þar á meðal bestu litlu fyrirtæki í Amsterdam og bestu múslíbarir frá Næringarstöðinni. Granola barsin okkar eru unnin úr náttúrulegum hráefnum sem eru fengin á staðnum og veita börnum í borginni hollan næringu. “
   • Þú gætir líka viljað láta markmið fyrirtækisins þíns fylgja með svo lesandi viðskiptaáætlunarinnar geti fengið góða hugmynd um hvers vegna þú ert í viðskiptum og hverju þú vonar að ná með því að reka fyrirtækið þitt. Þú ættir örugglega að taka þennan kafla með ef fyrirtæki þitt er rekin í hagnaðarskyni, þar sem félagasamtök eru byggð á verkefni og framtíðarsýn. Þetta mun skýra lánveitendum eða öðrum stuðningsmönnum markmiðin á grundvelli þess sem þú starfar sem rekin í hagnaðarskyni.
3. Kynntu markaðsrannsóknir þínar og gerðu grein fyrir markaðsáætlun þinni. Þessi hluti lýsir atvinnugreininni eða markaðnum sem þú starfar á og hvernig þú ætlar að afhenda viðskiptavinum þínum vöru eða þjónustu. Hversu stór er markaðurinn, miðað við íbúafjölda og miðað við hugsanlega sölu? Þú verður að hafa góð rök fyrir því hvernig vara þín eða þjónusta muni raunverulega bæta markaðinn og mæta þörf sem ekki er uppfyllt. Talaðu um viðskiptavini sem þú miðar á, lýstu lýðfræði þeirra og möguleika þeirra til að kaupa vöru þína eða þjónustu. Láttu upplýsingar um keppinauta þína fylgja, bæði beint og óbeint. Lýstu síðan hvernig þú ætlar að kynna vöru þína eða þjónustu, ná til viðskiptavina þinna, auka þjónustu þína og kynna viðskipti þín.
   • Til dæmis gætirðu skrifað: „Fyrirhugaður markaður fyrir bestu krakkabar nær yfir allt almenna skólakerfið í Amsterdam, þar sem 110 skólar eru með samtals 20.000 börn, þar af kaupa um 67% hádegismat í skólanum.“ Haltu áfram um viðskiptavinum, hugsanlegum eða núverandi samböndum þínum við viðskiptavini, keppinauta og svo framvegis.
4. Rætt um ófyrirséð mál. Þó að þú viljir vera jákvæður gagnvart hugsanlegum árangri fyrirtækisins þíns, þá er gott að skipuleggja að hugsa um áskoranirnar eða jafnvel mistökin. Hugsaðu um hvernig þú munt bregðast við vandamálum, svo sem fækkun viðskiptavina eða tap á mikilvægum birgi. Ef tilteknir hlutar viðskiptaáætlunar þinnar virka ekki, hvað eru þeir og hvernig bregst þú við og geturðu sigrast á þessum vandamálum?
   • Til dæmis er hægt að skrifa: „Við treystum á hráefni frá staðnum fyrir múslibörurnar okkar og staðbundnir birgjar okkar eru háðir góðum aðstæðum til að framleiða ræktunina. Ef Holland verður fyrir ónógu úrkomu gætum við þurft að stækka birgjalista okkar til nágrannalanda, en við munum forgangsraða því að vinna með birgjum frá Hollandi. “
5. Veittu upplýsingar um mikilvægustu aðila fyrirtækisins. Góð viðskiptaáætlun lýsir ekki aðeins fyrirtækinu og þjónustu þess, heldur einnig fólki sem raunverulega rekur og rekur fyrirtækið. Vinsamlegast lýsið helstu hagsmunaaðilum, hlutverki þeirra í fyrirtækinu og bakgrunni þeirra og hæfi til að leggja sitt af mörkum í þessu verkefni. Láttu ferilskrá þeirra fylgja með viðhenginu við viðskiptaáætlunina þína. Ef fyrirtæki þitt er bara þú, þá er það í lagi. Gefðu þér titil og skrifaðu stutta ævisögu um viðeigandi reynslu þína sem hefur undirbúið þig fyrir núverandi viðskiptahugmynd.
   • Til dæmis er hægt að skrifa: „Katrien Smit forstjóri hefur tveggja áratuga reynslu af því að starfa hjá mikils metnum bökunarfyrirtækjum í Norður-Hollandi, útskrifaðist frá landbúnaðarháskólanum í Wageningen og hefur einnig próf í umhverfisfræði.“
6. Gefðu fjárhagslega mynd af fyrirtækinu þínu. Fjárhagsmyndin hefur fjölda mismunandi þátta. Þú verður að veita yfirlit yfir fjárhagslega hagkvæmni fyrirtækisins með fjárhagsáætlunum (væntum tekjum, gjöldum, hagnaði) sem og fjármögnunarleiðum eða fjárfestingaráætlunum. Fjárhagsupplýsingarnar sem þú lætur fylgja með í einfaldri viðskiptaáætlun þurfa ekki að vera ítarlegar en þær ættu að gefa góða vísbendingu um mögulega fjárhagslega líðan fyrirtækisins.
   • Gefðu upp tölur um tekjur og gjöld. Til að reikna tekjur byggir þú söluspá á verðlagningu vöru þinnar eða þjónustu og fjölda viðskiptavina sem þú ætlar að þjóna. Áætlaðu veltuna næstu 3-5 árin. Þú gætir þurft að gera menntaða áætlun fyrir þennan hluta, þar sem það er erfitt að segja alveg með vissu hversu margar einingar þú munt selja eða hversu marga þú munt þjóna. Það er best að vera nokkuð íhaldssamur varðandi þetta atriði. Útgjöldin fela í sér fastan kostnað (svo sem laun, leigu o.s.frv.) Og breytilegan kostnað (svo sem kynningar eða auglýsingar). Hugleiddu kostnað við að stofna fyrirtækið, reka fyrirtækið, ráða og halda starfsfólki, greiða fyrir auglýsingar og svo framvegis. Innifalið einnig útgjöld eins og gjöld, leyfi og skattar. Íhugaðu einnig eignir og skuldir sem þú hefur; eignir geta verið eign eða búnaður, en skuldir eru möguleg lán sem þú skuldar vegna þessara viðskipta.
   • Láttu fylgja áætlanir um fjármögnun eða fjárfestingu. Ef þú ert að nota viðskiptaáætlun þína til að koma tilteknum auðlindum er þessi hluti sérstaklega mikilvægur. Þú verður að vita nákvæmlega hversu mikla peninga þú þarft og hvernig þeim verður varið. til dæmis er hægt að skrifa: „Beste Kinderbalk biður um 25.000 evrur í fjárfestingarsjóði til að styðja við stækkun núverandi eldhússtaðar okkar. 10.000 evrur fara í að leigja viðbótarpláss á núverandi stað okkar, 5.000 evrur í viðbótarbúnað (tvo ofna, vistir) og 10.000 evrur í laun til að ráða til viðbótar starfsmann til að mæta þörfum opinberra skólasamninga okkar í Amsterdam. '
7. Bættu við stuðningsefni. Það fer eftir viðskiptum þínum og smáatriðum í viðskiptaáætlun þinni, þú gætir viljað láta viðbótarefni fylgja með til að styðja áætlun þína. Nokkur möguleg efni innihalda: skattframtöl, efnahagsreikninga, sjóðsstreymisyfirlit, samninga, viljayfirlýsingar, ferilskrá lykilstarfsmanna o.s.frv.
8. Skrifaðu yfirlitið. Þessi hluti er skrifaður síðast og má ekki innihalda meira en tvær blaðsíður. Ef þú ert að leggja drög að mjög stuttri viðskiptaáætlun getur yfirlit þitt verið aðeins málsgrein, eða þú getur sleppt því. Yfirlitið er í meginatriðum yfirlit yfir fyrirtækið þitt, sérstöðu þína á markaðnum og stutt lýsing á þjónustu eða vörum sem selja á. Þú lætur einnig fylgja yfirlit yfir fjárhagsáætlanir þínar, þar á meðal væntanlegar tekjur þínar, hagnaður og gjöld næstu fimm árin. Ef þú ert að leita að fjármögnun ættirðu einnig að lýsa því stuttlega og lýsa nákvæmri upphæð sem þú þarft og hvernig henni verður dreift.
9. Settu allt saman. Hver þessara hluta er smáritgerðir sem stuðla að heildarmynd af viðskiptum þínum. Þú verður að láta það líta fagmannlega út með því að setja þetta allt saman í eitt skjal með stöðugu sniði, hlutafyrirsögnum og efnisyfirliti með blaðsíðutölum. Lestu það nokkrum sinnum og athugaðu stafsetningu og málfræði. Þú vilt ekki hafa nein mistök í áætlun þinni, því þetta er slæmt fyrir undirbúninginn og skipulagið.
   • Ekki nota meira en tvö letur í viðskiptaáætlun þinni. Of mörg leturgerðir geta verið sjónrænar afleiður. Gakktu úr skugga um að leturstærð þín sé læsileg með því að nota 11 eða 12 punkta letur.
10. Taktu þinn tíma. Ef þú ert á þeim tímapunkti þar sem þú ert að skrifa viðskiptaáætlun ertu líklega spenntur fyrir hugmynd þinni. Þú ættir samt að taka þér tíma á þessu stigi til að íhuga möguleika og möguleika fyrirtækisins. Áætlunin þín getur hjálpað þér að greina vandamál áður en þú byrjar svo þú getir forðast þau. Það er líka vegvísi sem þú getur notað til að halda þér einbeittum og á réttri leið. Að eyða nægum tíma, jafnvel í einfalda viðskiptaáætlun, er vel varið.

3. hluti af 3: Að fá hjálp

1. Biddu um hjálp við að setja upp áætlunina þína. Oft eru skipulögð vinnustofur um að skrifa viðskiptaáætlanir, gera markaðsáætlanir og taka fjárhagslegar ákvarðanir. Oft eru starfsmenn sjálfboðaliða í atvinnulífinu eða fyrrverandi stjórnendur, þessi samtök geta einnig veitt þér dýrmæt ráð og álit á áætlun þinni. Þeir geta einnig gefið þér ábendingar um hluti sem eru gagnlegar, svo sem fjármagn til að gera markaðsrannsóknir fyrir fyrirtæki þitt.
2. Fáðu faglega ráðgjöf vegna tiltekinna hluta. Sumir hlutar viðskiptaáætlunar geta verið flóknir eða þú þekkir þá ekki, svo sem fjármálahlutinn eða markaðshlutinn. Ráðfærðu þig við einhvern sem hefur sérþekkingu á þessum sviðum til að aðstoða þig. Jafnvel þó að þú sért að þróa grunnviðskiptaáætlun ættirðu að hafa hugmynd um hvernig á að taka á þáttum sem þú ert ekki viss um. Til dæmis eru fjármála- og markaðsþættirnir oft mjög flóknir en skipta einnig sköpum fyrir alla áætlun þína.
3. Láttu vin eða fjölskyldumeðlim lesa áætlun þína. Það sem er skynsamlegt fyrir þig er kannski ekki skynsamlegt fyrir annað fólk. Fáðu viðbrögð við viðskiptaáætlun þinni frá vinum og vandamönnum til að ganga úr skugga um að hún sé skýr, hnitmiðuð, rökrétt, upplýsandi og sannfærandi.

Ábendingar

• Eftir því sem fyrirtækið þitt vex, muntu líklega vilja endurskoða og auka viðskiptaáætlun þína til að mæta breytingum í viðskiptum þínum. Mikilvægt er að taka tillit til breytinga í viðskiptum þínum, fjárhagsáætlana, breytinga á markaði eða atvinnugrein osfrv.
• Þegar þú ert tilbúinn að deila viðskiptaáætlun þinni með fjárfestum, ekki bara senda þeim alla áætlunina. Þú verður að leggja fram beiðni um að boða til fundar til að ræða mikið um hugsanlegt samstarf. Þú gætir líka viljað íhuga að láta undirrita samning um fjárfestingu, sem verndar þig gegn þeim sem reyna að stela eða nota hugmyndir þínar til eigin nota.