Búðu til árangursríka aðgerðaáætlun

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 4: Teiknið upp áætlun þína
Hluti 2 af 4: Stjórna tíma þínum
Hluti 3 af 4: Vertu áhugasamur
Hluti 4 af 4: Að bera kennsl á markmið þín
Ábendingar
Viðvaranir

Sterk framkvæmdaáætlun byrjar alltaf með skýrum ákvörðunarstað, framtíðarsýn eða markmiði sem þú hefur hugsanir um. Það er hannað til að taka þig frá núverandi stöðu þinni beint til að ná framgefnu markmiði þínu. Með vel hönnuðu áætlun geturðu raunverulega náð hvaða markmiði sem er.

Að stíga

Hluti 1 af 4: Teiknið upp áætlun þína

Skrifaðu allt niður. Athugaðu allt þegar þú framkvæmir aðgerðaáætlun þína. Þú getur fundið það gagnlegt að nota bindiefni með nokkrum flipum til að skipuleggja mismunandi þætti í skipulagsferlinu. Nokkur dæmi um mismunandi hluta:
- Hugmyndir / ýmsar athugasemdir
- Dagleg dagskrá
- Mánaðarleg dagskrá
- Tímamót
- Rannsóknir
- Fylgja eftir
- Fólk / tengiliðir sem taka þátt
Veistu hvað þú vilt gera. Því óljósara sem það er sem þú vilt gera, því minna árangursríkt er áætlunin þín. Reyndu að skilgreina sérstaklega hvað þú vilt ná eins snemma og mögulegt er - helst áður en þú byrjar á verkefninu.
- Dæmi: Þú ert að reyna að klára meistararitgerðina þína - í raun mjög langa ritgerð - upp á 40.000 orð. Það ætti að vera með inngang, bókmenntagagnrýni (þar sem þú skoðar gagnrýnar aðrar rannsóknir sem hafa áhrif á þínar og þú ræðir aðferðafræði þína), nokkra kafla þar sem þú mótar hugmyndir þínar með áþreifanlegum dæmum og niðurstöðu. Þú hefur 1 ár til að skrifa það.
Vertu nákvæmur og raunsær í skipulagningu þinni. Að hafa ákveðið markmið er aðeins byrjunin: þú þarft að vera nákvæmur og raunhæfur í öllum þáttum verkefnisins - til dæmis að setja sérstakar og náðar áætlanir, tímamót og lokaniðurstöður.
- Að vera sértækur og raunsær þegar þú skipuleggur langt verkefni snýst um að draga fyrirbyggjandi úr streitu sem getur fylgt illa skipulögðum verkefnum, svo sem tímamörk sem sleppt eru og löngum, erfiðum stundum.
- Dæmi: Til að ljúka ritgerðinni á réttum tíma þarftu að skrifa um það bil 5.000 orð á mánuði, sem gefur þér fjölda mánaða í lok tímalínunnar til að skerpa á hugmyndum þínum. Að vera raunsær þýðir að þú þrýstir ekki á þig til að skrifa meira en 5.000 orð á mánuði.
- Ef þú vinnur sem kennsluaðstoðarmaður í meira en þrjá mánuði á þessum tíma skaltu hafa í huga að þú munt líklega ekki geta skrifað 15.000 orð á þeim tíma og þú þarft að dreifa þeim fjölda yfir aðra mánuði.
Settu mælanleg tímamót. Tímamót marka mikilvæg stig á vegi þínum til að ná árangri. Þú setur auðveldlega áfanga með því að byrja í lokin (ná markmiði þínu) og vinna aftur til dagsins í dag og núverandi aðstæðna.
- Að hafa tímamót hjálpar þér - og teymi þínu ef við á - að vera áhugasamir með því að brjóta verkið niður í smærri bita og leggja fram áþreifanleg markmið svo að þú þurfir ekki að bíða eftir að verkefnið verði allt til að líða eins og þú hafir náð einhverju.
- Ekki láta of mikinn tíma eða of lítinn tíma á milli tímamóta - það hefur reynst vel að setja þau með tveggja vikna millibili.
- Til dæmis: Þegar þú skrifar ritgerðina, standast þá freistingu að setja tímamótin út frá því að köflum sé lokið, þar sem þetta getur tekið marga mánuði. Settu í staðinn minni áfanga - ef til vill byggt á talningu orða - á tveggja vikna fresti og verðlaunaðu sjálfan þig þegar þú nærð þeim.
Brotið stór verkefni í smærri og viðráðanlegri hluti. Sum verkefni eða tímamót geta virst ógnvænlegri til framkvæmda en önnur.
- Ef þér líður of mikið af stóru verkefni geturðu dregið úr taugaveiklun þinni og gert það með meiri árangri með því að brjóta það niður í smærri og viðráðanlegri hluti.
- Dæmi: Bókmenntaleitin er venjulega erfiðasti kaflinn til að skrifa, þar sem hann er grundvöllur ritgerðar þinnar. Til að ljúka bókmenntaleit þinni þarftu að gera talsverða rannsókn og greiningu áður en þú getur jafnvel byrjað að skrifa.
- Þú getur skipt því í þrjá minni hluti: rannsóknir, greiningar og ritun. Þú getur jafnvel skipt því í enn smærri bita með því að velja sérstakar greinar og bækur til að lesa og setja fresti til að greina og skrifa þessar greinar.
Gerðu áætlun. Búðu til lista yfir verkefni sem þú verður að klára til að ná þínum áfanga. Listi út af fyrir sig er ekki árangursríkur - þú verður að setja þennan lista á tímalínu, tengdum sérstökum, raunhæfum aðgerðum.
- Til dæmis, með því að skipta bókmenntaleitinni í smærri bita, veistu nákvæmlega hvað þú átt að gera og getur búið til raunhæfa tímaáætlun fyrir þessi verkefni. Þú gætir þurft að lesa, greina og lýsa mikilvægri grein á tveggja til tveggja daga fresti.
Settu upp tímalínu fyrir allt. Án sérstakra tímaáætlana og tímamarka hlýtur starf þitt að klárast og sum verkefni klárast aldrei.
- Sama hvers konar aðgerðir þú velur fyrir hvaða áfanga sem er í aðgerðaáætlun þinni, það er nauðsynlegt að þú gerir tímaáætlun fyrir algerlega allt.
- Dæmi: Ef þú veist að það tekur þig um það bil 1 klukkustund að lesa 2.000 orð og þú lest grein um 10.000 orð, ættirðu að gefa þér að minnsta kosti 5 klukkustundir til að klára þá grein.
- Þú ættir einnig að leyfa að minnsta kosti 2 máltíðir og smá hlé á tveggja til tveggja tíma fresti þegar heilinn er þreyttur. Að auki ættir þú að bæta við að minnsta kosti klukkustund til að gera grein fyrir óvæntum truflunum.
Búðu til sjónræna framsetningu. Þegar þú hefur fengið lista yfir aðgerðir þínar og ákveðna tímalínu er næsta skref að búa til einhvers konar sjónræna framsetningu á áætlun þinni. Þú getur notað flæðirit, Gantt töflu, töflureikni eða einhvers konar viðskiptatæki.
- Geymið þessa sjónrænu framsetningu á aðgengilegu rými - ef mögulegt er jafnvel á veggnum við skrifborðið eða vinnustofuna.
Merktu hlutina. Að haka við hlutina fær þig ekki bara til að vera ánægður heldur getur það haldið þér áfram á réttri braut svo þú gleymir ekki öllu sem þú hefur þegar gert.
- Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar unnið er með öðru fólki. Ef þú ert í samstarfi við annað fólk skaltu íhuga að nota sameiginlegt skjal á netinu svo allir geti nálgast það, hvar sem þeir eru.
Ekki hætta fyrr en þú nærð fullkomnu markmiði þínu. Þegar áætlun þín hefur verið stofnuð og henni deilt með teyminu (ef við á) og tímamótin þín hafa verið skipulögð er næsta skref einfalt: grípa til daglegra aðgerða til að ná markmiði þínu.
Breyttu dagsetningunni ef þú verður að en gefðu aldrei upp markmið þitt. Stundum eru aðstæður eða óvæntir atburðir sem geta truflað getu þína til að standast tímamörk, klára verkefni og ná markmiði þínu.
- Ef þetta gerist skaltu ekki láta hugfallast - endurskoða áætlun þína og haltu áfram að ná markmiðum og haltu áfram.

Hluti 2 af 4: Stjórna tíma þínum

Fáðu þér góðan skipuleggjanda. Hvort sem þetta er app eða bók, þá þarftu skipuleggjanda sem gerir þér kleift að skipuleggja tíma þinn í klukkustundum, fyrir hvern dag vikunnar. Gakktu úr skugga um að það sé auðvelt að lesa og auðvelt í notkun, annars muntu líklega ekki nota það.
- Rannsóknir sýna að með því að skrifa hluti niður (með penna og pappír) er líklegra að þú gerir það. Af þessum sökum er líklega best að nota pappírsskipulags til að skipuleggja tíma þinn.
Forðastu verkefnalista. Þannig að þú ert með langan lista af hlutum að gera, en hvenær gerirðu það í raun? Verkefnalistar eru ekki eins árangursríkir og verkefnaáætlun. Þegar þú notar verkefnaáætlun, skipuleggðu tíma til að gera þær.
- Þegar þú ert með ákveðnar tímablokkir sem þú vinnur í (margir dagskipulagsfræðingar innihalda bókstaflega tímablokkir deilt með klukkustundum), muntu líka komast að því að þú frestar hlutum sjaldnar, þar sem þú hefur aðeins tilsettan tíma þar sem þú þarft að ljúka vinnu þinni fyrir að fara í næsta áætlaða verkefni fer.
Lærðu hvernig á að loka tíma. Að skipta tíma þínum í blokkir hjálpar til við að fá raunsærri hugmynd um hversu mikinn tíma þú hefur í raun á dag. Byrjaðu á verkefnum sem hafa mestan forgang og farðu síðan í þau verkefni sem hafa minni forgang.
- Gerðu þetta alla vikuna. Með því að hafa víðari sýn á hversu marga daga þú hefur, getur þú gert áætlun þína eins afkastamikla og mögulegt er.
- Reyndar benda sumir sérfræðingar til að hafa að minnsta kosti almenna hugmynd um hvernig allur mánuðurinn muni líta út.
- Sumir mæla með því að byrja í lok dags og vinna síðan afturábak - þannig að ef þú vilt ljúka vinnunni / heimanáminu fyrir klukkan 17, skipuleggðu þá aftur þegar dagurinn byrjar, segðu klukkan sjö.
Skipuleggðu tíma fyrir slökun og hlé. Rannsóknir sýna að jafnvel að skipuleggja frítíma þinn getur gert þig ánægðari með líf þitt. Það hefur líka verið sannað að vinna langan vinnudag (50+ klukkustundir á viku) gerir þig í raun minna afkastamikill.
- Svefnleysi dregur úr framleiðni þinni. Fáðu að minnsta kosti 7 tíma svefn á hverju kvöldi ef þú ert fullorðinn, eða 8,5 klukkustundir á nóttu ef þú ert unglingur.
- Rannsóknir sýna að tímasetning á litlum „strategískum veitingum“ (með öðrum orðum, líkamsrækt, stuttir blundir, hugleiðsla, teygja) bætir framleiðni og heilsu í heild.
Settu tíma til hliðar til að skipuleggja vikuna. Margir sérfræðingar leggja til að tímasetja tíma til að setjast niður og skipuleggja vikuna strax í byrjun vikunnar. Finndu út hvernig þú getur nýtt sem best úr hverjum degi til að ná markmiðum þínum.
- Taktu tillit til allra vinnu eða félagslegra skuldbindinga sem þú hefur; ef þú lendir í þéttri áætlun gætir þú þurft að sleppa einhverjum af áætlunum þínum með lægri forgang.
- Þetta þýðir ekki að þú ættir að hætta við félagslegar athafnir. Það er mikilvægt að halda góðum vinum og hlúa að góðum samböndum. Þú þarft stuðningsnet.
Vita hvernig dæmi um áætlaðan dag lítur út. Aftur að dæmi ritgerðarinnar gæti venjulegur dagur litið svona út:
- 7:00: Stattu upp
- 07.15: Íþróttir
- 8.30: Sturta og klæða sig
- 9.15: Búðu til morgunmat og borðaðu
- 10.00: Vinna við ritgerð - skrif (auk 15 mínútna smáhlé)
- 12.15: Hádegismatur
- 13.15: Tölvupóstur
- 14:00: Könnun og svör við könnuninni (þ.m.t. 20 til 30 mínútna hlé / snakk)
- 17:00: pakkaðu saman, athugaðu tölvupóst, settu mikilvægustu markmið morgundagsins
- 17.45: Farðu frá skrifstofunni, verslaðu
- 19:00: Búðu til kvöldmat, borðaðu
- 21:00: Slakaðu á - spilaðu tónlist
- 22:00: Undirbúa að fara að sofa, lesa í rúminu (30 mínútur), sofa
Ekki á hverjum degi að líta eins út. Þú getur skipt verkefnum á aðeins 1 eða 2 daga vikunnar - stundum er jafnvel gagnlegt að skipta verkefnum þannig að þú getir haldið þeim áfram með nýju sjónarhorni.
- Til dæmis: Kannski skrifar þú og rannsakar aðeins á mánudögum, miðvikudögum og föstudögum og á fimmtudögum skiptirðu út að skrifa með því að læra á hljóðfæri.
Skipuleggðu tíma fyrir ófyrirséð vandamál. Lokaðu á smá aukatíma ef þú hefur hægan vinnudag eða óvæntan niður í miðbæ. Góð þumalputtaregla er að gefa þér tvisvar þann tíma sem þú býst við að verkefni taki - sérstaklega þegar þú ert rétt að byrja.
- Þegar þér líður betur með verkefni þín eða hefur góða hugmynd um hversu langan tíma eitthvað tekur geturðu skorið tíma þinn, en það er alltaf góð hugmynd að hafa að minnsta kosti lítinn biðminni.
Vertu sveigjanlegur og gætinn með sjálfan þig. Búðu þig undir að stilla tímaáætlun þína meðan þú vinnur, sérstaklega ef þú ert rétt að byrja. Þetta er allt hluti af námsferlinu. Þú getur fundið það gagnlegt að loka tíma þínum með blýanti.
- Þú gætir líka haft gagn af því að skrá í viku eða tvær það sem þú gerir á hverjum degi í skipuleggjanda. Þetta mun hjálpa þér að fá hugmynd um hvernig þú eyðir tíma þínum og hversu mikinn tíma hvert verkefni krefst.
Farðu án nettengingar. Settu fasta tíma á daginn þegar þú kannar tölvupóstinn þinn eða samfélagsmiðla. Vertu harður við sjálfan þig þar sem það er hægt að tapa klukkustundum við að athuga hér og þar á nokkurra mínútna fresti.
- Þetta felur í sér að slökkva á símanum ef mögulegt er - eða að minnsta kosti í ákveðnum tímum þegar þú vilt virkilega einbeita þér að vinnunni þinni.
Gerðu minna. Þetta tengist því að fara án nettengingar. Finndu út hvað eru mikilvægustu hlutirnir á þínum tíma - þeir sem hjálpa þér að ná markmiðum þínum og einbeittu þér að þeim. Gefðu minna mikilvægum hlutum sem brjóta upp daginn þinn í forgang: tölvupóstur, hugsunarlaus stjórnun o.s.frv.
- Það er sérfræðingur sem mælir með því að skoða tölvupóstinn þinn ekki að minnsta kosti fyrsta klukkutímann eða tvo tíma dagsins; á þennan hátt geturðu einbeitt þér að mikilvægum verkefnum þínum án þess að láta trufla þig af hlutum sem tölvupósturinn snýst um.
- Ef þú veist að þú hefur mörg lítil verkefni að gera (t.d. tölvupóst, stjórnun, hreinsun á vinnustað þínum) skaltu flokka þau saman í tímablokk í áætlun þinni í stað þess að leyfa deginum að brjóta upp eða halda aftur af öðrum. mikilvæg verkefni sem gætu þurft meiri einbeitingu.

Hluti 3 af 4: Vertu áhugasamur

Vera jákvæður. Að vera jákvæður er grundvallaratriði til að ná markmiðum þínum. Trúðu á sjálfan þig og fólkið í kringum þig. Takast á við neikvæðar hugsanir með jákvæðum staðfestingum.
- Fyrir utan að vera jákvæður hefur þú líka gott af því að umkringja þig jákvæðu fólki. Rannsóknir sýna að með tímanum muntu tileinka þér venjur fólksins sem þú eyðir mestum tíma þínum með, svo veldu fyrirtæki þitt meðvitað.
Verðlaunaðu sjálfan þig. Þetta er mikilvægt að gera í hvert skipti sem þú nærð áfanga. Gefðu þér áþreifanleg umbun - til dæmis, góðan kvöldverð á uppáhalds veitingastaðnum þínum þegar þú nærð fyrstu tveggja vikna áfanganum þínum, eða baknudd fyrir tveggja mánaða tímamótin þín.
- Það er sérfræðingur sem leggur til að gefa vini peninga og segja þeim að gefa þér það ekki fyrr en þú hefur lokið verkefni fyrir ákveðinn tíma. Ef þú klárar ekki verkefnið fær vinur þinn að halda peningunum.
Veita stuðningsnet. Það er mikilvægt að hafa vini þína og fjölskyldu þér við hlið; það er líka mikilvægt að byggja upp tengsl við fólk sem hefur sömu markmið og þú. Þannig getið þið stutt hvert annað.
Fylgstu með framförum þínum. Rannsóknir sýna að framfarir eru mikilvægasti hvatinn. Þú getur auðveldlega fylgst með framvindu þinni með því að merkja við verkefnin í dagatalinu þínu.
Farðu tímanlega í rúmið og farðu snemma á fætur. Þegar þú skoðar tímaáætlanir mjög afkastamikils fólks byrjar stórt hlutfall daginn snemma. Þetta fólk hefur líka morgunrútínu - oft er þetta eitthvað sem það hlakkar til áður en það fer í vinnuna.
- Jákvæðar leiðir til að byrja daginn eru meðal annars að gera einhvers konar hreyfingu (frá léttri teygju og jóga til klukkutíma í ræktinni), borða hollan morgunmat og skrifa í dagbók í 20-30 mínútur.
Gefðu þér tíma. Að taka hlé er nauðsynlegt til að vera áhugasamur. Ef þú vinnur alltaf verðurðu að lokum búinn. Að taka hlé er fyrirbyggjandi leið til að forðast að verða örmagna og missa tíma sem þú vilt ekki missa.
- Dæmi: Farðu frá tölvunni þinni, slökktu á símanum, bara sitja þegjandi og gera ekki neitt. Þegar þú færð hugmyndir skaltu skrifa þær niður í minnisbók; ef ekki, njóttu þess að þurfa ekki að gera neitt.
- Dæmi: Hugleiða. Slökktu á símanum, slökktu á tilkynningum og stilltu tímastilli í 30 mínútur eða hversu lengi sem þú hefur efni á. Sitjið bara þegjandi og reyndu að tæma hausinn. Þegar þú tekur eftir hugsunum geturðu merkt þær og sleppt þeim - til dæmis þegar þú hugsar um vinnuna þína, segðu sjálfum þér „Vinna“ og slepptu því. Haltu áfram að gera þetta svo lengi sem hugsanir vakna.
Sjónrænt. Gefðu þér nokkrar mínútur til að hugsa um markmið þitt og hvernig þér líður að ná því. Þetta mun hjálpa þér að komast í gegnum erfiða tíma sem fylgja því að fylgja markmiði þínu eftir.
Veit að það er ekki auðvelt. Hluti þess virði er sjaldan auðvelt að fá. Þú gætir þurft að leysa mörg vandamál eða vinna úr nokkrum hlutum þegar þú eltir markmið þitt. Samþykkja þá eins og þeir koma.
- Margir sérfræðingar sem vegsama lífið í núinu ráðleggja þér að sætta þig við mótlæti eins og þú valdir sjálf. Í stað þess að berjast eða vera í uppnámi skaltu samþykkja þau, læra af þeim og reikna út hvernig þú getur náð markmiði þínu miðað við breyttar aðstæður.

Hluti 4 af 4: Að bera kennsl á markmið þín

Skrifaðu niður það sem þú vilt ná. Gerðu þetta í dagbók eða textaskjali. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú ert ekki viss um hvað þú vilt gera og hefur bara tilfinningu fyrir því.
- Að halda dagbók reglulega er góð leið til að vera nálægt sjálfum sér og fylgjast með því hvernig þér líður. Margir halda því fram að skrif hjálpi þeim að skýra hvernig þeim líður og hvað þeir vilja.
Gerðu rannsóknir þínar. Þegar þú hefur hugmynd um hvað þú vilt gera skaltu byrja að kanna. Að skoða markmið þín hjálpar þér að finna bestu leiðina til að ná þeim.
- Vettvangur á netinu eins og Reddit er góður staður til að finna umræður um flest efni - sérstaklega ef þú vilt álit innherja á tilteknum starfsferli.
- Dæmi: Þegar þú skrifar ritgerðina byrjarðu að velta fyrir þér hvað þú munt að lokum gera við hana. Lestu hvað aðrir hafa gert af sams konar menntun og þú. Þetta getur jafnvel hjálpað þér að birta ritgerðina eða finna önnur tækifæri sem stuðla að starfsframa þínum.
Íhugaðu valkostina þína og veldu þann sem uppfyllir best þinn tilgang. Þegar þú hefur gert rannsóknir þínar hefurðu góða hugmynd um hvernig hver leið og útkoma lítur út. Þetta ætti að auðvelda þér að velja þá leið sem best svarar tilgangi þínum.
Vertu meðvitaður um það sem getur haft áhrif á þig sem fylgir því að ná markmiði þínu. Þetta felur í sér að vera meðvitaður um hluti sem geta hindrað þig frá því að ná markmiði þínu - ef um er að ræða ritgerðina gæti það verið andleg klárast, skortur á rannsóknum eða óvæntar skyldur í starfi.
Vertu sveigjanlegur. Markmið þín geta breyst þegar þú vinnur að þeim. Gefðu þér rými og í kjölfarið munu markmið þín þróast. Sem sagt, ekki gefast upp þegar á móti blæs. Það er munur á því að missa áhugann og missa vonina!

Ábendingar

Þú getur beitt sömu skipulags- og markmiðsgreiningartækni við langtímamarkmið, svo sem að velja starfsframa.
Ef þér finnst að tímasetja tíma þinn hljómar leiðinlegt skaltu íhuga þetta: Að skipuleggja daga þína og vikur þínar, og jafnvel mánuði, fyrirfram sparar þér að taka tíðar ákvarðanir um hvað þú átt að gera næst. Þetta losar hugann, gerir þig meira skapandi og einbeitir þér meira að því starfi sem skiptir máli.