Efni.

• Að stíga
• Hluti 1 af 3: Undirbúðu kynningu þína
• Hluti 2 af 3: Að æfa kynninguna þína
• Hluti 3 af 3: Erindi þitt
• Ábendingar

Jafnvel reyndustu fyrirlesararnir velta því stundum fyrir sér hvort framsetning þeirra sé árangursrík. Sem betur fer er auðvelt að læra að tala betur opinberlega! Ef þú vilt læra að tala á áhrifaríkan hátt fyrir áhorfendum, vertu viss um að undirbúa vel hannaða ræðu sem hentar áhorfendum þínum. Æfðu síðan ræðuna áður en þú heldur framsögu þína. Að lokum, ekki gleyma að tengjast áhorfendum þínum þegar þú talar, orðaðu orð þín vel og notaðu líkamstjáningu, svo sem látbragð og hreyfingar, til að styðja mál þitt.

Að stíga

Hluti 1 af 3: Undirbúðu kynningu þína

1. Vertu viss um að þekkja áhorfendur þína. Þetta þýðir að þú veist um það bil hversu stór áhorfendur þínir verða, hversu gamalt fólkið verður, hvort aðallega karlar eða konur munu koma og hlusta og hvert menntunarstig þeirra og félagslega og efnahagslega staða verður um það bil. Það er líka mikilvægt að þú vitir hversu mikið fólk veit um það efni sem þú ætlar að fjalla um. Að lokum skaltu hugsa um hvernig áhorfendur munu skynja þig og hvað þér finnst þeir vonast til að læra af kynningu þinni.
   • Til dæmis, ætlarðu að halda kynningu fyrir fólki sem er tiltölulega ókunnugt um efnið, eða ætlarðu að tala á faglegum viðburði þar sem fólk veit þegar eitthvað eða tvö um það? Hvort heldur sem er, þá verður þú að laga búnað þinn að þörfum þeirra. Þú ættir að reyna að forðast að tala yfir höfuð áhorfenda þinna, en þú ættir líka að vera varkár og segja þeim alls konar hluti sem þeir vita nú þegar.
   • Innihald kynningarinnar mun einnig ráðast af því hvernig áhorfendur sjá þig. Ef þeir líta á þig sem sérfræðing um efnið, ættirðu að reyna að tryggja að þú miðli þeirri þekkingu og valdi í kynningu þinni.
2. Finndu þann tón sem hentar best fyrir kynningu þína. Þú gætir hugsað þér tóninn í ræðu þinni sem andrúmsloftið í kynningunni þinni. Þú munt ákvarða stemningu út frá áhorfendum þínum, tilefninu, umræðuefninu og tilgangi kynningarinnar. Að auki verður þú einnig að taka tillit til eigin persónuleika, því það er best að velja tón sem hentar þér.
   • Ef myndefni þitt er frekar alvarlegt í eðli þínu gætirðu valið aðeins þyngri tón. Fyrir ræðu á hátíðarkvöldverði gætirðu aftur á móti verið betra að velja húmorískari tón.
   • Almennt er hægt að viðhalda tiltölulega gagnvirkum tón í næstum hvaða erindi sem er, óháð umræðuefni eða stærð hópsins. Hvort heldur sem er, þá skiptir mestu máli að vera þú sjálfur!
   • Hafðu í huga að þú þarft ekki að vera sami tónninn frá upphafi til enda máls þíns. Til dæmis getur kynning byrjað mjög vel fyrir alvöru en endað með skemmtilegri og gagnvirkari hluta. Reyndu í því tilfelli að stilla tóninn sem þú talar við meðan á kynningu stendur.
3. Gerðu rannsóknir ef þörf krefur. Ef þú ert nú þegar sérfræðingur um efnið þitt gætirðu skrifað kynninguna utanað eða byggt á athugasemdum sem þú hefur áður tekið. Ef þú veist ekki ákveðna hluti, þá er bara mikilvægt að þú gerir nokkrar rannsóknir. Hafðu í huga að almenningur kann að taka eftir því ef þekking þín er ófullnægjandi og spyrja þig spurninga. Einnig munu flestir áhorfendur meta það ef þú bætir við kynningu þína með tölfræði og staðreyndum til að styðja skoðanir þínar.
   • Ef þú veist nú þegar mikið um efnið gætirðu frekar viljað skrifa kynninguna þína og gera nokkrar viðbótarrannsóknir. Þannig eyðir þú ekki tíma í að lesa alls konar hluti sem þú veist nú þegar. Til dæmis getur líffræðingur líklega haldið framsögu um frumuskiptingu án þess að þurfa að gera frekari rannsóknir. Og til að skrifa ræðu fyrir gullbrúðkaup foreldra þinna þarftu líklega ekki að gera neinar rannsóknir heldur.
   • Ef þú veist ekki mikið um efnið skaltu gera nokkrar rannsóknir fyrst og setja upp ræðu þína. Til dæmis, ef þú vilt halda ræðu til virðingar við staðbundin minnismerki, áður en þú byrjar að skrifa, gætirðu viljað fletta upp sögu minnisvarðans og önnur mikilvæg atriði um það.
4. Ef þú vilt skaltu gera yfirlit yfir ræðu þína. Margir segja að með því að hanna ræðu sína geti þeir skipulagt hugsanir sínar betur og skrifað ræðu sem er uppbyggðari. Til að byrja, skrifaðu efst á blaðinu yfirlýsingu þína, markmið þitt eða leiðarljósi í ræðu þinni. Skrifaðu síðan niður helstu rök þín. Skrifaðu síðan niðurstöðuna sem þú vilt að áhorfendur dragi.
   • Takmarkaðu þig við þrjú til fimm aðalatriði á hverja kynningu. Gakktu úr skugga um að þú hafir ekki svo mikið af upplýsingum að lesandinn muni ekki muna þær.
   • Eftir að þú hefur gert grundvallarlínur geturðu gert athugasemdir um hvað þú vilt segja varðandi hvert atriði.
   • Þú þarft ekki að skrifa heilar setningar. Skrifaðu bara nógu mörg orð til að hjálpa þér að muna hvað þú vilt segja.
   • Til dæmis gæti staðhæfing fyrir ræðu litið svona út: „Þessi nýja sýning sameinar persónulega sögu listamannsins og ástríðu hans fyrir lit og skapar heim sem er næstum áþreifanlegur fyrir áhorfandann.“
5. Taktu áhorfendur þátt í ræðu þinni með grípandi setningu eða setningu. Grípandi setning eða setning getur verið frábær leið til að vekja athygli áhorfenda. Oft gefur þú fólki persónulegan hlut í því sem þú hefur að segja á þennan hátt. Þú gætir líka hugsað þér spurningu sem þú vilt svara í erindinu. Málið er að þú gefur áhorfendum þínum ástæðu til að halda áfram að hlusta.
   • Best er að nefna setninguna eða setninguna sem vísað er til hér að ofan á fyrstu 30 sekúndum ræðu þinnar.
   • Til dæmis gætirðu sagt: „Eins og þú, þá fannst mér einu sinni erfitt að skipuleggja tíma minn. Í dag geri ég meira á einum degi en ég gerði í heila viku, "eða," Þegar ég hóf rannsóknir mínar spurði ég sjálfan mig einnar spurningar: Hvernig getum við náð því ómögulega? "
6. Láttu sögur eða brandara fylgja með. Auðvitað vilja menn hlusta á kynninguna þína, en þeir verða venjulega annars hugar fljótt. Smásögur, sérstaklega ef þær eru svolítið persónulegar, og brandarar hjálpa þér að ná athygli áhorfenda og gera ræðu þína skemmtilegri. Auk þess getur það hjálpað þér að tengjast fólki í áhorfendum. Gættu þess bara að segja ekki neitt sem er óviðeigandi eða gæti móðgað fólk.
   • Áhorfendur munu elska að heyra persónulegar sögur þínar! Persónuleg reynsla er ein besta leiðin til að vekja athygli áhorfenda á kynningu þinni og gera ræðu þína meira aðlaðandi.
   • Þú gætir til dæmis byrjað kynningu um vísindarannsóknir þínar með því að segja sögu um eitthvað sem mistókst fyrsta daginn þinn í rannsóknarstofunni.
   • Þú gætir byrjað æfingu í vinnunni með brandara um fundi í vinnunni.
7. Vertu viðbúinn spurningum áhorfenda. Ef þú hefur hugmynd um spurningar sem áhorfendur gætu spurt geturðu nú þegar látið svörin við þessum spurningum fylgja með í kynningu þinni. Þannig getur þú verið viss um að áhorfendur fái það sem þeir búast við af kynningunni þinni. Þetta kemur einnig í veg fyrir að þér ofbjóði spurningar meðan á mögulegri spurningar- og svarsetu stendur í lokin.
   • Reyndu að sjá áhorfendur aftur. Hvað búast þeir við að kynningin þín skili? Hversu mikið vita þeir nú þegar um efnið? Notaðu þessar upplýsingar til að reyna að komast að því hvers konar spurningar fólk gæti verið að spyrja.
8. Búðu til stuðningsefni fyrir kynninguna þína, svo sem minniskort. Auðvitað ætlar þú ekki einfaldlega að lesa kynninguna þína, en að hafa nokkrar athugasemdir við höndina getur hjálpað til við að halda ræðu þinni gangandi og forðast að sleppa mikilvægum hlutum. Það er góð hugmynd að skrifa niður aðalatriði ræðu þinnar svo þú getir litið fljótt niður á milli ef nauðsyn krefur til að sjá hvað kemur næst.
   • Ef þú vilt geturðu skrifað niður nokkur lykilorð til að minna þig á mikilvæg atriði sem þú vilt ekki gleyma.
   • Ekki skrifa heilar setningar, því langar setningar auka líkurnar á að þér skjátlist. Skrifaðu aðeins mikilvægustu orðin.
   • Minniskort virka líka vel, en sumir hátalarar kjósa að prenta út drög á einu blaði.
9. Vertu sveigjanlegur. Skipulagning fyrirfram hjálpar örugglega en þú getur ómögulega séð fyrir allt. Ekki láta breytingar á síðustu stundu rokka þig. Þú þarft ekki að fylgja uppsetningu ræðu þinnar þar sem þú hefur undirbúið hana í smáatriðum.
   • Þú gætir til dæmis undirbúið erindi þitt fyrir framan hóp sérfræðinga en kvöldið fyrir erindi þitt áttarðu þig á því að áhorfendur vita minna um efnið en þú hélst. Í því tilfelli gætirðu kynnt aðeins minna af efninu sem þú ætlaðir að deila með þeim og í staðinn útskýrt meira svo byrjandi skilji.

Hluti 2 af 3: Að æfa kynninguna þína

1. Æfðu ræðuna fyrir speglinum. Það er mjög eðlilegt að vera svolítið stressaður áður en þú talar fyrir áhorfendum, jafnvel þó að þú sért búinn að venjast því. Þú getur gert þig minna taugaóstyrk með því að æfa þig í ræðu þinni áður. Gefðu kynningu þína upphátt fyrir framan spegilinn. Þannig geturðu séð sjálfan þig, þannig að þú getur æft þig í stöðu þinni og öllum látbragði og hreyfingum sem þú gerir.
2. Taktu þig upp á myndband þegar þú æfir ræðuna. Að kvikmynda sjálfan sig er jafnvel gagnlegra en að æfa fyrir framan spegilinn, því þá sérðu nákvæmlega hvað áhorfendur munu upplifa! Þegar þú horfir á myndbandið skaltu láta eins og þú sért einhver úr áhorfendum. Skrifaðu niður það sem þér líkar við kynninguna þína sem og hlutina sem þú þarft enn að vinna að.
   • Ef þú vilt bæta ákveðna þætti í ræðu þinni getur verið góð hugmynd að kvikmynda þig nokkrum sinnum.
   • Annar valkostur er að biðja vin þinn að horfa á þig æfa kynninguna þína og gefa þér álit á eftir.
3. Settu tímasetningu fyrir ræðu þína. Líklegt er að kynning þín hafi tímamörk, svo þú verður að ganga úr skugga um að þú getir sagt hvað sem þú vilt innan þess tíma sem þú hefur. Á hinn bóginn ættirðu líka að ganga úr skugga um að klára ekki of snemma. Sem betur fer, með því að æfa, geturðu tryggt að kynningin þín falli innan tímamarka. Notaðu tímastillinn í símanum þínum, skeiðklukku eða klukku til að tímasetja ræðuna. Stilltu tímasetningu þína eftir þörfum.
   • Áður en þú ræðir tímann er best að æfa þig nokkrum sinnum þar til þú getur flutt ræðuna reiprennandi. Í fyrstu skiptin gætirðu þurft nokkrar sekúndur í viðbót hér og þar til að komast að því nákvæmlega hvað þú vildir segja.
4. Leggið aðalatriðin á minnið. Þannig verður auðveldara að halda framsögu þína. Þar að auki getur þú því verið viss um að þú sért að ræða allt.
   • Ekki reyna að leggja alla ræðu þína á minnið. Í fyrsta lagi er það mjög erfitt og það getur líka fengið þig til að líta út eins og vélmenni meðan þú heldur framsöguna. Með því að leggja á minnið aðeins mikilvægustu punktana geturðu tryggt að kynningin þín hljómi eðlilega og slétt.
5. Æfðu þig í að nota sjónræn hjálpartæki ef þú ætlar að nota þau. Sjónræn hjálpartæki eins og PowerPoint skrár, veggspjöld eða myndbirtingar geta stutt mál þitt, en þau geta líka eyðilagt það ef eitthvað fer úrskeiðis. Notaðu þau því á æfingunum þínum, svo að þú venjist þeim og getur notað þau í réttri röð án vandræða.
   • Venja þig við að tala við hlið hjálpartækja þinna án þess að lesa beint úr efninu. Fólki líkar ekki að vera lesinn fyrir.
   • Hafðu í huga að tæknileg vandamál geta alltaf komið upp og þú getur ekki sýnt tiltekna Powerpoint eða Prezi skrá. Gakktu úr skugga um að þú getir líka haldið kynningu án þess efnis ef þörf krefur.

Hluti 3 af 3: Erindi þitt

1. Áður en þú heldur ræðu þína, vertu úti fyrir áhorfendum og spjallaðu við fólkið. Þetta gefur þér tækifæri til að íhuga hvernig þeir munu bregðast við, svo að þú getir fínpússað ræðuna aðeins ef þörf krefur, svo sem að sleppa ákveðnum brandara. Þú getur líka fengið betri hugmynd um hvað áhorfendur búast við af ræðu þinni þannig. Þú gefur áhorfendum þínum einnig tækifæri til að sjá þig sem manneskju, sem eykur líkurnar á að þeir horfi á þig á jákvæðan hátt.
   • Stattu við dyrnar og bjóddu áhorfendur velkomna.
   • Ímyndaðu þér þegar fólkið tekur sæti.
   • Ef þú ert áhorfendur áður en ræðan byrjar skaltu spjalla við þá sem eru í kringum þig.
2. Athugaðu athugasemdir þínar áður en þú talar. Á kynningardegi skaltu líta einu sinni til tvisvar yfir glósurnar þínar. Þetta mun endurnýja minni þitt svo að líklegra er að þú gleymir ákveðnum upplýsingum.
   • Ekki verða stressuð! Treystu því að þú munir hvað þú átt að segja.
3. Settu orð þín fram. Talaðu hægt og með tærri röddu. Gefðu þér tíma til að bera fram hvert orð vandlega. Stundum getur það fundist eins og þú sért að tala of hægt, en þú ert í raun að gera það auðveldara að fylgjast með innihaldi kynningarinnar.
   • Til að koma í veg fyrir að þú talir of hratt hjálpar það að draga andann djúpt áður en þú byrjar að tala.
4. Notaðu bendingar til að leggja áherslu á rök þín. Þetta felur til dæmis í sér meðvitaðar hreyfingar með höndunum og því hvernig þú ferð yfir sviðið. Þú getur til dæmis notað fingurna til að gefa til kynna hvaða punkt þú ert að tala um, eða hreyfa hendina upp eða niður til að leggja áherslu á tiltekinn punkt. Notaðu látbragð sem þér finnst eðlilegt, því ef þú gerir nauðungarbendingar virðist það fljótt falsað.
   • Reyndu að forðast taugabendingar eins mikið og mögulegt er. Gakktu úr skugga um að hreyfingar þínar hafi tilgang og að þú flengir ekki hendurnar tilgangslaust því þú veist ekki hvar þú átt að setja þær.
5. Gerðu aðlaganir byggðar á viðbrögðum áhorfenda. Stundum bregðast áhorfendur við með öðrum hætti en þú bjóst við og það er í sjálfu sér allt í lagi. Til dæmis kunna þeir ekki að meta ákveðna fyndna hluti. Ef það gerist skaltu stilla tóninn og ræðu þína til að uppfylla óskir áhorfenda.
   • Til dæmis, ef áhorfendur hlæja að brandaranum þínum skaltu bíða þangað til herbergið verður hljóðlátt aftur áður en þú heldur áfram. Ef þeir eru ekki brosandi, en þeir brosa eða kinka kolli, þarftu ekki að skilja brandarana eftir. Hafðu í huga að stærri áhorfendur bregðast oft við á ákafari hátt en minni áhorfendur, því sem hluti af stærri hópi er fólk minna meðvitað um sjálft sig.
   • Ef þér finnst eins og áhorfendur geti ekki fylgst með þér gætirðu þurft að létta tóninn og útskýra aðeins meira.
6. Notaðu aðeins hljóð- og myndmiðlunartæki þar sem þess er þörf. Óþarfa hljóð- og myndmiðlunartæki geta truflað fólk áhorfenda. Það skerðir stig kynningarinnar.
   • Ekki lesa textann á myndunum, því fólki líkar ekki að vera lesinn.
   • Þú getur notað hljóð- og myndmiðlun á skemmtilegan hátt til að krydda kynningar þínar. Þú gætir til dæmis tekið upp stutt myndband um nýjustu uppgötvanir á þínu sviði.
7. Taktu áhorfendur þátt í kynningu þinni. Þetta er ein besta leiðin til að halda áhorfendum þátt í því sem þú ert að segja. Það getur einnig tryggt að fólk muni meira eftir innihaldi kynningarinnar. Þú getur gert þetta með því að biðja áhorfendur um að svara eða svara, eða með því að láta fólkið spyrja spurninga.
   • Biddu áhorfendur að endurtaka helstu atriði sem þú hefur nefnt.
   • Þú gætir líka beðið áhorfendur um að gefa frá sér ákveðið hljóð eða látbragð á ákveðnum tímum meðan á kynningu stendur.
   • Biddu áhorfendur um að koma með dæmi eða tillögur.
   • Svaraðu spurningum frá áhorfendum þínum.
8. Vertu þú sjálfur. Það getur verið freistandi að leika hlutverk en ekki reyna að þykjast vera einhver annar. Áhorfendur eru komnir til að sjá þig! Gakktu úr skugga um að þú hafir nægilegt sjálfstraust til að bæta nokkrum af þér við ræðu þína. Mundu að það er alveg mögulegt að halda faglega ræðu og vera sjálfur á sama tíma.
   • Til dæmis, ef þú ert nokkuð hress og hávær í daglegu lífi, vertu viss um að þú sért þannig meðan á kynningu stendur. Reyndu bara ekki að neyða þig til að haga þér á þann hátt sem finnst ekki eðlilegt.
9. Róaðu þig ef þú byrjar að fara á taugum. Það er fullkomlega eðlilegt að vera svolítið stressaður þegar þú þarft að tala fyrir áhorfendum, svo ekki vera of harður við sjálfan þig. Ef þér finnst þú verða kvíðinn þá eru ýmsar leiðir sem þú getur reynt að róa þig niður:
   • Ímyndaðu þér að kynningin þín muni ganga vel.
   • Í stað þess að einbeita þér að taugunum skaltu einbeita þér að tilgangi kynningarinnar.
   • Andaðu djúpt úr maganum til að róa þig.
   • Taktu skokk á sínum stað eða sveifluðu handleggjunum yfir höfuðið til að losa orkuna úr taugunum.
   • Ekki drekka of mikið koffein áður en þú heldur kynningu.

Ábendingar

• Reyndu að vera ekki óöruggari vegna þess að þú ert kvíðinn eða pirraður. Notaðu þessar tilfinningar með því að tjá þær sem eldmóð og spennu.
• Mundu alltaf að þú ert sá eini sem þekkir innihald ræðu þinnar.
• Tal verður auðveldara með hverri ræðu. Ekki gefast upp ef fyrstu ræðurnar þínar eru ekki svo árangursríkar.
• Áhorfendur mættu til að heyra þig tala, svo þeir hafa áhuga á því sem þú hefur að segja. Njóttu þess að vera miðpunktur athygli um stund!
• Reyndu ekki að líta á ræðumennsku sem skyldu, heldur sem einstakt tækifæri til að deila hluta af þér með heiminum.
• Reyndu alltaf að standa upprétt til að öðlast sjálfstraust.