Efni.

• Að stíga
• Aðferð 1 af 3: Gakktu úr skugga um að viðkomandi henti starfinu
• Aðferð 3 af 3: Tilnefnið einhvern innan fyrirtækis þíns

Ef starfsmaður, samstarfsmaður eða vinur er í atvinnuleit gæti hann eða hún þurft á hjálp þinni að halda til að sanna hvers vegna hann eða hún er svona góður kostur fyrir hugsanlegan vinnuveitanda. Áður en þú mælir með einhverjum skaltu læra eins mikið og mögulegt er um starfsferil viðkomandi og vinnubrögð. Þetta mun hjálpa þér að skrifa trúfast meðmælabréf eða hafa samband við ráðningarmann í þínu eigin fyrirtæki. Vertu viss um að veita viðeigandi hrós við viðkomandi þegar þú lýsir hvers vegna þeir henta fullkomlega í starfið.

Að stíga

Aðferð 1 af 3: Gakktu úr skugga um að viðkomandi henti starfinu

1. Lestu starfslýsinguna til að komast að því hvað felst í starfinu. Starfslýsingin segir þér nákvæmlega hvaða færni og karaktereinkenni fyrirtækið krefst af nýjum starfsmanni. Með því að lesa starfslýsinguna geturðu aðlagað meðmælin að þessum sérstöku eiginleikum.
2. Biddu um ferilskrá viðkomandi. Í tilmælunum ættir þú að ræða atvinnusögu frambjóðandans. Biddu viðkomandi um uppfært ferilskrá. Farðu í gegnum það og notaðu smáatriði í tilmælum þínum.
3. Taktu prufuviðtal. Ráðningamaðurinn getur haft samband við þig með spurningar um frambjóðandann. Til að ganga úr skugga um að þú gefir rétt svör geturðu spurt umsækjandann með hugsanlegar viðtalspurningar. Þetta mun einnig hjálpa einstaklingnum að undirbúa sig fyrir endanlegt viðtal. Nokkrar spurningar sem þú gætir spurt eru:
   • Hver eru sterku hliðarnar þínar? Hverjir eru veikleikar þínir?
   • Af hverju heldurðu að þú sért hæfur í þetta starf?
   • Geturðu sagt mér atvik þar sem þú þurftir að leysa vandamál?
   • Hvaða færni myndir þú vilja að ég tæki fram í tilmælum þínum?
4. Lýstu nokkrum frásögnum. Ef þú hefur aldrei unnið með manninum getur verið erfitt að staðfesta færni hans eða vinnubrögð. Komdu með að minnsta kosti eina sögu eða lýsingu sem dregur fram styrkleika sem gætu haft þýðingu fyrir starfið.
   • Þú getur alltaf spurt umsækjandann hvaða sögur eða færni þeir vilja nefna í bréfinu.
   • Til dæmis gætirðu sagt: „Við Kim eyddum einu sinni sumarfríi saman um landið með bakpokann okkar. Þessi reynsla hefur sýnt henni að hún er útsjónarsöm, bjartsýn og kát, jafnvel þegar hlutirnir fóru úrskeiðis. “
   LEIÐBEININGAR

   Kynntu vin þinn í upphafi bréfsins. Ráðningarmaðurinn verður að vita nákvæmlega hver umsækjandinn er og hvaða stöðu hann / hún sækir um. Settu fram þessar staðreyndir í upphafi bréfs þíns.

   • Til dæmis gætirðu skrifað „Kæri [...], ég er að skrifa fyrir hönd Melanie Willemsen, sem sækir um stöðu sem lögfræðingur í þínu fyrirtæki.“
5. Lýstu sambandi þínu við umsækjandann. Ráðningarmaðurinn gæti haft áhuga á því hvers vegna þú mælir með viðkomandi í þessa stöðu. Láttu hann eða hana vita hversu lengi þú hefur þekkt manneskjuna, hvernig þú kynntist og hvers vegna þú treystir viðkomandi.
   • Hafðu það stutt. Þú gætir sagt: "Ég vann með Jan í fjögur ár og á þeim tíma hefur hann reynst hæfur og vinnusamur sérfræðingur."
6. Gefðu sterka persónulýsingu. Persónulýsing mun gefa til kynna hvers vegna frambjóðandinn verður svona góður starfsmaður. Þú verður að lýsa persónuleika, samskiptahæfni og áreiðanleika. Þetta sýnir að viðkomandi getur verið góður starfsmaður og árangursríkur meðlimur í teymi.
   • Persónu tilvísun gæti verið eitthvað eins og „Tim er ötull og bjartsýnn persónuleiki. Í neyð er hann fær um að ganga í það og vinna verkið. “
7. Lýstu hvernig færni viðkomandi skiptir máli fyrir starfið. Gefðu sérstök dæmi um hvernig viðkomandi uppfyllir kröfurnar sem lýst er í starfslýsingunni. Þú getur deilt sögu eða anecdote um verkefni sem hitt leiddi eða vandamál sem hefur verið leyst með góðum árangri.
   • Þú gætir sagt: „Tim skarar fram úr í kóðun. Hann hefur framleitt óaðfinnanlega vinnu í CSS, HTML og Javascript. “
8. Enda með lokatilmælum. Vertu áhugasamur um hvers vegna þú ert að mæla með hinum aðilanum. Þú gætir viljað leggja áherslu á færni viðkomandi að nýju til að leggja áherslu á aftur hversu góður starfsmaður viðkomandi gæti verið.
   • Þú getur sagt eitthvað eins og: „Í stuttu máli, ég mæli eindregið með Minu í þetta starf.“
   • Þú gætir líka sagt eitthvað eins og: „Ef þú vilt góðan starfsmann með framúrskarandi samskiptahæfileika og sterkan vinnubrögð geturðu ekki fundið betra en Berend.“
9. Fylgdu eftir bréfi þínu ef þess er óskað. Í sumum tilfellum getur ráðandi haft samband við þig til að spyrja sérstakra spurninga um frambjóðandann. Þetta er hægt að gera í gegnum síma eða tölvupóst. Nokkrar spurningar sem þeir geta spurt eru:
   • Hvernig þekkir þú þessa manneskju?
   • Hversu lengi hefur þú unnið með honum?
   • Ef þú hefur aldrei unnið með manneskjunni, hvernig veistu að hún verður góður starfsmaður?
   • Hverjir eru veikleikar þessa frambjóðanda?
   • Af hverju finnst þér þessi manneskja henta vel í þetta starf?

Aðferð 3 af 3: Tilnefnið einhvern innan fyrirtækis þíns

1. Finndu út hverjir sjá um ráðningu starfsfólks. Það gæti verið utanaðkomandi ráðandi, mannauður, deildarstjóri eða þinn eigin yfirmaður. Að þekkja viðkomandi gerir það auðveldara að mæla með frambjóðandanum en ef ráðningarmaðurinn er ókunnugur.
   • Ef þú þekkir ekki enn þann sem ræður, kynntu þig sem samstarfsmann. Segðu viðkomandi hver staða þín er innan fyrirtækisins. Til dæmis gætirðu sagt: „Ég starfa sem yfirmaður í söludeild.“
2. Skrifaðu stutt meðmælabréf. Hengdu ferilskrá vinar þíns við sem viðhengi við tölvupóstinn eða bréfið. Ef þú vilt geturðu veitt ráðningamanni upplýsingar um umsækjendur svo að ráðningarmaður geti náð í hann ef hann hefur áhuga.
   • Í bréfi gæti verið „Kæri Cindy, ég sé að við erum að ráða nýjan sölumann. Ég trúi því að vinkona mín Laura sé fullkomin í þessa stöðu. Hún hefur fimm ára reynslu af sölu með frábærum árangri. Ég hef fest ferilskrá hennar. Láttu mig vita hvað þér finnst. Með kveðju, Janet. “
3. Heimsæktu ráðningarstjórann. Þú getur líka talað við ráðningarstjórann persónulega. Komdu við með afrit af ferilskrá umsækjanda. Talaðu um málið í nokkrar mínútur til að segja frá því hvers vegna vinurinn gæti verið svona góður frambjóðandi.
   • Þú getur sagt eitthvað eins og „Ég hef þekkt Janet í mörg ár. Við unnum saman í gamla starfinu og hún hefur verið ómetanleg auðlind síðan. “
4. Hafnaðu að koma með tilmæli ef viðkomandi er ekki gjaldgengur í starfið. Ekki vera þrýst á að mæla með vini ef þú hefur áhyggjur af hæfni hans eða hennar. Ef það reynist vera slæmur starfsmaður gæti það haft áhrif á mannorð þitt í vinnunni.
   • Þú getur hafnað beiðninni varlega með því að segja eitthvað eins og: „Fyrirgefðu en HR er mjög upptekinn núna.“ Ég er ekki viss um að ég geti fundið tíma til að eiga fund með þeim. “
   • Þú getur líka sagt: „Þetta gæti verið hagsmunaárekstur fyrir mig, svo ég held að ég geti ekki tekið sénsinn.“
5. Nenni ekki ráðningarstjóra eða ráðningu. Þegar þú hefur mælt með frambjóðandanum er starfinu þínu lokið. Ráðningamaðurinn getur látið þig eða frambjóðandann vita hvort hann hefur áhuga eða ekki. Þó að þú getir sent eftirfylgd tölvupóst, ekki halda áfram að trufla ráðningarmanninn með það. Þetta getur sett faglegt orðspor þitt á oddinn.