Forðist óformleg skrif á ensku

Efni.

Að stíga
Hluti 1 af 2: Munurinn á formlegri og óformlegri ensku
2. hluti af 2: Hvað ber að forðast með formlegum skrifum
Oft notaðar samtöl og orðatiltæki
Dæmi
Viðvaranir

Þegar við tölum við fjölskyldu eða vini viljum við venjulega nota óformlegt og kunnuglegt tungumál. Til dæmis, ef vinur myndi spyrja þig: „Hvert ertu að fara?“ Þú myndir líklega ekki svara eins og „Ég fer á ströndina.“ Í daglegum samtölum notum við oft setningarbrot og ( á ensku) samtengingum, til að spara tíma. Í samtali getum við ekki stöðvað það sem við erum að gera til að fletta upp staðreyndum og tölfræði, svo við notum oft óljós orð eins og „hvað sem er“, „allt í lagi“ og „o.s.frv.“ Jafnvel þó að við notum á staðnum og í daglegu tali. Enska, sem og óljós eða óljós orð þegar talað er við vini og vandamenn, að skrifa formlegt bréf á ensku krefst nákvæmt og skýrt tungumál.

Að stíga

Hluti 1 af 2: Munurinn á formlegri og óformlegri ensku

Skilja muninn á formlegri og óformlegri ensku. Formlegt og óformlegt tungumál er ætlað mismunandi hópum fólks. Til dæmis óformlegt bréf til vinar þíns biður um vingjarnlegan spjalltón og getur notað samtengingu (til dæmis „ekki“, „við munum“ og „við skulum“), slangur (til dæmis „ógnvekjandi“ eða „ kaldur ') og óformleg málfræði (td "Það er ég, Susan" eða "Hver kusaðir þú í gær?"). Á hinn bóginn ætti formlegt enskt bréf skrifað til vinnuveitanda að vera laust við talað mál og nota rétta málfræði og greinarmerki. Formleg og óformleg enska er mismunandi hvað varðar skáldskap og málfræðilega uppbyggingu. Óformleg enska getur innihaldið samtöl eins og „contraption“, „fire“, „kid“, „how come“ og „quote“ sem nafnorð. Formlegur texti gæti kosið að nota „tæki“, „segja upp“, „barn“, „hvers vegna“ og „tilvitnun“. Óformlegir textar hljóma meira eins og samtöl en formlegir textar virðast fágaðri. Óformlegur stíll getur látið hlustandanum líða betur þegar hann talar, en formlegur ritstíll setur betri svip þar sem nauðsyn krefur.

2. hluti af 2: Hvað ber að forðast með formlegum skrifum

Notaðu rétta greinarmerki. Til dæmis notar amerísk enska ristil í formlegu bréfi eins og „Dear John:“ en bresk enska notar kommu. Takmarkaðu notkun sviga, upphrópunarmerki og strik (helst ristil) þegar skrifað er formlega. Forðastu merkið (&); Skrifaðu orðið „og“. Gakktu úr skugga um að nota réttar greinarmerki meðan þú skrifar til að draga úr hættu á að sleppa greinarmerkjum.
Forðastu hversdagsleg orð og orðatiltæki (samtöl), svo sem „sæt“ (notaðu „yndisleg“), „já“ (notaðu „já“), „hvernig gerir þú“ og „kvikmynd“ (notaðu „kvikmynd“) , eins og fram kemur hér að neðan eða eins og skilgreint er í orðabók. Þetta felur í sér slangur eins og „kaldur“, „náungi“ og „humongous“, svo og stytt eyðublöð eins og „sjónvarp“, „sími“ og „ísskápur“. Tvær góðar setningar sem sleppa er eru „þú veist“ og „þú gætir verið að hugsa.“ Þegar allt kemur til alls, veistu ekki hvað lesendur þínir eru að hugsa meðan þeir lesa textann þinn. Önnur tóm setning er „Hugsaðu um það.“ Gerðu ráð fyrir að lesendur þínir séu nú þegar að hugsa um það sem þeir eru að lesa og gerðu greinarmun þinn skýrari. Atviksorðið „fallegt“, sem þýðir eitthvað eins og „ættingi“, „ókeypis“ eða „um“, er óásættanlegt í formlegu enskuprófi og oft óþarft.
Slepptu tilfinningum eða álitsorðum. Formlegir textar ættu að vera eins hlutlægir og mögulegt er. Þú vilt gefa heiðarlega og yfirvegaða mynd af því efni sem þú ert að skrifa um. Athugið að „jafnvægi“ þýðir ekki endilega að úthluta jöfnu rými á hvora hlið, þar sem önnur hliðin getur verið miklu sterkari en hin. Þetta þýðir einnig takmörkun á fornafnum í fyrstu og annarri persónu. Notkun „þín“ og „þín“ getur stundum gert texta persónulegan eða jafnvel tilfinningalegan. Forðastu að skrifa „Við ættum öll ...“ vegna þess að þegar við notum þessa setningu gerum við ráð fyrir að allir muni haga sér á sama hátt. Önnur setning sem þarf að forðast er: „Ég held að ...“; í staðinn, færðu veigamiklar ástæður fyrir því að þér finnst eitthvað vera svo. Forðastu líka að segja að þér líki eða elski eitthvað; Í staðinn skaltu einbeita þér að ástæðunum fyrir því að þú elskar það. Frekar, "ég elska." Osmosis Jones vegna þess að það kennir börnum um mannslíkamann „þú gætir skrifað“.Osmosis Jones er öflugt námstæki sem sýnir börnum hvernig mannslíkaminn vinnur. “
Forðastu formlegt klisjur. Góðir formlegir textar innihalda bókstaflegt tungumál sem lesendur geta ekki misskilið. Klisjur geta gert textann þinn banal en geta stundum verið skemmtilegir í daglegu ritmáli, sérstaklega með orðaleik, svo sem and-klisju. Hér eru nokkrar klisjur til að forðast í formlegri skriflegri vinnu:
- Herkúles var eins sterkur og uxi.
- Ég verð að gefa handlegg og fótlegg að finna bílastæði á hátíðarstundum.
- Það var eins falleg og mynd.
Forðastu vísbendingar. Ekki byrja bréfið þitt með því að segja viðtakanda hvað þú ætlar að ræða í bréfinu og ekki hefja ritgerð með því að segja lesandanum hvað þú ætlar að ræða.
- "Ég er að skrifa til þín til að biðja þig um það." . . . “
- Þessi grein ætlar að fjalla um hvernig. . . . “
Forðastu óljós orð eins og „gott“, „slæmt“ og „gott“.„Notið frekar mælsk orð, svo sem„ gagnleg “,„ skaðleg “og„ notaleg. “Ekki ljúka lista í formlegum texta með„ o.s.frv. “Eða„ o.s.frv. “. Ef þessi aukadæmi sem þú hefur ekki gefið eru nógu mikilvæg til að þér líði eins og „o.s.frv.“ Hafi verið nauðsynleg, þá gætirðu viljað íhuga einfaldlega að bæta þeim við. Fjarlægðu orð eins og „nokkur“ eða „nóg“ og gefðu upp nákvæmar tölur og magn þar sem mögulegt er.
Forðastu orð sem fjalla um mörg orð, svo sem „þola“ eða „farða“.„Veldu sterkar sagnir í staðinn, svo sem„ þola “eða„ samsett “.
Notaðu góða málfræði. Athugaðu sérstaklega notkun þína á fornafnum eins og „ég“, „ég“, „hver“ og „hver.“ Gakktu úr skugga um að öll orð þín passi við efni þeirra. Algeng mistök eru að nota fleirtölu sagnar á meðan eintölu er krafist: „Hópur þessara kjósenda hefur [ekki‘ áhyggjur] af hlýnun jarðar. “„ Leitaðu að fljótandi atriðum / hlutum (t.d., „skyggt af pálmatré, þjónninn færði mér suðrænan drykk '), aðgreindi ótímabundið skap (td' að fara djarflega ') og endalausar forsetningar (td' Hvern sendir þú bréfinu til? ') Forðastu að byrja setningu með samtengingum, svo sem „og“ eða „en“; frekar nota aðrar umbreytingar.
Gleymdu aldrei afstæðufornafninu í formlegum texta. Þú getur einnig umorða setninguna til að fjarlægja fornafnið. Gakktu úr skugga um að nota „það“ fyrir hluti og „hvern“ fyrir fólk (þar sem þetta ættarnafn verður alltaf hluturinn).
- „Þetta er ljóðið sem John samdi.“
- „Þetta er ljóðið sem Jóhannes orti.“, Eða „Jóhannes orti þetta ljóð“.
- „Þetta er fólkið sem við elskum mest.“
- „Þetta er fólkið sem við elskum mest.“, Eða „Við elskum mest þetta fólk“.
Gerðu stuttar, kúfandi setningar tignarlegri, lengri setningar. Formlegir textar nota venjulega lengri setningar: samsettar, flóknar og flóknar samsettar setningar. Þú getur sameinað tvær eða fleiri einfaldar setningar með því að nota eina af áðurnefndum leiðum til að smíða setningu. Langar setningar bæta texta þínum við margbreytileika og geta verið sérstaklega áhrifaríkar með stuttum setningum; andstæðan vekur athygli lesenda. Eins og síðasta setningin sýnir geturðu líka notað semikommu til að sameina tvær einfaldar setningar, að því tilskildu að þær séu náskyldar.

Oft notaðar samtöl og orðatiltæki

Lestu einnig Hvernig á að nota venjulega misnotuð orð og „óstaðlað og vafasamt notkun“ í Hvernig á að læra fullkomna ensku sem móðurmál ensku.

Hver sem er, einhver - „Hver sem er“ og afbrigði þess eru formlegri en „hver sem er“ og svipuð orð.

- Ég sá engan.
- Ég sá engan.

Aska - „Eins og“ er oft notað í formlegum textum í stað „vegna“. Með því að setja kommu fyrir „ás“ geturðu forðast tvíræðni, þar sem þetta er einnig hægt að skilja sem „hvenær“ eða „hvar“.
Stór, stór, frábær - Öll þessi þrjú orð eru viðunandi á formlegri ensku, en „stór“ er formlegri „stór“ og „frábær“ formlegri en „stór“.
Félagi - Forðastu „náunga“ þegar þú átt við „mann“. Að kalla einhvern „náunga“ er formlegri en „náungi“, en „náungi“ er samt sem áður daglegt mál.
Fyrir vissu - Skiptu um „með vissu“ með „með vissu“ í formlegum texta, svo sem „Ég veit með vissu.“ Þú getur líka skrifað „Ég er jákvæður“ eða „Ég er viss“.
Fáðu þig - Forðastu allar gerðir af þessari sögn í formlegum textum.
- Ég fékk A á námskeiðinu.
- Ég fékk A á námskeiðinu.
- Hún fékk ekki brandarann.
- Hún skildi ekki brandarann.
- Vélin venst aldrei.
- Vélin er aldrei notuð.
Fékk - „Got“ er talað mál. Skiptu um þetta með „hafa“ eins og í „Áttu [ekki„ fengið “] auka penna?“
Kynna, kynna - „Núverandi“ er formlegri en „Kynntu.“ Það er líka meira virðingarvert við kynnta manneskjuna.
- Drottningin var kynnt. . . .
- Drottningin var kynnt. . . .

Góð eða, raða eða - „Eins konar“ og „tegund af“ eru óásættanlegar í formlegum textum, notaðar sem „nokkuð“ og „frekar.“ Þegar þær eru notaðar til að flokka eitthvað eru bæði formin viðunandi, en „tegund af“ er formlegri: „Parakitinn er tegund fugla. “„ Athugið að það er óformlegt að setja grein á eftir „eða“: „Parakitinn er tegund af a fugl. “
Vinsamlegast athugið - Þegar það er notað í stað „leyfa“ eða „leyfa“ er „láta“ talað.
Eins og - Í formlegum texta máttu ekki nota „eins“ í merkingunni „eins og“, „eins og“, eða „eins og“.
- Stóra fjölskyldan skreytti jólatré sitt kvöldið fyrir jól eins og gert hafði verið í mörg ár.
- Stóra fjölskyldan skreytti jólatré sitt kvöldið fyrir jól líkt og gert hafði verið í mörg ár.
- Það leit út fyrir að ballerínan væri að fara að detta.
- Það leit út fyrir að ballerínan væri að fara að detta.
- Sumar enskar setningar eins og „öfugt“ koma úr latínu.
- Sumar enskar setningar eins og „öfugt“ koma úr latínu.

Frú, frú - Bæði „frú“ og „frú“ eru mjög kurteis heimilisfang, en „frú“ er óásættanleg á formlegri ensku.
Verður - Á formlegri ensku, ekki nota „mest“ í merkingunni „næstum“. Þú ættir að skrifa: "Næstum öllum líkar við pizzu," ekki "Allir hafa gaman af pizzu."
Nú til dags - „Í dag“ er valinn í formlegum textum.
Á hinn bóginn - „Á hinn bóginn“ er mjög algeng setning, en getur talist klisja og ætti því að forðast á sérstaklega formlegri ensku. Notaðu í staðinn „öfugt“ eða „öfugt“.
Svo - Í sérstaklega formlegum textum er betra að forðast „svo“ sem samheiti yfir „mjög“, eða sem samhengi. Stundum þarftu samtenginguna „að“ eftir „svo“.
Svona, thusly - „Svona“ er ekki rétt orð. Notaðu „svona“.
Ástæðan ... er vegna þess Forðastu þessa óþarfa setningu. Réttari útgáfan er „ástæðan ... er sú,“ en betra er að skrifa styttri og beinni setningu fyrst.
- Ástæðan fyrir því að við gefum góðgerðarstarfsemi er sú að ....
- Ástæðan fyrir því að við gefum góðgerðarstarfi er sú að ....
- Við gefum kærleika vegna þess að ....

Dæmi

Óformlegt bréf:

John, ég er að leita að vinnu og ég hef heyrt í þrúgunni að þú þarft vinnuhest fyrir búðina þína. Jæja, ég er maður tímans, þar sem ég hef margt fram að færa. Ég er ansi vinnusamur og ég er virkilega góður með að vera á réttum tíma. Ég er líka vanur að vinna sjálfur. Engu að síður, segðu mér hvort þú viljir koma saman í viðtal, allt í lagi?

-Uformlegur Joe

Formlegt viðskiptabréf:

Kæri Jóhannes: Ég skil að þú ert að leita að öflugum starfsmanni til að aðstoða þig í verslun þinni. Ég myndi meta tillitssemi vegna þess að ég er dugleg, stundvís og vön að vinna með lágmarks eftirliti.

Vinsamlegast hafðu samband við mig ef þú hefur áhuga á að skipuleggja viðtal. Ég þakka þér fyrir tíma þinn.

Með virðingu,

Atvinnumaður Joe

Viðvaranir

Formlegir textar, eins og formlegur klæðnaður, eru viðeigandi í sumum aðstæðum en út í hött eða jafnvel fáránlegir í öðrum. Vertu viss um að textinn henti áhorfendum þínum og reyndu alltaf að skrifa eitthvað sem er skemmtilegt að lesa.
Vertu varkár þegar þú leitar að nýjum orðum í samheitaorðabók. Sum orð hafa ákveðna merkingu sem ekki er útskýrð í samheitaorðabók.Til dæmis getur orðið „unglingur“ líka þýtt vanþroska en orðið „ungur“ ekki. Gakktu úr skugga um að þú notir öll orð rétt og á réttan hátt.